প্রশাসনিক সহায়ক সারসংকলন উদাহরণ এবং কীওয়ার্ড

কার্যকরী অফিস ম্যানেজার বা প্রশাসনিক সহকারী অফিসে সবকিছুকে যথোপযুক্ত সৃষ্টিকর্তা থেকে সরবরাহের জন্য রাখে এবং আরও অনেক কিছু রাখে। প্রায়শই, এই ভূমিকার লোকেরা ফিক্সার হয়: যদি তারা কোন প্রশ্নের উত্তর জানে না, তবে তারা জানতে পারে কে সাহায্য করতে পারে। তারা সমস্যার সমাধান (তাদের প্রতিরোধ বরাবর) দক্ষ। অফিস পরিচালকদের পাশাপাশি কর্মীদের তত্ত্বাবধান করতে পারেন।

প্রশাসনিক সহকারী অবস্থানের জন্য একটি সারসংকলন লক্ষ্যবস্তুতে, আপনি আপনার ব্যবস্থাপনা, প্রশাসনিক, সাংগঠনিক, এবং যোগাযোগ দক্ষতার উপর জোর দিতে চান।

শিল্পের উপর নির্ভর করে, অন্যান্য বিশেষ দক্ষতা উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে। এখানে অফিস পরিচালকদের জন্য শীর্ষ দক্ষতা একটি তালিকা।

কিভাবে একটি নমুনা সারসংকলন ব্যবহার করুন

এখানে অফিস ম্যানেজার বা প্রশাসনিক সহকারীর জন্য একটি সারসংকলন উদাহরণ। অবিকল সারসংকলন অনুলিপি করবেন না; পরিবর্তে, লেখার এবং আপনার নিজস্ব সংস্করণ বিন্যাস করার সময় অনুপ্রেরণা হিসাবে এটি ব্যবহার করুন। একটি সারসংকলন লেখা - বিশেষ করে যদি আপনি স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করছেন - একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এই নমুনা সারসংকলনটি পর্যালোচনা করা আপনাকে কীভাবে তথ্য সংগঠিত করতে হবে এবং কী ধরণের বিবরণ ভাগ করতে হবে তা চিত্রিত করে।

সমস্ত সারসংকলন যোগাযোগ তথ্য, অভিজ্ঞতা, এবং শিক্ষা জন্য বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি নীচের নমুনা সারসংকলন যারা বিভাগ দেখতে পাবেন। পাশাপাশি, আপনি বিকল্পভাবে একটি প্রোফাইল, সারাংশ, বা উদ্দেশ্য বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এবং অফিস ম্যানেজার বা প্রশাসনিক সহকারী ভূমিকা জন্য আপনার যোগ্যতা জোরদার করতে পারেন। আপনি একটি দক্ষতা বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

নমুনা সারসংকলন পড়ার পরে, আপনি প্রশাসনিক সহায়ক কীওয়ার্ডগুলির একটি তালিকা পাবেন যা আপনি দক্ষতা বিভাগে এবং আপনার সারসংকলনের অন্যত্র ব্যবহার করতে পারেন। এখানে এই কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করতে টিপস আছে।

প্রশাসনিক সহকারী / অফিস ম্যানেজার উদাহরণ পুনরায় শুরু করুন

জন আবেদনকারী

123 মেইন স্ট্রিট

অ্যালবানি, এনওয়াই 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

অভিজ্ঞতা

অফিস ব্যবস্থাপক

জাতীয় পেন্টিং সোসাইটি, নিউ ইয়র্ক, এনওয়াই

জুন 2015 - বর্তমান

ক্যাটালগিং, বিতরণ, এবং রেকর্ড পালন সহ অফিস লাইব্রেরি বজায় রাখা। অফিস কার্যকারিতা জন্য জায় এবং অর্ডার সরঞ্জাম বজায় রাখা। ইমেল অনুস্মারক, সদস্য রস্টার এবং আর্থিক দায়গুলির রেকর্ড সহ সদস্য পরিচালনা করুন; সব সমাজের ঘটনা পরিকল্পনা এবং নির্বাহ সঙ্গে সহায়তা।

• নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি উন্নত, সুসংগত ওয়েবপৃষ্ঠা সহ-বিকশিত, পোলড করা সকল ব্যবহারকারীর কাছ থেকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া পেয়েছে।
• সাক্ষাত্কার, কাজ delegation, এবং সময় নির্ধারণ সহ পরিচালিত গ্রীষ্ম interns।

প্রশাসনিক সহকারী

সারতোগ স্প্রিংস সিটি হল, সারাতোগ স্প্রিংস, এনওয়াই

সেপ্টেম্বর 2011 - জুন 2015

ইমেইল, ফোন, এবং ব্যক্তিগতভাবে মাধ্যমে দৈনন্দিন গ্রাহকদের শত শত সাহায্য; উপযুক্ত বিভাগ ক্লায়েন্টদের নির্দেশ এবং সব সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য দায়ী। সঞ্চালিত ফাইলিং এবং তথ্য ব্যবস্থাপনা, পাশাপাশি খসড়া এবং সংক্ষিপ্ত অফিসে memos সম্পাদনা। অন্যান্য অফিস প্রশাসনিক দায়িত্ব সঙ্গে সাহায্য।

• গবেষণা এবং পরিচালিত নতুন অফিস ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার অধিগ্রহণ যে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া প্রসেস।

অফিস সহকারী

রেজিস্ট্রার, এবিসি কলেজ, সারাতোগ স্প্রিংস, এনওয়াই

সেপ্টেম্বর ২009 - মে ২011

রেজিস্ট্রার ডাটাবেসের মধ্যে সব তথ্য ইনপুট। নিবন্ধন এবং ফাইন্ডিং তথ্য সঙ্গে নির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সহায়তা ছাত্র।

• এপ্রিল 2011 সালে অসামান্য কাজ নীতির জন্য পুরস্কার প্রাপ্ত।

শিক্ষা

এবিসি কলেজ, সারাতোগ স্প্রিংস, এনওয়াই

মে 2011

ইংরেজিতে আর্টস ব্যাচেলর, বিভাগের সম্মাননা

ব্যবসায় প্রশাসন মধ্যে ক্ষুদ্র

দক্ষতা

• অফিস বাজেট বজায় রাখার সঙ্গে অভিজ্ঞতা
• উইন্ডোজ, ম্যাক ওএসএক্স এবং লিনাক্স সহ বেশ কয়েকটি অপারেটিং সিস্টেমের সাথে কাজ করার ক্ষমতা
• এইচটিএমএল, সিএসএস, এবং জাভাস্ক্রিপ্ট সঙ্গে অভিজ্ঞতা

রেজিউম জন্য প্রশাসনিক সহকারী কীওয়ার্ড

আপনার অ্যাপ্লিকেশন ম্যানেজার নিয়োগের দ্বারা লক্ষ্য করা যায় তা নিশ্চিত করতে প্রশাসনিক সহকারী সারসংকলন এবং কভার অক্ষর লেখার সময় এই কীওয়ার্ড এবং কীওয়ার্ড বাক্যাংশ ব্যবহার করুন।

ব্যবস্থাপনা দক্ষতা: আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারে নিচের কয়েকটি নেতৃত্বের দক্ষতা উল্লেখ করে তত্ত্বাবধানে দায়িত্ব নেওয়ার জন্য নিজেকে অবস্থান করুন:

• নিয়ন্ত্রণ খরচ
• দক্ষতাসম্পন্ন
• উন্নত মানের
• অগ্রাধিকার কাজ
• সমস্যা সমাধান
• কাজের কার্যভার
• মান নিয়ন্ত্রণ
• অর্থ সংরক্ষণ
• উদ্যোগ নেওয়া

প্রশাসনিক দক্ষতা: এখানে নিয়োগকর্তারা তাদের চাকরি প্রার্থীদের চাইতে সবচেয়ে সাধারণ প্রশাসনিক দক্ষতা:

• সঠিকতা
• উপযোগীকরণ
• বিস্তারিত মনোযোগ
• আকর্ষণীয় উপস্থাপনা স্লাইড তৈরি
• কমপ্লেক্স ম্যাক্রো তৈরি করা
• পরাধীনতা
• গ্রাফিক ডিজাইন
• সর্বোত্তম সরবরাহকারী সনাক্তকরণ
• গোপনীয়তা বজায় রাখা
• ডাটাবেস ব্যবস্থাপনা
• মাইক্রোসফ্ট এক্সেস
• মাইক্রোসফট এক্সেল
• মাইক্রোসফট পাওয়ার পয়েন্ট
• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
• কাজের একটি উচ্চ ভলিউম উৎপাদন
• Proofreading ডকুমেন্টস
• ওয়েব ডিজাইন

সাংগঠনিক দক্ষতা: ফাইল, তথ্য, সময়সূচী, প্রক্রিয়া, এবং প্রকল্প সংগঠিত করার ক্ষমতা একটি প্রতিভাশালী প্রশাসনিক সহকারী বা অফিস ম্যানেজারের হলমার্ক। উদাহরণস্বরূপ সহ আপনার কাজের আবেদন এই দক্ষতা কিছু তালিকা চেষ্টা করুন:

• সর্বদা সময় কাজের জন্য রিপোর্ট
• সুপারভাইজারদের চাহিদার প্রত্যাশা
• ধারাবাহিকভাবে সময়সীমা পূরণ
• অত্যন্ত সংগঠিত
• Juggling প্রতিযোগিতামূলক অগ্রাধিকার
• দ্রুত নতুন প্রযুক্তি শেখার
• অর্কেস্ট্রটিং ইভেন্টস
• সভা সংগঠিত
• একাধিক সুপারভাইজার পরিবেশন করা
• প্রসেসিং প্রক্রিয়া
• সময় ব্যবস্থাপনা

যোগাযোগ দক্ষতা: প্রশাসনিক সহায়কগুলি সাংগঠনিক স্তরের ও গ্রাহকদের সাথে কথোপকথন এবং লেখালেখিতে উভয়ই যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন। পরিক্ষিত ভাষা এবং আন্তঃব্যক্তিগত যোগাযোগ দক্ষতা অন্তর্ভুক্ত:

• অসন্তুষ্ট ক্লায়েন্ট শান্ত
• কার্যকর চিঠিপত্র রচনা
• গ্রাহক সেবা
• ইংরেজি ভাষা চমৎকার কমান্ড
• স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা
• উষ্ণভাবে অভিবাদন দর্শকদের
• ব্যক্তিগত ফোন ম্যানেজার
• অভিযোগ সমাধান
• স্ক্রীনিং কল এবং দর্শকদের
• মৌখিক যোগাযোগ

প্রশাসনিক সহায়ক জন্য নরম দক্ষতা

"নরম দক্ষতা" হল ব্যক্তিগত এবং আন্তঃব্যক্তিগত প্রতিভা যা অন্যদের সাথে ভাল কাজ করতে সক্ষম করে। উপরে আলোচনা করা "শক্ত দক্ষতা" এর বিপরীতে, সাধারণত তারা অর্জনের পরিবর্তে জন্মগত হয়, যদিও কেউ অবশ্যই অনুশীলনের সাথে নরম দক্ষতাকে শক্তিশালী করতে পারে। প্রশাসনিক সহায়ক এবং অফিস পরিচালকদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নরম দক্ষতাগুলির মধ্যে রয়েছে: নির্ভরযোগ্যতা, বন্ধুত্ব, নমনীয়তা, সতর্কতা, নির্ভুলতা, পেশাদার পোষাক এবং নমুনা, দৃঢ় দলের অভিযোজন, চাপের অধীন উন্নতি, অপূর্ণতা, স্বাধীনভাবে কাজ করার জন্য সান্ত্বনা এবং ইতিবাচক মনোভাব।