আরো কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য একটি দৈনিক পরিকল্পনা তৈরি করুন

আরো দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য নিতে প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ একটি দৈনিক পরিকল্পনা জায়গায় আছে। আপনার পরিকল্পনাটি কোথাও নিচে লেখা আছে তা গুরুত্বপূর্ণ: একটি ক্যালেন্ডারে, নোটপ্যাডে, বা আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা হয়। কেবল প্রতিদিন একটি মানসিক চেকলিস্ট মাধ্যমে যেতে না।

লিখিত পরিকল্পনা থাকা আপনার মাথার পেছনে নেকিং চিন্তাগুলি রাখা এবং বিপর্যয় প্রতিরোধে সহায়তা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে যেতে হবে। বেশিরভাগ লোকেরা মনে করবে যে তাদের সময়-সময়ে দৈনিক পরিকল্পনা থেকে বিরত থাকা দরকার, তবে একজনকে আপনার সময়কে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে, নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির জন্য অগ্রিম প্রস্তুতি নিতে সাহায্য করবে এবং একটি পরিকল্পনা আপনাকে সমস্ত জিনিস সম্পর্কে একটি পরিষ্কার মানসিক চিত্র দেবে। তোমাকে করতে হবে.

একটি পরিকল্পনা সঙ্গে দৈনিক distractions পরিত্রাণ পেতে

আপনি যদি প্রতিদিন প্রতিদিন কাজ করেন এবং আপনার দীর্ঘ "করতে" তালিকা এবং ডেস্ক ক্লাস্টারের সাথে অবিলম্বে বিব্রত হন, তবে আপনি আপনার দিনটিকে রেসশোরের মতো (এবং স্প্রিন্টের মতো দ্রুত বার্তায়, একটি রেসহোসের মতো জ্বলন্তভাবে) ফোকাস করবেন। যাই হোক না কেন যে কোন সময় প্রদত্ত মনে হয়। সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রে আপনি কোথায় শুরু করতে বুদ্ধিমান একটি কৌতুক মধ্যে বসতে হবে। উভয় উপায়ে, কেবল "অগ্নি নির্বাণ করা" প্রতিদিন আপনার কর্মক্ষেত্রে আক্রমন করার জন্য সবচেয়ে কম কার্যকর উপায় এবং আরও পিছনে যাওয়ার সময় নিজেকে নিষ্কাশন করার সর্বোত্তম উপায়।

কোনও পরিকল্পনা ছাড়াই, দিনগুলি বিভ্রান্তিগুলি দ্রুত নেবে: ফোন রিং, আপনি ইমেলগুলির উত্তর দিতে শুরু করেন, সহকর্মীরা চিট চ্যাট শুরু করে এবং এটি জানার আগে, মধ্যাহ্নভোজটি এসেছে এবং আপনার সামান্য সম্পন্ন হয়েছে। আপনার প্রতিদিনের পরিকল্পনাটি সকালে এক ঘন্টার মধ্যে কলগুলি ফেরত পাঠানোর জন্য, অন্য কাজগুলিতে শুরু করার আগে ইমেল চেক করার জন্য একটি ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে তবে এটি আপনার সময়ের সাথে কী করতে হবে সে সম্পর্কে নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করার চেয়ে আরও বেশি কিছু করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে কিছু করার জন্য একটি ঘন্টা সেট করেন এবং আপনি সেই সময় সীমা অতিক্রম করেন তবে আপনি জানবেন যে আপনাকে পরবর্তী দিনের জন্য আপনার পরিকল্পনাটি সামঞ্জস্য করতে হবে।

আপনার দিনগুলি বিভাগে বা কাজের মাধ্যমে ম্যাপিং করে আপনি আরও সহজেই সমস্যার ক্ষেত্রগুলি এবং আপনার শিখর দক্ষতা বারগুলি সনাক্ত করতে পারেন (অর্থাত্ দুপুরের খাবারের পরে আপনি দুপুরের খাবারের পরে কম দক্ষ হতে পারেন অথবা সকালে আপনি ধীরে ধীরে স্টার্টার হতে পারেন)।

