ব্যক্তিগত সহকারী পুনরায় নমুনা এবং দক্ষতা তালিকা

ব্যক্তিগত সহায়কগুলি নির্বাহী সহকারী বা অফিস সহকারীর অনুরূপ যে সমস্ত রুটিন প্রশাসনিক-ধরনের কাজগুলি সঞ্চালন করে যাতে অন্য কেউ না থাকে। দায়িত্বগুলিতে স্ক্রীনিং বা ফোন কল, চিঠি, এবং ইমেল, পরিচালনা সময়সূচী এবং সভাগুলোতে নোট গ্রহণের উত্তর দেওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।

পার্থক্য হল যে ব্যক্তিগত সহায়ক শুধুমাত্র একজনকে সহায়তা করে এবং তারা ব্যক্তিগত কাজগুলি যেমন শপিং বা সামাজিক ক্রিয়াকলাপের সময় নির্ধারণে সহায়তা করতে পারে।

কিছু লোক তাদের সহকারীদের কাছে প্রকল্প কাজ প্রতিনিধিত্ব করে বা তাদের অনুপস্থিতিতে তাদের সহায়ক তাদের জন্য দাঁড়িয়ে থাকে।

ব্যক্তিগত সহায়ক জন্য কাজের প্রয়োজন

শিক্ষাগত ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত সহায়তার জন্য কোনও সর্বনিম্ন প্রয়োজন নেই তবে ব্যবসায়িক বা প্রশাসনিক কাজের একটি পটভূমি সাহায্য করে। কিছু ক্ষেত্রে তৃতীয় বা তৃতীয় ভাষাও গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। সাধারণত, আপনার দক্ষতা আপনার শিক্ষার চেয়ে আরও গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রয়োজনীয় দক্ষতার কিছু নিয়ে আলোচনা আপনার জন্য এই ধরণের কাজ কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।

এখানে সারসংকলন, কভার অক্ষর, চাকরির অ্যাপ্লিকেশন এবং সাক্ষাতকারের জন্য ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতাগুলির একটি তালিকা রয়েছে। প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে, কাজেই কাজের তালিকা এবং দক্ষতার ধরন অনুসারে তালিকাভুক্ত দক্ষতাগুলির তালিকা পর্যালোচনা করুন। এই তালিকার মধ্য দিয়ে দেখুন এবং পূর্ববর্তী চাকরিগুলিতে আপনি এই দক্ষতাগুলি ব্যবহার করেছেন কিনা তা দেখুন বা প্রশিক্ষণ দিয়ে তাদের অর্জন করেছেন।

এই দক্ষতাগুলি কখন এবং কীভাবে ব্যবহার করেছিলেন বা কীভাবে উন্নত করেছিলেন সেই বিষয়ে নোট তৈরি করুন। তারপর আপনার সারসংকলন এবং কভার অক্ষরে তাদের যোগ করুন অথবা কাজের অ্যাপ্লিকেশন পূরণের জন্য সহজ রাখুন। অ্যাপ্লিকেশন পর্দা মানুষ প্রায়ই দক্ষতা খুঁজছেন হবে। কাজের জন্য প্রয়োজনীয় পোস্ট সঙ্গে আপনার দক্ষতা মেলে। তারপর আপনার কভার লেটারে উল্লেখ করা হয়েছে এবং আপনার সারসংকলন তালিকাভুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

আপনি আগের অবস্থানগুলিতে আপনার দক্ষতাগুলি কীভাবে ব্যবহার করেছিলেন সে সম্পর্কে ইন্টারভিউ উত্তরগুলি বিকাশ করা উচিত। আপনি এই দক্ষতাগুলির এক বা একাধিক ব্যবহার করে কর্মক্ষেত্রে কোন সমস্যা সমাধান করেছেন তার একটি উদাহরণ দিন। আপনার দক্ষতা ব্যবহার করে একটি প্রকল্প সাফল্যের অবদান কিভাবে দেখান।

ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতা উদাহরণ

এই তালিকাটি সম্পূর্ণ নয় তবে ব্যক্তিগত সহায়কগুলির জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, চাওয়া-পরবর্তী দক্ষতাগুলির মধ্যে রয়েছে।

প্রতিষ্ঠান ও সময় ব্যবস্থাপনা

একজন ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে, আপনার কাজের একটি বড় অংশ অন্য কেউ সংগঠিত এবং সময়সূচী রাখতে হবে। অতএব, আপনি নিজেকে সুসংগঠিত হতে হবে। সৌভাগ্যক্রমে, সংগঠন শিখেছি। আপনার নির্দিষ্ট সময়কে আরও কার্যকর করার জন্য এবং অন্যথায় আপনার জীবনযাপনের জন্য এবং আপনার পরিচালকের যে কোনও নির্দিষ্ট কৌশলগুলি আপনি গ্রহণ করতে পারেন।

লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ

আপনাকে বোঝার এবং নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে, এবং আপনাকে পরিষ্কারভাবে এবং সততা তথ্য প্রেরণ করতে হবে। আপনার অবস্থানের বিস্তারিত উপর নির্ভর করে, আপনাকে ক্লায়েন্টদের স্বাগত জানাতে, চিঠিপত্রের জবাব দিতে, বা প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে হতে পারে। এই সমস্ত কাজের কথা বলা এবং লেখার, শোনার এবং পড়ার সাথে যোগাযোগের উচ্চ দক্ষতা প্রয়োজন।

সঠিকতা এবং বিস্তারিত মনোযোগ

বিস্তারিত মনোযোগ নিবদ্ধ উভয় সংগঠিত এবং ভাল যোগাযোগের একটি সমালোচনামূলক উপাদান।

অস্পষ্টতা বা ভুলতা ভালভাবে অযোগ্যতা তৈরি করে এবং গুরুতর ভুলগুলি বা আপনার পরিচালকের সহকর্মীদের বিচ্ছিন্ন করতে পারে।

প্রাসঙ্গিক সফ্টওয়্যার জ্ঞান

আপনাকে কোন হ্যান্ডেলটি পরিচালনা করতে হবে তা পরিবর্তিত হতে পারে তবে সম্ভবত ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট, ডেটাবেস, ক্যালেন্ডার, ডেস্কটপ প্রকাশনা এবং পাওয়ারপয়েন্ট বা কিছু সমতুল্য অন্তর্ভুক্ত হবে। অন্তত মিনি প্রযুক্তি সহায়তা প্রদান করতে সক্ষম হচ্ছে একটি প্লাস। আপনার নিজের জন্য চয়ন করার জন্য আপনাকে বিভিন্ন বিভিন্ন প্রোগ্রাম এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়ন করতে হতে পারে যা আপনার পরিচালকের উদ্দেশ্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য সেরা সরঞ্জাম সরবরাহ করে। সর্বদা, আপনার কাজটি আপনার পরিচালকের কাজকে সহজ এবং সরল করে তুলতে হয়, এবং এর জন্য অনেকগুলি পিছনে-দৃশ্যগুলি সমস্যা সমাধান করার প্রয়োজন হতে পারে।

টেকসই এবং বিচক্ষণতা

একজন ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে, আপনি গোপনীয় রাখাতে আপনার ব্যক্তিগত গোপনীয়তার তথ্যগুলি থেকে গোপনীয় উপাদানগুলির সাথে গোপনীয়তা প্রকাশ করবেন।

একটি সম্পর্কিত দক্ষতা কৌশল, অন্যান্য ব্যক্তিদের কঠিন বা বিব্রতকর হতে পারে যে তথ্য সব নীরবভাবে বা না প্রতিক্রিয়া ক্ষমতা। অন্যথায়, আপনার ম্যানেজারের সাথে দুর্বল হওয়ার জন্য আপনাকে নিরাপদ ব্যক্তি হতে হবে। সব পরে, শুধুমাত্র আপনি কত সহায়তা তারা জানতে হবে।

ব্যক্তিগত সহকারী দক্ষতা তালিকা

প্রশাসনিক দক্ষতা

এই দক্ষতা প্রায়ই একটি ব্যক্তিগত সহকারী জন্য কাজের বিবরণ অংশ বা যোগ মান দক্ষতা হয়। আপনার নিয়োগকর্তা তার জন্য এই কাজ করতে পারেন কেউ প্রয়োজন হতে পারে।

