কিভাবে একটি কভার লেটার আপনার যোগাযোগ তথ্য বিন্যাস করুন

যখন আপনি একটি কভার লেটার লিখেন বা একটি কভার লেটার সহ একটি ইমেল বার্তা পাঠান, তখন আপনার স্পষ্ট এবং সহজে পঠনযোগ্য ফর্ম্যাটে আপনার যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করতে হবে। এটা সহজ মনে হয়, কিন্তু এটি সঠিকভাবে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি পৌঁছানোর শ্রেষ্ঠ উপায় নির্দেশ করুন

আপনার যোগাযোগের তথ্য আপনার রাস্তার ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল অন্তর্ভুক্ত করবে তবে আপনার চিঠিটি আপনার সাথে যোগাযোগ করার দ্রুততম উপায় নির্দেশ করবে। আপনি যদি একটি কাগজ কভার লেটার পাঠাচ্ছেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি লিখতে পারেন, "আপনি উপরের ফোন নম্বরটিতে ব্যবসার সময়গুলিতে আমার কাছে পৌঁছাতে পারেন।" অথবা একটি ইমেল বার্তাতে, এই চূড়ান্ত বাক্যটি যোগ করুন: "আমি শুনতে চাই আপনি আমার ইমেইল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর আমার স্বাক্ষর সঙ্গে নিচে। " আপনি প্রাপককে আপনার কাছে পৌঁছাতে সহজ করে দিয়েছিলেন।

মুদ্রণ করুন: শীর্ষে যোগাযোগ তথ্য রাখুন

যখন আপনি মুদ্রণ ও মেইল ​​করার জন্য একটি কভার লেটার লিখছেন, অথবা কোনও কাজের বোর্ডে পোস্ট করেন, তখন শীর্ষ বিভাগে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে এমন তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

উপরের বামে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। একক ফাঁক এবং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ফন্ট ব্যবহার করুন, এবং তথ্য ব্লক হিসাবে এটি বিন্যাস করুন। আপনার সম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা, আপনার ফোন নম্বর, এবং আপনার ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।

একটি স্থান ছেড়ে দিন, তারিখ জুড়ুন এবং তারপরে প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা, একক-স্থানযুক্ত করুন। আপনি যে ব্যক্তির নাম এবং সংস্থার নাম প্রেরণ করছেন তার নাম এবং শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করুন।

চিঠিটি গ্রহণকারী ব্যক্তির নাম ব্যবহার করাটা স্মার্ট। আপনাকে অবশ্যই বিভাগের ম্যানেজারের নামটি খুঁজে বের করতে কোম্পানির ওয়েবসাইট বা লিঙ্কডইনটি পরীক্ষা করতে হবে। সন্দেহ থাকলে, কোম্পানির প্রধান লাইনকে কল করুন এবং অভ্যর্থনাকারীকে জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি যদি পরিচিতির নাম নির্ধারণ করতে না পারেন তবে যোগাযোগের তথ্য বিভাগের নাম ব্যবহার করুন।

এখানে একটি আবেদনকারী এবং কোম্পানির জন্য যোগাযোগের যোগাযোগের নমুনা বিন্যাস।

একটি আবেদনকারী এবং কোম্পানী ঠিকানা জন্য যোগাযোগের তথ্য

তোমার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য, এবং জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

প্রাপকের নাম

প্রাপকের শিরোনাম

কোম্পানির

ঠিকানা

শহর, রাজ্য, এবং জিপ কোড

আপনি যদি আপনার ইমেল তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনার ইনবক্সটি প্রায়শই চেক করতে ভুলবেন না যাতে আপনি কোনও পরিচিতিতে দ্রুত সাড়া দিতে পারেন।

ইমেল ইন: পরিচিতি নীচে যান

ইমেল যোগাযোগের জন্য আদর্শ ব্যবসা শৈলীটি আলাদা, কারণ স্ক্রিনের আকার সম্পূর্ণ পাঠ্যের দ্রুত স্ক্রিনের জন্য কাগজটির একটি টুকরা হিসাবে অনুমতি দেয় না। উপরে আপনার যোগাযোগের তথ্য তালিকাভুক্ত করার পরিবর্তে, এটি আপনার স্বাক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করুন। নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না।

আপনি যদি পছন্দ করেন তবে আপনার স্বাক্ষর আপনার রাস্তার ঠিকানাটি বাদ দিতে পারে। অন্যথায়, শুধু আপনার নাম, ইমেইল ঠিকানা, এবং ফোন নম্বর প্রদান করুন। আপনি আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলে বা ব্যবসার ওয়েবসাইট যেমন আপনার সামাজিক পদচিহ্নের প্রাসঙ্গিক লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এই অতিরিক্ত তথ্য যোগ করতে এবং আপনার পেশায় আপনার কৌতুক ইঙ্গিত করতে পারেন।

এখানে ইমেল স্বাক্ষর উদাহরণ:

ইমেইল স্বাক্ষর

তোমার নাম

আপনার ইমেইল ঠিকানা

আপনার ফোন নম্বর

লিঙ্কডইন প্রোফাইল (অথবা অন্যান্য প্রাসঙ্গিক ওয়েব ঠিকানা)

একটি ছোট গ্রাফিক আপনার স্বাক্ষর গ্রহণযোগ্য হতে পারে, যেমন পাঠ্যের নীচে একটি লিখিত স্বাক্ষর। কিন্তু দূরে বহন করা না। এটা সহজ এবং পেশাদারী রাখুন।

টেমপ্লেট সংরক্ষণ করুন

চিঠি বা ইমেল দ্বারা আপনার যোগাযোগের বিবরণ ভাগ করার জন্য প্রত্যেক সময় একই মৌলিক বিন্যাস ব্যবহার করা ভাল। প্রতিটিটির একটি উদাহরণ সংরক্ষণ করা এবং এটি কাটা এবং আটকে রাখা প্রয়োজন তা নিশ্চিত করবে যে আপনি কোনও টাইপোগ্রাফিক্যাল ত্রুটি তৈরি করবেন না বা একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা থেকে কিছু ছেড়ে দেবেন না।