ঠান্ডা কল টেলিমার্কেটিং ট্র্যাকিং শীট

ঠান্ডা কলিং যথেষ্ট কঠিন হতে পারে, কিন্তু সঠিকভাবে ফোন কল ট্র্যাক রাখা খুব মাথা ব্যাথা হতে পারে। এখনো একটি বিক্রয়কারী হিসাবে আপনার সাফল্য এটি উপর নির্ভর করে।

একটি ট্র্যাকিং শীট রাখা উদ্দেশ্য

একটি ট্র্যাকিং শীট পিছনে ধারণা আপনার ঠান্ডা কলিং সহজে পরিচালনা করার জন্য একটি উপায় দিতে হয়। সম্ভাব্যতা বিক্রয় প্রক্রিয়ার প্রথম পর্যায়, তাই যদি আপনি যথেষ্ট ঠান্ডা কলিং না করেন বা আপনার ঠান্ডা কল কার্যকর না হয় তবে আপনার সমগ্র পাইপলাইন ক্ষতিগ্রস্ত হবে। প্রতিদিন আপনার ঠান্ডা কল ট্র্যাকিং শীট একটি কপি প্রিন্ট করুন এবং শীট শীর্ষে তারিখ লিখুন।

এখানে আপনি কি দিয়ে কাজ করা উচিত তা একটি উদাহরণ।

তারিখ: _____________ শুরুর সময়: _____________ শেষ সময়: _____________

dials

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

মোট ডায়াল __________

নীতি নির্ধারক

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

মোট সিদ্ধান্ত প্রস্তুতকারক __________

কলকব্জা

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 10

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 20

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 30

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 40

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 50

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 60

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 70

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 80

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 90

❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ - 100

মোট নিয়োগ __________

নিয়োগকারীর মোট সংখ্যাগুলি নিয়োগের মোট সংখ্যা দ্বারা ভাগ করা হয়েছে: __________%

শীট পরিচালনা কিভাবে

দিনটি চলবে এবং আপনি প্রতিটি ঠান্ডা কলটি সম্পূর্ণ করবেন, প্রথম বিভাগে পরবর্তী খোলা চেকবাক্সে একটি চেক বা একটি এক্স রাখুন। আপনি যখন সিদ্ধান্তকারীর সাথে কথা বলবেন তখন দ্বিতীয় বিভাগে একটি বাক্সটি চিহ্নিত করুন। আপনি যখনই অ্যাপয়েন্টমেন্টটি সেট করেন তখন তৃতীয় বিভাগে একটি বাক্সটি চিহ্নিত করুন। প্রতিটি সারির শেষে সংখ্যাটি এতদূর পর্যন্ত আপনি কত অর্জন করেছেন তা একটি অনুস্মারক।

দিনের শেষে প্রতিটি বিভাগের জন্য সংখ্যার যোগ করুন এবং সেই বিভাগের নীচে স্থানটিতে লিখুন। এটি আপনাকে কলগুলির শতাংশের ট্র্যাক রাখতে সহায়তা করবে যা আপনি অ্যাপয়েন্টমেন্টগুলিতে রূপান্তরিত করতে পারবেন। শতকরা হার যদি খুব কম হয়, তাহলে সম্ভবত আপনার ফোন স্ক্রিপ্টটি সংশোধন করে বা নতুন ওপেনার লেখার মাধ্যমে আপনাকে আপনার ঠান্ডা কলিংয়ের কৌশলতে কাজ করতে হতে পারে। যদি শতাংশ বেশি হয় তবে আপনি এখনও পর্যাপ্ত বিক্রয় পাচ্ছেন না, তবে আপনি যে ঠান্ডা কলগুলি তৈরি করেছেন সেগুলি আপাতত আপগ্রেড করতে সমস্যাটি সমাধান করতে পারে।

ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য একটি বাইন্ডার বা ফোল্ডারে আপনার ট্র্যাকিং শীটগুলির কপি রাখুন। আপনি যদি ঠান্ডা কলিং স্ক্রিপ্টগুলি পরিবর্তন করেন বা অন্যথায় আপনার পদ্ধতিতে একটি বড় পরিবর্তন করেন তবে শীটের উপর সেই প্রভাবতে একটি নোট লিখুন, অথবা তথ্য সংক্ষিপ্ত করে একটি স্টিকি নোট সংযুক্ত করুন। এটি আপনাকে পরিবর্তনগুলি করার আগে এবং পরে আপনার ফলাফলগুলির তুলনা করতে সহায়তা করবে যাতে আপনি সত্যিই এটি আপনাকে সহায়তা করতে পারেন কিনা তা দেখতে পারেন।

আপনি তাদের কতক্ষণ রাখা উচিত

সর্বনিম্ন সময়ে, আপনি কোটা মেয়াদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত অন্তত আপনার ট্র্যাকিং শীটগুলিতে ঝুলতে চাইবেন। কিন্তু এটি আরও দীর্ঘ রাখা একটি ভাল ধারণা হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, গত বছর এই বছর থেকে আপনার ফলাফল তুলনা করার জন্য এটি আকর্ষণীয় হতে পারে। কি পরিবর্তন? আপনি ভিন্নভাবে কি করেছেন? যে নোটেশন এবং স্টিকি নোটগুলি আপনি সংযুক্ত করেছেন তা আপনাকে মনে রাখতে সাহায্য করবে এবং আপনার ঠান্ডা কলিং কৌশলটিকে আরও বেশি পরিমার্জন করার অর্থ মনে রাখা উচিত।