আপনি একটি কোম্পানির নীতি প্রয়োজন যখন জানতে কিভাবে

কোম্পানির নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি একটি নিরাপদ, সংগঠিত, বিশ্বাসযোগ্য, ক্ষমতায়ন, এবং অনাদায়ী কাজকর্ম নিশ্চিত করে। নীতিগুলি কর্মীদের পক্ষপাতহীনতা এবং অন্যায় আচরণের জন্য একটি মুক্ত-পরিবেশের পরিবেশ থেকে রক্ষা করে। কিন্তু আপনি যদি প্রতিটি প্রতিযোগিতার জন্য নীতিগুলি তৈরি করার চেষ্টা করেন, তবে আপনার ব্যক্তিগত কর্মীদের প্রয়োজনীয়তাগুলি মোকাবেলার জন্য আপনার পরিচালনা অক্ষরটি থাকবে না। অনেকগুলি নীতি থাকা সত্ত্বেও ম্যানেজার তাদের অসামঞ্জস্যপূর্ণভাবে এবং যথাযথভাবে প্রয়োগ করবে এমন সম্ভাবনাকে বাড়িয়ে তোলে।

আপনি একটি সুস্থ ভারসাম্য আঘাত করতে পারেন। বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, যদি আপনি সরাসরি কর্মীদেরকে আপনার কর্মক্ষেত্রে অনুপযুক্ত হিসাবে আচরণ করে এমন আচরণ করেন তবে আপনাকে একটি নতুন কোম্পানির নীতি বিকাশ করতে হবে না।

নীতি নির্দেশিকা

এই পরিস্থিতিতে একটি নীতি তৈরি বিবেচনা করুন:

• কর্মী কর্মগুলি আচরণ করার সবচেয়ে উপযুক্ত উপায় সম্পর্কে জঘন্য দিক নির্দেশ করে (পোষাক কোড, ইমেল, ইন্টারনেট নীতিগুলি বা স্মার্টফোনের ব্যবহার)
• কর্মীদের সাধারণ পরিস্থিতিতে পরিচালনা করার ক্ষেত্রে নির্দেশিকা প্রয়োজন (আচরণের মান, ভ্রমণ ব্যয়, বা কোম্পানির পণ্যদ্রব্য ক্রয়)
• কোম্পানির আইনীভাবে সুরক্ষার জন্য (হয়রানি, নিন্দাচারী নিয়োগ, বা প্রচারের অভিযোগগুলির ধারাবাহিক তদন্ত)
• সরকারী নীতি এবং আইন (FMLA, ADA, EEOC, বা ন্যূনতম মজুরি) মেনে চলতে
• সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজ মান, নিয়ম, এবং প্রবিধান (প্রগতিশীল শৃঙ্খলা, নিরাপত্তা নিয়ম, বিরতি নিয়ম, বা ধূমপান নিয়ম) স্থাপন করা

• কর্মীদের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায্য চিকিত্সা প্রদান (বেনিফিট যোগ্যতা, দেওয়া সময় বন্ধ, শিক্ষাদান সহায়তা, শোককালীন সময়, বা জুরি দায়িত্ব)

একটি নীতি বিকাশ করার অন্যান্য কারণ হতে পারে। মনে রাখবেন, তবে, একজন কর্মচারীর দুর্বল আচরণকে এমন নীতির বাস্তবায়ন করতে দেবেন না যা অন্যান্য কর্মচারীদের প্রভাবিত করবে।

নীতি লক্ষ্য প্রকাশ করুন

নীতি নির্ধারন করার পরে আপনি নীতিটি তৈরির জন্য আপনার লক্ষ্যগুলি লেখার জন্য নথিভুক্ত হন। যখন সম্ভব হয়, কর্মচারীদের বলুন কেন আপনি নীতি বাস্তবায়ন করছেন। কোম্পানির অবস্থান পরিষ্কার করার জন্য নীতিতে যথেষ্ট বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন, কিন্তু প্রতি সম্ভাব্য পরিস্থিতি আবরণ করার চেষ্টা করবেন না।

নীতিটি যতটা সম্ভব ছোট এবং সহজ রাখুন, কিন্তু আইনি ক্ষেত্রগুলি যেমন পারিবারিক চিকিৎসা ও ছুটি আইন, বৈষম্য বা অভিযোগ তদন্ত বা প্রগতিশীল শৃঙ্খলা ব্যবস্থার সাথে কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি সম্পর্কিত কিছু নীতি -গুলি দীর্ঘ ও বিস্তৃত হতে হবে।

তথ্য সংগ্রহ

নমুনা নীতি পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার এমন একটি উদাহরণ খুঁজে পেতে সমস্যা হতে পারে যা আপনার কোম্পানির পরিস্থিতি, ভাষা এবং সংস্কৃতির জন্য ঠিক ঠিক আছে তবে আপনি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার নীতিটি লেখার পরিবর্তে নমুনা নীতিগুলি বেস হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি নীতি নমুনা প্রদান করে এমন একটি পরিষেবাতে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন। সোসাইটি ফর হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট (এসএইচআরএম) এছাড়াও সদস্যদের জন্য নীতি নমুনা প্রদান করে।

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আপনার কর্মসংস্থানের আইন অ্যাটর্নিগুলির সাথে কী কী পাওয়া যায় তা দেখতে চাইতে পারেন। বিশেষত যখন একটি নতুন আইন পাস করে বা শ্রম বিভাগ নতুন নিয়ম জারি করে, আইন সংস্থাগুলি তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য জেনেরিক নীতিগুলি লিখে থাকে যা আপনি আপনার প্রয়োজনগুলিতে কাস্টমাইজ করতে পারেন।

