কর্মক্ষেত্রে প্রগতিশীল শৃঙ্খলা

প্রগতিশীল শৃঙ্খলা এমন কাজ-সম্পর্কিত আচরণের সাথে মোকাবিলা করার একটি প্রক্রিয়া যা প্রত্যাশিত এবং কথিত কর্মক্ষমতা মান পূরণ করে না। প্রগতিশীল শৃঙ্খলা এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য কর্মচারীকে বোঝার জন্য যে কর্মক্ষমতা সমস্যা বা উন্নতির সুযোগ বিদ্যমান।

এই প্রক্রিয়াটি কর্মচারীকে প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য ক্রমবর্ধমান আনুষ্ঠানিক প্রচেষ্টার একটি সিরিজ তৈরি করে যাতে সে সমস্যাটির সমাধান করতে পারে। প্রগতিশীল শৃঙ্খলা লক্ষ্যটি কর্মচারীর মনোযোগ পেতে হয় যাতে সে কর্মী কর্মক্ষমতা উন্নতির প্রয়োজনীয়তা বুঝতে পারে, যদি তারা নিযুক্ত থাকতে চায়।

প্রগতিশীল শৃঙ্খলা প্রক্রিয়াকে কর্মচারীকে শাস্তি হিসাবে অভিহিত করা নয়, কর্মীদের সমস্যাগুলি কাটিয়ে ও চাকরির প্রত্যাশা পূরণ করতে কর্মচারীকে সহায়তা করা। প্রগতিশীল শৃঙ্খলাটি সর্বাধিক সফল হলে এটি একটি ব্যক্তিকে সংগঠনের কার্যকর কার্য সম্পাদক সদস্য হতে সহায়তা করে।

প্রগতিশীল শৃঙ্খলা ঘনঘন বা অ ছাড়িত কর্মীদের সঙ্গে প্রায়শই ঘন ঘন ব্যবহার করা হয়। সর্বাধিক পরিস্থিতিতে বেতনভোগী বা ছাড়প্রাপ্ত কর্মচারীরা লিখিত মৌখিক সতর্কতা মঞ্চের বাইরে চলে যায় না কারণ তারা উন্নতি বা অন্যত্র চাকরি খোঁজে।

যে ব্যর্থ হচ্ছে, প্রগতিশীল শৃঙ্খলা সংগঠনটিকে মোটামুটিভাবে সক্ষম করে এবং প্রচুর পরিমাণে ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে কর্মীদের কর্মসংস্থানের অবসান ঘটাতে পারে যা অকার্যকর এবং উন্নত করতে অনিচ্ছুক।

একটি প্রগতিশীল শৃঙ্খলা সিস্টেমের মধ্যে সাধারণত পদক্ষেপ এই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।

• কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কর্মচারী পরামর্শ এবং তার বা তার প্রয়োজনীয়তা বুঝতে। দুর্বল কর্মক্ষমতা অবদানকারী যে কোন সমস্যা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। এই সমস্যা সবসময় সুপারভাইজার অবিলম্বে সুস্পষ্ট নয়। সম্ভব হলে, এই সমস্যা সমাধান করুন।

  একটি সমস্যা একটি উদাহরণ কর্মচারী তিনি অবদান রাখতে হবে কি লক্ষ্য বুঝতে পারে না। একটি দরিদ্র উপস্থিতি কর্মক্ষমতা পরিস্থিতির একটি সমস্যা একটি দ্বিতীয় উদাহরণ হল যে কর্মচারী তার অসুস্থ মা সাহায্য করার জন্য সময় নিচ্ছে। তিনি তার ম্যানেজারকে বলতেন না, যিনি এফএমএলএ যোগ্য সময় বন্ধ করার জন্য মানবসম্পদকে পরিস্থিতি উল্লেখ করেছিলেন।

