কর্মচারী কর্মী ফাইলের জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

একজন নিয়োগকর্তার জন্য প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একটি কর্মী ফাইল বজায় রাখা একটি ভাল ধারণা। কর্মসংস্থান ইতিহাসের নিবন্ধন, অবদান এবং কৃতিত্বের রেকর্ড, শাস্তিমূলক বিজ্ঞপ্তি, প্রচার, কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা এবং আরও অনেক কিছু, একটি কর্মী ফাইলের অন্তর্গত। স্মার্ট নিয়োগকর্তারাও একাধিক কর্মী ফাইল রাখেন।

নিয়োগকর্তার বেশ কয়েকজন কর্মচারী ফাইল রাখার কিছু ভাল কারণ রয়েছে-কিছু আইনী এবং কিছু কর্মসংস্থান সর্বোত্তম অনুশীলনের উদ্দেশ্যে। ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন হয় তাই নিয়োগকর্তা একটি কর্মী এর কর্মসংস্থান ইতিহাস সঠিক দৃষ্টিভঙ্গি আছে। ডকুমেন্টেশন নিয়োগকর্তার সিদ্ধান্ত সমর্থন করে এবং একটি মামলা-সংরক্ষিত সঠিকভাবে নিয়োগকর্তা রক্ষা করতে পারে।

কর্মীদের ফাইলের বিষয়বস্তু একটি কর্মীর কর্মজীবনের সময় গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাগুলির একটি ঐতিহাসিক সারসংক্ষেপ প্রদান করে। তারা কর্মচারী এবং তার কর্মজীবনের সম্পর্কে তৈরি সিদ্ধান্তগুলি সমর্থন করে। তারা নিয়োগ, প্রচার, স্থানান্তর, পুরষ্কার এবং স্বীকৃতি এবং ফায়ারিং ফায়ারিংয়ের পিছনে নিয়োগকর্তার যুক্তিগুলি প্রদর্শন করে।

বিভিন্ন নির্দেশিকা বিভিন্ন কর্মী ফাইলের ধরন সঙ্গে সংযুক্ত করা হয়

কারন বিভিন্ন ধরণের কর্মীদের ফাইলগুলির সুপারিশ করা হয়, বিভিন্ন ধরনের নিয়ম এবং নির্দেশিকা প্রতিটি ধরণের কর্মী ফাইলের সাথে যুক্ত হয়।

• প্রতিটি ধরনের কর্মীর ফাইলটির কারণে বিদ্যমান এবং বিভিন্ন সামগ্রীর জন্য ভিন্ন কারণ রয়েছে।
• প্রতিটি ধরনের কর্মীদের ফাইল ভিন্নভাবে সংরক্ষণ করা হয়।
• একটি সংস্থার ফাইল অ্যাক্সেস বেশিরভাগ সংস্থার নির্দিষ্ট কর্মীদের জন্য সীমাবদ্ধ। অনেক সংগঠন কেবলমাত্র মানব সম্পদ কর্মীদের কাছে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। বিভিন্ন কর্মীদের ফাইল ধরনের বিভিন্ন এক্সেস নির্দেশিকা আছে।
• তার কর্মীদের ফাইলের কর্মচারী অ্যাক্সেসের অনুমতি দেওয়া হয় তবে বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা কর্মচারী হ্যান্ডবুকে কর্মীদের ফাইল অ্যাক্সেস নীতির সাথে কর্মচারীর অ্যাক্সেসের জন্য নির্দেশিকা সেট আপ করেন। (বিভিন্ন রাজ্যের এবং বিচার বিভাগের বিভিন্ন নিয়ম আছে, তাই আপনার অবস্থানের জন্য আপ টু ডেট থাকুন।)

  বেশিরভাগ সংগঠন কর্মীদের পরিচালককে সামগ্রিক কর্মীদের ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় না। তারা ম্যানেজারদের তাদের নিজস্ব ব্যবস্থাপনা কর্মচারী ফাইলের মধ্যে প্রাসঙ্গিক নথিপত্র রাখা যা সরকারী কর্মচারী ফাইল নয়।

• মানব সম্পদ বিভাগ মালিক এবং কর্মচারী কর্মীদের ফাইলের জন্য দায়ী।

প্রস্তাবিত কেরানি ফাইল

এখানে কর্মীদের ফাইলগুলির প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে এবং তাদের সাথে কাজ করার বিষয়ে আপনার কী জানা দরকার।

কর্মচারী কেরানি ফাইল

এটি একটি প্রধান কর্মচারী ফাইল যা একজন নিয়োগকর্তা প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বজায় রাখে। কর্মীদের ফাইল প্রতিটি কর্মচারীর কর্মসংস্থান ইতিহাস সঞ্চয়। আপনি একটি কর্মী কর্মীদের ফাইল সম্পর্কে জানতে হবে কি এই।

মেডিকেল ফাইল

কর্মী মেডিকেল ফাইল গুরুতর আইনি সীমাবদ্ধতা আছে যে নিয়োগকর্তা অবশ্যই জানা আবশ্যক এবং মনোযোগ। একজন কর্মচারী মেডিক্যাল ফাইলের গোপনীয়তা এবং সামগ্রীর বিষয়ে আপনি যা জানতে চান তা এখানে।

Payroll ফাইল

কর্মচারী বেতন ফাইলের কর্মচারী অ্যাক্সেসটি চিকিৎসা বা কর্মীদের ফাইলের অ্যাক্সেসের চেয়ে কম বিধিনিষেধযুক্ত। বেতন ফাইলটি বেতন, বেনিফিট নির্বাচন, বেতন হার পরিবর্তন, গ্যারান্টি এবং অন্যান্য আইনি ডকুমেন্টেশন যা কর্মচারীর পেচ চেককে প্রভাবিত করে। বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং এবং হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ বেতন পল্লীতে তথ্য অ্যাক্সেস।

কর্মীদের জন্য আই -9 ফরম ফাইল

বিভিন্ন সরকারী সংস্থাগুলির অ্যাক্সেস অধিকারগুলির কারণে, আপনি কর্মচারী I-9 ফর্মগুলির জন্য একটি পৃথক ফাইল বজায় রেখে সর্বোত্তম অনুশীলন অনুসরণ করেন। I-9 ফর্মগুলি সংরক্ষণ সম্পর্কে আরও জানুন।

কর্মীদের জন্য কর্মী ফাইল অ্যাক্সেস নীতি

আপনি প্রতিটি কর্মচারীকে তার কর্মীদের ফাইলটি কী তা জানতে সক্ষম করতে চান, তবে আপনাকে ফাইলটির সততা, সম্পূর্ণতা এবং সম্পূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তা গোপনীয়তা এবং সীমিত অ্যাক্সেস বজায় রাখা একটি কর্মীদের ফাইল অ্যাক্সেস নীতি নিশ্চিত করা হয়।

একটি কর্মচারী কর্মী ফাইল অন্তর্ভুক্ত করবেন না

এমন কোনও সামগ্রী সম্পর্কে নির্দেশিকা খুঁজছেন যা কোনও কর্মচারীকে ফাইলের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত না? এখানে এমন সামগ্রী সম্পর্কে আমার সেরা সুপারিশগুলি রয়েছে যা আপনি একটি পৃথক, অনানুষ্ঠানিক অবস্থানে বা বজায় রাখতে চান না। Unneeded এবং বিশুদ্ধরূপে মতামত ডকুমেন্টেশন ধারণার আপনি আঘাত করতে পারে।

নথিপত্র

আপনি কি নথিপত্র জানেন? শব্দ, ডকুমেন্টেশন, কর্মসংস্থান এবং মানব সম্পদ বিশ্বের ঘন ঘন ফসল। তবে, ডকুমেন্টেশনের অর্থ এবং কেন আপনি নির্দিষ্ট কর্মসংস্থান ইভেন্টগুলি দস্তাবেজ করতে চান তা পুরোপুরি আচ্ছাদিত করা হয়েছে, "মানব সম্পদগুলিতে ডকুমেন্টেশনের গুরুত্ব।" যথাযথ কর্মসংস্থান ফাইলের জন্য সঠিক ডকুমেন্টেশন অপরিহার্য কারণ একটি বর্ণন নিন।

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়ানো হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং বিধিগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারি সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।