কাজ অপ্রত্যাশিত ব্যবস্থাপনা

বলার অপেক্ষা রাখে না "পরিকল্পনা হিসাবে কিছুই কখনও যায়" কাজ হিসাবে সঠিক হিসাবে অন্য কোথাও হয়। জিনিস ভুল যখন, এটা সতর্কবার্তা ছাড়া প্রায়ই হয়। যদি আপনি প্রথম অবস্থানে থেকে এই দুর্ঘটনা প্রতিরোধ করতে পারে, আপনি হবে। যদিও এই সমস্যাগুলির মধ্যে কয়েকটি প্রত্যাশিত, অধিকাংশই নয়। এভাবেই তারা এই পরিস্থিতির সাথে কীভাবে সনাক্ত হতে পারে এবং তাদের মোকাবেলা করতে সক্ষম হবে তা জানা অপরিহার্য। এখানে অপ্রত্যাশিতভাবে পরিচালনার জন্য কিছু টিপস রয়েছে:

1. ভুল কিছু করার আশা করি, এমনকি যদি আপনি জানেন না কি

সর্বদা সমস্যা জন্য তাকান হতে। কেউই একজন দোষী হতে চায় না, কিন্তু আপনি আগে একটি জটিলতা চিনতে পারেন, তাড়াতাড়ি আপনি এটি ঠিক করতে পদক্ষেপ নিতে শুরু করতে পারেন। পরিস্থিতিতে এই ধরনের সঙ্গে ডিল যখন চমৎকার সমস্যা সমাধানের দক্ষতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তারা আপনার সমস্যার একটি অস্তিত্ব সনাক্ত করার ক্ষমতা এবং তার কারণ চিহ্নিত করে।

একটি ছোট আপত্তি একটি বড় সমস্যা মধ্যে, এবং তারপর একটি অবিলম্বে দ্রুত তাড়াহুড়ো করা হয় না হওয়া পর্যন্ত খুব দ্রুত বৃদ্ধি করতে পারেন। যখন সমস্যাটি উপেক্ষা করা হয় বা অচেনা হয়, তখন সময়ের সাথে সাথে এটি সমাধান করার জন্য ক্রমশ কঠিন, বা এমনকি অসম্ভব হয়ে ওঠে। আপনার সতর্কতা গুরুতর ক্ষতি থেকে আপনার কোম্পানী সংরক্ষণ করতে পারেন।

2. প্যানিক না

কিছু বেস ভুল যখন আপনার বেস প্রবৃত্তি প্যানিক হতে পারে। আপনার adrenaline প্রবাহ শুরু হবে, যা আপনি কর্ম মধ্যে spur করতে পারেন। তবে, এটা আপনার রায় মেঘ হবে। শান্ত থাকার আপনার ক্ষমতা অপ্রত্যাশিত পরিচালনার ক্ষেত্রে আপনার সাফল্য সহায়ক। প্যানিক আমাদের অনুপাত আউট ছোট জটিলতা গাট্টা কারণ। এই মানসিক প্রতিক্রিয়া আপনার মনের মধ্যে একটি গুরুতর সংকট মধ্যে একটি সামান্য সংঘাত রূপান্তর করতে পারে।

গভীর শ্বাস নিন এবং পরিস্থিতিটি মূল্যায়ন করার জন্য একটি বা দুই মুহূর্ত ব্যয় করুন এবং পরবর্তীতে কী করতে হবে তা নিয়ে চিন্তা করুন। যদিও আপনি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাবেন, তাত্ক্ষণিক হবেন না। যে শুধুমাত্র ভুল তথ্য সিদ্ধান্ত এবং unhelpful কর্ম গ্রহণ করা হবে।

3. অগ্রিম সমাধান প্রস্তুত

যদিও প্রত্যেকটি খারাপ-কেস দৃশ্যকল্পের জন্য পরিকল্পনা করা অসম্ভব, তবে কোনও ভুলের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করার জন্য একটি কৌশল মনে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠান হোস্টিংয়ের একটি বড় সম্মেলনের দায়িত্বে থাকেন, তাহলে শেষ মিনিটে বা ত্রুটিযুক্ত সিস্টেমে ক্যাটারারকে বাতিল করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। ইভেন্টের আগের দিন, ক্যাটারারের সাথে নিশ্চিত করুন এবং সাউন্ড সিস্টেমটি কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

