কিভাবে subordinates 'কাজ পর্যালোচনা করুন

যখন আপনি অধস্তনগুলিতে কাজ বরাদ্দ করেন, তখন আপনি তাদের অগ্রগতির অনেক দিক নিরীক্ষণ করেন, তবে আপনি কাজটি সঠিকভাবে সম্পন্ন হয়েছেন কিনা তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হন এবং সময়ের সাথে সম্পন্ন হয়।

সময় কাজ সম্পন্ন করুন

সময় তাদের কাজ করা নিরীক্ষণ করা দুটি সহজ। সময় গুণমান তুলনায় পরিমাপ করা সহজ কারণ। আপনি মাইলস্টোন এবং সময়সীমা সহ স্পষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি সেট করতে হবে, তবে আপনাকে কিছু নমনীয়তাও মঞ্জুর করতে হবে। তাদের সময়সূচি পরিকল্পনা করুন, অথবা তাদের কিছু সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তাদের সময়সূচী পরিকল্পনা করুন। সবসময় কিছু অপ্রত্যাশিত ঘটনা হবে, তাই এটি একটি সময়সূচী অন্তত একটি সামান্য slack নির্মাণ বুদ্ধিমান। আপনার সময়সূচিতে আপনি যে পরিমাণ স্ল্যাকের অনুমতি দেন তার পরিমাণ পৃথক এবং স্বতন্ত্র ব্যক্তিদের কম স্ল্যাকের প্রয়োজনে স্বতন্ত্র থেকে পৃথক হতে পারে।

সময়সূচী ট্র্যাক করার জন্য একটি অগ্রগতি প্রতিবেদন ব্যবহার করে

কাজটি সময়ের সাথে সম্পন্ন করা হয় কিনা তা ট্র্যাকিংয়ের সবচেয়ে সাধারণ পদ্ধতি হল পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন, সাধারণত ছোট প্রকল্পগুলির জন্য সাপ্তাহিক ভিত্তিতে এবং বৃহত্তর প্রকল্পগুলির জন্য মাসিক ভিত্তিতে। আপনার অধীনস্থদের লিখিত অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলি জমা দেওয়ার সময়, তারা যা রিপোর্ট করবে তার একটি আইটেমটি তাদের সময়সূচির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। স্ট্যাটলাইট রং স্ট্যাটাসের স্ট্যাটাস দ্রুত নির্দেশ করার জন্য ব্যবহৃত একটি সাধারণ পদ্ধতি। প্রকল্প সময়সূচী হয়, তারা একটি সবুজ প্রতীক প্রদর্শন করবে। প্রকল্প বিলম্বিত হলে, তারা একটি লাল প্রতীক হিসাবে দেখাবে।

কখনও কখনও হলুদ লাল রঙের ওয়ারেন্ট করার জন্য যথেষ্ট গুরুতর নয় এমন একটি ছোট সমস্যা যখন নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়।

আপনি তাদের অগ্রগতি অবরুদ্ধ যে কিছু রিপোর্ট করতে চান। এই বিভাগে তারা ব্লকার এবং তাদের প্রচেষ্টার ফলাফলগুলি সাফ করার চেষ্টা করেছেন তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি তারা আপনার কাছ থেকে সহায়তা, অথবা তাদের গোলকের বাইরে কাউকে অনুরোধ করে, তবে এটি স্পষ্টভাবে নির্দেশিত হওয়া উচিত।

তাদের তাদের কৃতিত্ব অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। যদি তারা এমন কোন কাজ করে যা কোন ব্লকার সাফ করেছে, সমস্যাটি আটকায়, বা অন্য কোন উপায়ে সময়সূচীটি অক্ষত রাখতে সহায়তা করে যা তাদের অগ্রগতি প্রতিবেদনটিতে উল্লেখ করা উচিত।

অবশেষে, অগ্রগতি রিপোর্ট শতাংশ সম্পূর্ণ প্রদর্শন করা উচিত। বেশিরভাগ প্রকল্প শুরুতে খুব সামান্য অগ্রগতি করে, তারপর তারা দ্রুতগতিতে ঢুকে পড়ে এবং প্রকল্পের শেষে আবার ধীরে ধীরে উন্নতি করে। আপনি এবং আপনার কর্মচারী উন্নত যে প্রকল্প সময়সূচী এই জন্য অ্যাকাউন্ট করা উচিত। আপনি নির্ধারিত সময়সূচিতে এটি নির্ধারণ করেছেন কিনা তা আপনি কর্মচারীর দ্বারা প্রদত্ত অগ্রগতি মূল্যায়ন করতে হবে। শতাংশ পরিকল্পনা সম্পূর্ণ প্রতিফলিত করা উচিত, সাধারণত, প্রকল্পের বরাদ্দ কত সময় পাস হয়েছে।

