একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সঙ্গে আপনার বস আত্মবিশ্বাস দিন

সেরা প্রকল্প পরিচালকদের তাদের লাইন ম্যানেজার এবং প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক পূর্ণ আস্থা আছে। তাদের প্রকল্পগুলির পিছনে তাদের বিশ্বাস যখন তারা বলে যে তাদের অতিরিক্ত তহবিল, আরও সংস্থান বা সমস্যার সমাধান করতে সহায়তা করা উচিত।

আপনি ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতিতে কাজ করছেন যখন, আপনি সঠিক কিট প্রয়োজন। দড়ি এবং crampons একটি backpack সঙ্গে একটি হাইকার মত, আপনি প্রকল্পের ঝুঁকি মোকাবেলা করার জন্য সরঞ্জাম প্রয়োজন।

আপনি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সহ আপনার প্রোজেক্টে আপনার পরিচালকের আত্মবিশ্বাসকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন। একটি সহজ 5-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া আপনার বস আপনার প্রকল্পটি (এবং আপনি) কিভাবে দেখায় তা ব্যাপকভাবে রূপান্তরিত করতে পারে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কি?

প্রকল্প পরিচালনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রকল্প ঝুঁকি সনাক্তকরণ, মূল্যায়ন এবং সাড়া প্রক্রিয়া।

প্রকল্পের ঝুঁকিগুলি এমন কিছু যা প্রকল্পটিকে প্রভাবিত করতে পারে (ইতিবাচক বা নেতিবাচকভাবে, তবে সাধারণত লোকেরা এমন ঝুঁকিগুলি ব্যাখ্যা করে যা প্রকল্পটিতে নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে)।

আপনার প্রকল্পটি বড় বা ছোট কিনা, এটির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলি থাকবে। আপনার বিদ্যুৎ প্যারেডের ঝুঁকি থেকে আপনার নতুন সার্কিট বোর্ডের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলিতে মূল্য বৃদ্ধির ঝুঁকি থেকে এইগুলি কিছু হতে পারে।

প্রকল্প ঝুঁকি, সঠিকভাবে পরিচালিত না হলে, আপনার প্রকল্পটি সফলভাবে বিতরণ করা কঠিন করে তুলতে পারে। অচেনা ঝুঁকি আপনার সময়সূচী সময় যোগ করতে পারেন, আপনার সময় এবং আপনার বাজেটের জন্য টাকা কাজ করতে পারেন। ম্যানেজার জিনিস এই সাজানোর সম্পর্কে স্নায়বিক পেতে। যে সমস্ত একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এড়াতে পারে।

ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা আপনার প্রকল্প দলকে সরবরাহ করার ক্ষমতা আপনার নিজের আত্মবিশ্বাস বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায় - এবং এটি আপনার পরিচালকের আস্থা বাড়ানোর ক্ষেত্রেও বৃদ্ধি পায়। আপনি তাদের বিশ্বাস করতে চান যে আপনি এটি করতে পারেন এবং আপনি তাদের প্রকল্পটি সফলভাবে সরবরাহ করতে বাধা দিতে পারে তা সম্পর্কে সচেতন হতে চান। একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা যে একটি নিখুঁত টুল।

এবং কি অনুমান? এটা শুরু করা সত্যিই সহজ।

প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি সহজ 5-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। এর চেয়ে আরও জটিল হওয়া দরকার না। এটি এমন কিছু যা আপনি আজ শুরু করতে পারেন, আপনার পরবর্তী সভায় এটি নিয়ে আলোচনা করার জন্য প্রস্তুত হন এবং মিনিটগুলি টাইপ করার সময় এটি শেষ হয়ে যায়।

একটি 5-পদক্ষেপ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া

প্রকল্প পরিচালনার অনেক অংশ যেমন ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি প্রক্রিয়া। 5 টি পদক্ষেপ হল:

1. আরম্ভ করা
2. সনাক্ত করা
3. পরিমাপ করা
4. পরিকল্পনা প্রতিক্রিয়া
5. বাস্তবায়ন

এই শব্দগুলি এখন আপনার কাছে অনেক অর্থ না করলে, দয়া করে এটির সাথে থাকুন - আমি এটি সব ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ 1: শুরু

প্রথম, আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালনার পরিবেশে আপনার ঝুঁকি পরিচালনার জন্য প্রসঙ্গ সেট করতে চান।

সম্ভবত এখানে কাজ করার ভয়ানক অনেক কাজ নেই কারণ আপনার কোম্পানির কেউ ইতিমধ্যে কর্পোরেট ঝুঁকি নীতি প্রস্তুত করেছে এবং আপনাকে যা করতে হবে তা তা নির্ণয় করতে হবে। এটি ঝুঁকিপূর্ণ কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গিকে ব্যাখ্যা করবে এবং এমনকি আপনার প্রয়োজনীয় টেম্পলেটগুলিও জোরদার করবে। টেমপ্লেটগুলি সবসময় আপনাকে একটি চাকরি সংরক্ষণ করে, তাই তাদের জন্যও সন্ধান করুন!

এমনকি যদি আপনার কর্পোরেট ঝুঁকি নীতি না থাকে তবে আপনার পাশাপাশি প্রকল্পগুলি পরিচালনাকারী অন্য কেউও একটি প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা থাকতে পারে যা আপনি অনুলিপি করতে পারেন। কেন চাকা reinvent? আপনি সময় বাঁচাতে এবং আরো কাজ পেতে চান তাহলে নথি reusing একটি আবশ্যক।

আপনার প্রকল্পের জন্য একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা তৈরি করতে আপনি কি খুঁজে পেয়েছেন তা ব্যবহার করুন। এটি আপনার সামগ্রিক প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা এবং আপনার প্রকল্পে ঝুঁকি ব্যবস্থাপনায়ের দিকে এগিয়ে যাবার বিষয়ে আলোচনা করছে।

যদি আপনি এটি রাখা কি না জানি, পড়া! পরবর্তী ধাপগুলি আপনাকে আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সম্পর্কে কী বলার একটি ভাল ধারণা দেবে।

এই দ্বারা আস্থা উন্নত: আপনার প্রোজেক্টের অনিশ্চয়তার সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনার কাছে কোনও পদ্ধতি রয়েছে এবং আপনি সক্রিয়ভাবে ঝুঁকি পরিচালনা করতে যাচ্ছেন আপনার পরিচালককে দেখানো হচ্ছে।

ধাপ ২: সনাক্ত করুন

একবার আপনি একটি পদ্ধতির রূপরেখা পেয়েছেন, আপনি তারপর এটি কাজ শুরু করতে পারেন।

এখন আপনি আপনার প্রকল্পের প্রভাবিত যা ঝুঁকি চিহ্নিত। এটি শুধুমাত্র সময়ের মধ্যে একটি স্ন্যাপশট এবং আপনার ঝুঁকি নিবন্ধ এমন কিছু যা আপনি আবার সময় এবং আবার কিছু নতুন কিছু নিশ্চিত করতে নিশ্চিত করতে আবার আসতে চান।

আপনি সাধারণ ঝুঁকিগুলির চেকলিস্টটি ব্যবহার করে, ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করতে পারেন, প্রকল্পে স্টেকহোল্ডারদের ইন্টারভিউ (বিশেষ করে কঠিন স্টেকহোল্ডারদের যা সাধারণত ভুল হতে পারে তার উপর বলার আছে), বুদ্ধিমানের সেশন এবং আপনার সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করে।

আপনি এমন কিছু সন্ধান করছেন যা যদি কখনও ঘটে তবে সমস্যাগুলি হতে পারে। (মনে রাখবেন, ঝুঁকি এখনো হয়নি। প্রকল্পের সমস্যাগুলি ইতিমধ্যে ঘটেছে।)

যাইহোক আপনি এটি করার জন্য যান, আপনি অবশ্যই অন্যান্য মানুষের জড়িত করা উচিত। একা, আপনি পুরো ছবি হবে না এবং আপনি অনুপস্থিত জিনিস শেষ হবে।

ঝুঁকি এবং যে কেউ দ্বারা চিহ্নিত করা উচিত। একটি প্রকল্প পরিচালক হিসাবে, আপনার কাজটি আপনার সহকর্মীদেরকে আপনার সাথে ঝুঁকি বাড়াতে উত্সাহিত করা হয় যাতে একটি দল হিসাবে আপনি তাদের সম্পর্কে কিছু করতে পারেন।

চিহ্নিত সমস্ত ঝুঁকি ঝুঁকি নিবন্ধন রেকর্ড করা উচিত। আপনার যদি কোনও প্রকল্প সমন্বয়কারী সংস্থা বা প্রকল্প সমর্থক ব্যক্তি থাকে তবে তারা এটি করতে পারে। অন্যথায়, এটি আপনার জন্য প্রশাসনিক কাজগুলির অংশ।

এই দ্বারা আস্থা উন্নত: আপনার প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কী ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে আপনি সচেতন এবং আপনি নতুন ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে অবগত থাকার জন্য আপনার কাছে অর্থ রাখার একটি উপায় আছে তা প্রদর্শন করে।

ধাপ 3: মূল্যায়ন করুন

ঝুঁকি তারপর সম্ভাব্যতা এবং প্রভাব জন্য মূল্যায়ন করা হয়। একটি প্রকল্পের ঝুঁকি মূল্যায়ন কিভাবে এই বিস্তারিত নিবন্ধ যে জন্য আপনি কভার। আপনি প্রক্রিয়া সঙ্গে পরিচিত না হলে এটি একটি ভাল পঠন দিন।

আরও একটি পরিমাপ হিসাবে, আপনি প্রক্সিমিটি মূল্যায়ন করতে পারেন, যার মানে হ'ল ঝুঁকি হওয়ার সময়টি কতটা ঘনিষ্ঠ। উচ্চ প্রক্সিমিটি সঙ্গে ঝুঁকি সম্ভাব্য শীঘ্রই ঘটছে হবে। কম প্রক্সিমিটি সঙ্গে একটি ঝুঁকি দূর ভবিষ্যতে কিছু সময়ে ঘটতে পারে। ঝুঁকি মোকাবেলা করার সময় এটি আপনার সময় এবং শক্তিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার আরেকটি কারণ দিতে পারে।

এই দ্বারা আস্থা উন্নত: আপনার ম্যানেজার এবং দলের প্রত্যেকের নিশ্চিত করা এই ঝুঁকিগুলির প্রকৃতপক্ষে বাস্তবায়িত হওয়া উচিত কি হবে তা সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রয়েছে।

পদক্ষেপ 4: পরিকল্পনা প্রতিক্রিয়া

এখন আমরা আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা meaty অংশ আসে। এই ধাপে, আপনি যথাযথ প্রতিক্রিয়া সনাক্ত করে ঝুঁকিটি পরিচালনা করতে কীভাবে কাজ করবেন।

আমরা এটি করি কারণ এখন পর্যন্ত আপনি যা পেয়েছেন তা হল ভবিষ্যতে অবশ্যই আপনার প্রকল্পটি নিক্ষেপ করার কী কী ঘটতে পারে এবং একটি চুক্তি কত বড় হবে তা একটি তালিকা। আপনার ম্যানেজারটি পরবর্তীতে কী জানতে চান তা হল: আপনি এটি সম্পর্কে কী করতে যাচ্ছেন?

সাধারণত, 4 টি জিনিস রয়েছে যা আপনি প্রকল্প ঝুঁকি মোকাবেলার এবং পরিচালনা করতে পারেন। তারা:

• এড়ানোর
• হস্তান্তর
• Mitigate (যেমন হ্রাস)
• গ্রহণ করুন।

এই নেতিবাচক ঝুঁকি জন্য ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশল মধ্যে এই গভীর ডুব বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত করা হয়।

আপনার কিছু ঝুঁকি একটি ইতিবাচক ফলাফল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: আপনি এমন একটি ঝুঁকি আছে যা আপনি আপনার নতুন পণ্যটি বিক্রি করেন যা আপনি ফোন লাইনগুলি ক্রাশ করেন। এটি একটি চমৎকার সমস্যা হতে পারে, তবে এটি এখনও একটি ঝুঁকি যা আমাদের জন্য পরিকল্পনা করা উচিত।

এমন একটি উপায় রয়েছে যা আপনি ইতিবাচক ঝুঁকির জন্য প্রস্তুত করতে পারেন যার মধ্যে রয়েছে:

• কাজে লাগান
• ভাগ
• বাড়ান
• গ্রহণ করুন।

এই ইতিবাচক ঝুঁকি জন্য ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশল সম্পর্কে আরও বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।

