অক্ষর রেফারেন্স লেটার উদাহরণ এবং লেখা টিপস

অক্ষর চিঠি লেখার জন্য প্রায়ই বলা উচিত একটি সম্মান, কিন্তু যদি এমন কিছু ঘটে যা আপনি আগে করেননি, এটি একটি রেফারেন্স লেটার উদাহরণ দেখতে সহায়তা করতে পারে।

একটি চরিত্রের রেফারেন্স (ব্যক্তিগত রেফারেন্স হিসাবেও পরিচিত) হল এমন একজন ব্যক্তির দ্বারা লেখা চিঠি যিনি চাকরি প্রার্থীকে জানেন এবং তার চরিত্র এবং দক্ষতার সাথে কথা বলতে পারেন। পেশাদার রেফারেন্সের বিপরীতে, রেফারেন্স লেখার ব্যক্তিটি একজন নিয়োগকর্তা নয়।

চিঠি অন্তর্ভুক্ত কি

একটি অক্ষর রেফারেন্স লিখতে বলা হলে, শুধুমাত্র হ্যাঁ বলুন যদি আপনি ব্যক্তির ব্যক্তির ব্যক্তিত্ব এবং কাজের নীতি সম্পর্কে ইতিবাচক কথা বলতে পারেন।

যদি তাই হয়, আপনার অক্ষরে কয়েকটি কী উপাদান অন্তর্ভুক্ত করুন:

• প্রথমে, চাকরি প্রার্থীর সাথে আপনার সম্পর্ক, এবং আপনি তাকে কতদিন ধরে জানতেন।
• আপনার চিঠির শরীরটি প্রার্থীর শক্তিশালী গুণ বা দক্ষতার এক বা দুইতে ফোকাস করা উচিত যা আপনার মনে হয় চাকরির সন্ধানে তাদের দাঁড়াতে হবে। একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দিয়ে আপনি ব্যক্তির সম্পর্কে প্রতিটি দাবি সমর্থন করার চেষ্টা করুন।
• চিঠির শেষে, কোনও যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন যা আপনি নিয়োগকর্তার সাথে ভাগ করে নিতে অনুভব করেন।

সাবধানে পাঠানোর আগে আপনার চিঠি সম্পাদনা করতে ভুলবেন না।

অক্ষর রেফারেন্স লেটার উদাহরণ

এটি একটি চরিত্র রেফারেন্স অক্ষর নমুনা। চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স বা ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা নিচের উদাহরণটি পড়ুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

অক্ষর রেফারেন্স লেটার উদাহরণ (পাঠ্য সংস্করণ)

জন স্মিথ

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জেন কেয়েল

পরিচালক, মানব সম্পদ

Anytown রাইডিং ইনস্টিটিউট

123 বিজনেস রড।

Anytown, CA 54321

প্রিয় মিস কিয়েল, আমি অনেক বছর ধরে বিভিন্ন ক্ষমতা মধ্যে জেন Doe পরিচিত। তিনি গত কয়েক বছর ধরে আমার মেয়ের অশ্বচালনা প্রশিক্ষক হয়েছে। উপরন্তু, তিনি একটি ছোট ব্যবসার অংশীদার যেখানে তিনি নিবন্ধ এবং ওয়েবসাইট কন্টেন্ট লেখা এবং সম্পাদনা করার জন্য দায়ী।

জেন দক্ষ, বিস্তারিত ভিত্তিক, এবং অত্যন্ত সক্ষম। তিনি প্রায়ই সময়সীমা আগে সফলভাবে একটি টাস্ক ভাল সফলভাবে শেষ। তিনি অত্যন্ত সংগঠিত, এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করেন না বা একটি নিয়োগ ভুলে যান।

জেন এছাড়াও সব বয়সের মানুষের সঙ্গে একটি চমৎকার সম্পর্ক আছে। তিনি অল্পবয়সী ছেলেমেয়ে এবং বৃদ্ধ উভয়ের মধ্যে এবং প্রত্যেক বয়সের মধ্যে অশ্বারোহণ শিখিয়েছেন। তার চমৎকার যোগাযোগ দক্ষতা (লিখিত এবং মৌখিক উভয়) তাকে সব ধরণের মানুষের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে এবং তাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করার জন্য অনুপ্রাণিত করার অনুমতি দেয়।

সংক্ষেপে, আমি যে কোনও অবস্থান বা প্রচেষ্টার জন্য জেনকে যথাযথভাবে অনুসরণ করার পরামর্শ দিই। তিনি কোন প্রতিষ্ঠানের একটি মূল্যবান সম্পদ হতে হবে।

যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, আমার সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না দয়া করে।

