শীর্ষ কাজের দক্ষতা অফিস ম্যানেজার প্রয়োজন

অফিসের ম্যানেজাররা দায়িত্ব পালন করার দায়িত্ব নেয় যাতে পুরো অফিস বা জটিল অফিসগুলি সহজে চলতে পারে। এই এক বা একাধিক প্রশাসনিক সহায়ক পরিচালনার এবং তত্ত্বাবধান হিসাবে কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। অফিস পরিচালকদের সাধারণত বিশেষ শিক্ষা প্রয়োজন হয় না, তবে তাদের প্রশাসনিক ও পরিচালনার ভূমিকাগুলিতে প্রচুর প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা এবং উন্নত দক্ষতা সেট প্রয়োজন।

আপনি যদি এই ধরণের কাজটি চান তবে আপনি আবেদন এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়ার সময় আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার কোনটি হাইলাইট করতে পারেন তা জানতে ভাড়া দেওয়া আপনার সম্ভাবনাগুলি নাটকীয়ভাবে উন্নত করতে পারেন।

কিভাবে দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন

চাওয়া পরবর্তী দক্ষতা নিম্নলিখিত তালিকা দেখুন। আপনি মনে করেন যে আপনি তাদের চেয়ে অধিক অধিকার আছে। আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতার নামগুলি আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারে কীওয়ার্ড হিসাবে ব্যবহার করুন, তাই নিয়োগকারী সুপারভাইজার স্পষ্টভাবে দেখতে পাচ্ছেন যে আপনার কাছে যা রয়েছে তা সেগুলি রয়েছে।

কাজের বিবরণ সাবধানে পড়ুন, তাই আপনি আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে দক্ষতা হার জানি। কোম্পানীটি গবেষণা করুন যাতে আপনি ব্যবসা এবং কোনও অতিরিক্ত, প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা বা জ্ঞান সরবরাহ করতে পারেন তা বোঝেন।

আপনি যখন আপনার সাক্ষাতকারের জন্য প্রস্তুত হন, তখন আপনি যে দক্ষতাগুলি নিয়ে আলোচনা করতে চান তার প্রতিটিটি প্রদর্শন করার সময় অন্তত একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ নিয়ে আসুন। সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে একা আপনার শব্দ নিতে আশা করবেন না।

গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা

সমস্ত অফিস ম্যানেজার অবস্থান ঠিক একই দক্ষতা সেট প্রয়োজন। কতগুলি অফিস সহায়ক আপনাকে তত্ত্বাবধান করতে হবে, আপনি কতজন অফিস পরিচালনা করবেন এবং আপনার নিয়োগকর্তা কোন ধরণের সফটওয়্যার এবং অন্যান্য সিস্টেম ব্যবহার করবেন তার উপর নির্ভর করে।

কিছু দক্ষতা কার্যত সব কার্যকর অফিস পরিচালকদের আছে এবং ছাড়া না করতে পারেন যে বিদ্যমান। আপনি চাকরি এবং দক্ষতার ধরন দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতা তালিকা পর্যালোচনা করতে পারেন।

প্রশাসনিক দক্ষতা

অফিস ম্যানেজার হিসাবে, আপনি অনেক প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করার জন্য দায়ী থাকবেন। এই নিয়োগ এবং কর্মীদের অগ্নিসংযোগ অন্তর্ভুক্ত, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন পরিচালনা, নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং অন্যদের তত্ত্বাবধান। আনুষ্ঠানিক প্রয়োজনীয়তা অনুমোদন, সাধারণ ব্যবসা পরিচালনা পরিচালনা এবং কাগজপত্র এবং কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার পাশাপাশি আপনার এখতিয়ারে পড়ে যেতে পারে।

আপনাকে পরিকল্পনা করতে হবে, মেল প্রক্রিয়াকরণের চার্জ গ্রহণ করতে, সময়সূচী এবং মিটিংগুলিতে যোগ দিতে হবে। আপনি দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন অনুশীলন, কাজ delegate এবং পাশাপাশি একটি নীতি এবং সিদ্ধান্ত সৃষ্টিকর্তা হতে বলা যেতে পারে।

বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতা

আপনার কাজ অংশ আপনার কাজ ভাল করার উপায় খুঁজে বের করতে হবে। আপনি যদি আপনার অফিস কিভাবে পরিচালনা করেন এবং সমাধানগুলি সরবরাহ করেন তাতে অযোগ্যতা সনাক্ত করতে পারেন তবে আপনি আপনার নিয়োগকর্তাকে অনেক অর্থ সঞ্চয় করতে এবং আপনার সহকর্মীদেরকে অনেক বেশি ক্ষয়ক্ষতি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে পারেন।

একটি মহান অফিস ম্যানেজার সব প্রক্রিয়া, অনুশীলন, এবং পদ্ধতি সম্পর্কে, নিজেকে জিজ্ঞাসা করবে, "এই জ্ঞান করে? এটা কি আমরা সর্বোত্তম করতে পারি? "আপনার সারসংকলনের বিশ্লেষণাত্মক দক্ষতাগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

