কিভাবে এইচআর স্টাফ সমস্যা সম্পর্কে প্রতিদিন চিন্তা করতে হবে

কর্মচারী প্রশ্ন সহজ, সোজা এগিয়ে, এবং উত্তর দিতে সহজ হওয়া উচিত। রাইট? আপনার কাজ মানব সম্পদ হয় না। এমনকি সরল কর্মচারী প্রশ্নটি নিয়োগকর্তার এইচআর টিমের জন্য অসংখ্য লাল পতাকা তুলে ধরে। আবারো, আপনি যে পাঁচ-pronged পথ হাঁটা। বর্তমান কর্মচারীকে মোটামুটিভাবে চিকিত্সা করার সময় আপনি কীভাবে পাঁচটি স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্ট করবেন?

নিয়োগকর্তার জন্য সবচেয়ে ভাল কি? কর্মচারী জন্য সবচেয়ে ভাল কি? আইনি সংস্থা বা একটি সরকারী সংস্থা দ্বারা কি প্রয়োজন? ভবিষ্যতের সিদ্ধান্ত এবং কর্মীদের ন্যায্য চিকিত্সা জন্য উদাহরণ কি সেট করে? আপনি কি সমঝোতা খরচ এবং ক্রমবর্ধমান সব ক্ষেত্রে মামলা দায়ের করবেন?

সিদ্ধান্তটি আপনি পাঁচটি স্টেকহোল্ডারদের সন্তুষ্ট না হওয়া পর্যন্ত কিছু সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন না। এটা কি সত্যিই কোন আশ্চর্য যে কখনও কখনও এটি কর্মচারী stakeholder যারা ভোগ করে? মানবসম্পদ মানুষকে একজন কর্মচারী প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য চিন্তা করতে এবং সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এর উদাহরণ হিসাবে এই কোম্পানির ট্রেড শো ভ্রমণ নীতি পরিবর্তন ব্যবহার করা যাক।

কিভাবে এইচআর চিন্তা, সিদ্ধান্ত, এবং উত্তর প্রশ্ন

একটি পাঠক দ্বারা সরবরাহিত প্রশ্ন যথেষ্ট সহজ লাগে। ব্যবসায়িক কর্মসূচি এবং অন্যান্য ক্লায়েন্ট ইভেন্টগুলিতে কোম্পানির ব্যবসায়ে ভ্রমণকারী একজন কর্মচারী ছুটির সময় ব্যবহার করে শহরটিতে তার সময় প্রসারিত করতে চেয়েছিলেন। সমস্যা নেই.

কোন সমস্যা নেই, যেহেতু এইচআর তাকে তার অবকাশকালীন ছুটির সময়ের জন্য কতদিন চার্জ করা হবে সে সম্পর্কে অবগত না হওয়া পর্যন্ত। এইচআর এবং কর্মচারী উভয়ের সহানুভূতির সাথে, এখানে এইচআর ব্যক্তিকে কীভাবে চিন্তা করতে হবে এবং সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

কর্মী রোববার একটি বাণিজ্য শো ভ্রমণ। (এই ভ্রমণ সময়ের সাথে কোনও সমস্যা নেই; কোম্পানিটি, নীতি অনুসারে, সমস্ত কর্মচারী বোঝে যে, মুক্ত কর্মচারীদের জন্য সপ্তাহান্তে ভ্রমণের সময় প্রদান করে না।) কর্মচারী সোমবার বুধবার ট্রেড শোতে কাজ করতেন এবং ইভেন্টের পরে ছুটির দিনের ব্যবহার শুরু করতে চেয়েছিলেন। ।

ঠিক আছে, এইচআর ম্যানেজার, বৃহস্পতিবার এবং শুক্রবার ছুটি দিন। না, বৃহস্পতিবার, কর্মচারী প্রতিক্রিয়া, আমি সাধারণত কোম্পানির ফিরে ভ্রমণ করবে; যেদিন আমার স্বাভাবিক কাজের সপ্তাহের অংশ হিসাবে অর্থ প্রদান করা হবে, তাই আমাকে বৃহস্পতিবার ঢাকায় একটি ছুটির দিনটি গ্রহণ করা ঠিক নয়। তুমি কি আমার সাথে আছ?

