কিভাবে একটি সফল কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম তৈরি করতে

একটি অসুস্থ কর্মী পরামর্শ প্রোগ্রামের ক্ষতি একাধিক, কিংবদন্তী এবং সবচেয়ে ঘন ঘন-এড়াতে সহজ। সাংগঠনিক প্রতিশ্রুতি, স্বচ্ছতা এবং চলমান যোগাযোগের সাথে চালু করা একটি সাবধানে নির্মিত কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামটি ইতিবাচকভাবে আপনার নিচের লাইন এবং আপনার কর্মচারী প্রেরণা এবং উত্সাহকে প্রভাবিত করতে পারে।

একটি অসুস্থ, অবিলম্বে চালু, অনির্ধারিত কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম মানুষ বন্ধ এবং অসুস্থ ইচ্ছা, শোষকতা, এবং ভুল বোঝাবুঝি উত্পন্ন করতে পারেন। এটি কর্মচারী পরামর্শ বাক্সের মাধ্যমে অবিশ্বাস্যভাবে চালু হওয়া অনেক কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামগুলির ভাগ্য।

আপনার কোম্পানী একটি কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম প্রয়োজন?

কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম আরম্ভ করার আগে, আপনার কর্পোরেট সংস্কৃতি বিবেচনা। আপনি বর্তমানে তাজা এবং চিন্তাশীল ধারনা গ্রহণ করছেন?

কর্মীদের পরামর্শ স্টাফ মিটিং এবং পৃষ্ঠপোষক কথোপকথনে পৃষ্ঠতলের percolating ইতিমধ্যে? যদি তাই হয়, নতুন ধারনা চাষের জন্য আরো অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতিগুলি বরং একটি পূর্ণ-কর্মী কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম বা কর্মচারী পরামর্শ বক্সের প্রয়োজন হয়।

সম্ভবত আপনি বিভাগীয় brainstorming সেশনের সময়সূচী বা আপনার সাপ্তাহিক কর্মীদের বৈঠক অংশ সময় নির্দিষ্ট বিষয় সম্পর্কে ধারনা তৈরি করতে পারেন। আপনি একটি লঞ্চ জন্য একটি মাস একটি দিন সেট করতে পারেন, যা প্রতিটি কর্মচারী অন্তত একটি ধারণা জমা দিতে বলা হয়।

আপনি প্রতিটি ম্যানেজারের সভায় তিনটি কর্মচারী ধারণা আনতে আপনার পরিচালকদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন। সৃজনশীলতা ধারণা প্রজন্মের আপনি ভাল কাজ করে।

যদি না হয়, তাহলে আপনার সংস্কৃতির ধারণাগুলি কি বর্তমানে চিন্তাভাবনাকে ঘোরাচ্ছে? আপনি একটি কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম বাস্তবায়নের যখন এই বিষয় বিদ্যমান থাকবে? যদি তাই হয়, আপনার সফল কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামটি আপনি শুরু করার আগে এই roadblocks মুছে ফেলা বা circumvent করা আবশ্যক।

প্রায়শই প্রয়োগ করা পরামর্শ বাক্স সহ কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামগুলি যত্নসহকারে তৈরি এবং প্রয়োগ করা উচিত কারণ তারা অযৌক্তিক, সময় কাটাতে অসুবিধাজনক, তারা ইতিবাচক ফলাফলগুলির চেয়ে আরও কঠিন অনুভূতির কারণ হতে পারে এবং তারা কঠোরভাবে এবং মোটামুটিভাবে পরিচালিত হওয়া আবশ্যক।

একটি সফল কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম উপাদান

কয়েক কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম সফল হয়েছে, কিন্তু কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম সফল সফল ভাগ উপাদান সফল হয়েছে। কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামের সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিবেচনার কারণগুলিতে আপনি একটি বিরাম নিতে পারেন, তবে এটি এমন কার্যকর কার্য প্রক্রিয়া যা সাধারণ কর্মীদের সময় নেয় এবং গুরুত্বপূর্ণ পুরস্কার এবং স্বীকৃতির সম্ভাবনার জন্য সাধারণ।

আপনি যদি কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামটি অনুসরণ করেন তবে তার সফলতার জন্য নিম্নলিখিতগুলি ঘটতে হবে।

একটি ক্রস কার্যকরী পরামর্শ পর্যালোচনা দল নিয়োগ

একটি ক্রস-ফাংশনাল দল 48 ঘন্টার মধ্যে স্বীকার করা আবশ্যক পরামর্শ পর্যালোচনা করা আবশ্যক। এই দলটি যদি সমস্ত পরিচালক বা সমস্ত পরিচালক হয়, তবে এটি স্পর্শ বা ব্লকিং পরিবর্তন হিসাবে অনুভূত হতে পারে। তবে, এটি প্রাপ্ত পরামর্শ বাস্তবায়ন করার ক্ষমতা থাকবে।

যদি এটি অন্যান্য কর্মচারীদের জড়িত থাকে তবে প্রক্রিয়াটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে এবং স্ব-স্বার্থগুলি পরিবেশন করার জন্য অনুভূত হতে পারে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট চুক্তি এবং মালিকানা অনুমোদন প্রক্রিয়ার দ্বিতীয় পদক্ষেপ হয়ে ওঠে। দলের লোকজন পরিবর্তন করতে ইচ্ছুক এবং "কেন" বদলে "কেন নয়" জিজ্ঞাসা করতে ইচ্ছুক?

অর্থ, বিশেষ করে, এবং অন্যান্য সমস্ত বিভাগের পরামর্শ পর্যালোচনা দলের প্রতিনিধিত্ব করা আবশ্যক। ম্যানেজার বা পরিচালক যদি পরামর্শগুলি পর্যালোচনা করেন তবে পর্যালোচনাটি নিয়মিত নির্ধারিত মিটিংয়ের অংশ হতে হবে, পরামর্শগুলি বিতরণ এবং আগাম বিবেচনা করা হবে।

যদি দলটি মাসিকের চেয়ে বেশি ঘন ঘন পূরণ করে, তবে সাধারণত লোকেরা যা করতে চায় তার চেয়ে বেশি কাজ করে। একটি ক্রস-ফাংশনাল কর্মচারী দল আপনার নির্বাচিত পরামর্শ পর্যালোচনা গাড়ির যদি একবার এই দলের সদস্যদের 4-6 বার ঘুরান, কিন্তু একসঙ্গে সব সদস্য না। প্রস্তাব পর্যালোচনা পর্যালোচনার জন্য দলের সদস্যদের পছন্দটি আপনার সংস্কৃতিতে সাধারণত কীভাবে সম্পন্ন হয় তা প্রতিফলিত করা উচিত।

এখানে পরামর্শ বাক্সের বাইরে একটি কার্যকর কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম নকশা এবং প্রশাসনের জন্য আরো ধারনা রয়েছে।

আপনার কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশিকা স্থাপন করুন

প্রকাশ্যে প্রস্তাব জমা এবং পর্যালোচনা প্রক্রিয়া যোগাযোগ করুন

কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামে প্রস্তাব জমা দেওয়ার এবং পর্যালোচনা করার জন্য প্রক্রিয়াটি জনসমক্ষে যোগাযোগ করা উচিত। একটি কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম শুরু করে, নির্দেশিকা সমস্ত এবং বিশেষ করে, আপনি অর্জন করার চেষ্টা করছেন যে লক্ষ্য শেয়ার করুন।

কর্মচারী পরামর্শ প্রক্রিয়া জন্য নির্দেশিকা স্থাপন

প্রস্তাবনাগুলিতে কোন বিষয়গুলি খোলা আছে তা যেমন আপনাকে নির্দেশিকা সেট করতে হবে। এই সম্ভবত খরচ সঞ্চয়, গুণমান, উত্পাদনশীলতা, প্রক্রিয়া উন্নতি, রাজস্ব প্রজন্ম, এবং মনোবল-বৃদ্ধি প্রভাবিত করে যে ধারনা অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

অন্যথা, ফ্লোরিডার একটি ছোট কোম্পানি ম্যানেজার যখন কর্মচারী প্রস্তাব বাক্সে কর্মচারী পরামর্শ প্রতি $ 25 প্রতিজ্ঞা করেছিলেন তখন আবিষ্কার করেছিলেন; তিনি এই অন্তর্ভুক্ত যে কর্মচারী পরামর্শ একটি সিরিজ গৃহীত। দুপুরের খাবারে আইসক্রীম মেশিন রাখুন, লাঞ্চ রুমে একটি ভুট্টা পপিং মেশিন রাখুন এবং যে কোনও কর্মচারী তাদের দৈনন্দিন উৎপাদন সংখ্যা পূরণ করে দিনের জন্য কোনও সময় বাড়ি যেতে পারবে না।

কর্মচারী পরামর্শ উন্নতি সম্পর্কে বিস্তারিত প্রদান করতে হবে

একটি কর্মচারী পরামর্শ একটি পরামর্শ চেয়ে বেশি হতে হবে। প্রস্তাবটি কীভাবে প্রয়োগ করা উচিত তা প্রস্তাবকারীকে কীভাবে প্রয়োগ করা উচিত তা সম্পর্কে কিছু বিস্তারিত প্রদান করতে হবে। এটি কোনও ধারণাটি বন্ধ করে দেওয়া সহজ, তাই আপনার সেই অতিরিক্ত বিবরণটির প্রয়োজন রয়েছে যা ধারণাটি সম্পূর্ণরূপে ফুরিয়ে যাওয়া প্ল্যান নয়-তবে কমপক্ষে একটি ধারণা থেকে আরও বিস্তারিত।

কর্মচারী পরামর্শ সম্ভাব্য প্রভাব বর্ণনা করা আবশ্যক

নিশ্চিতভাবে কেন "কেন" এবং "কিভাবে" ধারণাটির খরচ প্রভাবিত বিশ্লেষণ সহ কোম্পানিটিকে প্রভাবিত করবে। একই সময়ে, এই পরামিতিগুলির মধ্যে, পরামর্শ প্রক্রিয়াটি সহজ হওয়া উচিত। একজন কোম্পানী যে কর্মচারী পরামর্শগুলি আহ্বান করার চেষ্টা করেছিল, তার তিন পৃষ্ঠার কর্মচারী পরামর্শ ফর্ম ছিল এবং ম্যানেজাররা অবাক হয়েছিলেন যে তারা কোনো কর্মচারীর পরামর্শ কেন পায়নি।

একটি কর্মচারী এর নিজস্ব কাজ সম্পর্কে পরামর্শ সঙ্গে আলাদাভাবে ডিল

কোন ব্যক্তির কাজের সাথে সংহতভাবে যুক্ত করা হয় এমন চিন্তাগুলি বিবেচনা করা উচিত নয় বা ভিন্নভাবে মোকাবিলা করা উচিত নয়। টয়োটাতে প্রতি বছর লক্ষ লক্ষ পরামর্শ তৈরি হয়। তারা এত কর্মচারী পরামর্শ আছে কারণ তাদের কর্মীদের ঘনিষ্ঠভাবে তাদের নিজস্ব কাজ উন্নত উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়।

কর্মচারী একটি উন্নতি ধারণা মনে করে, তার সুপারভাইজারের সাথে ভাগ করে নেয় এবং তারপরে যদি প্রয়োজন হয়, তবে ধারণাটি অবিলম্বে বাস্তবায়িত হয়। কোনও সময় গ্রহণকারী প্রক্রিয়া বা পরিচালকের গোষ্ঠী নেই যা বেশিরভাগ ধারনা বিবেচনা করতে হবে। এই পরিস্থিতিতে, পরিচালকদের প্রোগ্রামের পরামিতি মাপসই যে ধারনা সঙ্গে আসা যারা পুরস্কৃত করতে সক্ষম হবে।

কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম চার্জ একটি কর্মচারী রাখুন

কর্মী পরামর্শ প্রোগ্রামের জন্য আপনাকে প্রশাসককে মনোনীত করতে হবে যা প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হিসাবে প্রক্রিয়াটি চালায় তা নিশ্চিত করবে। একটি মধ্যম আকারের মিশিগান উত্পাদন সংস্থা নিজেই একশত পরামর্শের একটি তালিকা পেয়েছিল যা একটি পর্যালোচনা কমিটিতে নিমজ্জিত হয়েছিল, যা বৈঠক স্থগিত রাখে। এত আশাবাদী ব্যক্তিদের জন্য কী মনোবৈজ্ঞানিক বুদ্ধি ছিল সেই পরামর্শগুলিকে বিবেচনায় পরিণত করেছিল।

পরামর্শ প্রক্রিয়া এবং লক্ষ্য যোগাযোগ করুন

কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম শুরু করে, সমস্ত নির্দেশিকা এবং বিশেষ করে, আপনি যে লক্ষ্য অর্জনের চেষ্টা করছেন তার সাথে সর্বজনীনভাবে প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করুন। প্রস্তাবনাগুলিতে খোলা বিষয়গুলির মতো নির্দেশিকা সেট করুন: খরচ সঞ্চয়, গুণমান, উৎপাদনশীলতা, প্রক্রিয়া উন্নতি, উপার্জন-উত্পাদনের ধারনা এবং উন্নত কর্মচারী প্রেরণা এবং ইতিবাচক মনোবল।

