উদাহরণ সহ অফিস সহকারী দক্ষতা তালিকা

অফিস সহকারী অবস্থান সব শিল্পে পাওয়া যাবে, এবং দক্ষতার একটি বড় বড় সেট ভাগ। অফিস সহকারীরা কখনও কখনও সচিব বা প্রশাসনিক সহায়ক হিসাবে পরিচিত হয়, কিন্তু তারা কি একটি অফিসের কার্যকারিতা সাহায্য হয়। অফিস কোনও আইন দৃঢ়, চিকিৎসা অনুশীলন, কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, বা কর্পোরেশন সম্পর্কিত কিনা, প্রয়োজনগুলি একই রকম। কাউকে রেকর্ড করতে হবে, সময়সূচী বজায় রাখতে হবে এবং অফিস ব্যবহার করে এমন লোকদের পক্ষে রুটিন যোগাযোগের ব্যবস্থা করতে হবে।

যে কেউ আপনি হতে পারে।

অফিস সহকারী কাজের দায়িত্ব

অফিস সহকারী অবস্থানগুলি সাধারণত একে অপরকে একই রকম, কাজটি এখনও পরিবর্তনশীল - এটি অফিস থেকে অফিসের পরিবর্তে প্রতিদিন পরিবর্তিত হয়। আজকে আপনি রিসেপশনিস্ট হিসাবে কাজ করতে পারেন, আগামীকাল প্রিন্টার মেরামত করার প্রয়োজন হতে পারে এবং তার পরের দিনটি আপনাকে বিশ শতকের মধ্যে সম্পূর্ণ ফাইলিং মন্ত্রিসভা আনতে হবে। আপনি সফল একটি খুব বিস্তৃত দক্ষতা সেট প্রয়োজন হবে।

অফিসের সহকারীরা ব্যবসার জগতের অসামান্য নায়কদের মধ্যে আছেন, কারন আপনি যখন নিজের কাজ সঠিকভাবে করেন তখন কেউ বিজ্ঞপ্তি দেয় না- অফিস নিজেই চলতে থাকে। কিন্তু কিছু মানুষ দ্রুত-গতিতে এখনো নমনীয় কাজ উপভোগ করেন, সবকিছু হৃদয়ের মধ্যে থাকার অনুভূতি। এবং একটি ভাল সচিব এখনও যে কোনও সংস্থায় প্রায় যেকোনো জায়গায় কাজ খুঁজে পেতে পারেন।

কিভাবে দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করুন

আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধান প্রক্রিয়া জুড়ে এই দক্ষতা তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। প্রথমত, এই দক্ষতাগুলির নাম কীওয়ার্ড হিসাবে কাজ করে, তাই আপনার সারসংকলন লেখার সময় আপনি যতগুলি ব্যবহার করতে পারেন। সুপারভাইজার নিয়োগের উপর নির্ভর করবেন না যে আপনার কাছে যা আছে তা তাদের কাছে রয়েছে, তাদের সরাসরি বলুন।

দ্বিতীয়, আপনি আপনার কভার অক্ষরে এই একই কীওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন। আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা সবচেয়ে যত্নশীল এক বিশেষ করে ফোকাস। আপনাকে আপনার গবেষণা করতে হবে, কারণ অফিস সহকারী চাকরিগুলি প্রায়শই একই রকম থাকে, যখন তত্ত্বাবধানকারী নিয়োগ করা তাদের অগ্রাধিকারগুলিতে পরিবর্তিত হয়। কাজের বিবরণ সম্ভবত প্রয়োজনীয় দক্ষতা একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটা মনোযোগ দিতে।

অবশেষে, আপনি আপনার সাক্ষাত্কার পরিকল্পনা করতে এই আলোচনা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি এখানে তালিকাভুক্ত প্রতিটি বিভাগ থেকে দক্ষতা প্রদর্শনের সময় অন্তত একটি উদাহরণ প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করুন।

এটি পেশা এবং দক্ষতার ধরন দ্বারা তালিকাভুক্ত দক্ষতা আমাদের তালিকা পর্যালোচনা করতে সাহায্য করতে পারে।

শীর্ষ অফিস সহকারী দক্ষতা

মৌখিক যোগাযোগ দক্ষতা: যোগাযোগ একটি অফিস সহকারী জন্য একটি সমালোচনামূলক নরম দক্ষতা। আপনাকে আপনার সুপারভাইজার, সহকর্মী অফিসের কর্মীদের, আপনার সহযোগিতার পেশাদারদের এবং সম্ভবত সেই ক্লায়েন্ট বা একই সংস্থার অন্যান্য অফিসগুলিতে লোকেদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনি সমস্ত একটি দল হিসাবে কাজ, এবং আপনি তার প্রধান যোগাযোগ কেন্দ্র। আপনাকে আনন্দদায়ক, সহায়ক, সুপ্রতিষ্ঠিত, স্পষ্ট, এবং প্রতিদিন একটি ভাল শ্রোতা হতে হবে।