এইচআর চিন্তা এবং সিদ্ধান্ত-রোল শুরু করতে শুরু করে

ঠিক আছে, এইচআর ম্যানেজার বলছেন, যার প্রথম ঝুঁকিটি বৃহস্পতিবার চার্জ হিসাবে একজন কর্মচারী যেহেতু সেটি নয়, আসলে সেটি কোম্পানির কাছে ফিরে যাওয়ার জন্য ব্যবহার করে। এইচআর ব্যক্তি, সঠিকভাবে, কোম্পানির স্পনসর্ড ইভেন্টে অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের জন্য, কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে কর্মচারী সময়-বন্ধ সিদ্ধান্ত নিতে হবে না।

দুই সিইও এবং অন্য এইচআর ব্যক্তির সাথে চেকিং, উভয় সিদ্ধান্ত সমর্থকদের ছিল। বুধবার কনফারেন্স থেকে ফিরে আসা এবং বৃহস্পতিবার কাজ করার কথা থাকলে কর্মচারীটি ছুটি কাটাতে হবে।

বৃহস্পতিবার যদি সাধারণত ভ্রমণের দিন হয়ে থাকে তবে এটি একটি ছুটির দিনের মতো নয়, এটি একটি কাজের দিন হিসাবে গণ্য হবে। স্বাভাবিক পরিস্থিতিতে, তিনি যে কোন পথে ফিরে যান এবং কোম্পানীকে তাকে দণ্ডিত করা উচিত নয় কারণ তিনি তার ছুটির দিনটি ছুটি দিয়ে বাড়িয়ে দেন।

কিন্তু, তিনি ফিরে ভ্রমণ না করার পরিবর্তে অবকাশে যাওয়ার পরিবর্তে নির্বাচিত হন, বলেছেন বিরোধীরা। এটি কোম্পানির সমস্যা নয় এবং কর্মচারী সপ্তাহান্তে ভ্রমণ করার জন্য কেবল ভ্রমণের সময় প্রদান করে। যেহেতু আমরা সপ্তাহান্তে কোনও ভ্রমণের সময় দিতে পারি না এবং ভ্রমণের মতো কোনও জিনিস নেই, কর্মচারীকে যদি কেবল কাজ করা হয় তবে কেবল অর্থ প্রদান করা উচিত।

প্লাস, সাধারণত একজন কর্মচারী, যতক্ষণ না তাকে বুথ টিয়ারডাউন দেওয়া হয়, বুধবার ফিরে ভ্রমণের এবং বৃহস্পতিবার কাজ করার বিষয়ে রিপোর্ট করা হবে।তার ফ্লাইট লাল চোখ ছিল যদি তিনি তার ম্যানেজার সঙ্গে দেরিতে পৌঁছানোর ব্যবস্থা করতে পারে।

যে ক্ষেত্রে, কোন প্রশ্ন, বৃহস্পতিবার একটি ছুটির দিন হিসাবে চার্জ করা উচিত। কিন্তু, কোম্পানির অতীত অনুশীলন কি হয়েছে? কর্মীদের বুধবার ফিরে ভ্রমণ আশা করা হয়, যদি সম্ভব হয়, অথবা বৃহস্পতিবার বৃহস্পতিবার ভ্রমণ স্বাভাবিক দিন ফিরে।

সর্বাধিক কর্মীরা ঘরে ফিরতে এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাজ করতে চান। তাই, কোনও ফ্লাইট সম্ভব না থাকলেও তারা কোন অদ্ভুত শহরতে নিজেদের দ্বারা ঝুলন্ত রাত কাটানোর পরিবর্তে বুধবার ঘরে ভ্রমণ করে।

এটি একটি ব্যক্তিগত বনাম পাবলিক কর্মচারী খাত প্রশ্ন। আপনি যদি কোনও পাবলিক সেক্টর কর্মচারী হন তবে প্রায়শই ইউনিয়ন চুক্তির আলোচনার শর্তগুলির অধীনে কাজ করে, আপনি যে কাজটি করেন তার প্রতিটি মিনিটের জন্য আপনি এই ধরনের বিবেচনার বিষয়ে আশা করেন। সরাসরি ক্ষতিপূরণ না দিলে, একটি পাবলিক সেক্টর কর্মচারী ঘন্টার কাজের জন্য কম্পোজ সময় আশা করে এবং সপ্তাহান্তে ভ্রমণের জন্যও অর্থ প্রদানের আশা করবে।

এই চিন্তা একটি বেসরকারি খাতের নিয়োগকর্তাকে অনাথ বলে মনে করা হয়, যারা মুক্ত কর্মচারীদের চাকরি পেতে এবং লক্ষ্য পূরণে প্রত্যাশা করে। আসলে, একটি ঘন্টা কর্মী মত চিন্তা আপনার কর্মজীবন প্রতিবন্ধক এবং একটি কর্মচারী হিসাবে আপনি কম মূল্যবান করা হবে। এখানে ভ্রমণের সময়ের জন্য কর্মচারীদের ক্ষতিপূরণ সম্পর্কে কিছু আগে চিন্তা করা হয়।

