ম্যানেজমেন্ট বুনিয়াদি এবং ম্যানেজার কাজের ভূমিকা

ব্যবস্থাপনা কি? ম্যানেজার কি করবেন? আমি কিভাবে পরিচালনা করব? এই স্ট্যান্ডার্ড প্রশ্নগুলি হল যে আমাদের অধিকাংশই ম্যানেজমেন্ট পেশায় একাধিকবার জিজ্ঞাসা করা হয়েছে এবং তারা আমাদের ক্যারিয়ারে একবার জিজ্ঞাসা করা প্রশ্ন। এখানে ব্যবস্থাপনা-একটি ভার্চুয়াল ম্যানেজমেন্ট 101 একটি প্রাথমিক চেহারা।

শিল্প ও বিজ্ঞান

ব্যবস্থাপনা উভয় একটি শিল্প এবং একটি বিজ্ঞান। এটি আপনার চেয়ে বেশি কার্যকর মানুষ তৈরির শিল্প এবং আপনি কীভাবে এটি করতে একটি বিজ্ঞান আছে। ম্যানেজারের ভূমিকার চারটি মৌলিক স্তম্ভ রয়েছে: পরিকল্পনা, সংগঠিত, সরাসরি এবং নিরীক্ষণ।

সর্বাধিক কার্যকারিতা

কার্যকর ব্যবস্থাপকের সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, এই দৃশ্যকল্পটি বিবেচনা করুন: চার কর্মী একজন ম্যানেজার ছাড়া আট ঘন্টা পাল্টাতে 6 টি ইউনিট তৈরি করতে পারে। যদি আপনি তাদের পরিচালনা করার জন্য ভাড়া দেন এবং তারা এখনও দিনে 6 ইউনিট করে তবে আপনার ব্যবসায়ের কী লাভ? অন্যদিকে, যদি তারা প্রতিদিন 8 ইউনিট করে, আপনি-ম্যানেজার হিসাবে মূল্য আছে।

একই উপমা পরিষেবা, খুচরা, শিক্ষণ, বা অন্য কোন ধরনের কাজ প্রযোজ্য। আপনার গ্রুপ ছাড়া আপনার সাথে আরো গ্রাহক কল হ্যান্ডেল করতে পারেন? উচ্চ মূল্য পণ্য বিক্রি? জ্ঞান আরও কার্যকরভাবে কার্যকর? এটি পরিচালনার মান ব্যক্তিগত কর্মীদের একটি গ্রুপ আরো কার্যকর।

পরিকল্পনা

ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সঙ্গে শুরু হলে, ভাল ব্যবস্থাপনা ভাল পরিকল্পনা দিয়ে শুরু হয়। একটি পরিকল্পনা ছাড়া, আপনি সফল হবে না। যদি আপনি লক্ষ্য অর্জন করতে থাকেন, এটি ভাগ্য বা সুযোগের দ্বারা হয়েছে এবং পুনরাবৃত্তিযোগ্য নয়। আপনি এটি একটি ফ্ল্যাশ-ইন-দ্য-প্যান-রাতারাতি সেন্সেশন হিসাবে তৈরি করতে পারেন-তবে সফলতার কৃতিত্বের ট্র্যাক রেকর্ড আপনার কাছে কখনও থাকবে না।

আপনার লক্ষ্য কি তা চিহ্নিত করুন, বা আপনার বস আপনাকে বলে যখন শুনতে, তারপর সেখানে পৌঁছানোর সেরা উপায় খুঁজে বের করুন। আপনি কি সম্পদ আছে? আপনি কি পেতে পারেন? ব্যক্তি এবং অন্যান্য সংস্থার শক্তি এবং দুর্বলতা তুলনা করুন। সব সম্ভাব্য পরিস্থিতিতে তাকান এবং তাদের জন্য একটি পরিকল্পনা বিকাশ। খুব খারাপ সম্ভাব্য দৃশ্যকল্প এবং যে জন্য পরিকল্পনা আউট, খুব।আপনার বিভিন্ন পরিকল্পনা মূল্যায়ন করুন এবং আপনার সেরা সিদ্ধান্তে কী কী বিকাশ হবে তা সর্বোত্তম কাজ করবে এবং যদি তা না হয় তবে আপনি কী করবেন।

পরামর্শ: সবচেয়ে প্রায়ই উপেক্ষা পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এক সবচেয়ে কার্যকর। মানুষ তাদের ইনপুট জন্য কাজ করছেন জিজ্ঞাসা করুন।

সংগঠিত করা

এখন আপনি একটি পরিকল্পনা আছে, আপনি এটি ঘটতে হবে। আপনার গোষ্ঠীর সামনে সবকিছু কি প্রস্তুত তাই সঠিক সময়ে আপনার গোষ্ঠীটি সঠিক উপায়ে আসবে? আপনার গ্রুপ পরিকল্পনা তার অংশ করতে প্রস্তুত? ডাউনস্ট্রিম সংগঠনটি আপনার গোষ্ঠী কী সরবরাহ করবে এবং কখন এটি আসবে?

