পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ এবং লেখা টিপস

কিছু ক্ষেত্রে, আপনার চাকরি থেকে পদত্যাগ করার সর্বোত্তম উপায় একটি ইমেল পদত্যাগ বার্তা প্রেরণ করা হয়। যদি এটা সম্ভব হয়, আপনার বস থেকে ব্যক্তিগতভাবে আপনার পদ থেকে পদত্যাগ করা সবচেয়ে উপযুক্ত। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে, এটা সম্ভবপর নয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার কোন দূরবর্তী অবস্থান থাকে বা আপনার বস অন্য কোন শহরে বা দেশে কাজ করে তবে আপনি হয়তো ব্যক্তিগতভাবে পদত্যাগ করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনি ইমেল মাধ্যমে আপনার কাজ ছেড়ে চলেছেন ঘোষণা করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। স্বতঃস্ফূর্তভাবে গ্রহণযোগ্য, যদি ব্যক্তি-বিজ্ঞপ্তি প্রদান করা সম্ভব না হয়।

আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে চান তবে নিশ্চিত হন যে আপনার ইমেল বার্তা নম্র এবং পেশাদার, এবং আপনার পদত্যাগ সংক্রান্ত সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে। আপনি কতটি বিজ্ঞপ্তি দিচ্ছেন এবং কখন আপনার শেষ দিনের কাজ হবে তা নির্দিষ্ট করতে হবে। আপনি কর্মসংস্থানের অবসানের অধিকারী হতে পারেন এমন কর্মচারী বেনিফিটের অবস্থা সম্পর্কেও জিজ্ঞাসা করা উচিত।

এই ভাবে, আপনি একটি ইতিবাচক নোট আপনার কাজ ছেড়ে দিতে পারেন। সর্বোপরি, আপনি কখনই জানেন না কখন আপনার পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার কাছ থেকে রেফারেন্সের একটি চিঠি চাওয়া দরকার। আপনার পদত্যাগ আপনার চিন্তাভাবনা চিন্তাশীল এবং পেশাদার ছিল যদি আপনার সাহায্য করার সম্ভাবনা বেশি হবে।

এগিয়ে যান এবং আপনার চাকরি ছেড়ে দেওয়ার জন্য ব্যবহারযোগ্য ইমেল বার্তাগুলির উদাহরণ সহ একটি চাকরি থেকে একটি পেশাদার ইমেল পদত্যাগের বিষয়ে কিছু পরামর্শ পর্যালোচনা করুন।

একটি পদত্যাগ ইমেল বার্তা লেখার জন্য টিপস

আবার, যখন আপনি করতে পারেন, তখন আপনি সরাসরি দূর পর্যন্ত কাজ না করার জন্য একজন ব্যক্তির সভাগুলোতে যাওয়ার সেরা উপায়। তবে, যদি আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে হয় তবে এখানে কীভাবে এটি কার্যকর করতে হবে এবং ভাল graces এ নিজেকে ছেড়ে দেওয়ার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে:

• দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন।যদি সম্ভব হয়, আপনি যখন ছেড়ে চলে যাবেন তখন আপনার নিয়োগকর্তাকে মানদণ্ডের দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন। যদি এটি অসম্ভব হয় তবে নিয়োগকর্তাকে যতটা সম্ভব আপনার নোটিশটি দিন। এটি আপনাকে আপনার পূর্ব নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে।
• একটি পরিষ্কার ইমেইল বিষয় লাইন ব্যবহার করুন।একটি সহজ এবং সরাসরি ইমেল বিষয়ক লাইন ব্যবহার করুন, যেমন "পদত্যাগ - আপনার নাম।" এইভাবে, আপনার নিয়োগকর্তা আপনার বার্তাটি সম্পর্কে কি ঠিক তা জানাবেন। আপনি সেটি খুলতে চান এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ইমেল পড়তে চান।

• আপনি যাবার পরিকল্পনা পরিকল্পনা তারিখ।ইমেলের মধ্যে, আপনি কোম্পানী ছেড়ে যাওয়ার পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার টাইমলাইনে একটি স্পষ্ট ধারনা দেবে।
• বিস্তারিত মধ্যে যেতে হবে না।আপনি কেন চলে যাচ্ছেন তার বিস্তারিত বিবরণ দিতে হবে না বা আপনি পরবর্তীতে কী করবেন। আপনি একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা দিতে চান, আপনি পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন যে আপনি পারিবারিক পরিস্থিতিতে, আপনার কর্মজীবনের পরিবর্তন, অথবা আপনি স্নাতক স্কুলে পড়তে যাচ্ছেন বলে কারণে চলে যাচ্ছেন। যাইহোক, যদি আপনি কেবল অন্য কাজের জন্য যাচ্ছেন তবে সম্ভবত আপনি এটি উল্লেখ করতে চান না। কোন ব্যাপার কি, আপনার ব্যাখ্যা সংক্ষিপ্ত এবং ইতিবাচক রাখা।