কর্মচারী যদি প্রতি ঘন্টায় বা অব্যাহতিপ্রাপ্ত কর্মচারী হয় তবে নিয়োগকর্তাদের অ্যাকাউন্টে প্রদত্ত ভ্রমণের সময় এবং প্লাস ঘন্টা ট্রেড শোতে কাজ করতে হবে। যখন একজন কর্মচারী অতিরিক্ত সময় জন্য যোগ্য, এই নিয়ম এমনকি রাস্তা উপর প্রযোজ্য।

(এই তত্ত্বগুলির মধ্যে কোনটিই ব্যতিক্রমহীন কর্মচারীকে খুব কমই গ্রাহক ইভেন্ট এবং প্রশিক্ষণের জন্য ভ্রমণ করার জন্য জিজ্ঞাসা করা হয়। সরকারী নিয়মগুলি তাদের উপস্থিতির ব্যয়কে নিষিদ্ধ করে দেয় বা অন্তত-পিছনে ব্যথা নিয়োগ করে এবং নিয়োগকারীদের দ্বারা প্রদান করে।, যতদিন এই নিয়মগুলি ঘনঘন কর্মীদের ব্যবহার এবং কর্মজীবন বৃদ্ধিকে বাধা দেয়, তেমনি এইচআর সহানুভূতিগুলি নিয়োগকর্তাদের সাথে থাকে।)

ট্রেড শো নীতি সম্পর্কে এইচআর সিদ্ধান্তের জন্য বিবেচ্য বিষয়

এইচআর বিবেচনা করার পরবর্তী সমস্যাটি, এই ক্ষেত্রে, অনেক কর্মচারী ট্রেড শো এবং অন্যান্য কোম্পানির ইভেন্টগুলির জন্য প্রায়শই ভ্রমণ করেন। এই ক্ষেত্রে, এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তা এবং ভবিষ্যতে অন্যান্য কর্মচারী অনুরোধ সম্পর্কে সিদ্ধান্তের জন্য দূরবর্তী রদবদল আছে।

এইচআর সত্যিই কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে এই সিদ্ধান্ত নিতে চান? কাজ শেষে এবং অবকাশ শুরু হয় কি সময়ে? যখন ট্রেড শো 4 পিএম এ শেষ হয় বুধবারে?

শেষ প্লেন বুধবার সন্ধ্যায় কর্মচারী এর হোম সিটি জন্য যখন ছেড়ে? বুধবার কোন বিমান থাকলে কি হবে? কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং সিদ্ধান্তগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায্য কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য ভবিষ্যতে এইচআর আর কতগুলি ডকুমেন্টেশন এবং গবেষণা প্রয়োজন হবে?

কিছু সময়ে, এইচআরকে নির্ধারণ করতে হবে যে এই কর্মচারী বৃহস্পতিবার ব্যবহার করার অনুমতি দেওয়ার পক্ষে একটি সিদ্ধান্ত হিসাবে একটি ছুটির দিনের ভবিষ্যতে অনুরূপ অনুরোধগুলির জন্য অনেকগুলি বিধিনিষেধ রয়েছে। কর্মচারী বোধগম্যভাবে অসুখী বোধ করবে।

কিন্তু, এইচআর, যাদের আমি জানি তাদের কেউ এইচআর সময় চার্জ পুলিশ হিসাবে তাদের কাজের সময় ব্যয় করতে চায় না। কর্মচারী বেতন সময় ফিরে ভ্রমণ না নির্বাচন করা হয়; তিনি যদি তার বেতন চান তাহলে ফিরে যেতে পারেন, এবং তারপর ছুটিতে যান। অন্য যেকোন সিদ্ধান্তের ফলে কীটগুলির ক্যানের খুব বড় পথ খোলা যায়।

এইচআর ব্যক্তির জন্য এক চূড়ান্ত চিন্তাধারার মধ্যে অতীতের কর্মচারীকে কিভাবে চিকিত্সা করা হয়েছে তা অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। কর্মচারীরা সাধারণত বুধবার রাতে বা বৃহস্পতিবার ভ্রমণ করবেন? বৃহস্পতিবার যদি তারা অফিসে দেখাতে চান? বুধবার রাতে, কত বৃহস্পতিবার কাজ করার আশা করা হয়েছে?