বিনীত,

জন স্মিথ

আপনার নিজের চিঠি শুরু করার জন্য আরো কিছু রেফারেন্স চিঠি নমুনা পড়ুন।

একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য টিপস

হ্যাঁ বলার আগে চিন্তা করুন। একটি অক্ষর রেফারেন্স চিঠি লিখতে সম্মত হওয়ার আগে, আপনি একটি ইতিবাচক এবং সৎ চিঠি লিখতে পারেন তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি না করতে পারেন তবে বলতে হবে না; এই ব্যক্তিকে এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দেবে যিনি তাকে বা তার একটি শক্তিশালী রেফারেন্স চিঠি লিখতে পারে। যদি আপনি "না" বলার কারণটি বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করতে না চান তবে আপনি কেবল বলতে পারেন, "আমি আপনার পক্ষ থেকে একটি চিঠি লিখতে যোগ্য নই।"

আপনি চিঠি লিখতে বেছে নেওয়া উচিত, আপনি উচিত:

• অনুরোধের তথ্য: আপনি যদি চিঠিটি লেখার সিদ্ধান্ত নেন, তবে নিশ্চিত করুন আপনার কাছে প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে। বিশেষ করে, নিশ্চিত করুন যে চিঠিটি কী (কোনও নির্দিষ্ট কাজের জন্য, কোনও কলেজ অ্যাপ্লিকেশন, ইত্যাদি কিনা), কীভাবে জমা দিতে হবে, এবং যখন এটি উপযুক্ত হয় তা কী তা জানার জন্য। আপনি যদি চিঠিটি লেখার জন্য ব্যবহার করতে পারেন এমন দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাগুলি তালিকাভুক্তকারীর পুনঃসূচনা বা অন্য দলিলের তালিকা আপনি ব্যক্তিকেও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
• সুনির্দিষ্ট হোন: আপনার চিঠিতে, দুই বা তিনটি নির্দিষ্ট গুণাবলী বা দক্ষতার উপর নজর রাখুন যে ব্যক্তিটি তাদের চাকরি বা স্কুলের জন্য উপযুক্ত।

• নিয়োগকর্তা বা স্কুল খুঁজছেন হতে পারে গুণাবলী একটি ধারনা জন্য, কাজের তালিকা, বা স্কুল ওয়েবসাইট, তাকান। একজন ব্যক্তির এই গুণাবলীর প্রতিটি সময় দেখানোর সময় প্রদান করুন।
• যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করুন: যোগাযোগের কিছু ফর্ম সরবরাহ করুন যাতে নিয়োগকর্তা আপনার আরও প্রশ্নগুলির সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
• ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন: আপনি যদি মেইল ​​দ্বারা চিঠি পাঠাচ্ছেন, আপনার চিঠি লেখার সময় ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন। উপরে, তারিখ, এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য সহ। একটি হস্তাক্ষর স্বাক্ষর এবং নীচে আপনার টাইপকৃত স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ। আপনি যদি একটি ইমেল রেফারেন্স চিঠি পাঠান, আপনি এই বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে না।

• সম্পাদনা, সম্পাদনা, সম্পাদনা। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনার চিঠি সম্পাদনা করুন নিশ্চিত করুন যাতে এটি মসৃণ এবং পেশাদারী। আপনি পাঠানোর আগে চিঠিটি পড়ার জন্য বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনার চিঠি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে নিশ্চিত করুন, কিন্তু খুব দীর্ঘ নয়। তিন থেকে পাঁচ অনুচ্ছেদের যথেষ্ট এবং অবশ্যই একাধিক পৃষ্ঠা নেই।

আপনি যখন রেফারেন্স খুঁজছেন তখন কী করবেন?

আপনার প্রথম কাজ খুঁজছেন বা কিছু সময়ের জন্য কর্মীদের বাহিরে? আপনি একটি সুপারিশ প্রয়োজন, কিন্তু আপনি ব্যবহার করতে পারেন পেশাদারী রেফারেন্স না আছে বা আপনি আপনার নিয়োগকর্তা আপনাকে উল্লেখ করতে পারে রেফারেন্স সম্পর্কে উদ্বিগ্ন?

চাকরি বা স্কুলে আবেদন করার সময় চরিত্রের রেফারেন্স ব্যবহার করার পাশাপাশি ব্যাংক থেকে ঋণের জন্য আবেদন করার সময় আপনাকে একটি চরিত্রের রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে। একটি রেফারেন্স নিয়োগকর্তা, স্কুল, বা ব্যাংক প্রার্থী সম্পর্কে আত্মবিশ্বাস একটি ভোট দেয়।

কে একটি অক্ষর রেফারেন্স জন্য জিজ্ঞাসা

আপনি আপনার জন্য একটি ব্যক্তিগত রেফারেন্স প্রদান জিজ্ঞাসা করা উচিত? আপনি ব্যক্তিগতভাবে জানেন যে কেউ জিজ্ঞাসা, আপনার চরিত্র এবং ক্ষমতা সঙ্গে কথা বলতে পারেন।