উন্নয়ন, লিখুন, এবং নীতি পর্যালোচনা

সাধারণ শব্দ এবং ধারণা ব্যবহার করে নীতি লিখুন। পলিসি দ্বারা পড়া, প্রয়োগ, এবং বসবাস করা হবে যারা কর্মচারীদের সরাসরি কথা বলুন।

প্রতিটি অনুচ্ছেদের পর, নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন-কী প্রশ্নগুলি নির্দিষ্ট করতে হলে নীতিটি মূলত এবং সাধারণ ব্যতিক্রমগুলি এবং প্রশ্নগুলিকে আচ্ছাদিত করে। এই উপর obsess না, তবে; কোন নীতি সম্ভাব্য প্রতিটি সম্ভাব্য আবরণ হবে।

নীতিটি পড়ার জন্য কয়েকটি কর্মচারীর একটি পাইলট গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং কর্মচারীরা বুঝতে এবং অনুসরণ করতে পারবে কিনা তা নির্ধারণ করতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। মতামত উপর ভিত্তি করে নীতি পুনর্লিখন।

ম্যানেজমেন্ট সাপোর্ট এবং আইনি পর্যালোচনা প্রাপ্ত

নীতির পর্যালোচনা এবং নীতির মালিকানা অর্জনের জন্য নীতি অনুসরণ করার জন্য পরিচালকদের সাথে নীতি পর্যালোচনা করুন। যদিও আপনি নীতিটির প্রয়োজন চিহ্নিত করার সময় সম্ভবত এই প্রক্রিয়াটি শুরু করেছিলেন, তবে নীতিটি বাস্তবায়ন করার মতো পরিচালনার সহায়তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

যদি নীতিটির আইনি প্রভাব থাকে তবে এটি প্রকৃতির দ্বারা দায়ী, বা কর্মচারীদের (যেমন নিরাপত্তা পদ্ধতি) ব্যক্তিগত ব্যক্তিগততা আছে, আপনার অ্যাটর্নিটি বিতরণ করার আগে নীতিটির পর্যালোচনা করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার অ্যাটর্নিতে যোগাযোগ করেন যে আপনি নীতিটি আইনি আইন এবং যথাযথ শব্দের জন্য পর্যালোচনা করতে চান তবে এটি আইনী ভাষায় পুনঃলিখন করতে চান না।

নীতি বাস্তবায়ন

নীতিটি বিতর্কিত এবং বোঝার পক্ষে কত সহজ, তার উপর ভিত্তি করে, স্বতন্ত্রভাবে বা কোনও কোম্পানির সভায় কর্মচারীদের নতুন নীতি বিতরণ এবং পর্যালোচনা করুন। কর্মচারীদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ দিন।

কর্মীদের একটি কপি দিয়ে কর্মচারী প্রদান করুন এবং তারা এটি পেয়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন যে সাইন আউট জিজ্ঞাসা। তারা তাদের নিজস্ব ফাইলের জন্য একটি কপি রাখা উচিত।

নমুনা নীতি Sign0ff বিবৃতি

এটি ব্যবহার করার জন্য একটি নমুনা signoff বিবৃতি:

আমি আপনার কোম্পানী নীতি প্রাপ্তি এবং বোঝার স্বীকার করি। নীতি কার্যকর তারিখ আরও নোটিশ পর্যন্ত।

_______________________________________________________

কর্মচারীর স্বাক্ষর

_______________________________________________________

কর্মচারী নাম (অনুগ্রহ করে মুদ্রণ করুন)

________________________________

তারিখ

আপনি ভবিষ্যতে নীতিটি কিভাবে যোগাযোগ করবেন তা নির্ধারণ করুন

আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক নীতি অন্তর্ভুক্ত করুন। এছাড়াও আপনি নীতিটি আপনার নতুন কর্মচারী ওরিয়েন্টেশন অংশ হতে চান। কিছু কোম্পানি কম্পিউটার ইন্ট্রানেটের নীতিগুলি বা কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সাধারণ ড্রাইভে একটি নীতি ফোল্ডারে রাখে। আপনি অতিরিক্ত পদ্ধতিতে নীতিটি বিতরণ করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করুন।

এই নীতিটি প্রতিস্থাপিত করে এমন ডেটা এবং সংরক্ষণাগারগুলির পূর্বের নীতিগুলি। আপনি আইনি উদ্দেশ্যে বা রেফারেন্সের জন্য তাদের প্রয়োজন হতে পারে।

নীতি ব্যাখ্যা এবং সংহত

আপনার নীতি আবেদন এবং কাজের অনুশীলনগুলি নীতিটির প্রকৃত অর্থ নির্ধারণ করবে। আপনি সময়ের সাথে নীতি ব্যাখ্যা হিসাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ন্যায্য হতে মনে রাখবেন। লিখিত নীতি থেকে আপনার অনুশীলনগুলি ভিন্ন হলে আপনি প্রয়োজনীয় নীতি পর্যালোচনা এবং পুনর্লিখন করুন।

দাবি পরিত্যাগী: অনুগ্রহপূর্বক নোট করুন যে, প্রদত্ত তথ্য, অথৈমিতিক, সঠিকতা এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত নয়। সাইটটি বিশ্বব্যাপী দর্শকদের দ্বারা পড়তে হয়, এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধানগুলি রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হয়। আপনার আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি আপনার অবস্থানের জন্য সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে দয়া করে আইনি সহায়তা, রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার জন্য অনুসন্ধান করুন। এই তথ্য নির্দেশিকা, ধারনা, এবং সহায়তা জন্য।