আরো সাধারণ ইভেন্টের জন্য পরিকল্পনা দ্বারা অগ্রাধিকার, অসম্ভাব্য যে এক নয়। আপনি যদি অনেক কিছু ভুল হয়ে যাওয়ার বিষয়ে চিন্তা করেন তবে আপনি আপনার কাজ করতে অক্ষম হবেন। অসম্ভাব্য ঘটনা সম্ভব হয়ে যায় হিসাবে আপনার পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, জানুয়ারিতে একটি হারিকেনের প্রতিক্রিয়া জানার জন্য আপনার কোন পরিকল্পনা করার প্রয়োজন নেই তবে জুলাই মাসে আপনার একটি প্রয়োজন।

4. আপনার সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা ব্যবহার করুন

চমৎকার সমস্যা সমাধানের দক্ষতা ছাড়া, চমত্কার সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা সফলভাবে অপ্রত্যাশিত কাজ পরিচালনার জন্য অপরিহার্য। ছোট জটিলতা এবং উল্লেখযোগ্য সংকট উভয় সমাধানের জন্য একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতির নিন। দ্রুত পদক্ষেপটি অবশ্যম্ভাবী হলেও, কয়েকটি বিকল্প সমাধান নিয়ে আসার সময় নিন। তারপর আপনি যে সিদ্ধান্তটি বেছে নেবেন তা বেছে নেওয়ার আগে তাদের সবাইকে মূল্যায়ন করুন। যদি প্রয়োজন হয়, সম্ভাব্য সমাধানগুলি নিয়ে আসার সময় এবং আপনার কোনটি প্রয়োগ করা হয় তা নির্বাচন করার সময় উভয়ই আপনার টিম এবং উচ্চপদস্থদের কাছ থেকে ইনপুট পান।

5. আপনার Fingertips এ সম্পদ একটি তালিকা রাখুন

যখন সমস্যাগুলি উত্থিত হয় এবং আপনাকে তাদের সমাধান করার জন্য বাইরে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তখন পরিষেবা সরবরাহকারীদের একটি তালিকা অমূল্য প্রমাণিত হবে। কনফারেন্সের উদাহরণে ফিরে যাওয়া এবং শেষ মিনিটে বাতিল করার জন্য একজন ক্যাটারারের জন্য প্রস্তুত থাকার জন্য, আপনি যে অন্যান্য সংস্থাগুলিকে কল করতে পারেন তাদের একটি তালিকা আছে। আপনার যদি আপনার যোগাযোগ তালিকাতে একটি অডিও সরঞ্জাম মেরামত ব্যক্তি থাকে, তবে একটি সাউন্ড সিস্টেম ব্যর্থতা আপনার সম্মেলনকে পথভ্রষ্ট করবে না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে, plumbers, বৈদ্যুতিকবিদ, কম্পিউটার বিশেষজ্ঞদের, অফিস সরঞ্জাম মেরামত ব্যক্তি, caterers, এবং আপনার যোগাযোগ তালিকা অস্থায়ী কর্মসংস্থান সংস্থা অন্তর্ভুক্ত। বাইরে সেবা নিয়োগের আগে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পার্স স্ট্রিংগুলি নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তির অনুমোদন নিশ্চিত করুন। প্রয়োজনীয় হিসাবে আপনার যোগাযোগ তালিকা কাস্টমাইজ করুন। আপনি অতিরিক্ত প্রদানকারীর খুঁজে পান এবং এমন পরিচিতি মুছুন যা আপনার জন্য আসে না বা এটি আর ব্যবসায়ে নেই। সুপারিশ এবং রিভিউ জন্য আপনার সহকর্মীদের সাথে নেটওয়ার্ক, এমনকি অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের যারা,.

একটি জটিল পরিস্থিতির দ্রুত এবং পরিমাপিত প্রতিক্রিয়া আপনার সংস্থার এবং তার নিচের লাইনের প্রতিকূল প্রভাবগুলিকে কমিয়ে দেবে। আপনার বস একটি সম্ভাব্য ক্ষতিকর সংকট সাড়া আপনার প্রচেষ্টার প্রশংসা করবে।