একজন সিনিয়র ম্যানেজার কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম চ্যাম্পিয়ন এবং মূল্যায়ন কমিটিতে বসতে প্রয়োজন। এটি কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম বিশ্বাসযোগ্যতা ধারায় এবং পরামর্শদাতারা গুরুত্বপূর্ণ মনে করে তোলে।

এখানে পরামর্শ বাক্সের বাইরে একটি কার্যকর কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম নকশা এবং প্রশাসনের জন্য আরো ধারনা রয়েছে।

আপনার কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম পুরস্কার এবং স্বীকৃতি

বাস্তবায়িত পরামর্শের জন্য পুরস্কারটি সামনে শেষের দিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা আবশ্যক। কর্মচারী পরামর্শটি খরচ খরচ ধারণা, অনেক কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামে, কর্মচারী খরচ সঞ্চয় শতাংশ পায়: প্রায়শই এই পুরস্কার প্রমাণিত খরচ সঞ্চয় পাঁচ-বিশ শতাংশ সমান করতে পারেন।

আপনার কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম সম্পর্কে চিন্তা করার সময়, কর্মচারী পরামর্শ বাস্তবায়িত হওয়ার আগে প্রক্রিয়াটি সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনার কাছে ভাল সংখ্যার সংখ্যার প্রয়োজন না হলে "সঞ্চয়" করার জন্য খরচ সঞ্চয়গুলি কঠিন। সুতরাং, প্রায়শই খরচ-সংরক্ষণ পরামর্শ বাস্তবায়নের প্রথম ধাপ হল প্রক্রিয়াটি বর্তমানে কীভাবে চলছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রক্রিয়াটিকে "পরিমাপ করা"।

অন্য, কম পরিমাপযোগ্য প্রক্রিয়া ধারনা মনোনীত একটি আদর্শ পুরস্কার প্রয়োজন।প্রায়ই, স্বীকৃতি কর্মচারী সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

পুরস্কার কোম্পানির লোগো, উপহারের সার্টিফিকেট, কর্মচারীর পছন্দের ম্যানেজারের সাথে মধ্যাহ্নভোজন, একটি ত্রৈমাসিক পুরস্কারের ডিনার এবং ক্যাটালগগুলি থেকে আরো ব্যয়বহুল আইটেমগুলি কেনার দিকে নির্দেশ করে।

প্রকৃতপক্ষে, অনেক কর্মচারী পরামর্শ ফলাফল পরিমাপের অসুবিধা দেওয়া, কিছু কোম্পানি মূলত নীচের লাইন যোগ করা হয় এমনকি যখন এই স্বীকৃতি পুরস্কার প্রদান। এটি একটি প্রেরিত সময়কালের মতো একটি বছর হিসাবে উপলব্ধি সঞ্চয়ের একটি অংশ গ্রহণকারী হিসাবে, যদিও প্রেরণা হিসাবে নয়।

আপনার কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম প্রতিক্রিয়া

পরামর্শগুলির সাথে ব্যক্তিদের প্রতিক্রিয়া ব্যক্তিগত করুন, বিশেষ করে যদি ধারণা বাতিল করা হয়। অন্যথায়, মানুষ অদ্ভুত, এবং সম্ভবত আপনার সবচেয়ে ফলপ্রসূ, প্রস্তাবনা দ্বারা তাদের গলায় বাইরে থাকা ঘৃণা হবে।

অন্যদিকে, যখন কোন কর্মচারী পরামর্শ বাস্তবায়িত হয় এবং এটি একটি পুরস্কার হিসাবে ফলিত হয়, তখন কর্মচারীর অনুমতি সহ স্টাফ মিটিংয়ে অবদান স্বীকার করে। উপরন্তু, আপনি কর্মচারী পরামর্শ, বাস্তবায়ন দলের কর্মীদের নাম এবং পরামর্শের জন্য দেওয়া পুরস্কার পোস্ট করতে পারেন।

কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম অংশগ্রহণকারীদের প্রোগ্রামে তাদের পরামর্শ অগ্রগতি অবিরাম দ্রুত পরামর্শ দিয়ে প্রস্তাবক প্রদান চেয়ে আরো গুরুত্বপূর্ণ। কর্মচারীরা শুধু তাদের ধারনা সঙ্গে কি ঘটছে তা জানতে চান।

অনেক সংস্থাগুলিতে, পরামর্শগুলি এমন একটি গাঢ় গর্তে অদৃশ্য হয়ে থাকে যা থেকে তারা কয়েক মাস ধরে হাজির হতে পারে না-কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামের জন্য নিশ্চিত ব্যর্থতা।

