কিভাবে কার্যকর নতুন কর্মচারী ওরিয়েন্টেশন প্রদান করা

তাদের কর্মক্ষেত্র এবং তাদের কাজকর্মীদের কর্মচারীদের দিকে তাকাতে অনেক প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে অবহেলিত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি। আপনার প্রতিষ্ঠানের নতুন কর্মচারীকে স্বাগত জানানোর সময় একজন কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং কাগজপত্রের পাইলগুলি আর যথেষ্ট নয়।

নতুন কর্মচারী অভিযোজন সম্পর্কে সবচেয়ে ঘন ঘন অভিযোগগুলি হতাশাজনক, বিরক্তিকর, অথবা নতুন কর্মচারী ডুবা বা সাঁতার কাটানোর জন্য ছেড়ে দেওয়া হয়। কর্মচারীরা মনে করেন যে প্রতিষ্ঠানটি তাদের উপর অনেক বেশি তথ্য ছুড়ে ফেলেছে, যা তাদের সময়কালের খুব কম সময়ের মধ্যে বুঝতে এবং প্রয়োগ করতে অনুমিত ছিল।

ফলাফল প্রায়ই একটি বিভ্রান্ত নতুন কর্মচারী যিনি হতে পারে হিসাবে উত্পাদনশীল নয়। তিনি এক বছরের মধ্যে প্রতিষ্ঠান ছেড়ে যাওয়ার সম্ভাবনা বেশি। এটি নিয়োগকর্তা এবং কর্মচারী উভয় ব্যয়বহুল। আপনি প্রতি বছর ভাড়া করা কর্মচারীদের সংখ্যা দ্বারা এটি গুণমান, এবং টার্নওভার খরচ উল্লেখযোগ্য হয়ে ওঠে।

একটি চলমান শ্রম সংকোচন সঙ্গে, একটি কার্যকর কর্মচারী অভিযোজন অভিজ্ঞতা উন্নয়নশীল অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে নতুন ভাড়া কর্মসূচি কর্মচারীকে মূল্যায়ন এবং ইতিহাস সম্পর্কে কর্মচারীকে শিক্ষিত করার জন্য এবং সংস্থার মধ্যে কে?

একটি ভাল চিন্তিত অভিযোজন প্রোগ্রাম, এটি একটি দিন বা ছয় মাস স্থায়ী কিনা, কর্মীদের retention শুধুমাত্র কর্মচারী উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি বৃদ্ধি সাহায্য করবে। ভাল অভিযোজন প্রোগ্রাম রয়েছে এমন সংস্থাগুলি দ্রুত দ্রুত গতিতে নতুন মানুষ পেতে পারে, কর্মচারীদের কী করা উচিত এবং সংস্থার তাদের কী করার দরকার আছে তার মধ্যে আরও ভাল সমন্বয় রয়েছে এবং কম টার্নিওর হার রয়েছে।

অভিযোজন এর উদ্দেশ্য

নিয়োগকর্তা প্রতিষ্ঠানের দ্বারা ঠিক করা একটি চমৎকার অঙ্গভঙ্গি না যে বুঝতে হবে। এটি নতুন কর্মচারী স্বাগত এবং সংগঠনের ইন্টিগ্রেশন একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হিসাবে কাজ করে।

স্টার্টআপ খরচ হ্রাস করা

যথাযথ অভিযোজন কর্মচারীকে আরও দ্রুত গতিতে ঘোরাতে সাহায্য করতে পারে, ফলে কাজ শেখার সাথে যুক্ত খরচগুলি হ্রাস পায়।

উদ্বেগ হ্রাস করা

কোনও নতুন কর্মচারী যখন একটি নতুন, অদ্ভুত পরিস্থিতির মধ্যে ঢুকে পড়ে, তখন তার এমন উদ্বেগ অনুভব করবে যা তার কাজটি শিখতে শেখার ক্ষমতা বাড়াতে পারে। যথাযথ অভিযোজন এমন অচেতনতা হ্রাস করতে সহায়তা করে যা অজানা পরিস্থিতি থেকে প্রবেশ করে এবং আচরণ ও আচরণের জন্য নির্দেশিকা সরবরাহ করতে সহায়তা করে, তাই কর্মচারী অনুমান করার চাপ অনুভব করতে পারে না।

