একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা কিভাবে

প্রকাশিত 7/11/2015

SWOT এর জন্য দাঁড়িয়েছে:

শক্তি

দুর্বলতা

সুযোগ

শক্তি

একটি SWOT বিশ্লেষণটি আপনার কোম্পানীর, ইউনিট বা গোষ্ঠীর সাথে সম্পর্কিত শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং হুমকি সনাক্ত করতে ব্যবহার করা হয়, বা আপনার জন্য দায়ী কোন পণ্য, পরিষেবা বা প্রোগ্রাম। SWOT বিশ্লেষণ আপনাকে নির্দিষ্ট এলাকায় ফোকাস করতে এবং এমন শক্তিগুলি আবিষ্কার করতে সহায়তা করে যা শক্তির উপর ভিত্তি করে, দুর্বলতাগুলি কমিয়ে বা সরাতে, সুযোগগুলি সর্বাধিক করতে এবং হুমকি মোকাবেলা করতে বা পরাস্ত করতে সহায়তা করে।

একটি SWOT বিশ্লেষণ প্রায়ই একটি দলের সাথে পরিচালিত হয় এবং একটি কৌশল বা কৌশলগত পরিকল্পনা অবহিত করতে ব্যবহৃত হয় এবং (পরিশিষ্টের বা সমর্থনকারী দলিলের অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত)।

টিমগুলি প্রায়শই ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গি তৈরির একটি সেশনের সাথে শুরু হবে, তারপর একটি SWOT বিশ্লেষণের সাথে অনুসরণ করবে।

ভাগ করা দৃষ্টিভঙ্গি আপনার টিমকে কীভাবে সাজানো যায় তা দেখুন।

কিভাবে একটি SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা করা:

1. SWOT বিশ্লেষণ সহজতর একটি ব্যক্তি নির্বাচন করুন। একজন ম্যানেজারের সময়, দল বা প্রকল্প নেতা তাদের নিজস্ব SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা করতে পারে, তবে অন্যের কাছ থেকে ইনপুটকে পুরোপুরি অংশগ্রহণ না করার পক্ষ থেকে সম্পূর্ণরূপে অংশগ্রহণ করার জন্য একজন স্বাধীন সুবিধাভোগী ব্যবহার করা প্রায়ই সহায়ক হয়।

2. Brainstorm একটি কোম্পানি বা ইউনিট এর শক্তি

ঘরের চারপাশে যান এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে ধারনা অনুরোধ। একটি কোম্পানী বা ইউনিটের জন্য শক্তির ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে: নেতৃত্বের ক্ষমতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা, উদ্ভাবন, উৎপাদনশীলতা, গুণমান, সেবা, দক্ষতা, প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া, এবং আরও অনেক কিছু। একটি ফ্লিপ চার্ট সব পরামর্শ রেকর্ড। সদৃশ এন্ট্রি এড়িয়ে চলুন। এটি পরিষ্কার করুন যে কয়েকটি বিষয় একাধিক তালিকাতে উপস্থিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার বা ইউনিটটিতে গ্রাহকের পরিষেবা যেমন একটি অঞ্চলে শক্তি থাকতে পারে, তবে সেই এলাকায়ও দুর্বলতা বা ঘাটতি থাকতে পারে।

এই মুহুর্তে, লক্ষ্যটি ফ্লিপ চার্টগুলির যতটা সম্ভব ধারণাগুলি ক্যাপচার করা হয়। শক্তি মূল্যায়ন পরে সঞ্চালিত হবে।

বুদ্ধিমত্তার সময় কী এড়িয়ে চলার বিষয়ে টিপসগুলির জন্য একটি বুদ্ধিমান সেশনে বৃষ্টির 15 টি উপায় দেখুন।

