একটি কর্মচারী কর্মী ফাইলের মধ্যে কি?

কর্মচারী কর্মী ফাইলটি প্রধান কর্মচারী ফাইল যা একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কার এবং কর্মসংস্থানের অবসান ডকুমেন্টেশনের মাধ্যমে কর্মসংস্থান প্রয়োগের মাধ্যমে কর্মসংস্থান সম্পর্কের ইতিহাস ধারণ করে। শুধুমাত্র হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ এবং কর্মচারীর তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজার এবং ম্যানেজার কর্মচারী কর্মীদের ফাইলের তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে এবং এটি কখনও কখনও মানব সম্পদ অফিসকে ছেড়ে দেয় না।

কর্মচারী কর্মীদের ফাইলটি সাধারণত লকড, ফায়ার-প্রমাণ ফাইল মন্ত্রিসভাতে একটি লকড অবস্থানের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয় যা মানব সম্পদ কর্মীদের অ্যাক্সেসযোগ্য। কর্মচারী ফাইল কর্মচারী তথ্য গোপনীয়তা সর্বাধিক গুরুত্ব।

কোম্পানির সমস্ত কর্মচারী ফাইলগুলির মধ্যে, নিয়োগকর্তা, সুপারভাইজার, অথবা হিউম্যান রিসোর্স স্টাফের তথ্যগুলির জন্য কর্মীদের কর্মীদের ফাইলগুলি প্রায়শই প্রতিদিন অ্যাক্সেস করা হয়।

কর্মচারী কর্মচারী ফাইল কন্টেন্ট সম্পর্কে বিবেচ্য বিষয়

একটি কর্মচারী কর্মী ফাইল কোন নথি ফাইল করার সময় বিবেচনা মৌলিক নীতি এবং প্রশ্ন এই।

• নিয়োগকর্তার বিরুদ্ধে মামলা হলে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য নিয়োগকর্তাকে কোন নির্দিষ্ট দস্তাবেজের প্রয়োজন হবে? নিয়োগকর্তা আইনের আদালতে নথি প্রয়োজন হবে?
• কর্মচারী কি জানেন এবং বুঝেছেন যে তার নথি ফাইলটিতে দস্তাবেজ দাখিল করা হবে? বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই দস্তাবেজের বিষয়বস্তুর সাথে চুক্তির স্বাক্ষর না করার জন্য কর্মচারীকে নথিটি সাইন করতে হবে, তবে স্বীকার করতে হবে যে তারা সচেতন এবং দস্তাবেজটি পড়ে আছে।
• কর্মচারীর সম্পর্কে কোন বিস্ময়, মতামত, বা ব্যক্তিগত নোট কখনও কর্মচারী কর্মীদের ফাইলে রাখা উচিত নয়। শুধু ঘটনা, কোন ফটকাবাজি চিন্তা, একটি কর্মচারী কর্মীদের ফাইল অন্তর্গত।

একটি কর্মচারী কর্মী ফাইলের বিষয়বস্তু

নিম্নলিখিত একটি নথিপত্র কর্মচারী কর্মীদের ফাইল রাখতে হবে যে নথি সম্পর্কে সুপারিশ।

কর্মসংস্থান ইতিহাস

• চাকরীর আবেদন
• জীবনবৃত্তান্ত
• কভার অক্ষর পুনরায় শুরু করুন
• শিক্ষা যাচাই
• কর্মসংস্থান যাচাইকরণ
• প্রত্যাখ্যান চিঠি
• অবস্থান পেশা বর্ণনা
• কাজের বিশ্লেষণ রেকর্ড
• কাজের প্রস্তাব চিঠি বা কর্মসংস্থান চুক্তি
• নিয়োগ সংস্থা বা টেম্প এজেন্সি চুক্তি, ব্যবহৃত হলে
• জরুরী যোগাযোগের তথ্য
• কর্মচারী হ্যান্ডবুক প্রাপ্তির স্বাক্ষরিত কর্মচারী হ্যান্ডবুক স্বীকৃতি ফর্ম স্বাক্ষরিত
• নতুন কর্মচারী অভিযোজন থেকে চেকলিস্ট আচ্ছাদিত বিষয় দেখাচ্ছে এবং কার দ্বারা
• কোন স্থানান্তর চুক্তি এবং ডকুমেন্টেশন
• কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে কোন চুক্তি, লিখিত চুক্তি, প্রাপ্তি, বা স্বীকৃতি (যেমন একটি নন -compete চুক্তি, একটি নিয়োগ চুক্তি, অথবা একটি কোম্পানী দ্বারা সরবরাহিত গাড়ী সম্পর্কিত একটি চুক্তি)

• স্থানান্তর, প্রচার, অভ্যন্তরীণ চাকরির অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেক কিছু সহ অনুরোধ সহ কর্মসংস্থান অফিসিয়াল ফর্মগুলির জীবন
• কর্মসংস্থান সম্পর্কিত অন্য কোন ডকুমেন্টেশন

কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নয়ন, উন্নয়ন পরিকল্পনা, এবং উন্নতি

• ব্যবহৃত কোন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন বা কর্মচারী উন্নয়ন পরিকল্পনা কপি
• কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন
• কোনো আনুষ্ঠানিক কাউন্সেলিং সেশন থেকে রেকর্ড
• উপস্থিতি বা মেজাজ নোট
• কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা ডকুমেন্টেশন
• শাস্তিমূলক কর্ম প্রতিবেদন
• কর্মচারী স্বীকৃতি যেমন সার্টিফিকেট, স্বীকৃতি চিঠি, এবং তাই ঘোষণা
• কর্মচারী আনুষ্ঠানিক পরামর্শ এবং সুপারিশ, প্রতিষ্ঠানের প্রতিক্রিয়া
• প্রশিক্ষণ রেকর্ড
• প্রশিক্ষণ জন্য অনুরোধ
• প্রতিযোগিতা মূল্যায়ন
• প্রশিক্ষণ ক্লাস বা সেশন বিজ্ঞপ্তি বা সময়সূচী

• মূল্যায়ন স্বাক্ষর প্রয়োজন
• প্রশিক্ষণ ব্যয় রিপোর্ট
• গ্রাহক বা সহকর্মীদের অভিযোগ

কর্মসংস্থানের সমাপ্তি রেকর্ড

• কর্মচারী পদত্যাগ চিঠি
• সাক্ষাত্কার প্রবন্ধ প্রস্থান
• কোবরা বিজ্ঞপ্তি
• কর্মসংস্থান শেষ চেকলিস্ট
• চূড়ান্ত চেকচিহ্ন, ছুটির বেতন, কোম্পানির সম্পত্তির রিটার্ন, এবং আরও অনেক কিছু হিসাবে কর্মচারীর চাকরির সকল দিকগুলির জন্য চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টিং