প্রকল্প ব্যবস্থাপনা Lingo

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এমন একটি কাজ যা অনেক শব্দ এবং পরিভাষা নিয়ে আসে। একবার আপনি এটি সব মানে কি জানেন, আলোচনা অনুসরণ এবং কার্যকরভাবে অবদান বেশ সহজ। যদি আপনি অন্যরা কী বিষয়ে কথা বলছেন তা বুঝতে পারলে এটি আপনার আত্মবিশ্বাসকে বাড়িয়ে তুলবে এবং যদি আপনি সঠিক পদগুলি ব্যবহার করেন তবে আপনাকে আরও গুরুতরভাবে কাজ করতে সহায়তা করবে। এখানে প্রকল্প পরিচালনার শর্তাবলী যা আপনাকে জানা উচিত।

ঝুঁকি

'ঝুঁকি' এমন একটি শব্দ যা আপনার প্রকল্পের সাথে কী ভুল হতে পারে তা সম্পর্কিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি নতুন অফিস ব্লক তৈরি করেন তবে স্টিলের দাম বাড়তে পারে এবং এটি আপনার বাজেটে প্রভাব ফেলতে পারে। কিন্তু এটা যেতে পারে না। সমানভাবে, যদি আপনি বাইরে আপনার বার্ষিক কর্পোরেট পিকনিক হোস্টিং করার পরিকল্পনা করছেন, এটি ভাল আবহাওয়া হতে পারে, কিন্তু এটি বৃষ্টি হতে পারে। সংক্ষেপে, ঝুঁকি এমন কিছু যা এখনও ঘটেনি।

আপনার প্রকল্পের আশেপাশের ঝুঁকিগুলি কী তা জানা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি তাদের জন্য পরিকল্পনা করতে পারেন। প্রথম স্থানে ঝুঁকি এড়ানোর জন্য আপনি আপনার 'প্ল্যান বি' বা আগ্রাসী পরিকল্পনাগুলি কার্যকর করতে পারেন। ইস্পাত এবং আবহাওয়ার মূল্যের সাথে, আপনি তাদের ঘটতে বাধা দিতে আসলেই অনেক কিছু করতে পারবেন না, তবে তারা যদি তাদের ক্ষেত্রে পরিকল্পনা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি মার্কি ভাড়া করতে পারেন অথবা ছাতা দিয়ে স্টক আপ করতে পারেন যাতে পিকনিকের দিনে বৃষ্টি হয়, তবে লোকেরা এখনও একটি ভাল সময় পেতে পারে।

সমস্যা

সমস্যা এবং ঝুঁকি প্রায়শই প্রকল্প দলের সদস্যদের দ্বারা বিভ্রান্ত হয় এবং আপনি সঠিকভাবে এই বিষয়গুলির বিষয়ে কথা বলছেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে এটি গুরুত্বপূর্ণ। একটি ঝুঁকি এমন কিছু যা এখনও ঘটেনি, একটি সমস্যা এমন কিছু যা ঘটেছে। সমস্যা আপনার প্রকল্প টিম সম্মুখীন হয় যে শুধু সমস্যা। আপনি এটি আসছে দেখেছেন (এবং এটি শুরু করার ঝুঁকি হিসাবে পরিচালনা করেছেন) অথবা এটি সম্পূর্ণ অপ্রত্যাশিত হতে পারে। উভয় উপায়, এখন ঘটেছে এবং আপনি এটি সম্পর্কে কিছু করতে হবে।

মাইলস্টোন

মাইলস্টোন প্রকল্প সময় গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্ত চিহ্নিত যে সময়ে পয়েন্ট। তারা প্রায়ই জন্য ব্যবহার করা হয়:

• একটি পর্যায়ে শুরু
• একটি ফেজ শেষ
• কাজ একটি বড় টুকরা বা একটি বড় টাস্ক শেষ
• একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্দিষ্ট সময়সীমার উল্লেখ
• পরিকল্পনা স্থায়ী তারিখ

আপনার ক্যালেন্ডারে আপনি যে ধরনের তারিখ লিখতে চান তার মাইলফলকগুলি মনে করুন - পরীক্ষায় বা লঞ্চ পার্টি শেষ করার মতো একটি প্রকল্পে বড় গুরুত্বপূর্ণ মুহুর্ত। মাইলস্টোনগুলি একটি জায়েন্ট চার্টের নয়টি উপাদানগুলির মধ্যে একটি, তাই আপনি হীরা হিসাবে প্রদর্শিত আপনার প্রকল্পের সময়সূচীগুলিতে তাদের দেখতে পাবেন।

জামিন

আপনার প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক প্রকল্প বোর্ডে বসে। তারা সেই ব্যক্তি যিনি প্রকল্পের মালিক হন এবং তারা উপকার লাভ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ফ্যাক্টরি টিমের ব্যবহার করার জন্য একটি নতুন আইটি সিস্টেম চালু করেন তবে ফ্যাক্টরি জেনারেল ম্যানেজার প্রকল্প স্পনসর হবেন। আইটি দল প্রকল্প দলের অংশ গঠন করবে তবে তারা স্পনসরশিপ ভূমিকা পালন করবে না। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক আপনি সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট দিক প্রয়োজন যখন আপনি চালু করতে পারেন। এই হতে পারে যাতে:

• একটি সমস্যা আনব্লক করুন
• কিছু সম্পদ খুঁজুন
• বাজেট অনুমোদন
• সিদ্ধান্ত নাও
• চূড়ান্ত স্পেসিফিকেশন সম্মত হন

এবং তাই। প্রকল্প ব্যবস্থাপক লাইন পরিচালনার কাঠামোর সাথে এবং সাপ্তাহিক বা মাসিক (অথবা রিয়েল-টাইম) প্রকল্প প্রতিবেদনের সাথে প্রকল্পটির সময়কালের জন্য স্পনসরকে কার্যকরভাবে রিপোর্ট করে।

স্টেকহোল্ডারদের

Stakeholders জড়িত এবং আপনার প্রকল্পের দ্বারা প্রভাবিত হয়। কিছু প্রকল্প প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি বিভাগ আচ্ছাদন, ব্যাপক stakeholder গ্রুপ থাকবে। অন্যদের আরো সীমিত সুযোগ থাকবে। কিছু স্টেকহোল্ডাররা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে, যেমন সরকার বা নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি।

তারা প্রাসঙ্গিক যে খবর সঙ্গে অবগত রাখা প্রয়োজন। বেশিরভাগ স্টেকহোল্ডাররা আপনার প্রকল্পের দ্বারা গৃহীত পরিবর্তনগুলিতে সহায়ক (বা দ্বিধাবোধক) হবে, কিন্তু তাদের সবই হবে না। আপনি স্টেকহোল্ডারদের সাথে দেখা করবেন যারা খোলা অস্ত্র দিয়ে আপনার প্রকল্প স্বাগত জানাই না।