সেরা ইমেল কভার লেটার বিন্যাস

ইমেলের মাধ্যমে কভার অক্ষর পাঠানো বা স্ন্যেল মেলের পরিবর্তে আপনার সারসংকলনের সাথে সংযুক্তি হিসাবে এটি সর্বাধিক সাধারণ। চিঠিটি কীভাবে বিতরণ করা হচ্ছে তা নির্বিশেষে, কভার লেটারের বেশিরভাগ বিন্যাস ঠিক একই রকম থাকে। সব ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি অভিবাদন এবং একটি নিকৃষ্ট বন্ধ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, সমস্ত মানদন্ডের আনুষ্ঠানিকতা পালন করা, এবং সাবধানে সাবধানে পাঠানো। একটি ইমেইল দিয়ে, আপনি একটি পরিষ্কার বিষয় লাইন হিসাবে ভাল অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

কিভাবে একটি ইমেল কভার লেটার ফরম্যাট

নিচের ইমেল কভার লেটার বিন্যাস দেখায় কিভাবে নিয়োগকারীর মনোযোগ আকর্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্বলিত একটি নথি একত্রিত করা যায়। নিয়োগকর্তাদের পাঠানোর জন্য ব্যক্তিগতকৃত ইমেল কভার অক্ষর তৈরি করার জন্য নির্দেশিকা হিসাবে ইমেল কভার লেটার ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। এখানে কিছু বিন্যাস টিপস।

বিষয় লাইন

আপনার ইমেল বার্তার বিষয় লাইনটিতে আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার তালিকাটি নিশ্চিত করুন, তাই নিয়োগকর্তা আপনার আগ্রহের কোন কাজ সম্পর্কে স্পষ্ট। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিষয় লাইন "মার্কেটিং সমন্বয়কারী - বব মার্টিনস" হতে পারে। এটি হায়ারিং ম্যানেজারের জন্য আপনার সমস্ত তথ্য সহজে রাখতে এবং সহজেই সনাক্ত করতে সহায়তা করে।

অভিবাদন

প্রিয় মিঃ / মি। সর্বশেষ নাম বা প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার (যদি আপনার কোনও যোগাযোগ ব্যক্তি না থাকে তবে) । একটি কমা বা কোলন সঙ্গে ব্যক্তির নামের অনুসরণ করুন। তারপর, একটি লাইন এড়িয়ে যাও।

শরীর

আপনার কভার লেটারের শরীরটি নিয়োগকর্তাকে জানাতে দেয় যে আপনি কোন অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করবেন এবং কীভাবে আপনি অনুসরণ করবেন। শরীরের প্রথম অনুচ্ছেদ, মধ্য অনুচ্ছেদ, এবং উপসংহার গঠিত। এখানে এই বিভাগের প্রতিটি অন্তর্ভুক্ত করা হয় কি জন্য কিছু ধারনা।

প্রথম অনুচ্ছেদ

আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখার বিষয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন এবং কীভাবে আপনি কাজের পোস্টিং খুঁজে পেয়েছেন তা উল্লেখ করুন। যদি আপনি কোন যোগাযোগের দ্বারা উল্লেখ করেন তবে আপনার কভার লেটারের এই অংশটি উল্লেখ করুন।

মধ্য অনুচ্ছেদ

আপনার কভার লেটারের পরবর্তী বিভাগটি আপনাকে নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করা উচিত। আপনার সারসংকলনের তথ্য কেবল কপি করবেন না, পরিবর্তে, আপনার যোগ্যতা এবং কাজের পোস্টিংয়ের তালিকাভুক্ত যোগ্যতাগুলির মধ্যে একটি সংযোগ তৈরি করুন। আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কীভাবে মিলিত হয় তা উল্লেখ করুন।

আপনি যেখানে করতে পারেন কর্ম উদাহরণ প্রদান করুন। বলার অপেক্ষা রাখে না, "আমি খুব সংগঠিত" ব্যাখ্যা করে, "আমার প্রথম ছয় মাসে এবিসি কোম্পানির সময় আমি দ্রুত সোমবার সকালে চেক-ইন মিটিং শুরু করে প্রকল্প পরিচালনা ক্যালেন্ডার রূপান্তরিত করেছিলাম। এই দুটি পরিবর্তনগুলি সকলকে নির্দিষ্ট সময়সীমার উপরে থাকতে সাহায্য করেছে। - এবং নির্ধারিত সময়সীমার ত্রুটিগুলির কারণে শেষ মুহূর্তে আমাদের সাহায্যের খরচ কমানো।"

উপসংহার

আপনি যদি আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করেছেন, এই অনুচ্ছেদে এটি উল্লেখ করুন। এছাড়াও আপনি অনুসরণ করতে পরিকল্পনা কিভাবে উল্লেখ করতে পারেন। তারপর অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ দিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন।

প্রশংসাসূচক বন্ধ

একটি নমুনা সাইন অফ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং তারপরে একটি স্থান এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম লিখুন।

শুভেচ্ছান্তে, তোমার নাম

স্বাক্ষর

আপনার নাম, পূর্ণ ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইল URL অন্তর্ভুক্ত থাকলে আপনার সাথে যোগাযোগ করুন, তাই যোগাযোগের জন্য পরিচালকদের, নিয়োগকারীদের এবং পরিচিতিগুলি নিয়োগের জন্য এটি সহজ:

প্রথম নাম শেষ নাম

রাস্তার ঠিকানা

সিটি জিপ

ইমেইল

কোষ

লিঙ্কডইন ইউআরএল

ইমেল কভার লেটার উদাহরণ

বিষয়: বিপণন ব্যবস্থাপক অবস্থান - মেরি কোডি

প্রিয় মিস লি, আমি XYZ এন্টারপ্রাইজের বিজ্ঞাপন বিপণন ব্যবস্থাপকের অবস্থান সম্পর্কে লিখছি Monster.com এ বিজ্ঞাপিত। সুসান স্মিথ সুপারিশ করেছেন যে আমি আপনাকে সরাসরি লিখি, যেমন আমরা বহু বছর ধরে এবিসি ইনকর্পোরেটেডের সাথে একত্রে কাজ করেছি, এবং সে মনে করেছিল যে এই অবস্থানটি আমার জন্য উপযুক্ত হবে।

এবিসি-র সাথে আমি সুসানকে সরাসরি রিপোর্ট করলাম এবং আমি একসঙ্গে কাজ করেছি তিন বছরে 15% ছাড়িয়ে আমার বিভাগের বিক্রয় বৃদ্ধি করতে সক্ষম হয়েছিলাম। এটি একটি প্রায় স্থবির সময়ের সময় শিল্প মান 10% ছাড়িয়ে গেছে। বাজারে এক্সওয়াইজেডের অবস্থান এবং মার্কেট শেয়ারিংয়ের সাথে আমার অভিজ্ঞতা, আমি মনে করি আমি আপনার কোম্পানিকে এমনকি আরো সাফল্য আনতে সাহায্য করতে পারি।

আমি আপনার বিবেচনায় জন্য আমার সারসংকলন এবং রেফারেন্স তালিকা সংযুক্ত করেছেন। আমি আপনাকে আগ্রহী হতে পারে যে কোন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করতে আগামী সপ্তাহে অনুসরণ করব। আমার সারসংকলন পর্যালোচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

শুভেচ্ছান্তে, মেরি কোডি

123 গ্রীন স্ট্রিট

Anytown, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

আপনার আবেদন সম্পন্ন

যখন আপনি একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার আবেদনটি কীভাবে জমা দিতে হবে এবং আপনার দস্তাবেজগুলি পাশাপাশি অন্য কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের লিখিত রয়েছে তা নিশ্চিত করতে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি পেশাদার খুঁজছেন আবেদন প্যাকেজ পাঠানো একটি সাক্ষাত্কার পেয়ে প্রথম পদক্ষেপ।