অফিস অফ আউট অফ অফিসের একটি মাতৃত্বকালীন ছুটি কিভাবে তৈরি করবেন

অফিস অফ দ্য অফিসের উত্তরের অধিকার তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যখন প্রসূতি ছুটিতে থাকে। বার্তাটি একটি ব্যক্তিগত সীমানা তৈরি করে যা প্রেরকের সতর্কতা দেয় যে আপনি আপনার ছুটির সময় অনুপলব্ধ থাকবেন এবং তাদের অবহেলার সময় তারা কে যোগাযোগ করতে পারে সে সম্পর্কে তাদের অবহিত করে। প্রাথমিকভাবে সেট আপ করতে আপনি একটি উদ্দেশ্যপূর্ণ নোট আঁকা করতে পারবেন। এই ভাবে, আপনি আপনার বার্তার মধ্যে আত্মবিশ্বাসী বোধ করবেন এবং আপনার সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের যত্ন নিতে হবে।

আপনার বার্তাটির গুরুত্ব বুঝতে সাহায্য করার জন্য এবং এটিতে কাজ করতে সময় নির্ধারণ করার জন্য এখানে একটি ব্যাখ্যা দেওয়া হয়েছে।

এটা প্রত্যেকের জন্য প্রত্যাশা সেট করে

আপনার শিশুর জন্মের পরে আপনি যে মাতৃত্ব ছুটি নেবেন তা ব্যক্তিগত এবং খুব বিশেষ। আপনার নবজাতক সঙ্গে মুহুর্ত পুনরুদ্ধার করা যাবে না। অতএব, আপনার জীবনের এই সময়ের রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি ছুটির সময় একটি কাজ ইমেল পেতে কিভাবে মনে হয়, অধিকার? আপনি দ্রুত উত্তর পাঠাতে বাধ্য মনে। কিন্তু ছুটিতে থাকাকালীন, আপনার কাছে সত্যিই সময় নেই। এছাড়াও, দ্রুত উত্তর ঠিকানা একটি বড় সমস্যা মধ্যে বেলুন করতে পারেন।

আপনি আপনার পরিবারের একটি নতুন সদস্য স্বাগত জানাই। বন্ডিং এই সময় sleepless রাত, একটি অনির্দেশ্য সময়সূচী, পুনরূদ্ধার, ডাক্তার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, দর্শক, এবং আরো অনেক কিছু পূরণ করা হবে। এছাড়াও, আপনি পরিবর্তন করতে চান যে একটি ভাল পরিমাণ পরিবর্তন হবে। এই অবস্থার অধীনে ইমেল লেখা আপনার সেরা কাজ উত্পন্ন করবে না।

আপনার "অফিসের বাইরে" বার্তাটি আপনাকে কাজের বাধাগুলি থেকে পাশাপাশি খারাপভাবে চিন্তা করা ইমেলগুলি থেকে রক্ষা করবে।

সীমানা নির্ধারণ এই সময় গুরুত্বপূর্ণ। আপনার কাজের জীবনকে ধরে রাখাতে সাহায্য করার জন্য, আপনার নবজাতক এবং আনন্দের বান্ডেলের সাথে যা কিছু আসে তা শীর্ষ অগ্রাধিকার। যখন আপনি অফিসের বাইরে সঠিক বার্তাটি তৈরি করেন, তখন লোকেরা আপনার বর্তমান অগ্রাধিকারটি বুঝতে পারবে এবং এটি সেট করা সীমারেখাটিকে সম্মান করবে।

সুতরাং আপনি কিভাবে একটি বিশেষ সময় রক্ষা করতে সাহায্য করার জন্য একটি দুর্দান্ত বার্তা তৈরি করবেন?