তিন মাসের সময়সূচি সহ একটি প্রকল্পে, কর্মচারীটি প্রথম মাসের শেষে প্রায় 1/3 এর পরিকল্পিত সম্পূর্ণ শতাংশের প্রতিবেদন করতে হবে। যদি তারা সংখ্যাকে অনেক ছোট বা বড় বলে রিপোর্ট করে তবে এটি আরও গভীরে দেখা যাবে। এছাড়াও, আপনার প্রকৃত শতাংশের জন্য তারা যা রিপোর্ট করে তার নির্ভুলতা সম্পর্কে একটি সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন। প্রকল্প সম্পর্কে আপনার জ্ঞান এবং তার সার্বিক স্থিতিটির উপর ভিত্তি করে আপনি বিচার করতে সক্ষম হবেন, প্রায়, কর্মচারী দ্বারা রিপোর্ট করা সম্পূর্ণ শতাংশ সঠিক কিনা বা না।

উদাহরণস্বরূপ, যদি তারা পরিকল্পিত 60% এর পরিকল্পিত সম্পূর্ণ চিত্র এবং 65% এর প্রকৃত সম্পূর্ণ শতাংশের প্রতিবেদন করে তবে আপনি জানেন যে এই প্রকল্পটি সমস্যাগুলির দ্বারা ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে, আপনাকে আরও বিস্তারিতভাবে প্রতিবেদনটির তদন্ত করতে হবে।

কাজ অধিকার সম্পন্ন করুন

আপনার কর্মচারী সঠিক কাজ সম্পন্ন করছে কিনা তা পরিমাপ করা এবং নিরীক্ষণ করা আরো কঠিন। এটি "কঠিন" মানে মানে সংজ্ঞায়িত এবং পরিমান করা কঠিন। এখানে আবার, সময়সূচী হিসাবে, আপনি স্পষ্ট এবং নির্দিষ্ট প্রত্যাশা এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করতে হবে। এবং সময়সূচীর সাথে আপনি কিছু নমনীয়তা এবং slack মানের মানের সঙ্গে কম নমনীয় হতে হবে অনুমতি দেয়। ভাল ভাল।

আপনার লক্ষ্য দৃষ্টিশক্তি হারান না। যখন আমরা "সঠিকভাবে সম্পন্ন" সম্পর্কে কথা বলি, মনে রাখবেন আপনি "অসাধারণ" না হয়েছেন "নিখুঁত"। এবং প্রক্রিয়া পরিবর্তে ফলাফল উপর ফোকাস করতে ভুলবেন না।

পারফরম্যান্স মূল্যায়ন

সঠিকভাবে কাজ সম্পন্ন করার বিষয়ে আপনার কর্মীদের অগ্রগতি ট্র্যাক করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল ঘন ঘন মিটিং এবং "প্রদর্শন এবং বলার" উদার ব্যবহার করে। যখন একজন কর্মচারী প্রশংসনীয় অগ্রগতি প্রতিবেদন করে, তখন তারা কী করেছে সেগুলি আপনাকে দেখায়। প্রকল্পের শুরুতে, কাজ একটু রুক্ষ এবং শুধুমাত্র আংশিকভাবে সম্পূর্ণ হতে পারে। এটা প্রত্যাশিত করা হয়। যাইহোক, সময়ের পাশাপাশি, কর্মচারীর বিক্ষোভগুলি আরও সহজ এবং আরও সম্পূর্ণ হয়ে উঠছে সাথে অগ্রগতি প্রদর্শন করা উচিত।

এই গুণমানের পর্যালোচনাগুলির সময় কী নিশ্চিত করা হয়েছে যে কর্মচারীটির কাজটির গুণমানের অনুমান এতদূর আপনার সাথে মেলে। যদি আপনি মনে করেন যে এই বিন্দুতে করা কাজটির গুণমান এখনও রুক্ষ এবং প্রাথমিক তবে আপনাকে কর্মচারীর সাথে পার্থক্য নিয়ে আলোচনা করতে হবে এবং তাদের প্রত্যাশাগুলি পুনরায় সেট করতে হবে। আপনি যদি না করেন, তারা মনে করেন যে তারা শেষ মানের অর্জন করেছেন, আপনি কাজটির মূল্যায়ন কেবলমাত্র সামান্যই শেষ করতে পারবেন।

শেষের সারি

আপনি subordinates প্রতিনিধিত্ব করেছেন যে কাজ পর্যালোচনা যখন, মনে রাখবেন যে আপনি এখনও তাদের কাজের জন্য দায়ী। কাজটি উপরে আলোচনা করার সময় ঠিকমত কাজ সম্পন্ন করা হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। অসুবিধা প্রথম সাইন ইন, আপনি ধাপে ধাপে এবং কর্মীদের মান আপনার নিজের সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে।