কিভাবে একটি কার্যকর প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালনা করা

একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কার সাধারণত একটি মানব সম্পদ কর্মী সদস্য দ্বারা পরিচালিত হয় একটি terminating কর্মচারী সঙ্গে একটি বৈঠক। প্রস্থান সাক্ষাৎকার আপনার প্রতিষ্ঠানকে আপনার চাকরি ছেড়ে চলে যাওয়া কর্মচারীর কাছ থেকে অবিচলিত এবং সৎ প্রতিক্রিয়া পাওয়ার সুযোগ প্রদান করে।

ম্যানেজার এবং সুপারভাইজার এছাড়াও প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালনা উত্সাহিত করা হয়। ট্রাস্ট বিদ্যমান থাকলে, প্রস্থান ইন্টারভিউ প্রতিক্রিয়া সাংগঠনিক উন্নতি এবং উন্নয়নের জন্য দরকারী।

প্রস্থান সাক্ষাৎকারটি আপনার কর্মসংস্থান সমাপ্তির প্রক্রিয়াটির একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ কারণ আপনার দ্বারা প্রাপ্ত তথ্য আপনার সংস্থার প্রধান উন্নতি করতে পারে। কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, কর্মসংস্থানের অবসান চেকলিস্টের বাকি ধাপগুলির পাশাপাশি কর্মসংস্থানের অবসান সভাের অংশ হিসাবে প্রস্থান সাক্ষাত্কার পরিচালিত হয়।

প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, এবং বন্ধ মনোযোগ দিতে

আপনি প্রস্থান সাক্ষাত্কারে যা বলেছেন তা সাবধানে শুনতে এবং আপনি অনেক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চাইবেন। এটি কর্মচারী কী বলছে এবং সে কী বলছে তা আপনি শুনছেন তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে। উভয় গুরুত্বপূর্ণ। বিশ্বাসের ছাপ তৈরি করা সহজ এবং অনুমান করা যে কর্মচারী কী বর্ণনা করছে তা আপনি বুঝতে পারেন তবে কর্মচারীর শব্দ সঠিকভাবে কর্মচারীর সত্যিকারের অনুভূতিগুলি প্রকাশ করতে পারে না।

একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কারের সময়, কর্মচারী এর সূক্ষ্ম পার্থক্যগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত তথ্যটি আপনার প্রাপ্ত তথ্যের দরকারীতার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কর্মচারী যা বলে সেটি লেখার পক্ষেও ভাল কারণ আপনি আপনার মেমরিতে বিশ্বাস করতে চান না।

কর্মসংস্থান ইতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি বোঝা

আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে কর্মসংস্থানের ইতিবাচক দিকগুলি বোঝার দ্বারা, জটিল কর্মীদের বজায় রাখা এবং কর্মক্ষেত্রের উত্পাদনশীলতা উন্নত করা সহজ হবে।

আপনি একটি প্রস্থান সাক্ষাত্কারে প্রায় কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার অনুমতি দেওয়া হয়, প্রতিযোগী সংস্থাগুলিতে ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। আপনি তালিকা শীর্ষে আপনি আবিষ্কার করতে পারেন। আপনি যে ব্যক্তিকে ম্যানেজার, সাংগঠনিক মিশন, কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি, এবং যদি আপনার সংস্থার যোগাযোগের ক্ষেত্রে উচ্চতর হয়ে থাকে সে সম্পর্কে যে কোন ইতিবাচক তথ্য ভাগ করতে চান সেটিও আপনি জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

একটি আরামদায়ক পরিবেশ তৈরি করা

একটি কার্যকর প্রস্থান ইন্টারভিউ পরিচালনার চাবিটি এমন পরিবেশ তৈরি করা যেখানে প্রস্থানকারী কর্মচারী সৎ প্রতিক্রিয়া প্রদান করে আরামদায়ক। সাংগঠনিক সংস্কৃতি যা কার্যকর প্রস্থান ইন্টারভিউ প্রতিক্রিয়াটিকে উৎসাহিত করে তা হল কর্মীদের আরামদায়ক ভাগ করে নেওয়ার ধারণাগুলি খোলাখুলি প্রসেসগুলি এবং পদ্ধতিগুলির সমালোচনা করার জন্য উৎসাহিত করা হয় এবং তাদের চিন্তাগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য শাস্তি দেওয়া হয় না।

কর্মচারী উদ্বেগ distill

আপনি যে কর্মীটি প্রদান করেন তার প্রতিক্রিয়া আপনাকে অবশ্যই তার কর্মচারী প্রতিক্রিয়ার সাথে মিলিত করা হবে এবং সামগ্রিকভাবে বিন্যাসে পরিচালনার জন্য পেশ করা হবে। এটি কর্মচারীর অংশে যে কোনও উদ্বেগকে দূর করতে সহায়তা করে যা ইতিবাচক প্রতিক্রিয়ার চেয়ে কম জন্য প্রতিশোধ নেবে।

কর্মীদের তাদের সম্মান সম্পর্কে উদ্বিগ্ন, এবং তারা প্রস্থান সাক্ষাতকার তথ্য ব্যবহার করা হবে কিভাবে সম্পর্কে চিন্তা। তারা আশ্বস্ত হতে চায় যে তারা যদি তাদের ম্যানেজার বা সহকর্মীদের ভবিষ্যতে চলে যায় তবে তাদের তথ্য ব্যক্তিগত রাখা হয়েছে।

আপনি কিভাবে আপনার কাজ ছেড়ে আপনার ভবিষ্যত প্রভাবিত করতে পারে। তাই কর্মচারীরা সেতুগুলি পুড়িয়ে দেওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন এবং নিয়োগকর্তাকে প্রস্থানমূলক সাক্ষাত্কারে খুব সৎভাবে কথা বললে অনুকূল ছাপের চেয়েও কম করে ফেলে। আপনার লক্ষ্য এমন একটি পরিবেশ তৈরি করা যেখানে কর্মচারী বিশ্বাস করে যে তাদের প্রতিক্রিয়াটি সংস্থার উন্নতির লক্ষ্যে সমষ্টিগত বিন্যাসে ব্যবহৃত হয়।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন

অবশেষে, নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি প্রস্থান সাক্ষাত্কারে কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করার জন্য সর্বাধিক সমালোচনামূলক প্রশ্ন রয়েছে। আপনি জানতে চান কর্মচারী প্রথম স্থানে একটি নতুন কাজ খুঁজছেন শুরু কেন।

হ্যাঁ, বিস্ময়কর সুযোগগুলি একজন ব্যক্তির ঘরে ঢুকে পড়ে এবং ম্যানেজারের সিঁড়ির উপরে উঠার জন্য কাজের অফারও উপলভ্য হয়। যাইহোক, আপনার কর্মরত কর্মচারীর জন্য যাচ্ছেন, আপনি জানতে চান কেন কর্মচারী একটি নতুন চাকরির জন্য খোলা ছিল এবং কেন তিনি প্রথম স্থানে ছিলেন।