আপনার কর্মীরা প্রশিক্ষিত এবং প্রেরিত এবং যদি আপনার পরিকল্পনা অনুসারে অনুসরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলি থাকে কিনা তা খুঁজে বের করুন। আপনার পরিকল্পনা কোনো ঘটনা জন্য সমাধান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, তাই সরঞ্জাম জন্য প্রয়োজনীয় খুচরা যন্ত্রাংশ আছে প্রস্তুত। ক্রয়ের উপাদানটি আদেশ দেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং এটি সঠিক জিনিস এবং এটি আপনার পরিকল্পনাটি সময়সূচী ধরে রাখার জন্য সময় আসবে।

প্ল্যানটি চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু নিশ্চিত করার জন্য পদক্ষেপটি করুন যা প্রয়োজন হলে যেতে বা হবে। সবাই তাদের ভূমিকা এবং সামগ্রিক সাফল্য তাদের ভূমিকা গুরুত্ব বুঝতে নিশ্চিত করার জন্য ফিরে চেক করুন।

সরাসরি

সবকিছু ঠিকঠাক আছে এবং এখন "চালু" লোকেদের কী করতে হবে তা জানার জন্য এটি এখন পাল্টে দেওয়ার সময়। আমরা অর্কেস্ট্রা পরিচালনা করার মতো এই অংশটি মনে করতে পছন্দ করি: অর্কেস্ট্রে থাকা প্রত্যেকের সামনে তাদের সঙ্গীত রয়েছে এবং তারা জানে যে কোন বিভাগটি কোনটি বাজছে এবং কখন। তারা কখন আসবে, কী খেলতে হবে এবং কখন আবার থামবে তা তারা জানে। কন্ডাকটর সঙ্গীত তৈরি করার জন্য প্রতিটি বিভাগকে নির্দেশ করে - এটি আপনার কাজ এখানে। আপনি আপনার সমস্ত সংগীতশিল্পী (কর্মী) শীট সংগীত (পরিকল্পনা) দিয়েছেন, প্রতিটি বিভাগে (বিভাগ) আপনার সঠিক সংখ্যক সংগীতশিল্পী (কর্মী) রয়েছে, এবং আপনি পর্যায়ে বিভাগগুলি সাজিয়েছেন যাতে সঙ্গীতটি ভাল হবে (আপনি কাজ সংগঠিত করেছেন)।

এখন আপনার মনোযোগ পেতে এবং ডাউনবিট দিতে আপনার প্যাডিয়ামটি হালকাভাবে আপনার ব্যাটনের সাথে আলতো চাপতে হবে।

মনিটর

এখন আপনি সবকিছু চলন্ত আছে, আপনি জিনিস উপর নজর রাখা আছে। প্ল্যান অনুযায়ী সবকিছু চলছে এবং প্ল্যান অনুসারে যাচ্ছেন না তা নিশ্চিত করুন, পদক্ষেপ নিন এবং পরিকল্পনাটি সামঞ্জস্য করুন।

সমস্যা আসবে- কেউ অসুস্থ হবে; একটি অংশ সময় বিতরণ করা হবে না; একটি প্রধান গ্রাহক দেউলিয়া হবে - কিন্তু কেন আপনি প্রথম স্থানে একটি আগ্রাসন পরিকল্পনা উন্নত। ম্যানেজার হিসাবে আপনি সর্বদা সচেতন থাকতে হবে যাতে আপনি কোনও প্রয়োজনীয় সমন্বয় করতে পারেন। মনিটরিং একটি পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া-যখন কিছু সিঙ্কের বাইরে থাকে, তখন আপনাকে একটি ফিক্স পরিকল্পনা করতে হবে, এটি তৈরি করতে সংস্থানগুলি সংগঠিত করতে হবে, এটি ঘটতে পারে এমন ব্যক্তিদের নির্দেশ দিন এবং পরিবর্তনটির প্রভাব নিরীক্ষণ চালিয়ে যেতে হবে।

একটি পুরষ্কার অভিজ্ঞতা

মানুষের ব্যবস্থাপনা সহজ নয়; তবে, এটি সফলভাবে সম্পন্ন করা যেতে পারে এবং এটি একটি খুব ফলপ্রসূ অভিজ্ঞতা হতে পারে। মনে রাখবেন যে ব্যবস্থাপনা, অন্য কোন দক্ষতার মতো, এমন কিছু যা আপনি অধ্যয়ন এবং অনুশীলনের সাথে উন্নত করতে পারেন।