উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং উন্নয়ন জন্য 9 বক্স ম্যাট্রিক্স

কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাব্য ম্যাট্রিক্সকে সাধারণত নয়-বক্স গ্রিড, নয়-বক্স ম্যাট্রিক্স, অথবা কেবল "নয়টি বাক্স" হিসাবে উল্লেখ করা হয়।

নয়টি বাক্স উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং নেতৃত্বের বিকাশে সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি এমন একটি মূল্যবান সরঞ্জাম হতে পারে যে প্রতিভা ব্যবস্থাপনাতে কাজ করে, অথবা কোনও সংস্থার জন্য কোনও দল বা সংগঠনকে মূল্যায়ন এবং আলাদা করার উপায় হিসাবে।

এটা কিভাবে কাজ করে?

এটি সাধারণত দুই মাত্রা ব্যক্তিদের মূল্যায়ন করতে ব্যবহৃত হয়: তাদের অতীত কর্মক্ষমতা এবং তাদের ভবিষ্যত সম্ভাবনা।

তিনটি বাক্সের এক্স-অক্ষ (অনুভূমিক লাইন) কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করে এবং তিনটি বাক্সের Y অক্ষটি (উল্লম্ব লাইন) নেতৃত্বের সম্ভাব্যতাকে মূল্যায়ন করে। Y এবং X অক্ষের সংমিশ্রণ প্রতিটি কর্মচারীকে যে গ্রিডের মধ্যে রাখা হয় তার মধ্যে বাক্সটি তৈরি করে।

1A = উচ্চ পারফরম্যান্স / উচ্চ সম্ভাব্য, 3 সি = কম পারফরম্যান্স / কম সম্ভাব্য, 2 বি = মাঝারি কর্মক্ষমতা / মাঝারি সম্ভাব্য, ইত্যাদি

পুরাতন হলিউড স্কোয়ারের খেলা শো বা ব্র্যাডি বাঞ্চের ভূমিকাটি চিত্র করুন, প্রতিটি অক্ষরটি নয়টি বাক্সে বসে আছে।

যদিও একজন স্বতন্ত্র নেতা নিজের কর্মীদের মূল্যায়ন করতে নয়টি বাক্স ব্যবহার করতে পারেন তবে তার প্রকৃত মূল্য রয়েছে যখন একটি নেতৃত্ব দল এটির "প্রতিভা পর্যালোচনা" অংশ হিসাবে এটি ব্যবহার করে সমগ্র সংস্থার যৌথ প্রতিভা সম্পর্কে আলোচনা করে।

সহজ এবং কার্যকর (সময় 95%)

টুল সৌন্দর্য তার সরলতা এবং ব্যবহারের সহজে হয়। সামান্য ব্যাখ্যা এবং প্রাথমিক সুবিধার সাথে, পরিচালক সাধারণত দ্রুত ধরতে পারেন। এটি প্রতিভা মূল্যায়নে আসে এমন অনেকগুলি সাধারণ ক্ষতিগুলি অতিক্রম করতে সহায়তা করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• বর্তমান কর্মক্ষমতা উপর Overemphasis
• একক মতামত উপর overreliance
• মূল্যায়ন মানদণ্ড অভাব, বা অসঙ্গতি মানদণ্ড

নেতৃত্ব দলগুলি (প্রায়শই প্রকৌশলী বা বিজ্ঞানী) প্রায়শই বাক্সগুলি, প্রতিটি বাক্সের সংজ্ঞা এবং সমস্ত ধরনের ঘন্টাধ্বনি এবং সিঁড়িগুলি যুক্ত করে, এটি আরো অনুলিপি করার চেষ্টা করবে। এটি খুব কমই প্রক্রিয়া উন্নত করে এবং প্রায়শই মূল্যের চেয়ে আরও জটিলতা যুক্ত করে।

বিনামূল্যে এবং মালিকানাধীন নয়

মানুষের সময়, বা একটি প্রদত্ত সুবিধা প্রদানকারীর ব্যতীত, নয়টি বাক্স ব্যবহার করার জন্য কোনও খরচ নেই। সম্ভাব্য মূল্যায়ন করার অন্যান্য উপায় আছে - আনুষ্ঠানিক যন্ত্র এবং মূল্যায়ন কেন্দ্রগুলি দুর্দান্ত, তবে তারাও ব্যয়বহুল। যদিও অনেকেই কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাব্যতার মূল্যায়ন করার জন্য নয়টি বাক্স ব্যবহার করে বস্তুগততার অভাবের সমালোচনা করবে, বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান 10,000 ডলারের মূল্যায়ন কেন্দ্রের মাধ্যমে প্রতিটি পরিচালককে পাঠাতে পারবে না।

শক্তসমর্থ ডায়ালগ জন্য একটি catalyst

এটা গ্রিড ভর্তি সম্পর্কে না - এটা আলোচনা সম্পর্কে সব। এটি একটি সমালোচনামূলক বিষয় যা শিক্ষানবিস দলগুলি প্রায়শই হেরে যায়। ম্যানেজাররা সাধারণত প্রতিভা নির্ধারণের সময় খুব দক্ষ নন, এবং অন্যান্য ম্যানেজারের কর্মীদের নিয়ে আলোচনা করতে দ্বিধা বোধ করেন না, বা নিজের সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া শুনতে পান না। এই টুল ম্যানেজারদের একটি পেশাদার, উত্পাদনশীল উপায়ে ঐ কথোপকথন আছে সাহায্য করে।

ফ্রেমওয়ার্ক এবং কাঠামো

যদিও "অকপট এবং শক্তসমর্থ" একটি ভাল জিনিস, কাঠামো ছাড়া, এই কথোপকথনগুলি নোংরা এবং বিচলিত হতে পারে। দক্ষ সুবিধার সাথে, নয়টি বাক্স প্রতিটি ব্যক্তির কর্মক্ষমতা, সম্ভাব্য, বিকাশের চাহিদা এবং উন্নয়ন পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি কাঠামো এবং রোডম্যাপ সরবরাহ করে।

মাপদণ্ড এবং প্রত্যাশা ক্যালিব্রেট সাহায্য করে

এটি সুপারিশ করা হয়েছে যে টিমগুলি প্রাক-নির্ধারিত, স্পষ্ট, সামঞ্জস্যপূর্ণ, কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাব্যতার সংজ্ঞা সহ প্রতিভা পর্যালোচনাতে যায়। কখনও কখনও ঐ সংজ্ঞা বিদ্যমান না। এমনকি যদি তারা হয়, তারা প্রায়ই কাগজে কেবলমাত্র শব্দ নয় যা বাস্তবতায় গ্রাউন্ডেড হয়। এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, দলগুলির কী পারফরম্যান্স এবং সম্ভাব্য উপায়ে আলোচনা করার সুযোগ আছে। আসলে, রুমের অনেক ম্যানেজারের জন্য, প্রথমবারের মত তারা তাদের নিজস্ব মালিকদের প্রত্যাশা শুনেছে, তাই আপনি তাদের বুদ্ধিমানভাবে নোটগুলি জোটবদ্ধ করে এবং নিজেদের মূল্যায়ন করতে দেখবেন।

এটা এক ব্যক্তির মতামত চেয়ে আরো সঠিক

কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাব্য মূল্যায়ন সঠিকতা একাধিক তথ্য পয়েন্ট উন্নত। পরিচালকদের প্রায়ই তাদের কর্মীদের সঙ্গে অন্ধ দাগ আছে এবং তারা অন্যদের দ্বারা অনুভূত হয় কিভাবে অবগত। এই আলোচনা superstars এবং দরিদ্র অভিনেতা একটি আলো জ্বলজ্বলে সাহায্য করতে পারেন।

শেয়ারকৃত মালিকানা এবং teamwork সুবিধা

এটি কোন প্রতিভা ব্যবস্থাপনা সভা এবং আলোচনার জন্য একটি স্থল নিয়ম: "আমরা সবাই, একটি দল হিসাবে, যৌথভাবে একটি শক্তিশালী সংগঠন নির্মাণের জন্য দায়ী। আমাদের স্পষ্ট হতে হবে, একে অপরকে শুনতে হবে, এবং একে অপরের কর্মচারীদের বিকাশে সহায়তা করতে হবে।"

একটি কার্যকরী বা সেগমেন্টেড সংস্থায়, প্রতিভা বিকাশ প্রায়শই এমন এক জিনিস যা এক পরিচালন দল আসলে একসাথে কাজ করতে পারে।

এটি উন্নয়নের জন্য একটি ডায়াগনস্টিক টুল

একটি প্রতিভা পর্যালোচনা সভা পৃথক এবং সাংগঠনিক শক্তি এবং দুর্বলতা উভয় uncovers। নয়টি বাক্স গ্রহণ করা প্রয়োজন যে উন্নয়ন কর্মের জন্য একটি প্রয়োজন মূল্যায়ন হিসাবে কাজ করে। অনেক প্রতিষ্ঠান এখন প্রতিটি কর্মচারীর জন্য পৃথক উন্নয়ন পরিকল্পনা (আইডিপি) নিয়ে আলোচনা এবং একমত হওয়ার জন্য নয়-বক্স প্রতিভা পর্যালোচনাগুলি ব্যবহার করে।

কর্মক্ষমতা এবং সম্ভাব্য চারপাশে একটি আলোচনা সহজতর করার জন্য নয়টি বক্সটি একটি খুব কার্যকর হাতিয়ার হতে পারে। যদিও এটি নিখুঁত নয় এবং এর অন্তর্নিহিত ক্ষতিগুলি রয়েছে, তার সুবিধাগুলি তার ক্ষতিগুলি অতিক্রম করে।

প্রতিভা পর্যালোচনাতে নয়-বক্সটি কিভাবে ব্যবহার করবেন তার নির্দিষ্ট নির্দেশনার জন্য, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং উন্নয়নের জন্য পারফরমেন্স এবং সম্ভাব্য নয়-বক্স ম্যাট্রিক্স কীভাবে ব্যবহার করবেন তা দেখুন।