আপনার নিবন্ধনের প্রতিটি ঝুঁকির জন্য আপনাকে কোন প্রতিক্রিয়া কৌশলটি সবচেয়ে ভাল কাজ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে ফ্যাক্টরি ছাদ ভেঙ্গে যাওয়ার ঝুঁকি এমন কিছু যা আপনি সহজেই গ্রহণ করবেন না কারণ এটি ঘটতে পারে না। যাইহোক, ঝুঁকি যে খাবার বিষাক্ত আপনার কর্মফল অর্ধেক লাগে যে আপনি সক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত খাদ্য সরবরাহ কর্মীদের retraining দ্বারা হ্রাস করা যাচ্ছে। এটি আগে ঘটেছে এবং যদি আপনি এটি সম্পর্কে কিছু না করেন তবে প্রকৃতপক্ষে বেশ সম্ভাবনা রয়েছে, আপনি ঝুঁকি হ্রাস করতে চান।

একবার প্রতিক্রিয়া সনাক্ত এবং সম্মত হয়, ঝুঁকি মালিকদের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কর্ম পরিকল্পনা চালাতে নিযুক্ত করা যেতে পারে। অন্য কথায়, আপনি যেসব কাজের সাথে একমত হন তার মাধ্যমে আপনাকে দেখার জন্য কাউকে দায়বদ্ধ হতে হবে।

এই দ্বারা আস্থা উন্নত: আপনার প্রোজেক্টের সমস্যাগুলির কারণ হতে পারে এমন বিষয়গুলি সম্পর্কে আপনি কী ভাবছেন এবং প্রকল্পটিতে অনিশ্চয়তা এবং ঝুঁকি কমাতে আপনি পরিকল্পনাগুলি নিচ্ছেন।

পদক্ষেপ 5: বাস্তবায়ন

আপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাটি এখন প্রতিটি ঝুঁকির জন্য ঝুঁকি নিরসন ক্রিয়াকলাপগুলি করার জন্য দায়ী হতে যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তারা এখন সেই কাজগুলির মাধ্যমে কাজ করে যাতে আপনি সক্রিয়ভাবে খোলা ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করছেন।

এই দ্বারা আস্থা উন্নত: আপনি এবং আপনার প্রোজেক্ট টিম আপনাকে যা বলেছিলেন তার মাধ্যমে অনুসরণ করতে পারে তা প্রদর্শন করে। আপনি যা অর্জন করেছেন এবং আপনি যে ঝুঁকিগুলি হ্রাস করেছেন সেগুলি সম্পর্কে রিপোর্ট করে, এটি আপনার পরিচালনা টিমকে দেখায় যে আপনি ভবিষ্যতে যা প্রদান করেন সেগুলি প্রদান করা এবং সেগুলি করার বিষয়ে গুরুতর-সমস্যাগুলির বিরুদ্ধে আপনার প্রকল্পটি প্রমাণ করুন।

একবার ঝুঁকিটি পাস হয়ে গেলে - যখন এটি আর প্রাসঙ্গিক হয় না কারণ এটি ঘটেছে বা এটি আর হতে পারে না - আপনি এটি আপনার ঝুঁকি নিবন্ধন থেকে বন্ধ করতে পারেন।

এই প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা স্থাপন জায়গায় আপনাকে অন্যান্য পরিচালকদের থেকে পৃথক করতে পারেন। আপনার নিজের বসের কাছে প্রমাণ থাকবে যে আপনি কীভাবে আপনার প্রকল্পটিকে অস্থির করতে পারে সে সম্পর্কে কৌশলগত এবং সৃজনশীলভাবে ভাবতে পারেন, এবং - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - এটি সম্পর্কে কিছু করুন। আপনি ঘটনার আগে সক্রিয়ভাবে পরিচালনা পরিচালনাকারী ব্যক্তি হবেন, সড়ক অবরোধ দূরে সরিয়ে এবং কিছু জন্য প্রস্তুত হচ্ছে!

প্রকল্প ঝুঁকি পরিচালনার জন্য ভাল হিসাবে দেখা হচ্ছে ব্যবস্থাপনা দ্বারা একটি নিরাপদ জোড়া বা হাত হিসাবে দেখা একটি নিশ্চিত পথ। প্রকল্প ঝুঁকি সফলভাবে পরিচালনার জন্য আপনাকে অভিজ্ঞতার লোড বা সার্টিফিকেটের প্রয়োজন নেই (যদিও ঝুঁকি পরিচালনার আনুষ্ঠানিক যোগ্যতা বিদ্যমান থাকে)। এই সহজ 5-ধাপের প্রক্রিয়াটি শীঘ্রই আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনাগুলির মধ্যে এমবেড করা হবে বলে মনে হয়।