কি দক্ষতা আমি একটি ব্যবসায় ব্যবস্থাপক হিসাবে সফল করতে হবে?

একটি ব্যবসার ব্যবস্থাপক হিসাবে অভিনয় একটি চ্যালেঞ্জিং কর্মজীবন পথ হতে পারে। এটি অফিস উত্পাদনশীলতা পরিচালনার জন্য বিক্রয় শর্তাবলী লক্ষ্য পৌঁছানোর থেকে, অবিশ্বাস্য দায়িত্ব সঙ্গে একটি ভূমিকা। আপনার নির্দিষ্ট দায়িত্ব কোম্পানী থেকে কোম্পানির পরিবর্তিত হতে পারে, যদিও সমস্ত ব্যবসা পরিচালকদের তাদের বিভাগ অগ্রগতি তৈরীর এবং শীর্ষ দক্ষতা কাজ করে পালন করা হয়।

ব্যবসার ব্যবস্থাপক হিসাবে সফল হওয়ার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত দক্ষতাগুলি থাকতে হবে:

প্রেরণা প্রতিভা

কার্যকরী হওয়ার জন্য, আপনাকে তাদের সেরা কাজ তৈরির জন্য অনুপ্রাণিত, নেতৃত্ব, এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে। আপনি একটি পেশাদারী উপস্থিতি এবং charisma ছাড়া এটি করতে পারবেন না। আপনার কর্মীদের শ্রদ্ধা ও বিশ্বাস অর্জন করতে হবে যাতে তারা আপনার উৎপাদন লক্ষ্য এবং ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য পূরণে সহায়তা করতে আপনার পক্ষে উপরে ও বাইরে যেতে ইচ্ছুক। কর্মক্ষেত্রে মূল প্রেরণামূলক দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত:

• ব্যক্তিগত এবং দলের শক্তি, দুর্বলতা, এবং ব্যক্তিত্ব বৈশিষ্ট্য মূল্যায়ন
• কার্যকর প্রেরণামূলক কৌশল নির্ধারণ করা
• কাজের ভূমিকা এবং প্রকল্প জন্য প্রত্যাশা এবং দায়িত্ব conveying
• দলের সদস্যদের গঠনমূলক প্রতিক্রিয়া প্রদান
• স্বতন্ত্র অবদানকারী দ্বারা কৃতিত্ব স্বীকৃতি
• দলের সদস্যদের মধ্যে দ্বন্দ্ব মধ্যস্থতা
• নিম্নমানের কাজের জন্য বাস্তবায়ন ফলাফল

পরিকল্পনা ও সংগঠন

ব্যবসার ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনাকে সাধারণত সিনিয়র-লেভেল কার্যনির্বাহীদের কাছ থেকে নির্দেশনা দেওয়া হবে, লক্ষ্যগুলি বা উপার্জনগুলি যেগুলি আপনার সাথে দেখা করতে হবে। সময় এবং অর্থ বাঁচাতে কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে সুসজ্জিত করার উপায়গুলি চিহ্নিত করার জন্য নতুন ব্যবসায়িক দিকনির্দেশগুলি পরিকল্পনা করার থেকে কীভাবে সেই উদ্দেশ্যগুলি করা যায় তা খুঁজে বের করা আপনার কাজ। পরিকল্পনা এবং সাংগঠনিক দায়িত্বগুলির কয়েকটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:

• শারীরিক প্রতিষ্ঠান (কর্মীদের সময় নির্ধারণ, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, সৃজনশীল চিন্তা)
• পরিকল্পনা (কৌশলগত পরিকল্পনা, কর্মসংস্থান পরিকল্পনা, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা, আউটসোর্সিং সিদ্ধান্ত)
• দলবদ্ধতা (টাস্ক প্রতিনিধি, সহযোগিতা, লক্ষ্য সেটিং, প্রকল্প বেঞ্চমার্কিং, নেতৃত্ব)
• ইভেন্ট সমন্বয় (স্টাফ মিটিং, সম্মেলন, কর্মশালা, ঋতু উদযাপন)
• ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক আর্থিক এবং প্রকল্প রিপোর্টিং