• ক্রিয়াগতভাবে দরিদ্র কর্মক্ষমতা জন্য কর্মচারী reprimand। কর্মীকে বলুন যে আপনি পরবর্তী পদক্ষেপগুলিকে প্রগতিশীল শৃঙ্খলে ডকুমেন্ট করবেন এবং যে সমাপ্তির ফলে প্রগতিশীল শৃঙ্খলা প্রক্রিয়ায় যে কোনও সময়ে ফলাফল হতে পারে যখন নিয়োগকর্তা বিশ্বাস করেন যে কর্মচারী বার বার সতর্কবার্তাগুলির পরে উন্নতি করতে পারে না। কথোপকথন নথি।
• কর্মচারী এর কার্যকারিতা উন্নত করার প্রচেষ্টায় কর্মচারীর ফাইলটিতে একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত মৌখিক সতর্কতা প্রদান করুন। যতক্ষণ আপনি বিশ্বাস করেন যে কর্মী ট্র্যাকের উপর তার কর্মক্ষমতা আনতে চেষ্টা করছে যতক্ষণ না প্রগতিশীল শৃঙ্খলা চালিয়ে যান।

• বেতন ছাড়াই কর্মচারীকে স্থগিতাদেশের সংখ্যা বাড়িয়ে দিন। এক দিন বন্ধ সঙ্গে শুরু করুন, তিন থেকে বৃদ্ধি এবং তারপর পাঁচ থেকে বৃদ্ধি।
• উন্নতি করতে অস্বীকার করে এমন একজন ব্যক্তির কর্মসংস্থান শেষ করুন।

শাস্তিমূলক কর্মের সময় একটি কর্মচারী সঙ্গে যোগাযোগ

আপনি কর্মচারী এর আচরণ বা কর্মক্ষমতা সংশোধন করার জন্য গ্রহণ করছেন যে শাস্তিমূলক কর্মের সময় আপনি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারেন কিভাবে জানতে আগ্রহী? এই উদাহরণে, কর্মচারীর সহকর্মীরা প্রায়ই কর্মচারীর অনুপস্থিতি বা অবদান ব্যর্থতার প্রভাবের ক্ষয়ক্ষতি অনুভব করেছেন।

তারা জানতে চায় যে আপনি বিষয়টি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করছেন এবং আচরণটি সংশোধন করার জন্য কাজ করছেন। খারাপভাবে কর্মরত কর্মীদের কর্মগুলি সংশোধন করার জন্য কোনও পদক্ষেপ নেওয়া না দেখে আপনার অবদানকারী কর্মচারীদের মনোবলকে আরো কিছু কষ্ট দেয় না।

আপনি কর্মচারী গোপনীয়তার কারণে আপনি যা যোগাযোগ করছেন তা ভাগ করতে পারবেন না, তবে এখানে আপনি কীভাবে কর্মরত নন-কর্মরত কর্মচারীর সাথে কথোপকথনে যোগাযোগ করতে পারেন। যখন আপনি ব্যক্তিগতভাবে আচরণ দেখেছেন তখন শৃঙ্খলা সর্বোত্তম, তাই সেই শেষের জন্য প্রকৃত প্রচেষ্টা করুন। মনে রাখবেন যে আপনার উপস্থিতি কর্মচারীর আচরণ পরিবর্তন করতে পারে এবং যাতে আপনি সহকর্মীদের দেখতে যে কর্মগুলি দেখতে না পারেন।

তার সহকর্মীরা সমস্যার সংশোধন করার জন্য যে কোনও পদক্ষেপের প্রশংসা করবে। (আপনি সহকর্মীদের বলতে পারেন যে আপনি সমস্যাটির সমাধান করেছেন-আরও কিছু নয়-তবে কখনও কখনও তাদের জানা দরকার যে তাদের অভিযোগগুলি অন্তত মনোযোগ দেওয়া হয়েছে।)

শাস্তিমূলক অ্যাকশন ফর্ম দুর্বল অভিনেতা সঙ্গে আলোচনা গাইড

কর্মচারী শৃঙ্খলা, বিশেষত প্রগতিশীল শৃঙ্খলা বিষয় পর্যালোচনা, এই সংশোধিত শাস্তিমূলক কর্ম ফর্ম সহজবোধ্য এবং আচরণগত পদে কর্মচারী কর্মের ঠিকানা। কর্মীদের উন্নতির জন্য কার্যক্ষম কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া এবং পরামর্শ প্রদানের জন্য পরিচালকদের ফর্মগুলির মাধ্যমে নির্দেশিকাগুলি পান।