• ধন্যবাদ কৃতজ্ঞতা।আপনি কোম্পানির ব্যয় সময় জন্য ধন্যবাদ দিতে একটি ভাল সুযোগ। যাইহোক, আপনি যদি কোম্পানির সাথে অসন্তুষ্ট হন তবে আপনার ইমেলটিতে কোনও অভিযোগ নেবেন না বা নেতিবাচক কিছু বলবেন না। আপনি নিয়োগকর্তার সাথে একটি ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে চান; আপনার পথ আবার ক্রস হবে যখন আপনি জানেন না।
• অফার সহায়তা।আপনি যদি এটি করতে সক্ষম হন, তবে সংক্রমণের সাথে সংস্থাকে সহায়তা করতে প্রস্তাব করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার চূড়ান্ত কার্যদিবসের সময় একটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার প্রস্তাব দিতে পারেন এবং / অথবা আপনার ছাড়ার পরে সপ্তাহ বা দুই দিনের জন্য উত্তরগুলির উত্তর দিতে পারেন। "

• প্রশ্ন কর.এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও, যেমন আপনার শেষ চেকচিহ্ন কোথায় বা কখন পাবেন। আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং মানব সম্পদ অফিস উভয় ইমেইল পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।
• যোগাযোগ তথ্য প্রদান করুন।যে কোনও নন-কোম্পানির ইমেল ঠিকানা বা আপনি যে পরিচিতি ভাগ করতে চান তার অন্য ফর্মটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আপনি সরাসরি ছেড়ে চলে গেলে এটি বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ।

• আপনি এটি পাঠানোর আগে ইমেইল প্রফোড।আপনি অবশ্যই ব্যাকরণগত এবং বানান ভুলগুলি ধরতে চান, তাই এটি পাঠানোর আগে আপনার ইমেলটি প্রুফড্রাইড করার একটি ভাল ধারণা। নিশ্চিত করুন যে আপনার স্বন নিরপেক্ষ বা বন্ধুত্বপূর্ণ এবং আপনি এমন কিছু বলেননি যা পরে আপনার জন্য সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। আপনি কোনও বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে এটি পড়তেও অনুরোধ করতে পারেন, কেবল আপনার স্বনটি আবার পরীক্ষা করতে (এবং অবশিষ্ট অবশিষ্ট ত্রুটি পরীক্ষা করতে)।

পদত্যাগ ইমেল নমুনা এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

আপনি আপনার পদত্যাগ ইমেল লিখার আগে এটি কিছু পদত্যাগ ইমেল নমুনা পর্যালোচনা সহায়ক হতে পারে। আপনি বর্তমানে পরিস্থিতি সম্পর্কে মানসিক অনুভূতি অনুভব করছেন এবং আপনি নিরপেক্ষ স্বন ব্যবহার করতে চান তা নিশ্চিত করতে এটি বিশেষভাবে উপযোগী। একটি নমুনা আপনাকে কী ধরনের সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে সেই সাথে আপনার অক্ষরটি কীভাবে বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে।

পদত্যাগ ইমেল টেমপ্লেটগুলি আপনার ইমেলের বিন্যাসের সাথে আপনাকে সাহায্য করার জন্য খুব দরকারী হতে পারে, যেমন আপনার বার্তাটির বিভিন্ন বিভাগগুলি কীভাবে সংগঠিত করা যায় তা দেখাচ্ছে। আপনি আপনার ছেড়ে যাওয়া সম্পর্কে ঘোষণা করছেন যে আপনার সহকর্মীদের কাছে আপনি কোন ইমেল লিখতে পারেন তা দেখতে আপনি কিছু নমুনা ইমেল বিদায় বার্তাগুলি দেখতে পারেন।

ইমেল নমুনা এবং টেমপ্লেটগুলি আপনার নিজের বার্তার জন্য দুর্দান্ত শুরু করার সময়, আপনার শ্রোতা এবং আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে ফিট করার জন্য সর্বদা একটি বার্তা তৈরি করা উচিত।

পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ

ইমেল বিষয় লাইন: আপনার নাম পদত্যাগ

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ, আমি আপনাকে অবহিত করতে লিখি যে আমি এখানে আমার অবস্থান থেকে পদত্যাগ করছি অ্যাসোসিয়েট এডিটর হিসাবে। আমার শেষ দিন 7 আগস্ট হবে।

এই কোম্পানী আমাকে প্রদান করেছে সুযোগ সব জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি এই গত তিন বছর এত শিখেছি, এবং আমার সহকর্মীদের সব দয়া দয়া করে ভুলবেন না।

এই পরিবর্তনটিকে আরও সহজ করতে আমি কিছু করতে পারি যদি আমাকে জানতে দিন। আপনি সর্বদা [email protected] অথবা 555-555-5555 এ আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

সমর্থন এবং উত্সাহ আপনার বছর জন্য আবার আপনাকে ধন্যবাদ।

আপনার অনুগত, তোমার নাম

পদত্যাগ ইমেল বার্তা উদাহরণ - ব্যক্তিগত কারণ

ইমেল বিষয় লাইনপদত্যাগ - আপনার নাম

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ, কোম্পানি XYZ থেকে আমার আনুষ্ঠানিক পদত্যাগ হিসাবে এই বার্তা গ্রহণ করুন। আমার শেষ দিন 15 মার্চ হবে, আজ থেকে দুই সপ্তাহ। পারিবারিক পরিস্থিতিতে বর্তমানে আমার পূর্ণ সময় এবং মনোযোগ প্রয়োজন।

এই সংক্রমণের সময় আমি কীভাবে সহায়তা পেতে পারি তা দয়া করে আমাকে জানান।

আমি এই কোম্পানিতে আমার পাঁচ বছরের জন্য অনেক কৃতজ্ঞ, এবং আমি পরিচালনা ও সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত সমর্থন ও দয়া সম্পর্কে আনন্দের সাথে ফিরে দেখব।

ভবিষ্যতে, আপনি আমার ব্যক্তিগত ইমেইল ([email protected]), অথবা আমার সেল ফোন (555-555-5555) এ পৌঁছতে পারবেন।

আবার আপনাকে ধন্যবাদ, এবং আমি স্পর্শ থাকার অপেক্ষায় থাকলাম।

বিনীত, তোমার নাম

পদত্যাগ ইমেল বার্তা টেমপ্লেট

ইমেল বিষয় লাইন: পদত্যাগ - আপনার নাম

অভিবাদন

প্রিয় মিঃ / মি। সর্বশেষ নাম (অথবা আপনার নিয়োগকর্তার পছন্দ অনুসারে অন্য কোন ফর্ম)

প্রথম অনুচ্ছেদ

আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার পদত্যাগ কার্যকর যখন তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে পরিষ্কারভাবে আপনার ইমেল শুরু। আপনি খুব সংক্ষিপ্তভাবে আপনি কেন পদত্যাগ করছেন ব্যাখ্যা করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বলতে পারেন যে আপনি ব্যক্তিগত কারণে চলে যাচ্ছেন, আপনি স্কুলে ফিরে আসছেন, অথবা আপনি নিজের ক্যারিয়ারের পথ পরিবর্তন করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনি একটি নতুন কাজ আছে, তবে বিস্তারিত মধ্যে যেতে হবে না।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ

আপনার পদত্যাগের ইমেল বার্তাটির এই (ঐচ্ছিক) বিভাগটি আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানান যে আপনি কোম্পানির দ্বারা নিযুক্ত থাকা সুযোগগুলির জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

তৃতীয় অনুচ্ছেদ

এই বিভাগে (এছাড়াও ঐচ্ছিক), সংক্রমণ সাহায্য করতে প্রস্তাব। আপনি কিছু নির্দিষ্ট অফার দিতে পারেন, যেমন একটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণ দেওয়া বা আপনার ছেড়ে যাওয়ার এক বা দুই সপ্তাহের জন্য ইমেলের মাধ্যমে উপলব্ধ করা। অন্যথায়, শুধু সাহায্য করার জন্য একটি সাধারণ প্রস্তাব প্রদান।

বন্ধ অনুচ্ছেদের

আপনার অ-কর্মস্থলের যোগাযোগের তথ্য সরবরাহ করে শেষ করুন যাতে আপনি ছেড়ে যাওয়ার পরে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে যোগাযোগ রাখতে পারেন। আপনি এটি আপনার চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের মধ্যে রাখতে পারেন, অথবা আপনার ইমেল স্বাক্ষরে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

বন্ধ

সম্মানিতভাবে আপনার / আন্তরিক / শ্রেষ্ঠ, তোমার নাম