কিভাবে একটি মেন্টরশিপ প্রোগ্রাম শুরু করবেন

ম্যানেজাররা প্রায়শই পাঁচ বছরের মধ্যে নিজেরাই কি কাজ করে তা প্রার্থীদের জিজ্ঞাসা করে। কিন্তু, যদি আপনি নিজেকে জিজ্ঞেস করেন না, "আমাদের সংগঠন এই লোকদের কীভাবে সাহায্য করতে যাচ্ছে?" আপনি আপনার কর্মীদের দক্ষতা বৃদ্ধিতে আপনার অংশ নেন না। ভাল প্রার্থীরা তাদের কাজগুলিতে অগ্রগতি এবং উন্নতি করতে চায়, তাই আপনাকে আপনার সাধারন কোম্পানির ক্রিয়াকলাপগুলির একটি mentorship প্রোগ্রাম অংশ তৈরি করতে হবে।

কিভাবে আপনি একটি mentorship প্রোগ্রাম শুরু করবেন? প্রলোভন mentors এবং mentees বরাদ্দ এবং দূরে পায়চারি করা হয়। সম্পন্ন হয়েছে। Mentorship প্রোগ্রাম শুরু হয়। কিন্তু যে একটি অকার্যকর উপায়। এটি শুধুমাত্র কাজ করবে যদি mentors এটি কাজ করে, এবং সিনিয়র মানুষ ব্যস্ত এবং একটি mentorship প্রোগ্রামে তাদের roping আপনি বিরক্ত হতে পারে।

পরিবর্তে, আপনি একটি ইতিবাচক, অবদানকারী mentorship প্রোগ্রাম বিকাশ যে সম্ভাবনা বৃদ্ধি করার জন্য এই ধারনা ব্যবহার করুন।

আপনার কর্মীদের জন্য মনোনয়ন নির্ধারণ করুন

আপনি মানুষকে এমন একটি প্রোগ্রামে অংশগ্রহণ করতে বলবেন না যা তারা বোঝে না। একটি কর্মচারী একটি পরামর্শদাতা যখন কি হবে? মেন্টিজদের কাছ থেকে কী আশা করা হচ্ছে, একজন শিক্ষকের সাথে কাজ করে কর্মচারীরা? Mentorship প্রোগ্রাম লক্ষ্য কি কি?

এই প্রশ্নের উত্তরগুলি আপনার ব্যবসায়ের প্রকৃতি এবং জড়িত ব্যক্তিদের উপর নির্ভর করে। আপনি ভবিষ্যতে নির্দিষ্ট কাজের জন্য কর্মীদের প্রস্তুত করতে আপনার mentorship প্রোগ্রাম করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি একটি প্রতিষ্ঠিত প্রোগ্রাম চাইবেন যা আপনি মানুষের কী শিখতে চান এবং কিভাবে পরামর্শদাতাদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে তা সংজ্ঞায়িত করে।

আপনি এমন একটি প্রোগ্রাম করতে পারেন যেখানে পরামর্শদাতারা কর্মচারীদের সরাসরি তাদের নিজস্ব লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করতে পারে, যদিও এটি তাদেরকে কোম্পানির সিঁড়ি বা দরজার বাইরে নিয়ে যায়। আপনি মনে করতে পারেন যে পরবর্তী প্রোগ্রামটি সময়ের অপচয় হয় কারণ আপনি আপনার ব্যবসায়ের চাহিদাগুলির জন্য কর্মীদের প্রস্তুতি নিচ্ছেন না, তবে আসলে এটি আপনার কাছে দরকারী।

আপনার কর্মচারীরা জানেন যে আপনি তাদের সমর্থন করেন এবং তাদের প্রতি শ্রদ্ধা করেন। এই তাদের সুখী এবং তাদের বর্তমান কাজ সঙ্গে আরো সন্তুষ্ট করা হবে। উপরন্তু, তারা দেখতে পাবে যে ঠিক আছে, সৎ হতে। ফলস্বরূপ, যদি তাদের প্রতিভা এবং দক্ষতা অন্য দিকে চলতে শুরু করে, তবে আপনি এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন এবং সম্ভবত এমন কর্মচারী বজায় রাখতে পারেন যা আপনি অন্যথায় হারিয়েছেন।

