আপনার নিজের ডিভাইস (BYOD) নীতিটি আনতে একজন পেশাদার এবং বিপর্যয়

আপনার নিজস্ব ডিভাইস আনুন (BYOD) নীতি এখন এবং ভবিষ্যতের জন্য একটি অনিশ্চয়তা। স্মার্টফোন এবং ল্যাপটপের দিনগুলি আগে, আপনি যে কর্মচারীকে কাজের জন্য নিজের সরঞ্জাম আনতে বলেছিলেন তার ধারণাটি হাস্যকর ছিল। ("আমরা আপনাকে সচিবের চাকরি দিতে চাই, মিস জোনস, তবে দয়া করে কাজ করার জন্য নিজের টাইপরাইটার সরবরাহ করুন।")

কিন্তু আজকের দিনে প্রত্যেকে তাদের পকেটে একটি আইফোন এবং তাদের ডেস্কটপে একটি ল্যাপটপ রয়েছে, তাই অনেক ব্যবসায় পরিচালক মনে করেন কর্মচারীদের ইতিমধ্যে তাদের থাকা অবস্থায় ফোন বা ল্যাপটপের জন্য তাদের কেন অর্থ প্রদান করা উচিত? অতএব, আপনি আপনার নিজের ডিভাইস কোম্পানী আনতে প্রদর্শিত।

আপনি যদি একটি BYOD নীতি বাস্তবায়ন করার কথা ভাবছেন, তাহলে পেশাদার এবং ক্ষতি সম্পর্কে চিন্তা করুন। আপনি আপনার কোম্পানির জন্য সেরা দিক সম্পর্কে যখন মনে করেন আপনি বিবেচনা করার জন্য এখানে পেশাদার এবং বিপরীত।

একটি BYOD নীতির পেশাদার

খরচ: আপনি পাবেন যে প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য ফোন এবং ল্যাপটপ কেনার খরচ আকাশ উঁচু। আপনি কর্মচারীদের তাদের নিজস্ব আনতে বলা হলে, এটি একটি আক্ষরিক ভাগ্য সংরক্ষণ করে। আপনি এমন একজন কর্মচারীতে যেতে পারেন যিনি স্মার্টফোনের মালিক নন, কিন্তু বেশিরভাগ লোকেরা ইতিমধ্যেই এটি করেন।

সাম্প্রতিক একটি গবেষণামূলক জরিপে দেখা গেছে 77% আমেরিকান প্রাপ্তবয়স্কদের ইতিমধ্যে স্মার্টফোনের মালিকানা রয়েছে, যার মধ্যে ২9 -২9 বছর বয়স্কদের মধ্যে ২২% একের মালিক।

কনভেনিয়েন্স:কর্মচারীরা তাদের পকেটে একটি ফোন আটকে রাখতে পারে এবং দুটি ডিভাইসের যত্ন নেওয়ার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না। কাজ ইমেল, হোম ইমেইল, একসঙ্গে সব। আপনি জানেন যে আপনি সর্বদা আপনার কর্মীদের কাছে পৌঁছাতে পারেন কারণ তাদের কাছে সবসময় তাদের সাথে ফোন থাকবে।

প্রতিটি কর্মচারী তাদের নিজস্ব সরঞ্জাম পছন্দ করে:জন iPhones এবং জেন পছন্দ Androids লেগেছে, উভয় আনন্দের সাথে তাদের পছন্দের সিস্টেম ব্যবহার করতে পারেন। তারা নতুন সিস্টেম শিখতে হবে না। প্রায়শই, যদি আপনার সংস্থা মাইক্রোসফ্ট অফিস বা ফটোশপ ইনস্টল করতে দেয় বা কর্মচারীর ব্যক্তিগত ল্যাপটপে কর্মচারীকে যে কোনও সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন হয় সেক্ষেত্রে কর্মচারী ব্যক্তিগত কাজটির জন্যও সফটওয়্যারটি খুজতে পেরে আনন্দিত।

কর্মচারীটি নতুন সরঞ্জামগুলির জন্য কোনও শিক্ষণ বক্ররেখা নেই কারণ কর্মচারী ইতিমধ্যেই নিজের ইলেকট্রনিক ডিভাইসগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে পারে তা বোঝে। তারা অবিলম্বে উত্পাদনশীলতার জন্য এক দিনে জাম্প করতে পারেন।

আপ টু ডেট প্রযুক্তি: যে কোনও সংস্থার সরঞ্জামগুলি আপডেট করার জন্য এটি একটি বিশাল ব্যয়, তবে কর্মচারীরা প্রায়শই তাদের ফোন বা ল্যাপটপটিকে সর্বশেষ উপলব্ধ ডিভাইসের সাথে প্রতিস্থাপনের জন্য বেশি অর্থ প্রদানের জন্য প্ররোচিত হয়। এটি আপনার কোম্পানির জন্য বরখাস্ত কারণ এটির জন্য কোম্পানির অর্থ প্রদান করার চেয়ে সরঞ্জাম দ্রুত আপডেট হয়।

মালিকানা একটি ধারনা: আপনি যদি আপনার কোম্পানির ফোনটি হারান তবে এটি একটি ব্যথা, তবে কোম্পানিটি আপনার জন্য একটি নতুন সরবরাহ করবে। আপনি যদি নিজের ফোন হারান, তাহলে পৃথিবী শেষ হয়ে যাচ্ছে। অতএব, কর্মচারীরা তাদের সরঞ্জাম নিয়ন্ত্রণের জন্য আরও উপযুক্ত কারণ এটি আসলে তাদের অন্তর্গত। তারা কেবল প্লাস্টিকের এক টুকরা হারায় না-তারা তাদের ফটো, স্মৃতি এবং তাদের ডান হাতটি কেমন অনুভব করতে পারে।