ব্যবসায়ের স্বাভাবিক কোর্সে, তিনি বুধবার রাতে ফিরে আসেন, তারপর বৃহস্পতিবার ছুটি হিসাবে গণনা করা উচিত। ব্যবসায়ের স্বাভাবিক কোর্সে, তিনি বৃহস্পতিবার ভ্রমণ করবেন তবে বৃহস্পতিবার কর্মক্ষেত্রেও দেখাতে পারবেন বলে আশা করা হচ্ছে, বৃহস্পতিবার বৃহস্পতিবারও তার ছুটির দিনে চার্জ করা উচিত।

আহ, প্রথমবারের মত এই প্রশ্নের সম্মুখীন হয়েছেন তো? গ্রেট। আপনি দৃষ্টান্ত স্থাপন এবং আপনার কোম্পানির ভ্রমণ নীতি এবং অনুশীলন স্থাপন করার সুযোগ আছে।

আপনি সম্ভবত কর্মচারী হ্যান্ডবুলে আপনার সিদ্ধান্ত যোগ করতে পারেন, তাই ভবিষ্যতে তাদের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সমস্ত কর্মচারী জমিটির অবস্থান সম্পর্কে জানেন।

এইচআর একটি সমাধান পৌঁছেছেন

কিভাবে বর্তমান প্রশ্নের একটি সমাধান জন্য? কোম্পানী কিভাবে অতীত অতীতে বাণিজ্য শো এবং গ্রাহকের ইভেন্টে কর্মচারী ভ্রমণ পরিচালনা করেছে? কর্মচারীরা সেই রাতে ফিরে উড়ে যায় এবং পরের দিন কাজ করে নাকি কোম্পানিটি তাদের ফিরিয়ে দেয় এবং ঘটনাটি পরে দিনের পর দিন উড়ে যায় এবং পরবর্তী দিন কাজ করার প্রতিবেদন দেয়?

গ্রাহকদের মুখোমুখি অনুষ্ঠানে অংশগ্রহণকারী কর্মীদের জন্য দায়ী এমন কয়েকজন পরিচালকের মতে, অতীতে এই অনুশীলনগুলির পরিচালনা কীভাবে পরিচালিত হয়েছে তা নির্ধারণ করুন। গতকাল বৃহস্পতিবার অনুপস্থিতির জন্য অবকাশের দিনটি নির্ধারণ করা হবে না-না।

আপনি যদি আবিষ্কার করেন-যেমন সম্ভব-সেই অনুশীলনগুলি বোর্ড জুড়ে অসঙ্গতিপূর্ণ ছিল এবং কোন পূর্বের পূর্ব অভ্যাস বিদ্যমান ছিল না? বালি লাইন আঁকা। বর্তমানে জিজ্ঞাসা করা কর্মচারীকে বলুন, তার নির্দেশনা দেওয়ার কোন নিয়ম ছিল না, তিনি বৃহস্পতিবারের জন্য একটি ছুটির দিনটি ব্যবহার করতে পারেন। তারপর:

• আপনার নীতি বিকাশ,
• কর্মচারী হ্যান্ডবুক নীতি যোগ করুন,
• সংশোধিত নীতি সম্পর্কে ভ্রমণ যারা ট্রেন কর্মচারী,
• ম্যানেজারদের জানাবেন যে পরিচালনার বিচক্ষণতা কর্মচারী ভ্রমণ সিদ্ধান্তগুলি আর গাইড করবে না কারণ সিদ্ধান্তগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায্য নয়, এবং
• ভবিষ্যতে সামঞ্জস্যপূর্ণ, ন্যায্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য নতুন নীতি ব্যবহার করুন।

ভবিষ্যতের জন্য ভ্রমণ নীতি ভাষা

কোনও সংস্থায় যেখানে কর্মীরা ঘন ঘন ভ্রমণের জন্য ভ্রমণ করে এবং বিশেষ করে কর্মচারী গোষ্ঠীটি বড় হয়ে থাকে, এটি কোম্পানির ক্ষেত্রে কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেওয়ার দুঃস্বপ্ন হতে পারে এবং কোম্পানি বোর্ড জুড়ে ন্যায্য হতে পারে না। কর্মীদের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়তা একটি অপ্রয়োজনীয় বোঝা যোগ করুন।

ভাল সঙ্গে নিটকিং, মিনিট সময় ট্র্যাকিং উপর অবদান কর্মচারী আপত্তিকর এবং demeaning- ম্যানেজার, এইচআর, এবং কর্মচারী জন্য। এবং, এটি আপনার কর্মচারীদের বিশ্বাসের উদ্দেশ্যে, প্রাপ্তবয়স্কদের মতো কর্মচারীদের চিকিত্সা, এবং কর্মীদের বিবৃত নির্দেশিকাগুলির মধ্যে দায়ী সিদ্ধান্ত নেওয়ার আশা করে।