শৃঙ্খলা কিভাবে যোগাযোগ করুন

শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীকে যোগাযোগের প্রথম ধাপ কর্মচারীকে একটি ব্যক্তিগত অফিসে কর্মচারীর সাথে বৈঠক করতে বা সেটআপ করা। লিখিত মৌখিক সতর্কতার পর্যায়ে যদি আপনি অসুবিধা অনুভব করেন এবং সর্বদা একটি এইচআর ব্যক্তি বা অন্য পরিচালককে সাক্ষাত্কারে বসতে বলুন যাতে তৃতীয় পক্ষের সাক্ষী উপস্থিত থাকে।

ইউনিয়ন-প্রতিনিধিত্বমূলক কর্মস্থলে, কর্মচারী সভাপতিকে যোগ দিতে তার ইউনিয়ন প্রতিনিধিকে জিজ্ঞাসা করতে পারে। Rep rep সাধারণত একটি দ্বিতীয় পর্যবেক্ষক কিন্তু স্পষ্টতা বা আচরণ illustrated যে উদাহরণ জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন। একটি অনির্দিষ্ট কর্মক্ষেত্রের মধ্যে একজন কর্মচারী তার নিজের সাক্ষী, সম্ভবত একজন সহকর্মী বন্ধুকে অনুরোধ করতে পারে।

কর্মচারী সঙ্গে কথা বলা

একজন কর্মচারীকে বলছে, "আপনার খারাপ মনোভাব আছে," কর্মচারীকে এমন আচরণ সম্পর্কে কোন তথ্য দেয় না যা আপনি কর্মচারী পরিবর্তন বা উন্নতি দেখতে চান। উত্তম?

বলুন, "যখন আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রের উপর আপনার অংশগুলিকে কঠিনভাবে স্ল্যাম করেন, তখন আপনি অংশটি ভাঙ্গার ঝুঁকি রাখেন। আপনি আপনার সহকর্মীদেরও বিরক্ত করছেন। শব্দটি তাদের বিরক্ত করে এবং তারা যদি তাদের বাতাসে উড়তে থাকে তবে তাদের নিরাপত্তা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন।

"আপনার কাজগুলি আপনার সহকর্মীদেরকে কি ঘটছে তা দেখতে কাজ করতে বাধা দেয়। কর্মক্ষেত্রে উচ্চ শব্দগুলি বিরক্তিকর হয়। আপনার সহকর্মীরা তাদের ওয়ার্কস্টেশনের কাছাকাছি অদ্ভুত শব্দগুলি যখন বিপদে পড়ে কিনা তা খুঁজে বের করার প্রয়োজনীয়তা অনুভব করে।

"আপনি আপনার মৌখিক সতর্কতাটি বিবেচনা করতে পারেন যে আচরণ বন্ধ করতে হবে। আমি বুঝতে পারি যে কখনও কখনও কাজটি আপনাকে হতাশ করে এবং আপনার ওয়ার্কস্টেশনে অংশগুলিকে স্ল্যাম করে আপনি আপাতদৃষ্টিতে উদ্বিগ্নতা বজায় রাখতে পারেন। কিন্তু, আচরণের কারণে এগুলি বন্ধ করতে হবে আপনার সহকর্মীদের উপর তার প্রভাব।

"আপনি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকে প্রগতিশীল শৃঙ্খলা নীতির দিকে নজর দিতে পারেন। এই মিটিংয়ের পরের পদক্ষেপটি হল যে আমি আপনাকে একটি মৌখিক সতর্কতা দিয়ে দস্তাবেজ করব এবং আমি আপনাকে দস্তাবেজটিতে সাইন ইন করতে বলব। আপনার স্বাক্ষর এর অর্থ নেই যে আপনি নথির সাথে একমত।