আপনি পরিচালনা করতে পারেন বেশী গ্রহণ করা এড়িয়ে চলুন

একজন আশাবাদী এমন ব্যক্তি যিনি প্রদত্ত অবস্থায় ইতিবাচক দেখতে পারেন সেটি সাধারণত "সমস্তকিছু সম্ভব।" আপনি যদি আপনার দক্ষতাগুলি কমিয়ে আনতে না পারেন তবে এটি কোনও আশাবাদী হওয়ার সাথে কোনও ভুল নেই, সময়টি সম্পন্ন করতে সময় লাগবে এবং আপনার পরিচালনার তুলনায় আরও বেশি কিছু গ্রহণের ফলাফল হবে।

একজন বাস্তববাদী একজন আশাবাদী হতে পারে, কিন্তু একজন বাস্তববাদীও সেই সংস্থানটি দেখেন যা একটি পরিস্থিতির সাথে মোকাবিলা করার সাথে জড়িত হতে পারে এবং সম্ভাব্য বাধা এবং নিয়ন্ত্রণে ফ্যাক্টর বজায় রাখতে পারে।

আপনার খেলার পরিকল্পনাটি যদি দিনের জন্য লাইনযুক্ত না থাকে, তবে আপনার কাছে কঠিন সময় থাকতে পারে বলার অপেক্ষা রাখে না অন্যকে সাহায্য করা বা অতিরিক্ত প্রকল্পগুলিতে নেওয়া, কারণ আপনার কাছে ইতিবাচক "করতে পারেন" মনোভাব রয়েছে যা বাস্তবতা বা সাধারণ অর্থে ওভাররাইড করে। যদি আপনি মনে করেন যে আপনি সুপারভাইমেন এবং সান্নির দৃষ্টিভঙ্গি সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য এটি করা হয় তবে আপনার কাজগুলিকে আরও কম করতে কতক্ষণ সময় লাগবে তা অবমূল্যায়ন করা সহজ।

দিনের জন্য আপনার প্লেটের উপর কী আছে তা জানার জন্য এবং নির্দিষ্ট কাজের জন্য আপনার নিজের সময়ের জন্য একটি বাজেট নির্ধারন করে নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করতে, প্রতিদিন আরও বেশি কাজ করতে এবং অতিরিক্ত কাজ করার বিষয়ে আরও বাস্তবসম্মত হতে পারে।

আপনার আক্রমণ পরিকল্পনা তৈরি করা

আপনি কাজ করার আগে মাথা নাড়ানোর আগে, আপনি সেখানে পৌঁছানোর সময় আপনি কি ফোকাস করা হবে তার আগে সময় নির্ধারণ করুন। এখনও ভাল, আপনার দিন রাতে পরিকল্পনা করুন এবং সকালে আপনি কাজ করতে চান কর্ম জন্য আপনার ডেস্ক প্রস্তুত। উদাহরণস্বরূপ, সকালের জন্য সংগঠিত ফাইল বা পাঠ্য সামগ্রী পান যাতে আপনি ডানদিকে বাড়াতে পারেন বা টাইপ বা ফোন কলগুলি ফেরত দিতে আপনাকে যাতে প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ফেরত দেওয়ার প্রয়োজন হয় তা ফেরত দিতে পারেন।

একটি পরিকল্পনা থাকার ফলে আপনি ভবিষ্যদ্বাণীমূলক রুটিনগুলি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন যা ঘনিষ্ঠ দিনের মুখোমুখি হওয়ার জন্য আপনাকে প্রস্তুত রাখবে যখন আপনার বস বা উচ্চ রক্ষণাবেক্ষণকারী ক্লায়েন্ট আপনার সময়ের বেশি দাবি করে।