কর্মক্ষেত্রে কর্মীদের সঙ্গে একটি স্টে ইন্টারভিউ কি?

থাকার সাক্ষাত্কার একটি প্রস্থান সাক্ষাতকারের চেয়ে বেশি পছন্দসই কারণ, থাকার থাকার সাক্ষাৎকারে, আপনি বর্তমান কর্মীদের জিজ্ঞাসা করেন কেন তারা আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ চালিয়ে যাচ্ছে। প্রস্থান সাক্ষাৎকারে সমস্যাগুলি সনাক্ত ও সমাধান করার জন্য খুব দেরি হয়ে গেছে অথবা আপনার বহির্মুখী কর্মচারীকে যে লক্ষ্য অর্জন করতে হয় সেগুলি পূরণ করতে সহায়তা করুন।

একটি থাকার ইন্টারভিউ ফলাফল আপনি প্রতিষ্ঠানের উন্নতি করতে পারেন এবং আপনি কিভাবে আপনার অবশিষ্ট, মূল্যবান কর্মীদের-এখন বজায় রাখতে পারেন সম্পর্কে জ্ঞান দেয়। কর্মচারীরা যখন তাদের বর্তমান চাকরি এবং নিয়োগকর্তা সম্পর্কে কী পছন্দ করে তা সনাক্ত করে তখন আপনার সংগঠন বা বিভাগ ভাল কাজ করছে তাও আপনি শিখেন।

সাক্ষাত্কার রাখুন ট্রাস্ট গড়ে তোলার সুযোগ প্রদান করুন

থাকার ইন্টারভিউ কর্মীদের সাথে বিশ্বাস গড়ে তোলার সুযোগ এবং একটি বিভাগ বা সংস্থায় বিদ্যমান কর্মী সন্তুষ্টি এবং কর্মসংস্থান ডিগ্রী মূল্যায়ন করার একটি সুযোগ। কর্মচারীরা এমন পরিবেশে কাজ করতে পছন্দ করে যা তাদের চিন্তাধারা, চাহিদা এবং অনুভূতিগুলি সম্পর্কে সচেতন এবং বুঝতে পারে-বিশেষত যখন তারা থাকার সাক্ষাত্কারের একটি সিরিজ অনুসরণ করে পদক্ষেপগুলি দেখায়।

ইন্টারভিউগুলি কর্মচারী সন্তুষ্টি সার্ভেগুলির পক্ষে অগ্রাধিকার রাখুন কারণ তারা দ্বি-পথের কথোপকথন এবং প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ এবং ধারনাগুলি অনুসরণ করে। তারা তাৎক্ষণিক কর্মচারী সুখ বা উদ্বেগের সঙ্গে মোকাবিলা করে, কর্মচারী গত মাসে বা গত চতুর্থাংশ বা বছরেরও বেশি সময় ধরে কীভাবে নয়।

আপনি উদাহরণের জন্য অনুরোধ করতে পারেন যা কর্মচারীর বিশ্বব্যাপী আপনার বোঝার আরও সাহায্য করতে পারে। জরিপটি কর্মচারীদের হতাশ করে যখন তারা একটি বড় সংখ্যক খোলা-শেষ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যা তাদের টাইপ এবং টাইপ করে।

আপনি যদি আপনার সেরা কর্মক্ষম কর্মীদের সাথে থাকার ইন্টারভিউ পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি প্রক্রিয়াটিকে সাবধানে দেখতে চান। আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন সংস্কৃতি রয়েছে যা খোলা যোগাযোগ এবং কর্মচারী জড়িতিকে উত্সাহিত করে, সেগুলি সেই অঞ্চলের শনাক্তকরণের জন্য কার্যকর সরঞ্জাম যা উন্নতির প্রয়োজন।

কিভাবে সাক্ষাত্কার থাকুন দৃষ্টিভঙ্গি

আপনার সংস্থার বিশ্বাস এবং খোলা যোগাযোগের অভাব থাকলে, সাক্ষাত্কারগুলি সময় বা খারাপের অপচয় হতে পারে, আপনি খারাপ উত্তর পেতে পারেন যা আপনাকে অকার্যকর পরিবর্তনগুলিতে বিভ্রান্ত করে। স্টাফ টার্নওভার, উদ্ভাবন, কর্মী প্রতি বিক্রয়, কর্মচারী দীর্ঘমেয়াদি, উপস্থিতি, মোট বিক্রয় এবং মুনাফা হিসাবে আপনার সাংগঠনিক সংস্কৃতির আপনার মূল্যায়ন আপনার প্রতিষ্ঠানকে সাক্ষাত্কার রাখার জন্য অবস্থানের একটি অবস্থানের একটি গল্প বলে।