• প্রশাসনিক
• কলকব্জা
• পত্রব্যবহার
• বার্তাবহকরূপে
• ঘটনাবলী
• ইভেন্ট পরিকল্পনা
• ফাইলিং
• বাস্তবায়ন প্রক্রিয়া
• সময়সূচী বজায় রাখা
• মিটিং
• অফিস ব্যবস্থাপনা
• প্রকল্প ব্যবস্থাপনা
• গবেষণা
• পূর্বপরিকল্পনা
• নিন্দা গ্রহণ
• বার্তা গ্রহণ
• নোট গ্রহণ
• যাতায়াতের ব্যবস্থা
• ভ্রমণ পরিকল্পনা

যোগাযোগের দক্ষতা

ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে, যোগাযোগের সকল দিক কাজের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার অভিজ্ঞতা বা প্রশিক্ষণ প্রদর্শন করতে প্রস্তুত।

• ফোনটি ধর
• যোগাযোগ
• ইমেইল
• অভিবাদন দর্শকদের
• ইনকয়েরি নিষ্প্রয়োজন
• নেটওয়ার্কিং
• লিখিত যোগাযোগ
• স্ক্রিনিং কল
• মৌখিক যোগাযোগ
• লিখিত যোগাযোগ

আর্থিক দক্ষতা

আপনি এই কাজের জন্য অভিজ্ঞতা বা প্রশিক্ষণ আছে?

• হিসাবরক্ষণ
• বাজেটিং
• ক্রয়
• উৎস
• কেনাকাটা

প্রযুক্তি দক্ষতা

আপনি বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম এবং ডিভাইস ব্যবহার করতে পারবেন এবং মৌলিক সমস্যা সমাধান করতে পারবেন?

• কম্পিউটার (পিসি, ম্যাক, ট্যাবলেট)
• ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা
• মাইক্রোসফট অফিস
• উপস্থাপনা প্রস্তুতি
• প্রতিবেদন
• শব্দ প্রক্রিয়াকরণ

ব্যক্তিগত দক্ষতা দক্ষতা

এই দক্ষতা প্রায়ই আপনার ব্যক্তিত্বের অংশ। আপনি কিভাবে তাদের ব্যবহার করেছেন এবং উন্নত তাদের দেখান।

• গোপনীয়তা
• কূটনীতিক
• বিচক্ষণতা
• নমনীয়তা
• আন্তঃব্যক্তিগত
• multitasking
• সংগঠন
• ইতিবাচক মনোভাব
• সমস্যা সমাধান
• পেশাগত Demeanor
• স্ব-প্রণোদিত
• টিম প্লেয়ার
• সময় ব্যবস্থাপনা
• স্বাধীনভাবে কাজ

আপনি যদি পূর্ববর্তী চাকরিতে এই দক্ষতাগুলি ব্যবহার না করে থাকেন তবে আপনি কীভাবে তাদের স্বেচ্ছাসেবক বা অবৈতনিক চাকরিগুলিতে বিকশিত করেছেন তা দেখুন বা আপনার ব্যক্তিগত জীবনে তাদের ব্যবহার করুন। আপনি একটি বিশ্বাস সম্প্রদায়ের অংশ হিসাবে বা স্কুলের একটি ছাত্র প্রকল্পের জন্য এই দক্ষতা ব্যবহার করেন? একটি ক্রীড়া দল বা পৃথক খেলা অংশ হিসাবে আপনি দক্ষতা উন্নত করেছেন? যে অভিজ্ঞতা মূল্যবান হতে পারে এবং আপনি অবস্থানের জন্য একটি ভাল প্রার্থী করতে পারেন।

নিচের নমুনাটি পুনরায় ব্যক্তিগত সহকারীর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, উপরে বর্ণিত দক্ষতাগুলি কীভাবে পাঠ্যটিতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নোট করুন, বিশেষ করে "মূল যোগ্যতা।"

নমুনা ব্যক্তিগত সহকারী সারসংকলন

এটি একটি ব্যক্তিগত সহকারী অবস্থানের জন্য একটি সারসংকলনের একটি উদাহরণ। সারসংকলন টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং Word অনলাইন এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) বা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা ব্যক্তিগত সহকারী সারসংকলন (পাঠ্য সংস্করণ)

কারি আবেদনকারী

999 মেইন স্ট্রিট

নিউ ইয়র্ক 10003

(123) 555-1234

[email protected]

পেশাগত লক্ষ্য

বিস্তারিত-ভিত্তিক এবং অত্যন্ত সংগঠিত ব্যক্তিগত সহকারী সি-স্তরের নির্বাহীগুলিতে সমান্তরাল সমর্থন প্রদানের পাশাপাশি স্বতঃস্ফূর্তভাবে প্রশাসনিক, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং ভ্রমণের সময়সূচী, কেনাকাটা এবং দক্ষতার দক্ষতার সাথে ইভেন্ট পরিকল্পনাগুলির দায়বদ্ধতার জন্য সুপরিচিত সুপরিচিত, শীর্ষস্থানে ব্যক্তিগত সহকারী অবস্থান খোঁজা দৃঢ়.

কোর যোগ্যতা

• সংবেদনশীল তথ্য প্রক্রিয়া এবং অসম্পূর্ণতা এবং গোপনীয়তা সঙ্গে সব চিঠিপত্র এবং dictation হ্যান্ডেল করতে সক্ষম।
• সহজে ক্লায়েন্ট, বিক্রেতাদের, এবং প্রকল্পের অংশীদার উভয় ব্যক্তির সাথে এবং লিখিতভাবে সাথে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারেন।
• হিসাব সঠিকভাবে ভারসাম্য সঞ্চয় এবং বাজেট এবং ক্রয় ফাংশন সম্পাদন অ্যাকাউন্টিং লিভারেজ করতে সক্ষম।
• সর্বদা একটি ইতিবাচক এবং consummately পেশাদারী অভাব, বজায় রাখা অন্যদের বিশ্বাস এবং engagement ক্ষমতা বজায় রাখা।

পেশাগত অভিজ্ঞতা

GLENGARRY INCORPORATED, কলাম্বিয়া, MO

রাষ্ট্রপতির ব্যক্তিগত সহকারী ড, সেপ্টেম্বর 2016-বর্তমান

বুটিক ফাইন্যান্সিয়াল অ্যাডভাইজার ফার্মের প্রতিষ্ঠাতাকে ব্যাপক প্রশাসনিক ও ব্যক্তিগত সহায়তা প্রদান করা, যার মধ্যে হ'ল দায়িত্ব, চিঠিপত্র, অফিস ব্যবস্থাপনা, বিক্রেতা সম্পর্কিত সম্পর্ক, নিয়োগের সময়সূচী, ভ্রমণ সমন্বয় এবং ইভেন্ট-পরিকল্পনা ফাংশনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

• গল্ফ এবং টেনিস রিসর্ট সপ্তাহান্তে, আর্থিক পরিকল্পনার সেমিনার এবং স্টকহোল্ডার ব্যাঙ্কেট সহ অত্যন্ত সফল ক্লায়েন্ট সম্পর্ক ইভেন্টগুলির জন্য সমস্ত বিবরণ পরিকল্পনা করে।
• সোর্সড এবং নিরাপদ খরচ কার্যকর ভ্রমণ ও বিনোদন বিক্রেতারা ভ্রমণ ব্যয়ের পরিমাণ হ্রাস করে 15%।
• নতুন বিপণন ব্রোশিওর এবং একটি মাসিক নিউজলেটার দৃষ্টি আকর্ষন করতে Adobe ad Creative Creative Suite ব্যবহার করা হয়েছে।

শিক্ষা

বিজনেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ব্যাচেলর অফ সায়েন্স (ক্ষুদ্র: অ্যাকাউন্টিং)2016; জিপিএ 3.9

মিসৌরি বিশ্ববিদ্যালয়, কলম্বিয়া, এমও

ডিন এর তালিকা; স্নাতক সামা লা Laude স্নাতক

প্রযুক্তিগত দক্ষতা: মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইট, কুইকবুক, এবং অ্যাডোব ক্রিয়েটিভ স্যুট। স্প্যানিশে বাকপটু.