কর্মচারী টার্নওভার হ্রাস করা

কর্মীদের ট্রেডমোয়ার বৃদ্ধি পায় কারণ কর্মচারীরা মনে করেন যে তারা মূল্যবান নয় বা তারা তাদের কাজগুলি করতে পারে না এমন অবস্থানগুলিতে স্থাপন করা হয়। ওরিয়েন্টেশন দেখায় যে প্রতিষ্ঠানটি কর্মচারীকে মূল্যায়ন করে এবং কাজের সফলতার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি সরবরাহ করতে সহায়তা করে।

সুপারভাইজার জন্য সময় সংরক্ষণ করুন

সহজভাবে, প্রাথমিক অভিযোজন আরও ভাল, সুপারভাইজার এবং সহকর্মীদের কম কর্মী শেখান সময় ব্যয় করতে হবে। আপনি কোম্পানী, বিভাগ, কর্ম পরিবেশ, এবং অভিযোজন সময় সংস্কৃতি সম্পর্কে সবকিছু কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে আবরণ করতে পারেন। তখন ম্যানেজার এবং সহকর্মীরা কেবল এই ধারণাকে শক্তিশালী করতে হবে।

বাস্তবিক কাজের প্রত্যাশা, ইতিবাচক মনোভাব এবং কাজের সন্তুষ্টি বিকাশ

কর্মীদের মান এবং মনোভাব সম্পর্কে শেখার পাশাপাশি কর্মীদের যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের কাছ থেকে কী আশা করা যায় এবং অন্যদের কাছ থেকে কী আশা করা উচিত তা গুরুত্বপূর্ণ।

যদিও লোকেরা অভিজ্ঞতা থেকে শিখতে পারে, তারা অনেকগুলি ভুল করবে যা অপ্রয়োজনীয় এবং সম্ভাব্য ক্ষতিকর। মূল কারণ অভিযোজন প্রোগ্রাম ব্যর্থ: প্রোগ্রাম পরিকল্পনা করা হয় নি; কর্মচারী কাজের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে অজ্ঞাত ছিল; কর্মচারী স্বাগত জানায় না।

কর্মচারী অভিযোজন গুরুত্বপূর্ণ-ভিত্তিক সুবিধাগুলি অনেকগুলি সুবিধা দেয় এবং আপনার ভাগ্যগুলি আরও ভাল করার জন্য আপনি অংশগ্রহণকারী কর্মচারীদের প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করতে পারেন।

সমস্ত নতুন কর্মচারী একটি নতুন কর্মচারী অভিযোজন প্রোগ্রাম সম্পন্ন করা উচিত যা তাদের কাজ এবং কাজের পরিবেশে সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করার জন্য এবং শুরুতে ইতিবাচক কাজ মনোভাব এবং প্রেরণা বজায় রাখার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

একটি চিন্তাশীল নতুন কর্মচারী অভিযোজন প্রোগ্রাম টার্নওভার কমাতে এবং একটি প্রতিষ্ঠান হাজার হাজার ডলার সংরক্ষণ করতে পারেন। লোকেরা কাজের পরিবর্তনের একটি কারণ হল যে তারা যে অংশীদারিত্বের সাথে অংশগ্রহন করে সেটি তারা স্বাগত জানাই না।

আপনি প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কি?

অভিযোজন সময় জানাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নীতি ক্রমাগত উন্নতি এবং ক্রমাগত শেখার আপনার প্রতিশ্রুতি। এইভাবে, নতুন কর্মচারীরা যে প্রশ্নগুলি শিখতে, সমস্যার সমাধান এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি পেতে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে।

একটি ভাল চিন্তা আউট অভিযোজন প্রক্রিয়া শক্তি, সময় এবং প্রতিশ্রুতি লাগে। তবে, এটি সাধারণত পৃথক কর্মচারী, বিভাগ, এবং প্রতিষ্ঠানের জন্য বন্ধ করে দেয়। এক উদাহরণ যেমন ম্যাকলেনবার্গ কাউন্টি (উত্তর ক্যারোলিনা) তার কর্মচারী অভিযোজন প্রোগ্রাম পুনর্নির্মাণে সাফল্য।

নিয়োগকর্তা সংস্থার সর্বাধিক সম্পদ হচ্ছে কর্মীদের তার ক্রেডিট পর্যন্ত বসবাস করতে চেয়েছিলেন। 1996 সালে, গ্রাহকের চাহিদা মেটানোর জন্য পরিষেবাগুলি পুনরায় ডিজাইন করার একটি বড় উদ্যোগের অংশ হিসাবে, ম্যাকলেনবার্গ কাউন্টি হিউম্যান রিসোর্সেস ডিপার্টমেন্টের কর্মীরা স্মার্ট সিদ্ধান্ত নিয়েছিল। তারা নতুন গ্রাহকদের তাদের গ্রাহক বেসের অংশ হিসাবে দেখে এবং তাদের গ্রাহকদের যা চায় তা জানতে চায়।

কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করা হয় তারা কি চেয়েছিলেন এবং অভিযোজন থেকে প্রয়োজন। তারা জিজ্ঞাসা করা হয় তারা অভিযোজন সম্পর্কে পছন্দ এবং পছন্দ না। নতুন কর্মচারীদের জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল তারা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানতে চেয়েছিল। উপরন্তু, প্রতিষ্ঠানের সিনিয়র ম্যানেজারদের জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল যে তারা কাউন্টি বেতন যোগদান যখন কর্মচারীদের শিখতে গুরুত্বপূর্ণ ছিল কি।

কর্মচারীদের কাছ থেকে সংগৃহীত প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে, ম্যাকলেনবার্গের এইচআর প্রশিক্ষণের কর্মীরা প্রথম উপলব্ধি করেন যে মিটিংয়ের কর্মীদের চাহিদাগুলি অর্ধেকের বেশি প্রশিক্ষণ অধিবেশন প্রয়োজন। কর্মীদের প্রতিক্রিয়া বিশ্বাস করে, প্রশিক্ষকরা একদিনের অভিযোজন তৈরি করে যা কর্মচারীরা তাদের যা বলেছিল তা দেয় এবং কোনও সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট বিশ্বাস করে যে কর্মচারীদের জানা প্রয়োজন।

মূলত, অভিযোজন মিশ্রণে এখন W-2s এবং বিভিন্ন নীতি এবং পদ্ধতিগুলির মতো কম উত্তেজনাপূর্ণ বিষয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, তবে এতে এমন বিবরণ রয়েছে যা কর্মচারীকে সংস্থার সম্পর্কে কিছু জানাতে দেয়।

উপকারী এবং মজার যে একটি কর্মচারী অভিযোজন পরিকল্পনা কিভাবে আরো প্রয়োজন?

মূল পরিকল্পনা প্রশ্ন

হিউম্যান রিসোর্স পেশাদার এবং লাইন পরিচালকদের প্রথমে একটি নতুন প্রোগ্রাম বাস্তবায়ন বা পুনর্নির্মাণের আগে কী নতুন কর্মচারী অভিযোজন পরিকল্পনা পরিকল্পনা বিবেচনা করা প্রয়োজন। এই প্রশ্ন জিজ্ঞাসা মূল প্রশ্ন।

• কি নতুন কর্মীদের এই কাজ পরিবেশ সম্পর্কে তাদের প্রয়োজন আরো আরামদায়ক করতে হবে না?
• একটি নতুন কর্মচারী এর প্রথম দিনে আপনি কি ছাপ এবং প্রভাব চান?
• দ্বিতীয় দিনের ভুলগুলি এড়ানোর জন্য কী কী নীতি এবং পদ্ধতিগুলি কর্মচারীদের প্রথম দিনে সচেতন হতে হবে? অতীব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনোযোগ।
• নতুন কর্মচারীদের আরামদায়ক, স্বাগত জানানো এবং নিরাপদ করার জন্য আপনি কি বিশেষ জিনিস (ডেস্ক, কাজ এলাকা, সরঞ্জাম, বিশেষ নির্দেশাবলী) সরবরাহ করতে পারেন?
• নতুন কর্মীর জন্য আপনি ইতিবাচক অভিজ্ঞতা কীভাবে সরবরাহ করতে পারেন যে সে প্রথম দিনের শেষে তার পরিবারের সাথে আলোচনা করতে পারে? অভিজ্ঞতাটি নতুন কর্মচারীকে প্রতিষ্ঠানের মূল্যবান বলে মনে করা উচিত।
• নতুন কর্মচারীর তত্ত্বাবধানে প্রথম কর্মচারীকে ব্যক্তিগত মনোযোগ দেওয়ার জন্য এবং নতুন কর্মচারীটি কীভাবে কাজ দলের একটি গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন করার জন্য একটি পরিষ্কার বার্তা প্রকাশ করতে নতুন কর্মচারীর তত্ত্বাবধানে সহায়তা করতে পারেন?

কিভাবে একটি নতুন কর্মচারী জন্য আপনার সেরা পা ফরোয়ার্ড করা

যেহেতু প্রথম ইমপ্রেশনগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, তাই আপনার সেরা পা এগিয়ে রাখার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে। মজা করো. হ্যান্ডবুকের খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করুন। কিছু গেম খেলুন-এটি লোকেদের জানতে সাহায্য করতে পারে। গেম অন্তর্ভুক্ত:

ছবি ম্যাচ: সফর পরে। প্রতিটি কর্মচারী অন্যান্য কর্মচারীদের ফটো এবং নামের একটি তালিকা প্রদান করা হয়। বস্তুর মুখ সঙ্গে নাম মেলে হয়।

স্বাক্ষর হান্ট: কর্মচারীরা এই সুবিধাটি ঘুরে বেড়ানোর সময় তাদের সাথে মিলিত হওয়া কয়েকজন সহযোগীর নাম দিয়ে কাগজের একটি টুকরা সরবরাহ করুন। তারপর তারা পূরণ মানুষের স্বাক্ষর প্রাপ্ত জিজ্ঞাসা করা হয়। নতুন সহকর্মীদের কাছ থেকে সবচেয়ে স্বাক্ষর প্রাপ্ত কর্মচারী একটি পুরস্কার পায়।

অভিযোজন সময় কর্মচারী যা শিখেছে তার সাথে সম্পর্কিত অন্যান্য গেমগুলিও অভিযোজন সফল হওয়ার পক্ষে কার্যকর আশ্বাস।

নতুন ভাড়া স্বাগত মধ্যে পদক্ষেপ

• নতুন ব্যক্তি কাজ শুরু করার আগে প্রক্রিয়া শুরু করুন। অফার লেটার সহ নতুন সহযোগীকে একটি এজেন্ডা পাঠান যাতে কর্মচারী কী আশা করতে পারে তা জানে। প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য তিনি তার অবস্থান গ্রহণ করার পরে যোগাযোগ করুন। নতুন ব্যক্তির কাজ এলাকাটি কাজের প্রথম দিনের জন্য প্রস্তুত কিনা তা নিশ্চিত করুন।
• কী সহকর্মীদের জানা আছে যে কর্মচারী শুরু করছে এবং অভিরুচি শুরু হওয়ার আগে তাদেরকে "হ্যালো" বলতে উত্সাহিত করুন। একটি নতুন কর্মী একটি এজেন্ডা সঙ্গে স্বাগত চিঠি সহকর্মীদের নতুন কর্মচারী এবং তার সময়সূচী সাথে যোগাযোগ রাখতে পারবেন।
• একটি নতুন পরামর্শদাতা বা বন্ধু নিয়োগ, নতুন ব্যক্তি কাছাকাছি, উপস্থাপনা করা, এবং প্রশিক্ষণ শুরু। পরামর্শদাতাকে পর্যাপ্ত নোটিশ থাকতে দিন যেন তারা প্রস্তুতি নিতে পারে। পরামর্শদান 90 দিনের জন্য চলতে থাকা উচিত এবং pair যদি একটি দুর্দান্ত সংযোগ করে তবে এটি আরও বেশি সময় ধরে চলতে পারে। অনেক সম্পর্ক বছর ধরে চলে এবং এমনকি একটি স্পনসরশিপ মধ্যে চালু হতে পারে।
• বুনিয়াদি সঙ্গে শুরু করুন। লোকেরা তাদের কাজের বোঝার প্রয়োজনীয় মৌলিক জ্ঞান দৃঢ়ভাবে দৃঢ়ভাবে দৃঢ়ভাবে উত্পাদনশীল হয়ে ওঠে। কেন, কখন, কোথায় এবং কীভাবে অবস্থানের আগে তাদের নিয়োগ বা বড় প্রকল্পগুলি পরিচালনা করার প্রত্যাশা করে। খুব বেশি তথ্য দিয়ে তাদের দমন করবেন না।
• ফরমেশন সম্পূর্ণ করার পদ্ধতি এবং অভিযোজন প্যাকেটের সাথে ব্যক্তির কাজের বিবরণ সম্পর্কে নমুনা সরবরাহ করুন।
• মজা করো. হ্যান্ডবুকের খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে মনোনিবেশ করুন। কিছু গেম খেলুন-এটি লোকেদের জানতে সাহায্য করতে পারে।
• একটি পরিচিত ব্যক্তি, এবং ফোন নম্বর বা এক্সটেনশান সঙ্গে FAQs একটি তালিকা প্রদান করুন।
• নতুন কর্মচারীকে দুপুরের খাবার খাওয়ার পরিকল্পনা করুন, অথবা অন্যদেরকে লাঞ্চরুমে নতুন কর্মচারী বা বিভাগের অন্যান্য সদস্যদের সাথে কনফারেন্স রুমে যোগ দিতে বলুন। কাজের প্রথম দিন লাঞ্চের সময় একা নতুন কর্মচারী ছেড়ে দিন নয়।
• সুপারভাইজার কর্মচারীকে দুপুরের খাবারে নিতে, অন্যান্য সহকর্মীদের অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এবং কর্মচারীটি সহজেই নিশ্চিত হওয়ার জন্য এটি একটি ভাল সময়। এটি একটি চমৎকার পরিবেশ যেখানে কর্মচারীরা একে অপরকে এবং নতুন সহকর্মীকে জানতে পারে।
• নতুন ব্যক্তির পরিবারের মনে রাখুন। একটি নতুন কাজ মানে পুরো পরিবারের জন্য সমন্বয়, বিশেষ করে যদি তারা স্থানান্তরিত হয়। আপনি সংক্রমণ সহজ করতে এবং সম্প্রদায়ের তাদের আরামদায়ক বোধ করতে সাহায্য করতে পারেন কি না।
• প্রতিক্রিয়া জন্য জিজ্ঞাসা করুন। প্রাক্প্রচার পরীক্ষা ডাউনলোড করুন প্রাক্প্রচার পরীক্ষা ডাউনলোড করুন তারা নতুন অভিযোজন প্রক্রিয়া অনুভূত কিভাবে ভাড়া, এবং যারা সুপারিশের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করতে ভয় পাবেন না। কর্মচারী শুরু হওয়ার দুই থেকে চার সপ্তাহ পরে আপনি একটি মূল্যায়ন পাঠাতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন: এখন আপনি কোম্পানির সাথে কিছু সময়ের জন্য নতুন কর্মচারী অভিযোজন আপনার চাহিদাগুলি পূরণ করেছেন?

  কর্মচারী কিছুক্ষণের জন্য আপনার জন্য কাজ করেছে, এবং সে জানতে পারে যে সে কী শিখেছে কিন্তু অভিযোজনে নয়। ম্যাকলেনবার্গ কাউন্টিতে, তাদের পুনঃনির্ধারণ প্রক্রিয়ার পরে, অ্যালিসন বেরবিগ্লিয়া একজন প্রশিক্ষক, তিনি বলেন, "আমরা স্বীকার করি যে আমাদের গ্রাহকদের পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার জন্য আমাদের ধারাবাহিকভাবে স্থিরতা উন্নত করতে হবে। এখন কী কাজ করে আমাদের কর্মীরা আগামী মাসে বা পরবর্তীতে ভালভাবে পরিষেবা দিতে পারে না। বছর। "

একটি কার্যকরী অভিরুচি প্রোগ্রাম-বা একের অভাব একটি নতুন কর্মচারী উত্পাদনশীল হয়ে ওঠে এবং তার সংস্থার উপর দীর্ঘমেয়াদী প্রভাবগুলির মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য সৃষ্টি করে। প্রথম দিন শেষে, প্রথম সপ্তাহের শেষ, আপনার কর্মসংস্থানের প্রতিটি দিন শেষে, শুরুতে যতটা গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার কর্মচারীদের মনে করুন যে আপনি তাদের পরের দিন, এবং পরবর্তী, এবং পরবর্তী ফিরে আসতে চান।

----------------------------------------------------------

ড। জুডিথ ব্রাউন ন্যালাল ইন্টেলিজেন্সে নীতি ও পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টের প্রোগ্রাম ম্যানেজার।