3. ধারণা একীকরণ

একটি প্রাচীর সব ফ্লিপ চার্ট পৃষ্ঠা পোস্ট করুন। প্রতিলিপি এন্ট্রি এড়ানোর জন্য প্রতিটি প্রচেষ্টা নেওয়া হয়েছে যদিও, কিছু ধারণা যা overlap থাকবে। একই বিষয় অধীন একত্রিত করা যেতে পারে গ্রুপ জিজ্ঞাসা দ্বারা সদৃশ পয়েন্ট সংহত। এক বিষয় অধীন ধারনা অনেকগুলি একত্রিত করার জন্য প্রলোভনের প্রতিরোধ করুন। প্রায়শই, ফোকাস অভাব এই ফলাফল।

4. ধারনা পরিষ্কার

আইটেম দ্বারা সংহত তালিকা আইটেম নিচে যান এবং অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে প্রশ্ন আছে যে কোনো আইটেম স্পষ্ট।

এটা আলোচনা করার আগে প্রতিটি আইটেমের অর্থ পুনরাবৃত্তি সহায়ক। শক্তি সংজ্ঞায়িত লাঠি। প্রক্রিয়ার মধ্যে এই সময়ে সমাধান সম্পর্কে কথা বলা থেকে দলের বিরতি।

5. শীর্ষ তিন শক্তি সনাক্ত করুন

কখনও কখনও শীর্ষ তিন শক্তি সুস্পষ্ট এবং কোন ভোট প্রয়োজন হয়। যে ক্ষেত্রে, কেবল ঐক্যমত্য জন্য পরীক্ষা। অন্যথা, অংশগ্রহণকারীদের তাদের পৃথক বিষয় পৃথকভাবে নিতে কয়েক মিনিট দিন। প্রতিটি দলের সদস্যকে তিন থেকে পাঁচ ভোট দেওয়ার অনুমতি দিন (তিনটি বিষয় যদি তালিকার দশটি আইটেম বা তার কম থাকে তবে পাঁচটি দীর্ঘ হলে)।

শীর্ষ তিনটি আইটেম সনাক্ত করুন। যদি বন্ধন থাকে বা প্রথম ভোট অসঙ্গতিপূর্ণ হয়, তবে প্রথম ভোট থেকে সর্বোচ্চ রেটিং আইটেমগুলিতে আলোচনা করুন এবং আবার ভোট দিন।

6. শক্তি সংক্ষিপ্তসার

শীর্ষ তিনটি শক্তি একবার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, একবার একটি ফ্লিপ চার্ট পৃষ্ঠা তাদের সংক্ষিপ্ত বিবরণ।

7. দুর্বলতা জন্য পদক্ষেপ 2-6 পুনরাবৃত্তি করুন

শক্তিগুলির মতো, কোম্পানির বা ইউনিটের দুর্বলতার ক্ষেত্রে নেতৃত্বের ক্ষমতা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা, উদ্ভাবন, উৎপাদনশীলতা, গুণমান, সেবা, দক্ষতা, প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়া এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত।

8. সুযোগের জন্য পদক্ষেপ 2-6 পুনরাবৃত্তি করুন

সুযোগের ক্ষেত্রগুলির মধ্যে রয়েছে: উঠতি বাজার, আরও বাজার প্রবেশ, নতুন প্রযুক্তি, নতুন পণ্য বা পরিষেবা, ভৌগোলিক বিস্তার, খরচ কমানো, এবং আরও অনেক কিছু।

9. হুমকি জন্য পদক্ষেপ 2-6 পুনরাবৃত্তি করুন

হুমকি ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত: নতুন প্রতিদ্বন্দ্বী, আইন বা প্রবিধানের প্রবেশাধিকার যা খরচ বাড়ায় বা একটি পণ্য, একটি হ্রাসপ্রাপ্ত পণ্য বা বাজারকে বাদ দেয়, এবং এভাবেই বাড়ে।

কোনও SWOT বিশ্লেষণ পরিচালনা আপনি কোথায় এবং কোথায় যেতে হবে তার জন্য একটি ছবি বিকাশের একটি দুর্দান্ত উপায়। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনাকে দক্ষতার সাথে এমন একটি পদ্ধতির জন্য একটি প্রক্রিয়া দেয় যা একটি দলকে জড়িত করে এবং শক্তি দেয়।