মৌলিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা 101: এটা কি?

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফল ব্যবসায়ের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির মধ্যে একটি। এটা আয় এবং দায় প্রভাবিত করে, এবং এটি পরিশেষে গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি এবং ধারণার সঙ্গে মিথস্ক্রিয়া। আপনার কোম্পানির এক সময়ে কাজগুলিতে একমাত্র প্রকল্প থাকতে পারে, তবে অন্য বড় সংস্থাগুলি এবং সংস্থাগুলি একযোগে কয়েকটি প্রকল্প জাগিয়ে তুলতে পারে। তাদের খুব প্রকৃতি দ্বারা, প্রকল্প অস্থায়ী।

প্রকল্প একটি লক্ষ্য দিকে একটি উপায়, এবং লক্ষ্য অবশেষে পৌঁছানো হবে। আপনার ব্যবসা অন্য প্রকল্পে যেতে পারে … নাকি। এটি একটি এক সময় উদ্দেশ্য হতে পারে।

প্রকল্প কর্মীদের একটি burgeoning প্রয়োজন প্রম্পট। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউটের অনুমান করা হয়েছে যে, ২010-20২0 সময়ের মধ্যে বিশ্বব্যাপী 15 মিলিয়ন নতুন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পজিশন যোগ করা হবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা কি?

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আপনার কোম্পানির সম্পূর্ণ অপারেশন নয়। এটি কেবলমাত্র এক সেগমেন্ট, একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প যা আপনি এবং আপনার ব্যবসায়টি কীভাবে অর্জন করতে যাচ্ছে তা নিয়ে বিস্তারিত পরিকল্পনা সহ একটি নির্দিষ্ট প্রকল্প। এটি একটি প্ল্যানের একটি সিরিজ বিস্তারিত, প্রতিটি তাদের অন্যদের হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে একটি পরিকল্পনা। সঠিকভাবে পরবর্তীতে সরাতে আপনাকে অবশ্যই এক অর্জন করতে হবে।

একটি মই হিসাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা চিন্তা করুন আপনি আরোহণ করা আবশ্যক। আপনি শীর্ষে লাফ দিতে পারেন না। আপনি এটি সর্বোচ্চ দক্ষতা জন্য rung দ্বারা rung নিতে হবে। প্রতিটি দলকে প্রতিটি পদক্ষেপ কার্যকর করার জন্য এবং পরবর্তীতে যাওয়ার জন্য তাদের টিম তাদের পাশাপাশি তাদের দক্ষতা এবং জ্ঞান উপলব্ধ সরঞ্জাম প্রয়োগ করতে হবে।

আপনি বক্স এ পেতে চান বলে যথেষ্ট সহজ, তাই আপনি সেই দিক থেকে ২5 টি পদক্ষেপ নিতে যাচ্ছেন। তবে আপনার প্রকল্প পরিকল্পনাতে সময় বিবেচনার বিষয়গুলিও আপনাকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে এবং আপনাকে সম্ভবত বাজেটের মধ্যে কাজ করতে হবে। আপনি ঐ 25 ধাপগুলি ক্রল করতে পারেন অথবা আপনি জগ করতে পারেন। প্রকল্পের সফল সফলতার জন্য আপনাকে সেখানে কত দ্রুত তা পেতে হবে তা নির্ভর করে। আপনি পায়ে ভ্রমণ করে অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন, অথবা আপনি একটি ড্রাইভার ভাড়া করতে পারেন। এটা আপনি প্রকল্পের জন্য উত্সর্গীকৃত বাজেট উপর নির্ভর করে।

কোন এক আকার-ফিট-সমস্ত পদ্ধতি, সিস্টেম, বা পরিকল্পনা আছে। আপনি এবং আপনার কোম্পানী মোকাবেলা প্রতিটি প্রকল্প সম্ভবত তার টাইমলাইন, লক্ষ্য, এবং বাজেট থাকবে। সেইজন্য শো চালানোর জন্য একটি বুদ্ধিমান, প্রতিভাবান প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছে এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