• ফোন উত্তর দিন
• ক্লায়েন্ট সম্পর্ক
• যোগাযোগ
• ফোন কল ফরওয়ার্ড
• বার্তা গ্রহণ
• রাউটিং ফোন কল
• সুইচবোর্ড
• টেলিফোন
• মৌখিক যোগাযোগ

লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা: সর্বাধিক অফিস সহকারী অনেক লিখুন। তারা মেমো লিখতে পারে, ফর্মগুলি পূরণ করতে, বা খসড়া চিঠি বা ইমেলগুলি লিখতে পারে। কিছু কোম্পানি ওয়েবসাইটের জন্য সামগ্রী তৈরি করে বা অন্যদের জন্য পাঠ্য সম্পাদনা করে। পরিষ্কার, পেশাদারী লিখিত যোগাযোগ একটি আবশ্যক।

• পত্রব্যবহার
• ইমেইল
• মেল
• মেলগুলির
• টাইপিং
• শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
• লিখিত যোগাযোগ

বন্ধুভাবাপন্নতা: একজন অফিস সহকারী ক্লায়েন্টের অফিসে প্রবেশের সময় প্রথম ব্যক্তি হতে পারে। এই মুহূর্তে অফিসের প্রাথমিক অধিনায়ক যদি আউট হয়ে যায়, তবে অফিস সহকারী একজনই ব্যক্তি হতে পারে যা দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করে। আপনি প্রতিটি হাসিখুশি এবং হাস্যরসাত্মক শব্দ সহ প্রত্যেক দর্শককে শুভেচ্ছা জানাতে এবং যতদূর সম্ভব তাদের যা প্রয়োজন তা দিয়ে সাহায্য করতে প্রস্তুত হবেন। সুতরাং, ভাল আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা একটি প্রয়োজনীয়তা।

• গ্রাহক সেবা
• দর্শকদের নির্দেশনা
• নমনীয়
• বন্ধুত্বপূর্ণ
• অতিথিদের শুভেচ্ছা
• আন্তঃব্যক্তিগত
• ইতিবাচক মনোভাব
• বিশ্বাসযোগ্যতা
• স্বাগতম দর্শকদের

প্রযুক্তি দক্ষতা: পুরাতন দিনগুলিতে সচিবরা অনেক টাইপ করলো। টাইমস পরিবর্তিত হয়েছে এবং তাই প্রযুক্তির আছে, কিন্তু অফিস সহায়ক এখনও একটি কীবোর্ড সামনে প্রচুর সময় ব্যয় করতে পারেন। টাইপরাইটার পরিবর্তে, আপনাকে বিভিন্ন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলির কাছাকাছি আপনার পথটি জানাতে হবে। কিভাবে কিছু হালকা কারিগরি সহায়তা এবং একটি পুনরাবৃত্তিকারী প্রিন্টার ঠিক করতে হবে তা জানাতে হয়, হয় না।

• কম্পিউটার
• সীমা অতিক্রম করা
• ইন্টারনেটের
• মাইক্রোসফট অফিস
• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড
• কুইক বুকসে
• প্রযুক্তি

সংগঠন: অফিস সহকারীরা তাদের অনেক কাজ juggle কার্যকরভাবে অত্যন্ত সংগঠিত করা আবশ্যক।অফিসারকে যথাযথভাবে রাখার জন্য আপনাকে ক্যালেন্ডারগুলি বজায় রাখতে, অন্যান্য ব্যক্তিদেরও সংগঠিত রাখতে সহায়তা করতে হবে।

• প্রশাসনিক সমর্থন
• কলকব্জা
• বিলিং
• ক্যালেন্ডার
• খ্রীষ্টীয় যাজকীয়
• তথ্য অনুপ্রবেশ
• মেইল প্রদান করা
• বৈদ্যুতিন ফাইলিং
• ব্যয় প্রতিবেদন
• ফাইলিং
• ফ্রন্ট ডেস্ক অপারেশনস
• টাকা হ্যান্ডলিং
• অফিস কর্তব্য
• অফিস সরঞ্জাম
• অফিস সরবরাহ জায়
• অফিসে ব্যবহারকৃত জিনিসপত্র
• অফিস সমর্থন
• সংগঠন
• নিম্নলিখিত বিষয়গুলি
• পাঠানো

সমস্যা সমাধানের দক্ষতা: সমস্যা সমাধান, বা সমালোচনামূলক চিন্তা দক্ষতা, কোনও অফিস সহকারীর জন্য গুরুত্বপূর্ণ, কারণ আপনি প্রায়ই অন্যদের সাথে প্রশ্ন বা সমস্যাগুলির সাথে আসবেন।

• সমন্বয় অফিস ক্রিয়াকলাপ
• মিটিং
• সমস্যা সমাধানের দক্ষতা
• অনুসন্ধানের প্রতিক্রিয়া
• পূর্বপরিকল্পনা
• স্ক্রিনিং এবং ডাইরেক্টরি কল
• স্প্রেডশীট
• দলবদ্ধভাবে সম্পাদিত কর্ম
• সময় ব্যবস্থাপনা
• যাতায়াতের ব্যবস্থা