বিস্তারিত মনোযোগ

অফিস ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার সাথে bucks stops। যথাযথভাবে এবং সাংগঠনিকভাবে রেকর্ডগুলি বজায় রাখার জন্য এবং অফিসে থাকা সকলের প্রয়োজনীয়তা এবং সমস্যাগুলির উপর নজর রাখার জন্য আপনি যথাযথ অফিস সরবরাহ সঠিকভাবে সরবরাহ করার জন্য দায়বদ্ধ হবেন। আপনি যদি আপনার কাজ ভাল করে থাকেন তবে অফিসটি নিজেই চলবে। আপনি কিছু বিবরণ ভুল পেতে হলে, অন্য লোকেরা তাদের কাজ সম্পূর্ণরূপে করতে অক্ষম হতে পারে।

যোগাযোগ দক্ষতা

অফিস সহকারীদের মতো, আপনি প্রায়ই প্রথম দর্শনার্থীদের মধ্যে একজন হবেন এবং আপনার অফিসে কাজরত পেশাদারদের মধ্যে একজন যদি আউট হয়ে থাকে তবে আপনি হয়ত একবার দেখতে পারেন। একযোগে আপনার অন্যান্য কর্তব্য পালন যখন আপনি একটি কার্যকর অভ্যর্থনাবাদী হিসাবে কাজ করতে হবে।

আপনি অফিসের সদ্ব্যবহারকারী ব্যক্তি এবং সম্ভবত একই সংস্থার মধ্যে আপনার অফিস এবং অন্যদের মধ্যে যোগাযোগের প্রাথমিক দিক হতে পারেন। আপনি দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন এবং কাজ প্রতিনিধিত্ব অনুশীলন করতে হতে পারে। এটি সমস্ত লিখিত এবং মৌখিক উভয় যোগাযোগের সাথে যুক্ত করে, যা সব সময়ে সঠিক, দক্ষ, বন্ধুত্বপূর্ণ এবং পেশাদার হতে হবে।

কম্পিউটার দক্ষতা

অফিস পরিচালকদের কম্পিউটার দক্ষতা বিস্তৃত আছে এটি গুরুত্বপূর্ণ। স্পেসিফিক্সগুলি আপনার নিয়োগকর্তার উপর নির্ভর করে তবে সাধারণত ডাটা এন্ট্রি, স্প্রেডশীট এবং সাধারণ আইটি কার্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

ব্যবস্থাপনা অফিস একটি দায়িত্ব প্রচুর পরিমাণ জড়িত হতে পারে। অফিস পরিচালকদের সাধারণত প্রতিষ্ঠানের শীর্ষস্থানে কাজ করে, কোম্পানির প্রতিটি দিক তাদের হাত দিয়ে। যদি এই কেন্দ্রীয় ভূমিকা আপনাকে আপিল করে তবে এটি আপনার জন্য ক্যারিয়ার হতে পারে কিনা তা দেখতে দক্ষতা তালিকাটি পর্যালোচনা চালিয়ে যান।

আর্থিক ব্যাপার

আপনার দায়িত্বগুলিতে হিসাবরক্ষণ, চালান, বাজেট, এবং অ্যাকাউন্টিং অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি বেতন, ক্ষুদ্র নগদ, এবং QuickBooks এন্ট্রি পরিচালনা করার প্রয়োজন হতে পারে। ত্রৈমাসিক এবং semiannual রিপোর্ট পাশাপাশি দায়িত্ব আপনার পরিসীমা মধ্যে পড়ে যেতে পারে। খুব কম সময়ে, যদি আপনার অফিসে সমস্ত টাকা পরিচালনা করে তবে এটি ভালভাবে পরিচালনা করা নিশ্চিত করার জন্য আপনি শেষ পর্যন্ত দায়ী থাকবেন।

নেতৃত্ব দক্ষতা

অফিস সহকারীর একটি বড় দল হতে পারে এমন সুপারভাইজার হিসাবে, আপনাকে প্রত্যেককে উদ্দেশ্যমূলক এবং সমন্বয় রাখতে হবে। আপনি teamwork ঘটতে হবে। আপনার কাজটি অন্যের কাজের জন্য একটি মান নির্ধারণ করে এবং সেই মানগুলি পূরণ করা নিশ্চিত করে তা অন্তর্ভুক্ত করবে। নেতৃস্থানীয় প্রায়ই অন্যদের তাদের কর্মজীবনের মধ্যে হত্তয়া সাহায্য, এবং মানুষের আত্ম-শুরু এবং একে অপরের সাথে ভাল যোগাযোগ করতে সাহায্য করার অর্থ।

সামাজিক দক্ষতা

আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা একটি অফিস ম্যানেজার হচ্ছে একটি বড় ভূমিকা পালন। আপনি একটি ইতিবাচক মনোভাব আছে, দর্শক অভিনন্দন এবং teamwork জড়িত করা প্রয়োজন হবে।

বিবিধ শক্তি

অফিস পরিচালকদের একটি ভিন্ন দক্ষতা সেট আছে যা তাদের কার্যকরভাবে তাদের কাজ করতে সহায়তা করে থাকে। এতে বিস্তারিতভাবে মনোযোগ দেওয়া, আপনার সরবরাহ করা সমর্থন সম্পর্কে সাধারণত নমনীয় হওয়া এবং নির্ভরযোগ্য হওয়া। অফিস পরিচালকদের নেটওয়ার্ক নেটওয়ার্ক, লজিক্যাল চিন্তাবিদ, মাল্টি-টাস্কার এবং সমস্যা সমাধানকারী হতে হবে। সময় ভূমিকা এবং প্রতিষ্ঠান এই ভূমিকা পরিবেশনকারী মানুষের দ্বিতীয় প্রকৃতি হতে হবে।