প্রস্তাব বাস্তবায়ন একটি জনপ্রিয় পদ্ধতি কোনো বাস্তবায়ন দলের পরামর্শদাতা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এই যুক্তিসঙ্গত পরিণত পরামর্শ রাখে। সর্বনিম্নভাবে, যদি কোনও পরামর্শ গৃহীত হয়, তবে আপনাকে নির্দেশনা দেওয়ার সময়সীমা থাকতে হবে যা নির্দেশক সচেতন এবং বোঝে।

আপনার সফল কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামের জন্য আরো পয়েন্টার

কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রাম পরামর্শ সংখ্যা তুলনায় পরামর্শ মান জোর প্রয়োজন। অনেক প্রোগ্রাম বিপরীত উত্সাহিত করে, যার ফলে মানুষ তাদের সাথে এত সহজে নিরুৎসাহিত হয়; তারা অর্থ এবং সময় বিনিয়োগের জন্য অনেক ঠাণ্ডা সরবরাহ না।

বেনামী কর্মচারী পরামর্শ আপনার পরামর্শ প্রক্রিয়া বা কর্মচারী পরামর্শ বক্স অংশ হিসাবে উত্সাহিত করা হয় না। জনগণ প্রকাশ্যে তাদের ধারনা পিছনে দাঁড়ানো ইচ্ছুক হতে হবে। কমপক্ষে, এটি এমন একটি প্রতিষ্ঠানের সংস্কৃতি যা আপনাকে সফল সংস্থান তৈরির জন্য উৎসাহিত করতে হবে।

আসলে, সংস্কৃতি বেনামী প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করে, কারণ আজকের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সংগঠন ডেভেলপমেন্ট গুরুদের মধ্যে পিটার ব্লক কোনও বেনামী প্রতিক্রিয়া (কর্মচারী জরিপ থেকে এবং আরও) এর বিরোধিতা করে। কিছু কর্মচারী পরামর্শ চালু হবে না? সম্ভবত, কিন্তু আপনি কি ধরনের কোম্পানী তৈরি করতে চান নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন? আপনি কর্মচারী সাংগঠনিক সাহস অনুশীলন করতে উত্সাহিত করতে চান।

বিজয়ী ধারনা জমা যারা কর্মচারী পুরস্কার। কর্মচারী পরামর্শ উত্সাহিত করে এবং অগ্রগতির পথ থেকে বেরিয়ে আসা উভয়ের সর্বোত্তম কাজ সম্পন্ন করেছেন এমন পরিচালকদের এবং সুপারভাইজারদের স্বীকৃতি দিন এবং চিনুন।

গ্রাহক এবং সরবরাহকারীদের সহ পরামর্শদাতাদের সাথেও বিবেচনা করুন, বিশেষ করে আপনার কর্মচারী পরামর্শ প্রোগ্রামটি পূরণ এবং সফল হয়।

অনেক পরামর্শ প্রোগ্রাম অতীতে বাস্তবায়ন করা হয়েছে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এই ব্যর্থতার জন্য প্রতিষ্ঠানগুলির ব্যর্থতার কারণে ব্যর্থ হয়েছে।

লোকেরা দুর্বল সংজ্ঞাযুক্ত, অস্পষ্ট প্রোগ্রামগুলি শুরু করে যা পুরষ্কার, বাস্তবায়ন কৌশল এবং যোগাযোগ ব্যবস্থাকে সংজ্ঞায়িত করতে ব্যর্থ হয়। যারা সময়মত প্রতিক্রিয়া পেতে ব্যর্থ হন, তারা ধারণা জমা দিতে বাধা দেয়।

যদি প্রত্যেকটি ধারণা "কেন আমাদের না করা উচিত" এর পরিবর্তে "আমাদের কেন করা উচিত", লোকেরা দ্রুত নিরুৎসাহিত হয়। প্রক্রিয়া একটি রসিকতা হয়ে ওঠে। অথবা, পরামর্শ প্রক্রিয়া বা বাক্সটি কেবল উপেক্ষা করা হয়। আমেরিকায় কোম্পানিগুলিতে কতটুকু খালি পরামর্শ বাক্স বসছে? আপনি গণনা করতে হবে বেশী। আপনার কর্মচারী পরামর্শ প্রক্রিয়া বা প্রোগ্রাম thrives নিশ্চিত করতে এই পরামর্শ ব্যবহার করুন।