দেরী জন্য নমুনা Apology পত্র

আপনি দেরী কাজ করার জন্য ক্ষমা চাইতে হবে? একজন ব্যবস্থাপকের কাছে ক্ষমাপ্রার্থী চিঠি লেখা একটি অসাধারণ ঘটনা নয়। অফিসে এত ঘন্টার ব্যবধানের সময়, আপনি কোনও সময়ে ভুল করবেন এবং দিনটি বা গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ের শুরুতে দেরি করবেন এবং ক্ষমা চাইতে হবে। একটি ক্ষমা চিঠি লেখা আপনি একটি অনুপস্থিত কাজের জন্য আন্তরিকভাবে দুঃখিত দুঃখিত প্রদর্শন করার একটি কার্যকর উপায়।

কেন আপনি ক্ষমা করা উচিত

কর্মক্ষেত্রে ভুল করার সময় এবং আপনার নিয়োগকর্তাকে ক্ষমাপ্রার্থী করার উদ্যোগ নেওয়ার সময় পেশাদারিত্বের একটি চিহ্ন। যদি ভুলটি আপনার নিয়োগকর্তার দ্বারা অবহেলিত হয়ে থাকে, তবে এটি প্রত্যাশা করা অপেক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ যে এটি লক্ষ্য করা যাবে না, কারণ পরিস্থিতির প্রতিকারের জন্য সমস্যা সমাধান করা দরকার।

একজন ভাল পরিচালক যিনি আন্তরিক ক্ষমাপ্রার্থী হন, সেটি সাধারণত ভবিষ্যতে ত্রুটিটি এড়াতে কিভাবে কর্মচারীকে গঠনমূলকভাবে পরামর্শ দেওয়ার সুযোগটি ব্যবহার করবে।

দেরী করার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী হলে, অন্যদের চেয়ে ভাল কিছু অজুহাত রয়েছে। এটি দেরী হয়ে যাওয়ার প্রথম সময় নয় এটি বিশেষ করে সত্য।

মৃত্যুর জন্য ক্ষমা প্রার্থনা একটি নোট লিখুন কিভাবে

আপনি যদি কাজ করতে দেরী হয়ে থাকেন, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ক্ষমাপ্রার্থী আপনার নোট লিখতে চেষ্টা করুন। আপনার tardiness জন্য দায়িত্ব গ্রহণ করার সময় আপনার স্বন পেশাদার রাখুন। যাইহোক, আপনি আপনার ক্ষমাপ্রার্থী হতে overdramatic বা আত্মসমর্পণ করা উচিত নয় - আপনার বিষয়বস্তু সহজ এবং সরাসরি রাখুন।

• ক্ষমাপ্রার্থী এবং পরিস্থিতি একটি নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্ট আউট করা। সময় এবং স্থান সম্পর্কে বিশদ সহ ইনফ্রাকশনটির সাধারণ বর্ণনা দিয়ে শুরু করুন (উদাঃ, সোমবার সকালে স্মিথ কর্পের সাথে উপস্থাপনের জন্য দেরী করে দেড় ঘন্টা প্রদর্শন করার জন্য দয়া করে আমার গভীর ক্ষমা গ্রহণ করুন। এটা আমার অংশ এবং খুব অস্বাভাবিক একটি গুরুতর ভুল ছিল)।
• ফলস্বরূপ ক্ষতির স্বীকার এবং ব্যবসায়ের জন্য কোনও প্রভাব বা ফলাফল (উদাঃ, আমি এই ব্যাপকভাবে আমাদের ক্লায়েন্ট জানি এবং পরবর্তী চতুর্থাংশের জন্য তাদের কৌশল সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার বিলম্ব).

• দায়িত্ব গ্রহণ করুন এবং স্বীকার করুন যে আপনি দোষারোপ করেছেন (উদাঃ, আমি একটি ভুল করেছি, যার জন্য আমি আন্তরিকভাবে দুঃখিত).
• অনেকগুলি অজুহাত ছাড়াই আপনাকে দেরী হওয়ার কারণে কী ঘটেছে তা বর্ণনা করে পরিস্থিতিটিতে আপনার ভূমিকা বর্ণনা করুন (উদাঃ, আমি নিজেকে ট্র্যাফিকের জন্য অতিরিক্ত সময় দেওয়ার অনুমতি দিতে ব্যর্থ হয়েছিলাম এবং অনুমান করতে পারি যে ফ্রয়েওয়ে দুর্ঘটনাক্রমে অবরুদ্ধ হতে পারে, দুর্ভাগ্যবশতঃ).
• এটা আবার ঘটবে না প্রতিশ্রুতি (উদাঃ, দয়া করে জেনে নিন যে আমি নিশ্চিতভাবে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করেছি যাতে এটি আবার ঘটতে পারে না এবং আমি আমার প্রতিশ্রুতি দ্বারা দাঁড়িয়ে থাকব).