যোগাযোগ

আপনার দলের সাথে কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য আপনাকে একটি শীর্ষস্থানীয় যোগাযোগকারী হতে হবে। আপনার প্রত্যাশা এবং প্রতিক্রিয়া প্রকাশ করার জন্য আপনার চমৎকার মৌখিক দক্ষতা দরকার, তবে দুর্বলতা বা অসুবিধাগুলির ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করতে মনোযোগ সহকারে মনোযোগ দিতে সক্ষম হওয়া দরকার। উপরন্তু, আপনার একটি শক্তিশালী নির্বাহী উপস্থিতি থাকা দরকার যাতে আপনি ব্যবসায় নেতৃবৃন্দ এবং সম্প্রদায়ের কর্মকর্তাদের সাথে সাক্ষাত করার সময় নিজেকে নিরপেক্ষ এবং পেশাদার হিসাবে উপস্থাপন করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগ দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত:

• সক্রিয় শ্রবণ
• বন্ধুভাবাপন্নতা
• ওপেন-নজর
• প্রতিক্রিয়া (স্বচ্ছতা, সংক্ষিপ্তসার, ইতিবাচক শক্তিবৃদ্ধি)
• বিশ্বাস
• Nonverbal যোগাযোগ (শরীরের ভাষা, চোখের যোগাযোগ, ভয়েস স্বন, হাত অঙ্গভঙ্গি)
• সহমর্মিতা
• সম্মান

সিদ্ধান্ত মেকিং

ব্যবসার ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার অন্য কোনও সিদ্ধান্তের বিলাসিতা নেই; যে দায়িত্ব আপনি পড়ে। আপনি প্রতিটি দিন সিদ্ধান্ত নিতে হবে, কিছু ক্ষুদ্র এবং কিছু অত্যন্ত প্রভাবশালী। আপনি একটি পরিস্থিতি মূল্যায়ন, আপনার বিকল্প সনাক্তকরণ, এবং আপনার ব্যবসার জন্য সবচেয়ে ভাল কাজ করে এমন একটি পদক্ষেপ নির্বাচন করার জন্য প্রস্তুত এবং দক্ষ হতে হবে।

এই সিদ্ধান্ত কঠিন হতে পারে; তারা এমন কাউকে কঠিন পছন্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে যেমন কিনা কাউকে আগুনে পুড়িয়ে দেওয়া বা পুরো দলকে ছেড়ে দেওয়া। আপনি ব্যবসার ভাল জন্য কঠিন পছন্দ করতে প্রস্তুত হতে হবে। আপনি করতে হবে সাধারণত সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত:

• নিয়োগ এবং সমাপ্তির সিদ্ধান্ত
• দল গঠন এবং ব্যবস্থাপনা
• টাস্ক বরাদ্দ
• প্রচারের সিদ্ধান্ত
• ওভারটাইম সময়সূচী
• বাজেট বরাদ্দ

প্রযুক্তি

একজন ব্যবসার ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনি কর্মীদের এবং নির্বাহী উভয় সঙ্গে ঘড়ি প্রায় যোগাযোগ করতে প্রস্তুত থাকা আবশ্যক। সুতরাং, আপনাকে স্মার্টফোনের অ্যাপ্লিকেশান, ভার্চুয়াল মিলিং সফটওয়্যার এবং অন্যান্য প্রোগ্রামগুলির সাথে বিশিষ্ট হতে হবে। প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার অগ্রগতি এবং কর্মচারী দায়িত্ব ট্র্যাক রাখতে হবে। ঘন ঘন ব্যবসা অফিসে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার প্রযুক্তি অন্তর্ভুক্ত:

• মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, অ্যাক্সেস, আউটলুক)
• QuickBooks বা অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার
• স্কাইপ বা জুম মত ভিডিও কনফারেন্সিং প্রযুক্তি
• গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা সিস্টেম
• জায় নিয়ন্ত্রণ সিস্টেম
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার (মাইক্রোসফ্ট প্রকল্প, প্রকল্প পরিচালনার জন্য এসএপি, এভার্নোট)

আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং একজন নেতা হিসাবে অভিনয় করতে চান তবে ব্যবসার ব্যবস্থাপক হিসাবে ক্যারিয়ার আপনার জন্য হতে পারে। প্রযুক্তির সাথে সান্ত্বনা থেকে কার্যকর যোগাযোগের জন্য এটি দক্ষতার বিস্তৃত পরিসর প্রয়োজন। এই দক্ষতার বাইরে, ব্যবসায়ের জন্য ভাল অর্থ ফেরত দেওয়ার অর্থ আপনাকে ঝুঁকি নিতে সাহসী এবং সাহসী হতে হবে। এটি একটি উত্তেজনাপূর্ণ কর্মজীবন যা বিরক্তিকর হয় না কারণ প্রতিটি দিন আগের চেয়ে ভিন্ন।