আপনার পরামর্শদাতারা চয়ন করুন

যদিও এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে, "যাদের প্রত্যেকের পরিচালক বা উপরে কাজ আছে তাদের এখন একজন পরামর্শদাতা," এটি সর্বোত্তম রুট নয়। সর্বোপরি, প্রত্যেকেই একজন পরামর্শদাতা হতে চায় না এবং একজন সিনিয়র পরিচালককে পরামর্শদাতা হিসাবে বাধ্য করতে চায় না সেটি মন্তব্যে পাল্টা-প্রতিকূল এবং অন্যায়। কারো সাথে কাজ করতে পছন্দ করে না এবং এমন একটি সিনিয়র ম্যানেজারের কথা শুনেন যিনি একটি নির্দিষ্ট পরামর্শদাতাকে বিরত রাখেন।

পরিবর্তে, আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের উত্সাহিত করতে চান এবং আপনি উচ্চ-স্তরের মানুষের কাছে mentorship প্রোগ্রাম সীমাবদ্ধ করতে চান না।

মাঝারি ব্যবস্থাপককে বাড়তে এবং বিকাশে সহায়তা করার জন্য একজন সিনিয়র ব্যক্তিকে প্রয়োজন বোধ করা হলেও, একই মধ্যম ব্যবস্থাপক একটি নতুন বিশ্লেষক হত্তয়া এবং বিকাশে সহায়তা করার জন্য একটি ইতিবাচক পছন্দ। আপনি যারা mentorship প্রোগ্রাম সম্পর্কে উত্সাহী চান।

হ্যাঁ, আপনাকে কিছু নিশ্চিত করতে হবে, কিন্তু যখন আপনি আপনার mentorship প্রোগ্রাম শুরু করেন, তখন আপনি এটি সফল হতে চান। যদি আপনার প্রথম রাউন্ড সফল হয়, তবে অন্যান্য লোকেরা পরবর্তী রাউন্ডগুলিতে যোগ দিতে চায়।

আপনার Mentees চয়ন করুন

আবার, আপনি স্বেচ্ছাসেবকদের চান, তবে আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি স্বেচ্ছাসেবক থাকতে পারে বা থাকতে পারে। সুতরাং আপনি কিভাবে আপনি কর্মচারীদের অগ্রাধিকার হবে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। শুরুতে, আপনি প্রোগ্রাম প্রতিযোগীদের সীমাবদ্ধ করতে চান যারা ইতিমধ্যেই রেটযুক্ত, বা একক বিভাগের লোকেরা।

যাইহোক আপনি মনস্তাত্ত্বিক নির্বাচন করার সিদ্ধান্ত নিতে জরিমানা, যতক্ষণ আপনি ন্যায্য এবং স্বচ্ছ সিদ্ধান্ত না। নিশ্চিত করুন আপনার গ্রুপ নির্দিষ্ট দলের পক্ষে নয়। কেবলমাত্র নারী-পুরুষ বা রঙের মানুষ শুধুমাত্র পরামর্শদাতা প্রোগ্রাম ফেডারেল বৈষম্য আইনকে অবহেলা করতে পারে।

মেন্টরশিপ প্রোগ্রামের জন্য আপনার নিয়ম সেট করুন

কিভাবে প্রায়ই মেন্টর এবং মেন্টিস দেখা করার প্রত্যাশিত হয়?

মাসে এক বার? আরো? আবার, এটি আপনার লক্ষ্য, আপনার প্রয়োজন এবং ব্যক্তিগত জোড়াগুলির চাহিদাগুলির উপর নির্ভর করে। যে ব্যক্তিটি ব্যাপকভাবে ভ্রমণ করে সেটি 9:00 থেকে 5:00 সময় নির্ধারণকারীর তুলনায় তারিখ এবং সময়গুলিতে আরো বেশি অসুবিধা করতে পারে।

আপনি কিভাবে গোপনীয়তা পরিচালনা করবে?