"এর মানে হল যে আপনি দস্তাবেজ দেখেছেন এবং পড়েছেন এবং আপনি জানেন যে এইচআর আপনার কর্মীদের রেকর্ডগুলিতে এটি ফাইল করবে।

"অবশেষে, জর্জ, পরবর্তী ধাপগুলি যদি আপনি এই ক্রিয়াগুলি চালিয়ে যান তবে একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত মৌখিক সতর্কতা এবং তারপরে অর্থ ছাড় ছাড়াই সাসপেন্ড করা হয়। আনুষ্ঠানিক লিখিত মৌখিক সতর্কতার বিন্দুতে, কোম্পানী সিদ্ধান্ত নেবে যে আপনি আপনার আচরণ পরিবর্তন করতে আগ্রহী কিনা। উত্তর, সম্ভবত, আমরা আপনার কর্মসংস্থান বিনষ্ট করা হবে। আপনি কি বুঝতে পারছেন?"

যখন আপনি ইতিবাচক কর্মচারী আচরণ এবং অবদানের প্রশংসা বা চিনতে পারেন তখন আপনি যতটা নির্দিষ্ট হিসাবে ঠিক তেমনি, আপনি কর্মচারীকে নেতিবাচক পদক্ষেপগুলি বন্ধ বা উন্নত করার জন্য একজন কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করার মতোই নির্দিষ্ট। আপনি যে নির্দিষ্ট আচরণটি সংশোধন করতে চান তা বর্ণনা করার আপনার প্রচেষ্টার ফলে কর্মীদের কাছে আরো স্পষ্ট দেখতে চান এমন ফলাফলগুলি তৈরি করে।

অবশ্যই, কর্মচারী প্রশ্ন করতে পারে এবং সভায় পরিস্থিতি সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারে। তিনি যে পরিস্থিতি ঘটছে তা অস্বীকার করতে পারেন এবং আপনাকে বলতে পারেন যে তার সহকর্মীরা তাকে খুঁজে বের করতে চলেছে।

এই প্রতিক্রিয়া কেন, যখনই সম্ভব, সহকর্মী মতামতগুলির উপর ভিত্তি করে শৃঙ্খলা প্রয়োগ করার পরিবর্তে আপনি নিজের আচরণ দেখেছেন। কিন্তু, আগে উল্লিখিত, এটা সবসময় সম্ভব নয়।

প্রগতিশীল শৃঙ্খলা নীতি কন্টেন্ট

একটি চূড়ান্ত নোটে, এমনকি যদি আপনার লিখিত প্রগতিশীল শৃঙ্খলা নীতি থাকে তবে আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি কেবল নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে এটি প্রয়োগ করবেন। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সমস্ত বা কিছু পদক্ষেপ বাদ দিতে একটি নিয়োগকর্তার হিসাবে আপনার অধিকার বজায় রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট উত্পাদন সংস্থা, নিম্নলিখিত কর্ম ঘটেছে।

দুই কর্মচারী (যারা কাজ বাইরে ডেটিং ছিল) অধিকাংশ অন্যান্য কর্মীদের দেখুন এবং শ্রবণ মধ্যে উদ্ভিদ মাঝখানে একটি চিৎকার ম্যাচ অনুষ্ঠিত। শত শত লোকের দ্বারা সমস্ত কাজ বন্ধ করে দেওয়া হয়েছিল, এবং তারপর অবশ্যই, চিৎকার করে ম্যাচটি কর্মচারীদের মনোযোগ এবং কথোপকথনের কয়েক ঘন্টা সময় লেগেছিল।

কোন কর্মচারী তাদের বিরুদ্ধে গৃহীত কোনো শাস্তিমূলক ব্যবস্থা ছিল। কিন্তু, এই ক্ষেত্রে, তাদের কর্মের ব্যাপক প্রভাবের কারণে, তাদের প্রত্যেককে সপ্তাহে অব্যবহৃত দেওয়া হয়েছিল - কাজের সঠিক আচরণ সম্পর্কে চিন্তা করা।

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারি সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।