একটি প্রকল্পের Elements

একটি সফল প্রকল্প পরিচালক একযোগে একটি প্রকল্পের চার মৌলিক উপাদান পরিচালনা করতে হবে। এই উপাদান পারস্পরিক সম্পর্কযুক্ত হয়।

• ব্যাপ্তি: এটি প্রকল্পের আকার, লক্ষ্য এবং প্রয়োজনীয়তা জড়িত।
• সম্পদ:আপনি জায়গায় মানুষ, সরঞ্জাম, এবং উপকরণ প্রয়োজন হবে।
• সময়: এই প্রকল্পটি সামগ্রিকভাবে কত সময় নেবে তা ঠিক ঠিক করে না। এটা টাস্ক durations, নির্ভরতা, এবং সমালোচনামূলক পথ মধ্যে ভাঙ্গা আবশ্যক।
• অর্থ:খরচ, আগ্রাসন, এবং মুনাফা উপর দৃঢ় উপলব্ধি আছে।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান: সুযোগ

প্রকল্পের সুযোগটি প্রকল্পটি কীভাবে সম্পন্ন করা উচিত এবং এই উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য তৈরি করা হয়েছে এমন সময় এবং অর্থের বাজেটের সংজ্ঞা। প্রকল্পটির সুযোগে যে কোনও পরিবর্তন অবশ্যই বাজেট, সময়, সংস্থান, বা তিনটিতে মিলে পরিবর্তন হওয়া আবশ্যক।

প্রকল্পের সুযোগটি যদি 100,000 ডলারের বাজেটে তিনটি উইজেট তৈরির জন্য একটি বিল্ডিং তৈরি করতে হয় তবে প্রকল্প পরিচালককে এটি করার প্রত্যাশিত। যদি চারটি উইজেটের জন্য একটি বিল্ডিংয়ের সুযোগ পরিবর্তিত হয়, তবে প্রকল্প পরিচালককে সময়, অর্থ এবং সংস্থানে যথাযথ পরিবর্তন পেতে হবে।

সম্পদ

বোঝার এবং পরিচালনার তিনটি দিক রয়েছে: মানুষ, সরঞ্জাম, এবং উপাদান।

প্রকল্প পরিচালক, বিক্রেতা কর্মী এবং উপ-কন্ট্রাক্টরের সদস্যদের সহ একটি সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপক অবশ্যই প্রকল্পের জন্য নির্ধারিত সংস্থানগুলি কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে হবে। চাকরিটি সম্পন্ন করার জন্য তার কর্মচারীদের দক্ষতা ও সরঞ্জামগুলি আছে কিনা তা অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে, এবং নির্দিষ্ট সময়ের জন্য প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক লোক আছে কিনা তা অবশ্যই তার নজর রাখতে হবে। তার কাজ প্রতিটি ব্যক্তি টাস্ক এবং প্রকল্প সময়সীমা বুঝতে পারে তা নিশ্চিত করা হয়।

কর্মীদের প্রতিটি গ্রুপের সিনিয়র সদস্য সরাসরি ম্যানেজার পরিচালনা করার সময় প্রকল্প পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করে, কিন্তু কর্মচারীদেরও একটি লাইন ম্যানেজার থাকতে পারে যা প্রযুক্তিগত নির্দেশনা সরবরাহ করে। একটি প্রকল্প দল মত একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতি, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ লাইন পরিচালকদের প্রকল্প নির্দেশ প্রদান করা হয়। শ্রম সাব কন্ট্রাক্টগুলির ব্যবস্থাপনা সাধারণত উপমহাদেশের শ্রমিকদের দলের নেতৃত্ব পরিচালনার অর্থ, যারা সেই শ্রমিকদের পরিচালনা করে।

একটি প্রকল্প পরিচালক প্রায়ই সরঞ্জাম এবং উপকরণ সংগ্রহ এবং তাদের ব্যবহার পরিচালনা করতে হবে যাতে দল দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারে। যথাযথ সময়ে যথাযথ স্থানে সঠিক সরঞ্জাম এবং উপকরণ রাখার জন্য তিনি দায়ী।

