বিক্রয় সেল হিসাবে সফল ইমেল

সর্বনিম্ন সময় এবং প্রচেষ্টার সাথে সহজেই বিপুল সংখ্যক প্রত্যাশা পৌঁছাতে ইমেল বিক্রয় একটি দুর্দান্ত উপায়। এটি ঠান্ডা কলিংয়ের তুলনায় অনেক কম দ্বন্দ্বজনক, অনেকগুলি বিক্রয়কর্মী ভয় পায় এমন একটি ক্রিয়াকলাপ। দুর্ভাগ্যজনক ফ্লিপ পার্শ্বটি হল প্রাপককে এমনকি এটি পড়ারও ছাড় না দেওয়ার জন্য বিক্রয় ইমেলটি সমানভাবে সহজ।

যখন আপনি কোন উৎস থেকে কোনও ইমেল পান তখন আপনি তা স্বীকার করেন না, আপনি কী করেন? সম্ভাবনা আপনি প্রথম বিষয় লাইন তাকান হয়, তারপর বার্তা অনুভূতি পেতে প্রথম অনুচ্ছেদ বা দুই skim। এটি প্রাসঙ্গিক দেখায় না, ইমেল সরাসরি ট্র্যাশ মধ্যে যায়।

বেশিরভাগ মানুষের একটি অভ্যন্তরীণ ফিল্টারিং প্রক্রিয়া রয়েছে, যা আমাদের কাছে ক্রমাগত আসে এমন তথ্যের তথ্য থেকে রক্ষা করার প্রয়োজন থেকে উন্নত। কারো কাছে সবকিছু পর্যালোচনা করার সময় নেই, তাই আমরা দ্রুত দেখি এবং তারপরে আবার পর্যালোচনা করতে বা কেবল বার্তাটি টস করতে পারি কিনা তা নির্ধারণ করি।

বিষয় লাইন

আপনি যদি ভবিষ্যতে পৌঁছাতে ইমেল ব্যবহার করেন তবে আপনাকে এই অভ্যন্তরীণ ফিল্টারটি অ্যাকাউন্টে নিতে হবে। আপনার প্রত্যাশাটি কখনই বিষয় লাইনের আগে পড়বে না তা আপনার ইমেল বার্তাটি কতটা ভাল-পরিকল্পিত বা আকর্ষক তা কোন ব্যাপার না। ফলস্বরূপ, বিষয় এবং প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনার প্রত্যাশিত ইমেলগুলির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির দ্বারা হয়।

বিষয় লাইন আপনার সম্ভাবনা প্রাসঙ্গিক হতে ডিজাইন করা উচিত। অন্য দিকে, কৌতুক অবলম্বন করবেন না। "গতকালের মিটিং" মত একটি বিষয় ব্যবহার করে আপনি যখন প্রত্যাশা পূরণ করেননি তখন কেবল প্রাপককে রাগান্বিত করা হবে। একটি বাধ্যতামূলক বিষয় লাইন এবং প্রতারণামূলক একের মধ্যে একটি সূক্ষ্ম লাইন রয়েছে, তাই আপনি যদি আপনার বিষয়টি কোন বিভাগে পড়ে তা নিশ্চিত না হন তবে এটি কয়েকজন বন্ধু বা সহকর্মীদের কাছে পাঠানোর চেষ্টা করুন এবং দ্বিতীয় মতামতের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

অভিবাদন

আপনি বিষয় লাইন প্রস্তুত একবার, এটি ইমেল শরীর তাকান সময়। সর্বদা প্রাপকের নাম দিয়ে শুরু করুন যদি আপনি এটি জানেন কারণ "প্রিয় হোমমোনার" মত জেনেরিক অভিবাদন আপনার ইমেলটি অবিলম্বে মুছে যাবে। আপনি যদি ব্যক্তির নামটি জানেন না তবে আপনি সম্পূর্ণরূপে অভিবাদন এড়িয়ে যাওয়া এবং সরাসরি শরীরের পাঠ্যটিতে যাচ্ছেন।

উদ্বোধন

আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ সরাসরি মেইলের জন্য একই মৌলিক নিয়মগুলি ব্যবহার করে তৈরি করা উচিত - অর্থাত্, আপনাকে অবিলম্বে আপনার পাঠককে চক্রান্ত করতে হবে এবং তাদের এমন কিছু দিতে হবে যা তাদের পড়তে রাখতে চায়। সাধারণত এই পয়েন্টটি যেখানে প্রাপকটি এটি একটি বিক্রয় ইমেল উপলব্ধি করবে, তাই আপনাকে জাঙ্ক মেল পড়ার সময় "মুছে ফেলার আহ্বান" পাওয়ার জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয় কিছু লিখতে হবে।

আপনার বাকি ইমেলটি আপনার উদ্বৃত্ত অনুচ্ছেদের বা দুটিতে প্রদত্ত মূল প্রাঙ্গনকে মাংসের বাইরে ফেলতে হবে। আপনার অনুচ্ছেদের সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং সাহসী বা ইটালিক পাঠ্য বা অভিনব ফন্টগুলি অতিরিক্ত ব্যবহার করবেন না। এবং গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত করবেন না, কারণ তারা বার্তা প্রদর্শনকে হ্রাস করে এবং প্রায়শই জঘন্য চেহারা দেখে। খারাপ, অনেক ইমেল প্রোগ্রাম ইমেজ ডাউনলোড করে না যতক্ষণ না প্রাপক বিশেষভাবে একটি প্রদত্ত বার্তার জন্য অনুরোধ করেন, তাই যদি আপনি অনেকগুলি ছবি ব্যবহার করেন তবে আপনার ইমেল বার্তায় অনেকগুলি ফাঁকা বাক্স শেষ হয়ে যাবে।

অ্যাকশন কল

অবশেষে, কর্মক্ষমতার জন্য কল করুন এবং সম্ভাব্য আপনার কাছে পৌঁছাতে অন্তত দুটি উপায় (ইমেল এবং ফোনগুলি সুস্পষ্ট বিকল্প, তবে এটি আপনার ওয়েবসাইট এবং একটি প্রকৃত ঠিকানা লিঙ্ক সরবরাহ করাও সহায়ক)। স্বাক্ষর লাইন আপনার নাম, শিরোনাম এবং কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।