একটি BYOD নীতি বিপর্যয়

আইটি সমর্থন: যদি প্রত্যেক কর্মচারীর একটি আদর্শ সমস্যা কম্পিউটার, ট্যাবলেট এবং ফোন থাকে তবে আইটি বিভাগগুলি ডিভাইসগুলিকে সমর্থন ও সংশোধন করার পক্ষে সহজ। প্রত্যেকের নিজস্ব থাকলে তাদের ইলেকট্রনিক্স কার্যকরী রাখতে জটিল হতে পারে। আপনি কাস্টম সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার প্রয়োজন হলে, এটা প্রত্যেকের ডিভাইসে কাজ করবে? জেন কি তার ল্যাপটপ আপডেট করতে ইচ্ছুক না হলে? উইন্ডোজ চালানোর সময় যদি অন্যরা উইন্ডোজ চালাতে চায় তবে কি হবে?

নিরাপত্তা: আপনার প্রতিষ্ঠান কি ধরনের তথ্য উৎপন্ন এবং ব্যবহার করে? কর্মীদের কোম্পানির ডিভাইসগুলি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত তা সম্পর্কে নিয়ম তৈরি করা সহজ, তবে আপনার কর্মীদের বলার পক্ষে এত সহজ নয় যে তারা তাদের 13-বছর-বয়সীকে তাদের নিজস্ব ল্যাপটপে একটি স্কুল কাগজ লিখতে দেয় না। আপনি আপনার কোম্পানির তথ্য সুরক্ষিত রাখা নিশ্চিত করতে কি করতে যাচ্ছেন?

একজন কর্মচারী আপনার কর্মসংস্থান ছেড়ে যখন কি হবে? তারা কোম্পানী ছেড়ে যখন আপনি কোনো কর্মচারী ডিভাইস থেকে কোন গোপনীয় তথ্য মুছে ফেলতে চাই। কিন্তু, আপনি তাদের ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলতে চান না। আপনি যদি বলেন, "আপনার কোনও গোপনীয় তথ্য না নেওয়ার জন্য এটি আপনার কম্পিউটারের সমস্ত ফটো এবং ডকুমেন্টগুলি মুছে ফেলতে হবে।"

কর্মচারী কাজের জন্য তার সরঞ্জাম ব্যবহার করতে সম্মত হওয়ার আগে আপনাকে কীভাবে আপনার গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি স্পষ্টভাবে বলতে চান যে ডিভাইস থেকে শ্রেণীবদ্ধ তথ্য দিয়ে আপনি কী করবেন, অথবা একজন কর্মচারী ছেড়ে গেলে আপনার সমস্যা হবে।

একটি কর্মচারী ছেড়ে যখন একটি ফোন নম্বর কি ঘটবে? যদি জেন ​​একজন বিক্রয় ব্যক্তি যিনি তার ব্যক্তিগত ফোন নাম্বারটি কাজে ব্যবহারের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন এবং আপনার প্রতিযোগীর কাছে চলে যান তবে তার সব ক্লায়েন্টদের তার রেকর্ডগুলিতে তার ফোন নম্বর রয়েছে।

যখন তারা ফোন করে, তখন সে উত্তর দেবে, এবং জেনিদের এই নতুন ক্লায়েন্টকে তাদের নতুন কোম্পানিতে সরাতে আরও সহজ সময় হবে। এমনকি জেন ​​যদি কোনও প্রতিযোগিতামূলক চুক্তি স্বাক্ষরিত হয়, গ্রাহকরা জেনের কাছে আসেন তবে আপনি আইনীভাবে তাদের থামাতে পারবেন না। যতদিন জেনে গ্রাহকদের অনুসরণ করছেন না, ততক্ষণ তিনি স্পষ্ট।

BYOD নীতি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত

আপনার কোম্পানির জন্য একটি BYOD নীতি অধিকার? একটি BYOD নীতি আপনার কোম্পানির জন্য ভাল কাজ করতে পারে। কিন্তু, সুবিধামত এবং খরচ কারণের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্তটি ঠিক করবেন না। একটি BYOD নীতি আপনার ব্যবসায়ের উপর কোন প্রভাব ফেলবে এবং আপনার কর্মচারীরা কী চান তা নিয়ে চিন্তা করুন।

ভবিষ্যতের দিকে নজর রাখুন এবং একজন কর্মচারী আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে গেলে ডিভাইসগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তার সিদ্ধান্ত নিন। একটি BYOD নীতি সাফল্যের জন্য আপনার ব্যবসায়কে সেট করতে সহায়তা করতে পারে - বিশেষ করে ছোট কোম্পানিগুলির জন্য- তবে নির্দিষ্ট ডাউনসাইডগুলি সনাক্ত করার এবং পরিচালনা করার প্রয়োজন আছে।

--------------------------------------

সুজান লুকাস হিউম্যান রিসোর্সে বিশেষজ্ঞ একজন ফ্রিল্যান্স সাংবাদিক। সুজানের কাজ ফোর্বস, সিবিএস, বিজনেস ইনসাইড সহ নোট প্রকাশনায় বৈশিষ্ট্যযুক্ত হয়েছে R এবং ইয়াহু।