কাজের প্রার্থী প্রত্যাখ্যান চিঠি লিখুন কিভাবে

আপনি কিভাবে আপনার কাজ জন্য প্রার্থীদের আচরণ সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। চাকরির জন্য নির্বাচিত না হওয়া প্রার্থীদের কাছে প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্র পাঠানো একটি অতিরিক্ত, কিন্তু ইতিবাচক পদক্ষেপ, আপনার সংস্থা প্রার্থীদের সাথে সৌভাগ্য বজায় রাখতে এবং পছন্দসই নিয়োগকর্তা হিসাবে নিজেকে প্রতিষ্ঠিত করতে পারে।

আপনার খ্যাতি, এক সময়ে একজন প্রার্থী তৈরি করেছিলেন, আপনার দৃঢ়তম সেরা এবং দক্ষ দক্ষতাকে আকৃষ্ট করার চলমান দক্ষতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রার্থীরা তাদের চিকিত্সার উপর ভিত্তি করে আপনার কোম্পানির সিদ্ধান্ত নেয় এবং আনুষ্ঠানিকভাবে আপনার কর্মসংস্থানের সিদ্ধান্তগুলির বিষয়ে তাদের অবহিত করে আপনার পক্ষে একটি বিন্দু।

প্রকৃতপক্ষে, নিয়োগকর্তাদের বিবেচনা করা উচিত এমন একজন নিয়োগকর্তার হিসাবে আপনার খ্যাতি বজায় রাখা, ভাড়া দেওয়ার প্রক্রিয়া চলাকালীন চারবার আপনাকে আপনার প্রার্থীদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। এমনকি আপনার আবেদনকারীদের দীর্ঘ সময়ের জন্য কিছুই শুনতে না চেয়ে এমনকি একটি প্রত্যাখ্যান চিঠি ভাল। আপনার প্রার্থী প্রত্যাখ্যান অক্ষর লেখার জন্য এই নির্দেশিকাগুলি নোট করুন এবং মডেল হিসাবে ব্যবহার করতে দুটি নমুনা প্রার্থী প্রত্যাখ্যান অক্ষর খুঁজে পান।

একটি ফলো আপ ফোন কল দিয়ে শুরু করুন

প্রার্থীর কাছে ফোন কল প্রথম পদক্ষেপ যা আপনি সিদ্ধান্ত নিলেন যে সে আপনার খোলা অবস্থানের জন্য সবচেয়ে যোগ্য নয়। কল চলাকালীন, আপনি তাদের আবেদন এবং ইন্টারভিউ সময় জন্য প্রার্থীদের ধন্যবাদ। স্পষ্টভাবে জানিয়ে দিন যে আপনি নির্ধারিত করেছেন যে আপনি অন্য প্রার্থীর অবস্থানটি প্রস্তাব করেছেন বা প্রস্তাব করেছেন।

তারপরে, একই তথ্য সরবরাহকারী অফিসিয়াল প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্রের সাথে আপনার কলটি অনুসরণ করুন। এই পরিচিতি যত তাড়াতাড়ি আপনি জানেন যে প্রার্থী আপনি ভাড়া করতে চান না ব্যক্তি হতে হবে। কয়েক সপ্তাহের জন্য আপনার প্রার্থীকে অবাক করে দেবেন না, সে চাকরির জন্য নির্বাচিত ব্যক্তি কিনা।

প্রার্থী প্রত্যাখ্যান চিঠি লেখার জন্য টিপস

• এছাড়াও "ধন্যবাদ, কিন্তু কোন ধন্যবাদ চিঠি হিসাবে পরিচিত," প্রার্থী প্রত্যাখ্যান চিঠি প্রার্থীকে বলুন যে সে অবস্থানের জন্য নির্বাচিত হয়নি। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে প্রার্থী আপনার কোম্পানির অন্যান্য ভূমিকাগুলির জন্য যোগ্যতা অর্জন করবে এবং তিনি আপনার সংস্কৃতিতেও উপযুক্ত বলে মনে করেন তবে আপনি ভবিষ্যতে আবার আবেদন করতে উত্সাহিত করতে পারেন। সর্বদা আপনার ইতিবাচক নোটের উপর আপনার প্রার্থী প্রত্যাখ্যান অক্ষর শেষ করুন এবং ব্যক্তির সাফল্য কামনা করুন। অ্যাপ্লিকেশন এবং ইন্টারভিউ প্রক্রিয়া বিনিয়োগ সময় আপনার প্রার্থী ধন্যবাদ নিশ্চিত করুন।

• প্রার্থীর নাম, অবস্থান, এবং সম্ভবত সাক্ষাত্কারের সময় একটি মন্তব্য সহ আপনার প্রার্থী প্রত্যাখ্যান অক্ষর ব্যক্তিগত করুন। আপনি যদি আপনার প্রার্থীকে একটি ফর্ম প্রত্যাখ্যানের চিঠি পেয়েছেন তা মনে করেন না-এমনকি যদি এটি মূলত হয়।
• আপনার প্রত্যাখ্যান অক্ষরে সরাসরি বিন্দু পান। কিন্তু, বিশেষত যদি আপনি আহ্বান করেছেন, প্রার্থী ইতোমধ্যে প্রত্যাখ্যান পত্রে কী আশা করতে পারে তা জানেন।
• আপনার প্রার্থী প্রত্যাখ্যান চিঠি ব্যবসা-মত, কিন্তু দয়াবান করুন। সব পরে, আপনি একটি ব্যক্তির আশা এবং স্বপ্ন puncturing হয়। সম্মান এবং বিবেচনা সঙ্গে তাই করবেন।