সুতরাং, আপনার কোম্পানির প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনার সামগ্রিক ভ্রমণ নীতির অংশ হিসাবে নীতিটি এখানে সুপারিশ করা হয়েছে। (আপনার একটি বিস্তৃত নীতির জন্য অতিরিক্ত সিদ্ধান্ত রয়েছে।)

এবং, ওহ, যাইহোক, যদি আপনি শুধুমাত্র কয়েক কর্মীদের ভ্রমণ যারা আছে? এই এইচআর চিন্তা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ সব উপেক্ষা। Duh! ম্যানেজার কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে সময় অ্যাকাউন্টিং সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

কোম্পানী স্পনসর ইভেন্ট থেকে এবং থেকে ভ্রমণ:

ইন (কোম্পানির নাম), কর্মীদের ঘন ঘন ব্যবসা জন্য ভ্রমণ। কর্মীরা প্রশিক্ষণ বা পেশাদার সমিতি মিটিংয়ে উপস্থিত হন, বিক্রেতাদের এবং প্রতিযোগীদের পরিদর্শন করেন, গ্রাহকদের সাথে দেখা করেন এবং ট্রেড শো এবং অন্যান্য গ্রাহক মিথস্ক্রিয়া ইভেন্টগুলিতে যোগ দেন, শুধুমাত্র কয়েকটি উদাহরণের নাম দিতে। কারণ এই ইভেন্টগুলি প্রায়শই পছন্দসই অবস্থানে অনুষ্ঠিত হয়, কর্মীরা প্রায়শই ইভেন্টের অবস্থানগুলিতে তাদের থাকার প্রসারিত করতে তাদের PTO বা অবকাশের সময় ব্যবহার করতে বলে।

এই ক্ষেত্রে কোম্পানি কর্মচারী ভ্রমণের খরচের জন্য দায়ী, যার মধ্যে কর্মী ভ্রমণ, গাড়ী, বিমানবন্দর বাস, এবং কর্মচারী যতদিন পর্যন্ত কর্মী ইভেন্টে ভ্রমণ না হওয়া পর্যন্ত সেখান থেকে প্রয়োজনীয় যানবাহন সরবরাহ না করে কর্মচারী কোম্পানির ব্যবসা সমাপ্ত করে। কর্মীকে বেতন দেওয়া সময়, পিটিও সময়, বা পরিচালনার অনুমতি ছাড়াই অবৈতনিক ছুটি হিসাবে কর্মসূচী অনুসরণ করে প্রতিটি অতিরিক্ত সপ্তাহান্তে কাজ করতে হবে।

ভ্রমণ, খাদ্য, বাসস্থান, পরিবহন, ইত্যাদির জন্য কর্মী, বা ভ্রমণ সঙ্গীগণের দ্বারা ব্যয় করা সমস্ত খরচ, সময় বন্ধ করার সময় কর্মচারী দ্বারা প্রদান করা আবশ্যক। কোম্পানির দ্বারা ক্লায়েন্টের টিকেটের অংশটি, অনুষ্ঠানে উপস্থিত হওয়ার পরে কর্মচারীকে ফেরত দেওয়ার জন্য বা মাইলেজের জন্য হিসাবযুক্ত, সাধারণত কর্মচারীটির কোম্পানির রিটার্নের জন্য পরিশোধ করা হয়, কর্মচারীর রিটার্ন হোমের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

কোম্পানি কোন অতিরিক্ত খরচ দিতে হবে। কোম্পানী স্পন্সর ইভেন্ট নিম্নলিখিত বন্ধ গ্রহণ প্রতিটি দিন অ্যাকাউন্ট করতে হবে।

হ্যাঁ, এটি তার কোম্পানির ইভেন্ট ভ্রমণ প্রসারিত করার জন্য ছুটির সময় ব্যবহার সম্পর্কে কর্মচারীর প্রশ্নের একটি দীর্ঘ উত্তর। কিন্তু, এইচআর চিন্তাভাবনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে এইচআরকে অবশ্যই বিবেচনা করা উচিত এমন সমস্ত কারণগুলির একটি ভাল উদাহরণ। এটি এইচআর এর জন্য মজাদার নয়, তবে পাঁচটি কোম্পানির স্টেকহোল্ডারদের চাহিদাগুলি পূরণ করার জন্য এটি এইচআর চিন্তাভাবনা এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন।

আপনি কি শুধু এইচআর শব্দটি ঘৃণা করেন না? শব্দ দিয়ে শুরু করুন: অনুপ্রেরণা।