একটি ভাল পরামর্শদাতা / মেন্টি সম্পর্কের মধ্যে, জোয়ার একে অপরের উপর বিশ্বাস করে এবং mentee তাদের কাজের সম্পর্কে প্রশ্ন এবং উদ্বেগ সঙ্গে পরামর্শদাতা আসতে পারেন। পরামর্শক এই কথোপকথন আস্থা অনুষ্ঠিত হয় বুঝতে। একজন mentee বলছেন, "আমি সত্যিই এক্স সঙ্গে সংগ্রাম করছি," পরামর্শদাতা তাকে একটি ইমেল পাঠানোর পরিবর্তে দক্ষতা সঙ্গে তার সাহায্য করা উচিত, "এমিলি এক্স করতে সক্ষম নয়।"

গোপনীয়তা দুটি ব্যতিক্রম বিদ্যমান। এক এমন বিষয় যা মেন্টরশিপ প্রোগ্রামকে প্রভাবিত করে যা উভয় পক্ষই ভাগ করে নেওয়া উচিত। দ্বিতীয় আইন বা কোম্পানির নীতি লঙ্ঘন যে বিষয়। একজন মেন্টি বলছেন, "আমার বস যৌন হয়রানির শিকার হয়," পরামর্শদাতা অবশ্যই নিশ্চিত হবেন যে mentee সমস্যাটির প্রতিবেদন করে বা সে নিজেকে রিপোর্ট করতে হবে।

পরামর্শদাতা / mentee মধ্যে আধিপত্য সম্পর্কের কারণে, mentor অবৈধ আচরণ সম্পর্কে জানেন একবার, কোম্পানী দায়বদ্ধ হলে তারা উপযুক্ত ব্যক্তির কাছে রিপোর্ট না এবং কোম্পানীর নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

# মেটু সম্পর্কিত সমস্যা সম্পর্কে কি?

মেজর নিউজ আউটলেটস রিপোর্ট করেছে যে পুরুষরা নারীকে, বিশেষ করে ছোট নারীকে অবহেলিত অভিযোগের ভয়ে ভীত হতে দ্বিধা করে না। আপনি তাদের উদ্বেগ বন্ধ উড়িয়ে দিতে পারেন কিন্তু যে পদ্ধতি বৈধ উদ্বেগ উপেক্ষা করে। আপনি এই ভয়গুলি হ্রাস করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ গ্রহণ করতে বা প্রয়োজনের প্রয়োজন হতে পারে- এবং এমন এক ভয়ংকর নারীর ভয় যারা পুরোনো, অপরিচিত ব্যক্তির সাথে একত্রে অস্বস্তিকর মিটিং করতে পারে।

আপনি প্রতিটি পরামর্শদাতা দুই mentees বরাদ্দ করতে পারেন। আপনি সমস্ত সভায় জনসাধারণের মধ্যে রাখা উচিত-ক্যাফেটেরিয়া, একটি রেস্টুরেন্ট, অথবা জানালা দিয়ে একটি কনফারেন্স রুম এবং একটি খোলা দরজা। মনে রাখবেন যে আপনার নিয়ম কোনও বন্ধ-দরবারের মিটিং না থাকলে, কেবল পুরুষ / মহিলা জোড়াগুলির থেকে নয়, সমস্ত অংশগ্রহণকারীর কাছ থেকে এটি প্রয়োজন।

আপনি প্রশিক্ষণ প্রদান করতে পারেন যাতে লোকেরা যৌন হয়রানি বুঝতে পারে। মনে রাখবেন, বিভিন্ন প্রজন্মের মানুষ বিভিন্ন মতামত আছে। যারা কলেজ থেকে স্নাতক হয়েছেন তারা ইতিবাচক সম্মতিতে বিশ্বাস করে-যদি কেউ প্রথম জিজ্ঞাসা না করে তবে এটি অনুপযুক্ত আচরণ। একটি প্রজন্মের এক্স কর্মী কোন উপায়ে উত্থাপিত হয়-কোন পদক্ষেপ না ঠিক আছে, এবং যদি ব্যক্তি আপনাকে নিচে না, এটা সব ভাল।

আপনি পরামর্শদাতা / mentee জোড়া মধ্যে রোমান্টিক সম্পর্ক বিরুদ্ধে কঠোর নিয়ম প্রয়োজন, কিন্তু অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ করছেন অংশগ্রহণকারীদের আরামদায়ক বোধ করতে সাহায্য করতে পারেন।

আপনার mentorship প্রোগ্রাম শুরু করা কঠিন, কিন্তু একবার আপনি আপনার mentorship প্রোগ্রাম চলমান একবার, এটি আপনার ব্যবসা এবং আপনার কর্মীদের উপকৃত হবে।