প্রতিবেশী এবং পরিচিতি আপনার জন্য একটি রেফারেন্স লিখতে ইচ্ছুক হতে পারে। ব্যবসায় পরিচিতি, অধ্যাপক / একাডেমিক উপদেষ্টা, গ্রাহক এবং বিক্রেতাও ভাল রেফারেন্স করতে পারেন। আপনি চাকরির জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে একটি বন্ধু ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে।

আপনি যদি স্বেচ্ছাসেবক হন, তবে ব্যক্তিগত রেফারেন্স হিসাবে নেতাদের বা সংস্থার অন্যান্য সদস্যদের ব্যবহার বিবেচনা করুন। আপনি গার্ল স্কাউটস, বয় স্কাউটস, 4-এইচ, একই সংগঠন বা স্কুল স্পোর্টসে অংশগ্রহণ করেছেন?

আপনি একটি গির্জা দলের অন্তর্গত? আপনার দলের নেতা বা প্রশিক্ষককে আপনার জন্য রেফারেন্সের ব্যক্তিগত চিঠি লিখতে বলুন। আপনার যদি বাচ্চা বা কুকুরের বা শিয়ালের তুষারপাত থাকে, তাহলে আপনার জন্য যে লোকেরা কাজ করেছেন তাদের জিজ্ঞাসা করুন যদি তারা আপনার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে পারে।

যে কেউ আপনি জিজ্ঞাসা, পরে লেখক কাছে একটি ধন্যবাদ নোট পাঠাতে ভুলবেন না। আপনি একটি রেফারেন্স লিখতে সময় গ্রহণ তাদের প্রশংসা কতটা জোর করা নিশ্চিত করুন।

একটি অক্ষর রেফারেন্স প্রদান করার সময়

কিছু নিয়োগকর্তা প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে রেফারেন্সের অক্ষর ছাড়া চরিত্রের রেফারেন্সের অনুরোধ করেন। এই রেফারেন্স নিয়োগকর্তারা আপনার ব্যক্তিত্ব একটি ধারনা দিতে।

ছাত্র পেশা সন্ধানকারীরা প্রায়ই তাদের প্রথম চাকরি অনুসন্ধানের জন্য ব্যক্তিগত রেফারেন্সগুলি ব্যবহার করতে পছন্দ করে, কারণ তাদের কোনো পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তা নেই।

মাঝে মাঝে, তারা চরিত্রগুলি ইতিবাচক রেফারেন্স লিখবে না যদি তারা চরিত্রের রেফারেন্স ব্যবহার করে। কখনও কখনও একটি শক্তিশালী চরিত্র রেফারেন্স একটি দুর্বল নিয়োগকর্তা রেফারেন্স, বা নিয়োগকারী রেফারেন্সের অভাবের জন্য সাহায্য করতে পারে।

একটি অক্ষর রেফারেন্স অনুরোধ করার জন্য টিপস

আপনি আপনার জন্য একটি রেফারেন্স লিখতে চাইতে চান সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। আপনার ব্যক্তিত্বের অন্তর্দৃষ্টি সরবরাহ করার জন্য আপনি যথেষ্ট ভাল জানেন এমন কাউকে চয়ন করুন তা নিশ্চিত করুন। আপনার সম্পর্কে ইতিবাচক কথা বলতে হবে যে কেউ চয়ন করুন। আপনি একটি পরিবারের সদস্য, বন্ধু, বা প্রতিবেশী জিজ্ঞাসা করতে পারেন। আপনি শিক্ষক, উপদেষ্টা, স্বেচ্ছাসেবক নেতা, প্রশিক্ষক, পালক, বা ব্যবসায়িক পরিচিতি চাইতে পারেন।

যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার রেফারেন্স জিজ্ঞাসা করুন, তাই তিনি বা তার চিঠি লিখতে সময় আছে। তাদের আপনার সারসংকলন পাঠানোর প্রস্তাব দিন অথবা যদি তারা কিছু বেশি তথ্য চান তবে তাদের জীবনে আপডেট করতে এবং তাদের রেফারেন্সটি প্রাপ্তির সময়সীমাটি বোঝার বিষয়ে নিশ্চিত করুন।

আপনি যে কাজের পোস্টিংগুলির জন্য আবেদন করছেন তার একটি অনুলিপি সরবরাহ করাও তাদের পক্ষে ভাল ধারণা, যাতে তারা আপনার অবস্থান এবং ব্যক্তিত্বকে এই অবস্থানগুলির জন্য আপনার পক্ষে ভাল প্রার্থী হিসাবে কীভাবে উপস্থাপন করতে পারে তা তারা পারে। তারপরে, আপনার কৃতজ্ঞতা প্রদর্শন করার জন্য তাদের ধন্যবাদ একটি নোট পাঠান।