• প্রার্থী প্রত্যাখ্যানের চিঠিতে কিছু বলবেন না যা আপনি বোঝেন না। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি প্রার্থী আপনার প্রতিষ্ঠানের সফলভাবে ফিট না হন তবে ভবিষ্যতে খোলাখুলি জন্য প্রার্থী প্রযোজ্য বলে মনে করেন না।
• মনে রাখবেন, প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্রটি প্রার্থীর সাথে সম্পর্ক গড়ে তোলার আপনার শেষ সুযোগ, যা তাকে আপনার কোম্পানির পক্ষে অনুকূল মনে করতে পারে। একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার খ্যাতি এই প্রার্থী এবং আপনার প্রার্থীর মতামত ও চিকিত্সা দ্বারা প্রভাবিত ব্যক্তিদের দ্বারা প্রভাবিত হয়। একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা হিসাবে আপনার খ্যাতি জন্য এই অপরিহার্য যে কখনও বিশ্বাস করবেন না।

নমুনা প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্র

এটি প্রার্থীর জন্য একটি নমুনা প্রার্থী প্রত্যাখ্যান চিঠি যা আপনার নিয়োগকারী দলটি যোগ্যতা অর্জন করেছে এবং পছন্দ করেছে। আপনার লক্ষ্য তাকে জানাতে দেওয়া উচিত যে তিনি আপনার কোম্পানির কাছে আবেদন করতে থাকবেন যখন তিনি কোন যোগ্যতা অর্জন করেন সেটি পোস্ট করা হয়।

মেরি এলেন কর্ডোবা

123 মেইন স্ট্রিট, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

রোনাল্ড জোন্স

123 মেইন স্ট্রিট।

Anytown, CA 12345

প্রিয় রোনাল্ড,

আমি যখন আপনাকে বলেছিলাম যে আপনি অন্য একটি প্রার্থীকে মাউন্টেন মেইডো কো। এ একাউন্টেন্টের অবস্থানের জন্য নির্বাচিত করেছেন তখন এই খবরটি পেয়েছেন। এই চিঠিটি ফোন কলটিকে নিশ্চিত করছে।

আমার নির্বাচন দল অ্যাকাউন্টিংয়ে আপনার অভিজ্ঞতার সাথে এবং কোনও অল-তারকা অ্যাকাউন্টিং টিম কোনও প্রতিষ্ঠানের জন্য সরবরাহ করতে পারে এমন ধারনাগুলির সাথে আপনার উভয়ই প্রভাবিত হয়েছিল। আমরা আপনাকে আপনার দক্ষতার ক্ষেত্রে ভবিষ্যতে খোলা অবস্থানের জন্য আবেদন বিবেচনা বিবেচনা করতে উত্সাহিত করি।

আমার দলের সদস্যদের সঙ্গে সাক্ষাত্কারে আসার জন্য আপনার স্বাভাবিক দৈনিক ক্রিয়াকলাপ থেকে সময় কাটানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমরা আপনার অংশে একটি বিনিয়োগ যে আমরা কৃতজ্ঞ এবং আমরা আপনাকে জানতে সুযোগ আছে কৃতজ্ঞ।

আপনার অব্যাহত কাজ অনুসন্ধানের জন্য শুভ কামনা। ভবিষ্যতে আমাদের খোলা অবস্থানের জন্য আমাদের মনে রাখুন।

শুভেচ্ছা সহ, মেরি এলেন কর্ডোবা

মানব সম্পদ পরিচালক

একাউন্টেন্ট সিলেক্ট কমিটির বেহাফে

নমুনা প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্র

এটি একটি সম্ভাব্য কর্মচারীর জন্য একটি নমুনা প্রার্থী প্রত্যাখ্যান পত্র যা নিয়োগকারী সংস্থা নির্ধারিত ছিল তা আপনার কোম্পানির লক্ষ্য, উদ্দেশ্যগুলি বা সংস্কৃতির সাথে উপযুক্ত নয়। আপনি ভবিষ্যতে আপনার খোলা অবস্থানের জন্য আবেদন করার জন্য এই প্রার্থীকে উৎসাহিত করতে চান না।

ইথান উইন্ডসর

123 মুখ্য রাস্তার, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

এমিলি লাউ

123 মেইন স্ট্রিট।

Anytown, CA 12345

প্রিয় রোনাল্ড, এমিলি, আমি আমাদের সাম্প্রতিক ফোন কথোপকথনের সময় উল্লেখ করেছি, আমরা একটি ভিন্ন প্রার্থীকে আমাদের খোলা অবস্থান দেওয়া হয়েছে। এই সিদ্ধান্তের আপনার সরকারী বিজ্ঞপ্তিটি যাতে আপনি এই অবস্থানে বইটি বন্ধ করতে পারেন।

আমরা আপনাকে জানতে চাই যে আপনি আমাদের ইন্টারভিউয়ের জন্য আমাদের কোম্পানিতে আসার সময় বিনিয়োগের সময়কে উপলব্ধি করেন। দল আপনার সাথে কথা বলার সুযোগ জন্য কৃতজ্ঞ।

আপনি আপনার কাজ অনুসন্ধান অবিরত হিসাবে শুভেচ্ছা।

সেরা

ইথান উইন্ডসর

নিয়োগের টিম জন্য এইচআর ম্যানেজার