আপনার প্রতিষ্ঠানটি বর্তমানে বেনামী কর্মচারীদের সন্তুষ্টি সার্ভেগুলি ব্যবহার করতে পারে না যতক্ষণ না আপনার সেই কর্মীদের উন্নতি করার সুযোগ রয়েছে যা বর্তমানে কর্মীদের জন্য সাক্ষাত্কারগুলি অস্বস্তিকর রাখবে।

উপরন্তু, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জলবায়ুতে বিশ্বাসের অভাব থাকে, তবে আপনি প্রথমেই টিম বিল্ডিং এবং ট্রাস্ট বিল্ডিং ক্রিয়াকলাপে অংশগ্রহণ করতে পারেন। তারপরে, যখন কর্মচারীরা মনে করেন যে আপনি কাজের পরিবেশ উন্নত করার বিষয়ে গুরুতর, এবং তারা পরিবর্তনগুলি দেখেছে, তাহলে আপনি ইন্টারভিউ থাকার জন্য যোগ দিতে পারেন।

কার্যকর সাক্ষাত্কার কার্যকর করুন

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে আপনার প্রতিষ্ঠান থাকার ইন্টারভিউ পরিচালনা করার সিদ্ধান্ত নেয়, কর্মচারীরা তাদের অংশগ্রহণের ফলে পরিবর্তন করার জন্য কিছু সন্ধান করবে। থাকার ইন্টারভিউ পরিচালনা করার আগে আপনাকে ইতিবাচক পরিবর্তন করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হতে হবে। অন্যথায়, কর্মীদের সন্তুষ্টি জরিপের পরে কোনও কর্ম সঞ্চালনের পরে কর্মচারীরা কী অভিজ্ঞতা ভোগ করে তা আপনার ইন্টারভিউ থাকার ইন্টারভিউগুলিতে আপনাকে প্লাবিত করবে।

আপনি যখন পরিবর্তনগুলি করেন, তখন আপনাকে কর্মচারীদের জানাতে হবে যে ইন্টারভিউগুলিতে থাকার প্রস্তাবগুলি তাদের পরামর্শ এবং প্রতিক্রিয়াগুলির ফলাফল। কর্মচারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে যে সংযোগ করতে হবে না।

কিভাবে ইন্টারভিউ থাকার আচার

কর্মচারীর ম্যানেজার থাকার সাক্ষাত্কার পরিচালনা করা উচিত। হিউম্যান রিসোর্স স্টাফগুলি কঠিন সাক্ষাতকারে সহায়তা করতে পারে, তবে থাকার ইন্টারভিউটি একজন কর্মচারী এবং তার ম্যানেজারের মধ্যে খোলা যোগাযোগকে উত্সাহিত করতে হবে। ম্যানেজার সেই ব্যক্তি যিনি সবচেয়ে সহজেই কর্মচারীর দৈনন্দিন কাজের শর্তগুলির উপর প্রভাব ফেলতে পারেন।

একটি ইন্টারভিউ ইন্টারভিউ পরিচালনা করার আগে, ইন্টারভিউগুলি কিভাবে সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা, কীভাবে বিশ্বাস গড়ে তুলতে হবে এবং কীভাবে কার্যকরভাবে শুনতে হবে তার প্রশিক্ষণ প্রয়োজন। এই প্রশিক্ষণ পরিচালকদের কার্যকরভাবে ইন্টারভিউ ইন্টারভিউ পদ্ধতির সাহায্য এবং সময় আরও উত্পাদনশীল বিনিয়োগ করতে সাহায্য করবে।

ম্যানেজার মিটিংয়ের সময় নোট জোট করতে পারেন কিন্তু একটি ইন্টারভিউ ইন্টারভিউ ফোকাস কথোপকথন হতে হবে। ম্যানেজার সক্রিয়ভাবে একটি খোলা শেষ কথোপকথনে কর্মচারী শুনতে এবং ব্যস্ত করা উচিত।