আপনার আউট অফ অফিস বার্তা কিছু চিন্তার দিন

প্রায় 26 সপ্তাহ গর্ভবতী হলে অফিস অফ অফিসে কাজ শুরু করুন। যদি এর জন্য একটি শিরোনাম সংরক্ষণ করার বিকল্প দেওয়া হয়, এটি শিরোনাম "মাতৃত্ব ছুটি - অফিসের বাইরে।"

সময়ের আগে বার্তাটি প্রস্তুত করা আপনার বার্তাটি কী বলবে তার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ করে।

আপনিই জানেন যে আপনার কাজটি কীভাবে করতে হবে, আপনার দায়িত্বগুলি কে নেবে এবং আপনি কখন অফিসে ফিরে যাবেন। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট রিটার্ন-টু-ওয়ার্কের তারিখ বা সপ্তাহ অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে সিদ্ধান্ত নিন বা যদি আপনি অনিশ্চিত হন তবে একটি তারিখ উল্লেখ করার কথা বিবেচনা করবেন না। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির তালিকা না দেন তবে প্রেরক যোগাযোগ করতে পারেন, আপনি আপনার ম্যানেজারের ইমেল এবং / অথবা ফোন নম্বর সরবরাহ করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।

বার্তাটি তৈরি করা আপনাকে প্রথমে, আপনার নিয়োগকর্তা এবং আপনার পরিচিতিগুলির সময় সংরক্ষণ করে। আপনি অপ্রত্যাশিতভাবে অফিস ছেড়ে দিতে পারেন (আপনার শিশুর প্রদান); ফলস্বরূপ, একটি প্রস্তুত বার্তা থাকা আপনার আইটি প্রশাসক বা আপনার ম্যানেজার ব্যবহার করার জন্য একটি বার্তা দেয়। আপনি কি এই আইটি বা আপনার পরিচালক এই বার্তাটির স্বর সেট করতে চান? হ্যাক না! অধিকন্তু, আপনার নিয়োগকর্তা দ্বারা তৈরি বার্তাটি আপনার পরিচিতিগুলিতে আপনি প্রকাশ করতে চান এমন ভাষা বা বার্তা প্রতিফলিত করতে পারে না। এটি ক্লায়েন্টদের সাথে বিভ্রান্তি বা ভুল বোঝাবুঝির কারণ হতে পারে, বিশেষত যখন বর্ধিত সময়কালের জন্য।

আপনার বার্তাটি সম্পূর্ণ হলে আপনার ম্যানেজারকে জানান। তারা শুনতে পাবে যে আপনি আপনার প্রস্থান করার জন্য প্রস্তুত, এবং আপনাকে সমর্থন করার জন্য তাদের একটি কম জিনিস দরকার।

আপনার বার্তা অন্তর্ভুক্ত জিনিস

নীচে আপনি একটি নমুনা আউট অফ অফিস বার্তা ব্যবহার করতে পারেন। একবার আপনি আপনার ইমেল সফটওয়্যারটিতে বার্তাটি সক্ষম করলে, এটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনাকে যে কোনও ইমেল পাঠানো হবে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাড়া দেবে।

আপনি যেখানে আছেন প্রাপকদের জানাতে চাইলে এটি আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি সহজেই বলতে পারেন যে আপনি অফিস থেকে এসেছেন, অথবা আপনি ঘোষণা করতে পারেন যে আপনি আপনার প্রসূতি ছুটিতে আছেন। আপনি বর্ধিত ছুটির দিন বা ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য এই ইমেল বার্তাটির একটি বৈকল্পিক ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি যেখানে দেখতে (বন্ধনী), আপনার পরিস্থিতিতে উপযুক্ত শব্দ বা বাক্যাংশ লিখুন।

মাতৃত্ব ছুটি আউট অফিস অফ নমুনা ইমেল বার্তা (টেক্সট সংস্করণ)

আপনার ইমেইল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসের বাইরে আছি (তারিখটি প্রত্যাবর্তন করার প্রত্যাশা)।

যদি আপনার তাত্ক্ষণিক সহায়তার প্রয়োজন হয় তবে দয়া করে যোগাযোগ করুন (সহকর্মীর নাম যা আপনার জন্য আচ্ছাদিত, যোগাযোগের বিবরণ, আপনার পরিচালকের ইমেল বা একটি ফোন নম্বর সহ)।

(যদি আপনার কোন নির্দিষ্ট প্রকল্প থাকে তবে আপনি প্রকল্পের নাম এবং আপনার আচ্ছাদনকারী ব্যক্তিটিকে তালিকাভুক্ত করুন)।

আপনার ব্যাপারটি জরুরি না হলে আমি আমার প্রত্যাবর্তনের উপর আপনার ইমেলের উত্তর দেব।

আন্তরিক শুভেচ্ছা, (তোমার নাম)