প্রকল্প বনাম মানুষ ব্যবস্থাপনা

পরিচালন প্রকল্প এবং পরিচালনার / তত্ত্বাবধানে একই দক্ষতা এবং দক্ষতা অনেক প্রয়োজন; তবে চাকরিগুলি তাদের কর্তৃত্ব ও প্রযুক্তিগত দক্ষতার মধ্যে ভিন্ন। নেতৃত্ব, যোগাযোগ, এবং সাংগঠনিক দক্ষতা আছে যারা উভয় আকর্ষণীয় এবং চ্যালেঞ্জিং ক্যারিয়ার পথ উভয়।

কার্যকর ব্যবস্থাপনা জন্য দক্ষতা প্রয়োজন

উভয় শৃঙ্খলা শক্তিশালী নেতৃত্ব দক্ষতা প্রয়োজন। প্রকল্প পরিচালকদের এবং সুপারভাইজার দলগুলি সাধারণ লক্ষ্য অর্জনে নেতৃত্ব দেয় এবং একজন নেতা হতে জনগণকে অনুসরণ করতে হয়। দলের সদস্যরা তাদের ভূমিকা পূরণ না করে কাজগুলি সম্পন্ন হয় না এবং প্রত্যেকে হতাশ হয়ে পড়ে এবং যখন ব্যক্তিদের শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হতে পারে, তখন নেতারা সেই কাজগুলি করেন যাদের লক্ষ্যগুলি মিস হওয়ার সময়ে বিপদের মধ্যে সবচেয়ে বেশি।

প্রকল্প পরিচালকদের সম্পর্কে সাধারণ ধারণা তারা তাদের যোগাযোগের 90% সময় ব্যয় করে। কোনও সদস্যের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য, স্ট্যাটাস রিপোর্ট লেখার এবং মিটিংয়ের জন্য যে কাজটি করা হয় তা যাচাইয়ের মাত্র কয়েকটি দায়িত্ব ব্যবস্থাপকের কাছে রয়েছে। সুপারভাইজার এছাড়াও তাদের কর্মীদের সঙ্গে প্রত্যাশা সেট, তথ্য সংগ্রহ, এবং দলের কাজ রিপোর্ট

প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং সুপারভাইজারদের জন্য সাংগঠনিক দক্ষতা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প পরিচালকদের প্রকৃতির পরিকল্পক হতে পরিকল্পনা করে এবং তারা এটি কার্যকর করে এবং এটি কার্যকর করে। তারা একটি প্রকল্পের কাজ ভাঙ্গন গঠন মধ্যে একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা মত পরিকল্পনা মধ্যে পরিকল্পনা আছে। সুপারভাইজারদের তাদের কর্মীদের কি করছেন ট্র্যাক রাখতে হবে। সুপারভাইজাররা সঠিক সময়ে সঠিক জিনিসগুলিতে কাজ করছে তা নিশ্চিত করে। তারা তাদের সহযোগিতার ব্যবসায়, অলাভজনক বা সরকারী সংস্থাগুলির জন্য তাদের প্রচেষ্টাগুলিকে সর্বাধিক উপকারী হিসাবে সহায়তা করার জন্য পৃথক অবদানকারীদের কাজকে সংশোধন করে।

কাজ সম্পূর্ণ করার জন্য উপযুক্ত লিভারেজ ব্যবহার করে

কর্তৃত্ব - প্রকল্প পরিচালকদের তাদের প্রকল্প দলের সদস্যদের উপর ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ রাখা হয় না, যখন সুপারভাইজাররা তাদের কর্মচারীদের ভাড়া, অগ্নি, শৃঙ্খলা এবং আদেশ অনুসরণ করতে বাধ্য করতে পারে। তাদের পিছনে পকেটে কর্মীদের কর্মকাণ্ডের হুমকি ছাড়া, এই গতিশীলতার জন্য দক্ষতা ব্যবস্থার দক্ষতা থাকা দরকার। অনুমিত, সুপারভাইজারদের খুব কমই কর্মীদের কর্মকাণ্ডকে হুমকির মুখে ফেলতে হবে, কিন্তু তাদের ক্ষমতা আছে, এবং অনেকবার, এটি হুমকি যথেষ্ট।

যদিও প্রকল্প পরিচালকদের দুর্বল কর্মক্ষমতা জন্য তাদের প্রকল্প দলের সদস্যদের অগ্নি না পারে, তারা দলের সদস্যদের দায়ী থাকার উপায় আছে। প্রকল্পের প্রারম্ভে, প্রকল্প পরিচালক অংশগ্রহণকারীরা তাদের কর্মীদের কতটা সময় ও প্রচেষ্টার প্রত্যাশা করবে তার থেকে প্রতিশ্রুতি অর্জনের জন্য সুপারভাইজারদের সাথে কাজ করে। যখন প্রকল্প পরিচালক ও সুপারভাইজার এই পৃষ্ঠায় একই পৃষ্ঠায় থাকে, তখন প্রকল্পের পরিচালকরা কোনও প্রকল্প দলের সদস্য যথাযথভাবে অবদান রাখছেন না তা নির্ধারণের জন্য প্রকল্প পরিচালকদের পক্ষে এটি সহজ।

একটি প্রকল্প পরিচালক এর প্রথম প্রবৃত্তি একটি সমস্যা ঘটে যখন একটি দলের সদস্য এর সুপারভাইজার যেতে হবে না। প্রকল্প পরিচালকদের দলীয় সদস্যদের এক অন্য একাউন্টযোগ্য রাখা ধরে প্রক্রিয়া স্থাপন। নিয়মিত স্ট্যাটাস মিটিং যেখানে দলীয় সদস্যরা নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে কাজ সম্পাদন করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়, দলের সদস্যরা একে অপরের দায়বদ্ধ রাখতে সহায়তা করে। একটি প্রকল্প পরিচালক মিসড সময়সীমা এবং দরিদ্র deliverable মানের মানুষের কল আউট শুধুমাত্র এক হতে চান না।

অন্য সব ব্যর্থ হলে, একটি প্রকল্প পরিচালক একটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক থেকে সাহায্য পায়। এই ব্যক্তিটির কাজ করার জন্য সাংগঠনিক বাধা আছে না কোনও প্রকল্প পরিচালক নাকি সাধারণ সুপারভাইজার কাজ করতে পারে। একটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক একটি প্রকল্প দলের সদস্য অপসারণ বা ভাল কর্মক্ষমতা প্রশিক্ষিত আছে একটি সুপারভাইজার উপরে যেতে পারেন।

দক্ষতা - প্রকল্প ম্যানেজাররা সুপারভাইজারদের চেয়ে ভিন্নভাবে তাদের কাজকে এগিয়ে নিয়ে যেতে পারে এমন একটি বিষয় হল যে প্রকল্প পরিচালক বিষয়ক বিষয়টিতে বিশেষজ্ঞ নয় তবে সুপারভাইজার কর্মীদের ব্যবসায়ের বিশেষজ্ঞ। একটি প্রকল্প পরিচালক প্রকল্প পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির একজন বিশেষজ্ঞ যিনি একটি প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের জন্য আলাদাভাবে যোগ্যতাসম্পন্ন বিশেষজ্ঞদের নিয়ে আসে।

প্রকল্প দল একটি প্রকল্পের সমস্যা এবং সমস্যা সমাধান করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলটি তাই করার জন্য কাঠামো সরবরাহ করে। একজন সুপারভাইজার ব্যবসায়িক সমাধানগুলি বিকাশে আরও অংশগ্রহণকারী কারণ তার বা তার স্টাফ হিসাবে বিষয়টি সম্পর্কে প্রায়ই একই রকম দক্ষতা রয়েছে।