সাধারণ, সহজ-উত্তর প্রশ্নের সাথে আপনার থাকার ইন্টারভিউ শুরু করুন। সাক্ষাত্কারের অগ্রগতি হিসাবে, বরফটি ভাঙার পরে আপনি কঠিন প্রশ্নগুলি চাইতে পারেন। আপনি সমস্ত প্রস্তাবিত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে না।

আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বাধিক ইউটিলিটি উপস্থিত রয়েছে এমন প্রশ্নগুলি নির্বাচন করুন। যতক্ষণ না একজন কর্মী প্রস্তাব দেওয়ার জন্য অনেক চিন্তাভাবনা করেন, ততক্ষণে ইন্টারভিউটি প্রায় এক ঘণ্টার মধ্যে প্রায় দেড় ঘন্টা সময় নিতে হবে।

যখন আপনি একজন কর্মচারীকে থাকার সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণের জন্য জিজ্ঞাসা করেন, তখন আপনি তার কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন না কেন সে আপনার প্রথম প্রশ্ন হিসাবে চলে যাওয়ার কথা ভাবছেন। সম্ভাবনা তার আছে যে তিনি একটি ভাল-রিহার্স্ড উত্তর আছে যা কোন সেতু পোড়াতে পারে না। কিন্তু, এই উত্তরটি আপনাকে আপনার সংস্থার কর্মচারীদের আরো আকর্ষনীয় হতে সাহায্য করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করবে না।

নিয়মিত থাকার ইন্টারভিউ পরিচালনা করার পরে, আপনার প্রশ্নগুলি আপনার কর্মীদের কাছ থেকে সবচেয়ে দরকারী তথ্য সরবরাহ করবে। কর্মচারীরা তাদের সংগঠনকে তাদের উদ্বেগ ও চাহিদাগুলির প্রতিক্রিয়া দেখায়, তাই সরঞ্জামগুলির মানব সম্পদ অস্ত্রোপচারের সাথে থাকার সাক্ষাত্কারের যোগফল কর্মচারীর মনোবলের উপর ইতিবাচক প্রভাব ফেলবে।

আপনি সাক্ষাত্কারে থাকা তথ্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানুন

যদি আপনার সংস্থা ইন্টারভিউ থাকার সাক্ষাৎকার নেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয় তবে এইচআর ম্যানেজারদের ফলাফল সম্পর্কে আলোচনা, ফলাফল ভাগ করে নেবে, প্রতিষ্ঠান জুড়ে নকশার সন্ধান করবে এবং কর্মচারীদের কাছ থেকে নেওয়া ধারণাগুলি ভাগ করে নেবে।

Debriefing আপনার প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট বিভাগে কি ঘটতে হবে তা নির্ধারণ করতে এবং আপনি সাংগঠনিকভাবে মোকাবেলা কি ভাল হবে তা নির্ধারণ করতে পারবেন।

কর্মচারীদের আপনার থাকার ইন্টারভিউ, আপনার বিভাগ বা আপনার প্রতিষ্ঠানের মনে কিভাবে trivialize না সতর্ক থাকুন। আপনি প্রকাশ করা মতামতের সাথে একমত বা অসম্মতি প্রকাশ করতে পারেন, তবে তবুও, তারা সেই কর্মীদের বর্তমান বাস্তবতা যা থাকার সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণ করছে। টম Peters বিখ্যাতভাবে বলেন, "উপলব্ধি সবকিছু।" এই কর্মচারীদের সঙ্গে কোনো মিথষ্ক্রিয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর।

প্রতিক্রিয়াগুলি ব্যাখ্যা করা, অজুহাত সৃষ্টি করা, বা প্রতিরক্ষামূলক হয়ে উঠলে কর্মী সন্তুষ্টি এবং আপনার সংস্থার ধারণাকে বোঝার জন্য আপনার প্রক্রিয়াটিও হ্রাস পাবে। এবং, যে লক্ষ্য, অধিকার? আপনি একটি প্রতিষ্ঠান তৈরি করতে চান যা আপনার সেরা কর্মীদের বজায় রাখবে। সাক্ষাত্কার থাকুন আপনি এই কাজ করতে সাহায্য করবে।