বিজনেস লেটার লেআউট উদাহরণ

একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময়, আপনার চিঠির লেআউট গুরুত্বপূর্ণ, যাতে এটি পড়তে সহজ এবং পেশাদারী দেখায়। তাই আপনার যথাযথ অভিবাদন এবং বন্ধ করার, আপনার বানান এবং ব্যাকরণ এবং আপনি যে টোনটি ব্যবহার করেন তার ব্যবহার।

এখানে একটি ফন্ট, অনুচ্ছেদ ফাঁক, বিন্যাস, মার্জিন, প্রতিটি অনুচ্ছেদে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, চিঠিটি কীভাবে বন্ধ করা যায় এবং একটি ব্যবসায়িক অক্ষরের জন্য উপযুক্ত বিন্যাসের উদাহরণ সহ ব্যবসায়িক অক্ষরের তথ্য এখানে রয়েছে।

লেটার ফন্ট এবং স্পেসিং

• সঠিকভাবে লেআউট স্থান শিরোনাম, অভিবাদন, প্রতিটি অনুচ্ছেদ, সমাপ্তি, এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে স্থান সহ, আপনি লিখুন ব্যবসায়িক অক্ষর।
• একক স্থান আপনার চিঠি এবং প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে একটি স্থান ছেড়ে। টাইপ করা অক্ষর পাঠানোর সময়, আপনার লিখিত স্বাক্ষর আগে এবং পরে দুটি স্পেস ছেড়ে দিন।
• বামে আপনার চিঠি ন্যায্য, যাতে আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, চিঠি, এবং আপনার স্বাক্ষর সব বামে সংলগ্ন হয়।
• একটি প্লেইন ফন্ট ব্যবহার করুন যেমন আরিয়াল, টাইমস নিউ রোমান, কুরিয়ার নিউ, ক্যালিব্রি, অথবা ভেরদান। আপনি যে ফন্টের আকার ব্যবহার করেন তা যথেষ্ট পরিমাণে যথেষ্ট যে আপনার পাঠককে তাদের চশমাগুলির জন্য পৌঁছাতে হবে না - এই ফন্টগুলির জন্য আদর্শ ফন্ট সাইজ 10 বিন্দু বা 12 বিন্দু।

আপনি যদি খুব রক্ষণশীল সংস্থায় আপনার ব্যবসায়ের চিঠি জমা দিচ্ছেন, তবে ঐতিহ্যগত টাইমস নিউ রোমান 1২ পয়েন্ট ফন্ট ব্যবহার করা ভাল। কোনও পরিস্থিতিতে, কমিক স্যানস বা হ্যান্ডট্রাইটিং ফন্টের মতো ফ্যান্সি ফন্ট ব্যবহার করবেন না, যেমন লুসিদা, ব্যবসায়িক চিঠিপত্র।

ব্যবসা চিঠি শিষ্টাচার এবং স্বন

• অভিবাদন: আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সালামে তাদের শেষ নামগুলি আগে প্রাপকের শিরোনাম (মিঃ, মিসেস, মিসেস, ড।, অধ্যাপক, বিচারক) ব্যবহার করার জন্য এখনও আদর্শ। (উদাহরণ: "প্রিয় মিঃ স্মিথ")। "প্রিয়" শব্দটির সর্বদা প্রাপকের নাম আগে হওয়া উচিত; আপনি নৈমিত্তিক চিঠিপত্র করতে পারে হিসাবে সহজভাবে নিজেই তাদের নাম ব্যবহার করবেন না। একই টোকেনের মাধ্যমে, "হ্যালো," "হাই," বা "শুভ সকাল" মত খোলা ব্যবসায়ের সাথে চিