কার্যকরী টিম মিটিং লিড কিভাবে

কার্যকর মিটিংগুলি আকর্ষণীয়, উচ্চ-শক্তি ইভেন্ট যেখানে টিম সদস্যরা সিদ্ধান্ত নিতে বা সমস্যার সমাধান করতে একসাথে কাজ করে। দুর্ভাগ্যবশত, আমরা উপস্থিত সভাগুলোতে অনেকগুলি কেবল বিপরীত বলে মনে হয়। সবচেয়ে খারাপ সভাগুলি মানসিকভাবে এবং মানসিকভাবে ক্লান্তিকর এবং কিছুটা হতাশার চেয়েও বেশি ক্রমবর্ধমান সময়কে নিয়ে আসে। পার্থক্য মিটিং পরিকল্পনা এবং চালানো হয় কিভাবে।

সেরা পরিচালকদের এই ঘটনাগুলির গুরুত্ব বুঝতে পারে এবং তারা বুঝতে পারে যে একটি দুর্দান্ত সভা তৈরির পরিকল্পনা এবং ইচ্ছাকৃতভাবে প্রচেষ্টা চালায়। এই নিবন্ধটি আপনি আপনার দলের সাথে এই মূল্যবান সহযোগিতার সময় সুবিধা নিতে সাহায্য করার জন্য দশ টি টিপস প্রস্তাব। এখানে আপনার টিমের মিটিংগুলি কীভাবে শক্তিশালী করা যায় সে সম্পর্কে টিপস।

মিটিং সম্পর্কে একটি ইতিবাচক মনোভাব আছে

দলের অধিবেশনগুলির উন্নতির জন্য একজন নেতা হিসেবে একজন ম্যানেজার যা করতে পারেন তা একমাত্র গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এটি কতই না মজাদার যে সভাগুলোতে তাদের অপছন্দ করার বিষয়ে গর্বিত, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ফলাফল অর্জন করতে, সমস্যাগুলি সমাধান করতে, সিদ্ধান্ত নিতে, অবহিত করা, অনুপ্রাণিত করা, সহযোগিতা করা এবং প্রেরণ করা, পরিচালকদের লোকেদের সাথে কাজ করার প্রয়োজন।

এর অর্থ হল মাঝে মাঝে একসাথে রুম বা কনফারেন্স কল এ তাদের সাথে কথা বলা এবং তাদের সাথে কথা বলা। ম্যানেজিং অফিসে বসে বসে দরজা বন্ধ করে দিচ্ছে ইমেইল পাঠানো। একজন নেতা হিসাবে, নেতৃত্বের প্রকাশ হিসাবে সভায় দেখাশোনা করার চেষ্টা করুন। এটা নেতৃত্বের শো সময়, দাঁতের ডেন্টিস্ট একটি ট্রিপ মত ভয় কিছু না।

মনে রাখবেন, আপনি সভা মালিক

একটি প্রশাসনিক সহকারী বা অন্য দলের সদস্য বিষয়সূচি পরিকল্পনা প্রতিনিধি না। নেতা হিসাবে, এটা তোমার পরিকল্পনা এবং রান মিটিং। নিজেকে সঠিক মনের মধ্যে স্থাপন করার জন্য, নিম্নলিখিত প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করুন এবং উত্তর দিন: "এই মিটিংয়ের পর, আমি কি জানতে চাই, লোকেরা কী শিখেছে, অর্জন করেছে বা সমাধান করেছে?"

সর্বদা একটি এজেন্ডা প্রস্তুত

কার্যকরী কর্মক্ষেত্রে সভাগুলো সম্পর্কে আপনি যা পড়বেন সবকিছুই একটি এজেন্ডা প্রস্তুত করার পরামর্শ অন্তর্ভুক্ত। তবুও, আমরা সকলেই একটি বৈঠকে দেখিয়েছি যেখানে কোনও এজেন্ডা পাওয়া যাবে না। এজেন্ডা পরিকল্পনা করার কাজটি সভায় অগ্রাধিকার বিষয়গুলি ফোকাস করতে এবং চিহ্নিত করতে সহায়তা করে।

এজেন্ডা ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা করুন

এটি এজেন্ডা বিকাশের ব্যবস্থাপকের প্রাথমিক দায়িত্ব হলেও, এজেন্ডা আইটেমগুলি অবদান রাখতে টিম সদস্যদের আমন্ত্রণ জানানো যেতে পারে। মিটিংয়ের কয়েকদিন আগে ধারণাগুলির জন্য একটি কল পাঠান।

এটা মসলা আপ

বিন্যাসে সামান্য বিভিন্ন রাখুন। আপনার টিম মিটিংগুলি মশলা করার জন্য আপনি কয়েকটি জিনিস এখানে করতে পারেন:

• অতিথি স্পিকার আমন্ত্রণ জানান
• কিছু উদযাপন
• একটি "শেখার roundtable" পরিচালনা - দলের সদস্যদের একে অপরের কিছু শেখার পালা নিতে
• মিটিং টেবিলের সাথে প্রাসঙ্গিক একটি টেড টক দেখুন
• একটি দল বিল্ডিং কার্যকলাপ চালান
• স্থান পরিবর্তন করুন (মিটিং বন্ধ সাইট গ্রহণ বিবেচনা)
• কিছু মজা বা আকর্ষণীয় খাদ্য আনুন
• একটি "একক আইটেম এজেন্ডা" সভা আছে
• বাজ বৃত্তাকার আপডেটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন
• Brainstorming মধ্যে দল Engage
• চেয়ার পরিবর্তন বা পরিবর্তন কিছু একাত্মতা ভাঙ্গা

স্বতঃস্ফূর্ত সৃজনশীলতা এবং প্রবৃত্তি জন্য কিছু "হোয়াইট স্পেস" অনুমতি দিন

আপনি এটি সম্পূর্ণ করতে সংগ্রাম করেন যে এজেন্ডা উপর অনেক আইটেম ক্র্যাম করবেন না। পরিবর্তে, স্বতঃস্ফূর্ত আলোচনা জন্য শেষে কিছু রুম ছেড়ে। সভায় যদি সকাল শেষ হয়ে যায়, তবে সবার আগেই যেতে দিন। সবাই পাশাপাশি পাওয়া সময় প্রশংসা করে।

সহযোগিতা করার জন্য টিম মিটিং ব্যবহার করুন

তথ্য ভাগ করে নেওয়ার পরিবর্তে, কোনও সমস্যা সমাধানে চেষ্টা করুন অথবা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য গোষ্ঠীর সাথে কাজ করুন। হ্যাঁ, এটি চ্যালেঞ্জিং এবং এটি নোংরা হতে পারে, কিন্তু সেখান থেকে আমরা সভাগুলো থেকে সর্বাধিক মূল্য পাই।

আলোকিত করা

সভায় সভাপতিত্বকারী কর্তৃপক্ষ বা ক্ষমতার অপব্যবহার সম্পর্কে নয়। দলের সামনে দেরী করার জন্য কাউকে দোষারোপ করা এই কাজ করার উদাহরণ। হাস্যরস এবং আপনার নম্রতা একটি ধারনা রাখুন।

অনুপ্রেরিত

কর্ম আইটেম ট্র্যাক রাখুন এবং তারা যা করতে যাচ্ছেন বলে লোকেরা তা করে তা নিশ্চিত করুন। পরবর্তী অধিবেশনে দেখাতে হতাশ হয়ে ওঠা অর্ধেক দলের দলটি গত সভায় যা করেছে তা করার ব্যাপারে বিরক্ত হয় না। সভার আগে অনুসরণ করুন এবং তাদের প্রতিশ্রুতি জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি রাখা।

একটি ভূমিকা মডেল নেতা হতে

টিম মিটিং আপনার গার্ড ডাউন এবং আপনার দলের সঙ্গে লাফ দিতে সময় নেই। নিজেকে এবং আপনার দলকে আচরণের সর্বোচ্চ মানদন্ডে ধরে রাখুন, যার অর্থ কোনও বন্ধুর রসিকতা, দলীয় সদস্যদের বাছাই করা, শোষকতা, এবং তিক্ততা, বা অন্যান্য বিভাগ বা ব্যবস্থাপনাকে বিরক্ত করা। আপনি যে ধরনের নেতা হতে চান তা সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং তারপরে প্রতিটি সভায় প্রদর্শন করুন হচ্ছে যে নেতা।

তলদেশের সরুরেখা

আপনার দলের সাথে দেখা এবং কাজ করার একটি সুযোগ বর্জ্য একটি ভয়ঙ্কর জিনিস। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি শৃঙ্খলা বিকাশ এবং নেতৃত্বের নেতৃত্ব দেন যা লোকেরা অগ্রাধিকারগুলি অগ্রসর করে।