কর্মসংস্থান উদাহরণ এবং টিপস জন্য রেফারেন্স লেটার

কাজের সন্ধানকারীরা প্রায়শই একজন প্রাক্তন ব্যবস্থাপক, সহকর্মী বা শিক্ষককে নিয়োগের জন্য একটি চিঠি লেখার জন্য জিজ্ঞাসা করবে। প্রার্থীদের বিবেচনা করার জন্য কিছু নিয়োগকর্তার রেফারেন্স প্রয়োজন, অন্যেরা সম্ভাব্য কর্মীদের অগ্রাধিকার দিতে পারে, যারা পূর্বের ভূমিতে সন্তোষজনক কর্মক্ষমতা এই প্রমাণ সরবরাহ করতে পারে।

যদি আপনাকে একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হয়, তবে মনে রাখবেন যে আপনার লক্ষ্যটি প্রমাণ করা যে ব্যক্তিটি কাজের জন্য একটি শক্তিশালী প্রার্থী। শুধু আপনার প্রশংসা প্রকাশ করা যথেষ্ট হবে না; চিঠি নির্দিষ্ট কর্মীদের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত যে কর্মচারী একটি উচ্চ অভিনেতা যে দেখায়। অক্ষর এছাড়াও চেহারা পেশাদারী হতে হবে, এবং ব্যবসা বিন্যাসে লেখা এবং ভাল সম্পাদনা করা উচিত।

কর্মসংস্থান জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে সম্পর্কে আরও জানতে, নীচের টিপস এবং নমুনা রেফারেন্স চিঠি দেখুন।

একটি রেফারেন্স চিঠি লেখার জন্য পরামর্শ

• হ্যাঁ বলার আগে সাবধানে চিন্তা করুন। যদি আপনি ব্যক্তির জন্য ইতিবাচক চিঠি লিখতে পারেন তবে শুধুমাত্র একটি উল্লেখ রেফারেন্স লেখার জন্য "হ্যাঁ" বলুন। আপনি যদি সেই ব্যক্তিটিকে ভালভাবে না জানেন বা মনে করেন না যে আপনি আত্মবিশ্বাসের জন্য চাকরির জন্য সুপারিশ করতে পারেন তবে আপনাকে বলবেন না। মনে রেখো যে কোনও রেফারেন্স সরবরাহ করার জন্য আপনি কখনই বাধ্য হন না এবং আপনার কাছে এগুলি কৌশলগতভাবে করার বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন যে আপনি কোনও রেফারেন্স প্রদানের জন্য ব্যক্তির কাজের সাথে যথেষ্ট পরিচিত না হন, বা রেফারেন্সগুলি সরবরাহ না করার বিষয়ে একজন নিয়োগকর্তার নীতির উল্লেখ করেন। (যদি, প্রকৃতপক্ষে, একটি বিদ্যমান থাকে। মিথ্যা বলবেন না, অথবা আপনি আপনার সহকর্মীর সামনে ধরা এবং বিব্রত হওয়ার ঝুঁকি চালাবেন।)

• ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন। আপনার চিঠি জন্য ব্যবসা চিঠি বিন্যাস অনুসরণ করুন। আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। নিয়োগকর্তাকে চাকরিটি ঠিকানা দিন, অথবা, যদি আপনি চিঠির ঠিকানাটি কাউকে জানাতে না পারেন তবে আপনি "এটি কার কাছে চিন্তিত হতে পারেন" বলতে পারেন, অথবা কেবল আপনার প্রথম অনুচ্ছেদের সাথে শুরু করতে পারেন।
• কাজের বিবরণ উপর ফোকাস। আপনি সুপারিশ করছেন ব্যক্তির কাছ থেকে কাজের বিবরণ একটি কপি জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই ভাবে, আপনি অবস্থান নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা উপর ফোকাস করতে পারেন। আপনার চিঠি কাজের বিবরণ থেকে কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন। এমনকি আপনি যদি আরো সাধারণ সুপারিশ লেখেন তবে আপনি কর্মচারীকে যে ধরনের চাকরির জন্য আবেদন করছেন সেগুলি সম্পর্কে এখনও জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

• নির্দিষ্ট উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। কভার লেটারে, কর্মের জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য বা দক্ষতা প্রদর্শনের সময়গুলির নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি সরবরাহ করুন। যদি সম্ভব হয়, তাদের সফলতা পরিমাপ নম্বর ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যাখ্যা করতে পারেন যে ব্যক্তিটি আপনার কোম্পানির জন্য কত অর্থ উপার্জন করেছে, অথবা দৈনিক ভিত্তিতে ব্যক্তির সাথে কতজন গ্রাহক যোগাযোগ করেছেন।
• ইতিবাচক থাকা। আপনি এই ব্যক্তি একটি শক্তিশালী প্রার্থী মনে করেন যে রাষ্ট্র। আপনি "আমি এই ব্যক্তিটিকে রিজার্ভেশন ছাড়াই সুপারিশ করি" এর মতো কিছু বলতে পারি, অথবা "আমি যদি এই ব্যক্তিটিকে আবার করতে পারি তবে আমি আবার এই ব্যক্তিকে ভাড়া দিব।" মনে রাখবেন, আপনি এই প্রার্থীকে স্ট্যান্ড আউট করতে সাহায্য করতে চান।

• আপনার যোগাযোগের তথ্য শেয়ার করুন। যদি তাদের আরও প্রশ্ন থাকে তবে নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি উপায় সরবরাহ করুন। চিঠির মধ্যে আপনার ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর, বা উভয় অন্তর্ভুক্ত করুন।
• জমা নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। চিঠি জমা দিতে কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি কোন প্রয়োজনীয়তাগুলি অনুসরণ করছেন, বিশেষ করে এটি কোথায় এবং কোথায় পাঠানো হবে সেই সাথে ফর্ম্যাট (উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ, শারীরিক অক্ষর, ইত্যাদি)

কিভাবে রেফারেন্স লেটার উদাহরণ ব্যবহার করবেন

আপনার চিঠি লেখার আগে সুপারিশের নমুনার চিঠি এবং সুপারিশের টেমপ্লেটের চিঠি পর্যালোচনা করা ভাল। উদাহরণগুলি আপনাকে আপনার দস্তাবেজে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তা দেখতে সহায়তা করতে পারে, যখন টেম্পলেটগুলি আপনাকে সেরা লেআউট এবং কোন বিভাগগুলি ব্যবহার করতে পারে (যেমন ভূমিকা এবং শরীরের অনুচ্ছেদের) বুঝতে সহায়তা করতে পারে।

আপনার সুপারিশ অক্ষর বিন্যাস যখন, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান দিয়ে একক-স্পেস টাইপ ব্যবহার করুন। বামে আপনার পাঠ্যটি সন্নিবেশ করান এবং চারপাশে 1-ইঞ্চি মার্জিন ব্যবহার করুন। টাইমস নিউ রোমান বা আরিয়াল হিসাবে একটি ঐতিহ্যগত ফন্ট নির্বাচন করুন। দৈর্ঘ্য অন্তত একটি পৃষ্ঠা জন্য অঙ্কুর; যদি আপনার চিঠিটি খুব ছোট হয়, তাহলে এটি আপনার মতামত দেওয়ার জন্য প্রার্থী সম্পর্কে যথেষ্ট জানেন না।

উদাহরণস্বরূপ, টেমপ্লেটগুলি এবং নির্দেশিকাগুলি আপনার চিঠিতে একটি দুর্দান্ত শুরু করার সময়, প্রার্থীর কাজের ইতিহাস এবং সেটির জন্য যে কাজটি প্রয়োগ করা হচ্ছে সেটি মাপসই করার জন্য আপনাকে সর্বদা একটি অক্ষর উদাহরণ লেজ করা উচিত।

কর্মসংস্থান উদাহরণের জন্য রেফারেন্স লেটার

এই কর্মসংস্থান উদাহরণের জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি। কর্মসংস্থান টেমপ্লেট (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) এর রেফারেন্স চিঠিটি ডাউনলোড করুন অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচের দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

কর্মসংস্থান উদাহরণের জন্য রেফারেন্স লেটার (পাঠ্য সংস্করণ)

জেন স্মিথ

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 আগস্ট, ২018

পরিচালক নিয়োগের

এসিএমই বীমা

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

এটা কার কারও কারন হতে পারে:

আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে অবস্থানের জন্য প্রার্থী হিসাবে শ্যারন ডোকে সুপারিশ করতে চাই। স্টাফ সহকারী হিসাবে তার অবস্থান, শেরন 2022-2022 থেকে আমাদের অফিসে নিযুক্ত ছিল। শ্যারন এই পদে একটি চমৎকার কাজ করেছেন এবং অফিসের সাথে তার মেয়াদে আমাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি সম্পদ ছিল। তিনি চমৎকার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা অত্যন্ত সংগঠিত, স্বাধীনভাবে কাজ করতে পারেন, এবং কাজ সম্পন্ন করা হয় তা নিশ্চিত করার মাধ্যমে অনুসরণ করতে সক্ষম।

আমাদের কোম্পানির সাথে তার মেয়াদে, শ্যারন বিভাগের অফিস সহকারীদের তত্ত্বাবধানে দায়িত্বে ছিলেন। শ্যারন এর ব্যবস্থাপনায় এই সহায়কগুলি অফিসের মৌলিক প্রশাসনিক ও ক্লিয়ারিক ফাংশনগুলির জন্য দায়ী ছিল।

শ্যারন কার্যকরীভাবে নির্ধারিত এবং দক্ষ অফিস অপারেশন বজায় রাখার জন্য বেশ কয়েকটি সহায়ক পরিচালিত।

তিনি এই সহায়কদের জন্য একটি প্রশিক্ষণ কর্মসূচী গড়ে তোলেন, যা তাদের ব্যবহৃত অর্ধেক সময় অফিস অপারেশনগুলিতে ভালভাবে পরিচিত হয়ে ওঠে।

শ্যারন সবসময়ই তার সহযোগিতা দেওয়ার জন্য ইচ্ছুক ছিলেন এবং ক্লায়েন্ট, নিয়োগকর্তা এবং অন্যান্য পেশাদার প্রতিষ্ঠান সহ আমাদের অফিসে পরিবেশিত অনেকগুলি সংস্থার সাথে চমৎকার সম্পর্ক ছিল। ইমেলের মাধ্যমে, এই ফোনে, এবং ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিবর্গের মাধ্যমে এই সমস্ত লোকের সাথে যোগাযোগ করার তার কার্যকারিতাটি আমাদের অফিসে এমন সম্পদ তৈরি করে।

তিনি যে কোনও কোম্পানীর মূল্য যোগ করবেন এবং আমি তাকে অনুসরণ করার জন্য যে কোনও প্রচেষ্টা করার পরামর্শ দিই। যদি আপনার অন্য কোন প্রশ্ন থাকে তাহলে দয়া করে আমাকে জানান।

আপনার সত্যিই, জেন স্মিথ