কর্মসংস্থান যাচাইকরণ এবং নমুনা নীতি

একটি কর্মসংস্থান যাচাইকরণ একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, একটি সরকারি সংস্থা, বা একটি ঋণ সংস্থা, যেমন বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা নিযুক্ত বা হয় নিযুক্ত একটি তদন্তের একটি প্রতিক্রিয়া হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, অনুরোধকারী সংস্থা যাচাই করতে চায়:

• কর্মসংস্থান তারিখ,
• বেতন তথ্য, এবং
• ব্যক্তি এখনও আপনার প্রতিষ্ঠান দ্বারা নিযুক্ত করা হয় কিনা।

সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের দ্বারা কর্মসংস্থান যাচাইকরণের অনুরোধের ক্ষেত্রে, কর্মচারীর কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাব্য রাইয়ের সম্পর্কে তথ্য প্রায়শই অনুরোধ করা হয়। বর্তমান / সাম্প্রতিকতম কর্মসংস্থান তথ্যের পাশাপাশি চাকরির দায়িত্ব, শিরোনাম এবং বেতন ইতিহাসের কর্মচারীর নির্দিষ্ট ইতিহাসের অনুরোধের জন্য কর্মসংস্থান যাচাইকরণের জন্য এটি অস্বাভাবিক নয়।

নিয়োগকর্তার কাছে কতটা তথ্য প্রকাশ করা যায়, কিন্তু একটি কর্মসংস্থান যাচাইকরণ নীতি, যা ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করা হয়, বিদ্যমান থাকা উচিত। কর্মসংস্থান যাচাইকরণ অনুরোধের সাথে মোকাবিলা করার সময় এটি সামঞ্জস্য অনুশীলন করা গুরুত্বপূর্ণ।

নিয়োগকর্তারা এবং কর্মীদের সদস্যদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেকিং করার সময় কোনও লম্বা এবং বিস্তারিত অনুরোধগুলিতে কীভাবে কর্মসংস্থান যাচাইকরণের অনুরোধের প্রতিক্রিয়া জানানো যায় সেই বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রয়োজন।

সরকারি সংস্থাগুলি এবং ঋণ সংস্থাগুলির মতো অন্যান্য সংস্থাগুলি সম্ভাব্য রেফারেন্স বা ব্যাকগ্রাউন্ড চেকিং তথ্য সন্ধান করবে না যা সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারা পেতে চান।

কর্মসংস্থান যাচাইকরণ নমুনা নীতি

বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারীদের সকল কর্মসংস্থান যাচাইকরণ অনুসন্ধান, বর্তমান বা প্রাক্তন কর্মচারী, সরকারী সংস্থাগুলি, বা আর্থিক প্রতিষ্ঠান বা ঋণদান প্রতিষ্ঠানের মতো অন্য সংস্থার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা, একটি সরকারী কোম্পানির প্রতিক্রিয়া জন্য মানব সম্পদ নির্দেশ করা উচিত।

কোনও পরিস্থিতিতে অন্য কোন কর্মচারী কোম্পানির জন্য লিখিত বা অফিসিয়াল কর্মসংস্থান যাচাইকরণ প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করার জন্য অনুমোদিত নয়। আপনার মানব সম্পদ কর্মীদের কর্মসংস্থান যাচাইকরণ অনুরোধের প্রতিক্রিয়া প্রশিক্ষিত হয়। তারা তথ্য জানাতে পারবে যে, তথ্য প্রকাশের জন্য স্বাক্ষরিত অনুমতিটি, সাবেক কর্মচারীদের কাছ থেকে, ফাইলটিতে রয়েছে।

কর্মসংস্থান যাচাইকরণের জন্য সমস্ত অনুরোধের তথ্য প্রকাশের অনুমতি প্রদানকারী কর্মচারীর বা প্রাক্তন কর্মচারীর স্বাক্ষর থাকতে হবে। বর্তমান কর্মীদের ক্ষেত্রে, সৌজন্যে, কর্মসংস্থান যাচাইকরণের তথ্য অনুরোধ করা হলে এইচআর অফিস কর্মচারীকে অবহিত করবে।

অনুমতি স্বাক্ষর উপস্থিত থাকলে, সাধারণত, আপনার সংস্থা বর্তমান এবং প্রাক্তন কর্মচারীদের সম্পর্কে এই তথ্য প্রকাশ করে:

• ব্যক্তি বর্তমানে আপনার কোম্পানিতে নিযুক্ত করা হয় কিনা,
• কর্মচারীর বর্তমান বা শেষ কাজ শিরোনাম,
• আপনার কোম্পানীর কর্মসংস্থান তারিখ, এবং
• কর্মচারী দেওয়া বর্তমান বা চূড়ান্ত বেতন।

অনুরোধের পরিস্থিতি এবং অতীত বা বর্তমান কর্মচারীর ইনপুটের উপর নির্ভর করে, কোম্পানী বেতন ইতিহাস, চাকরির শিরোনাম ইতিহাস এবং কর্মচারীকে কর্মচারীকে পুনঃপ্রাপ্ত করবে কিনা তা প্রকাশ করতে পারে।

এই নীতির ব্যতিক্রমগুলি অবশ্যই আপনার (রাষ্ট্রপতি) রাষ্ট্রপতির দ্বারা অনুমোদিত হবে।