সময়

সফল সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি উপাদান কাজ, সময়সূচী, এবং সমালোচনামূলক পথ।

তালিকা অনুসারে প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করুন, যাতে সমস্ত কাজ সম্পন্ন করা আবশ্যক। অনেকেই ক্রমবর্ধমানভাবে সম্পন্ন হওয়া উচিত যখন অন্যেরা ওভারল্যাপ করতে পারে বা ট্যান্ডেমে সম্পন্ন হতে পারে। প্রতিটি টাস্ক একটি সময়কাল নির্ধারণ করুন। প্রয়োজনীয় সম্পদ বরাদ্দ করুন। পূর্বসূরীদের নির্ধারণ করুন-অন্য কাজগুলির আগে কোন কাজগুলি সম্পন্ন করা উচিত-এবং উত্তরাধিকারীদের, প্রতিটি কাজ শেষ না হওয়া পর্যন্ত কাজগুলি শুরু হতে পারে না। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা এই দৃষ্টিভঙ্গি কখনও কখনও হিসাবে উল্লেখ করা হয় জলপ্রপাত ব্যবস্থাপনা কারন এক টাস্ক কম বা কম ক্রমিক অর্ডারে অন্যের অনুসরণ করে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রকল্প সময়সূচী তৈরি এবং পরিচালনা টাস্ক সহজ করতে পারেন।

কিছু কাজ তাদের প্রয়োজনীয় শুরু এবং শেষ তারিখ একটু নমনীয়তা আছে। এটি "float।" বলা হয় অন্যান্য কাজ কোন নমনীয়তা আছে। তারা শূন্য ভাসা আছে। শূন্য ভাসা সঙ্গে সমস্ত কাজ মাধ্যমে একটি লাইন বলা হয় জটিল পথ । এই পথে সমস্ত কাজ-এবং একাধিক, সমান্তরাল পথ হতে পারে-প্রকল্পটির সময়সীমার মধ্যে যদি এটি আসতে হয় তবে সময়টি অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক এর কী সময় ব্যবস্থাপনা টাস্ক সমালোচনামূলক পথ পর্যবেক্ষণ করা হয়।

টাকা

অর্থ পরিচালনার তিনটি বিবেচনা খরচ, আগ্রাসন, এবং মুনাফা।

প্রতিটি টাস্ক একটি খরচ, কম্পিউটার প্রোগ্রামার শ্রম ঘন্টা বা কংক্রিট একটি ঘন গজ ক্রয় মূল্য কিনা। প্রকল্প বাজেট প্রস্তুত করার সময় এই খরচ প্রতিটি আনুমানিক এবং মোট করা হয়।

কিছু অনুমান অন্যদের তুলনায় আরো সঠিক হবে। সুতরাং, বাজেটে, "বাজেটের ক্ষেত্রে" বাজেটে সরানো একটি আগ্রাসন ভাতা-অর্থ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা প্রকৃতপক্ষে একটি আইটেমের প্রকৃত খরচ আনুমানিকভাবে ভিন্ন।

মুনাফা কোম্পানি টাস্ক থেকে করতে চায় টাকা। এটা খরচ উপরে করা হয়।

সুতরাং একটি প্রকল্প বাজেট আনুমানিক খরচ, প্লাস আগ্রাসন, প্লাস কোন লাভ গঠিত হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ আনুমানিক খরচ বা তার নিচে প্রকৃত খরচ রাখা এবং প্রকল্পটিতে কোম্পানিকে মুনাফা বাড়ানোর জন্য।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি শিল্প এবং একটি বিজ্ঞান

সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অনুশীলন লাগে। এই ধারনাগুলি আপনাকে প্রকল্প পরিচালনার মৌলিক বোঝা দিতে পারে তবে এটি কেবল একটি সূচনা হিসাবে বিবেচনা করে। আপনার পেশা বা কর্মজীবনের পথ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করে এবং আপনি যদি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে চান তবে সফল প্রকল্প পরিচালকদের সাথে কথা বলুন, পড়ুন এবং অনুশীলন করুন। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি খুব ফলপ্রসূ কর্মজীবন হতে পারে।