• দুঃখ প্রকাশের একটি সহজ প্রকাশ বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত করুন (উদাঃ, আমি আপনাকে, ক্লায়েন্ট, এবং নিজেকে নিচে দেওয়া, এবং আমি এই পরিস্থিতিতে আপনি নির্বাণ করার জন্য গভীরভাবে দুঃখিত).
• পরিস্থিতিটি সংশোধন করার জন্য যা যা প্রয়োজন তা করতে ইচ্ছুক হওয়ার কারণে ব্যথাটি সহজে শেষ এবং শেষ করার উপায় প্রদান করুন (উদাঃ, আমি স্মিথ কর্পকে ইমেইল করেছি, আমার দু: খিত অনুভূতি প্রকাশ করে এবং তাদের প্রথমতম সুবিধার্থে সভায় পুনর্নির্মাণের অনুরোধ জানানো).

নমুনা জন্য একটি নিয়োগকর্তা নমুনা ক্ষমা পত্র

এটি একটি ক্লান্তি ক্ষমা চিঠি উদাহরণ। ক্ষমাপ্রার্থী চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google ডক্স এবং ওয়ার্ড অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা জন্য একটি নিয়োগকর্তা নমুনা Apology পত্র (টেক্সট সংস্করণ)

একটি ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের দেরীতে থাকার জন্য একজন সুপারভাইজারের লিখিত ক্ষমা চিঠিটির উদাহরণ দেখে আপনার নিজের চিঠি লিখার সময় সহায়ক হতে পারে:

নমুনা জন্য একটি নিয়োগকর্তা নমুনা Apology পত্র (টেক্সট সংস্করণ)

টেরি লাউ

123 মেইন স্ট্রিট

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

জেনা উইন্টার্স

ম্যানেজার আকিম

কনসালট্যান্ট

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

প্রিয় মিস উইন্টারস, গত সপ্তাহে দ্য স্টার এজেন্সির সাথে গুরুত্বপূর্ণ বিক্রয় সভায় আমার দেরী আগমনের জন্য আমি অত্যন্ত দুঃখিত। আমার tardiness প্রায় আমাদের একটি মূল্যবান ক্লায়েন্ট হারিয়ে।

আমি বুঝতে পারি যে, একটি বিক্রয় দল হিসাবে, আমাদের সবসময় পেশাদার এবং নির্ভরযোগ্য হিসাবে নিজেকে উপস্থাপন করতে হবে এবং সময়কালীনতা সেই পেশাদারিত্বের একটি বড় অংশ। আমি, তাই, আমার আচরণ সঙ্গে পুরো বিক্রয় দল নিচে।

আমি বর্তমানে ক্লায়েন্ট মিটিংয়ের (অথবা অন্য কোনও কাজ-সম্পর্কিত ইভেন্ট) জন্য দেরী না করার জন্য পদক্ষেপ গ্রহণ করছি। আমার গাড়ী ভেঙ্গে যাওয়ার কারণে আমি বিলম্বিত ছিলাম, তাই আমি আমার গাড়ী পরিসেবা পেয়েছি। এখন থেকে, আমি ইতিমধ্যেই যা করেছি তা সত্ত্বেও এমনকি সভাগুলোতে যাওয়ার জন্যও নিশ্চিত থাকব, তাই এমনকি জরুরী পরিস্থিতিতেও, আমি এখনও সময় পৌঁছতে সক্ষম হব।

দয়া করে আমাকে জানাবেন যদি আমি আপনাকে এবং অন্য কোম্পানিকে আশ্বস্ত করতে অন্য কিছু করতে পারি যে আমি বিক্রয় দলের উপর আমার অবস্থানকে মূল্যবান বলে মনে করি এবং আমি আবার দলটিকে ছেড়ে দেব না। আপনার বোঝার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

বিনীত, টেরি লাউ (স্বাক্ষর হার্ড কপি অক্ষর)

টেরি লাউ

আপনার চিঠি পাঠানোর সেরা উপায়

আপনি যখন ক্ষমা চাইতে আপনার নোট মেল বা হস্তান্তর করতে পারেন, তখন ইমেল দ্বারা এটি পাঠানো সহজ হতে পারে। বিষয় লাইন দিয়ে শুরু হওয়া আপনার ইমেলটি কীভাবে পাঠাতে হবে তার জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশিকা রয়েছে - "Apology of a note" এর মতো কিছু ব্যবহার করুন।

অভিবাদন, বার্তা এবং স্বাক্ষর শরীরের সব একটি লিখিত চিঠি হিসাবে একই হতে পারে। ইমোটিকন বা স্টাইলাইজড ফন্ট ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন - এরিয়েল, ক্যালিব্রি, বা অনুরূপ কিছু সেরা। অবশেষে, পাঠানোর আগে কোন বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটির জন্য আপনার বার্তাটি প্রমাণ করতে ভুলবেন না।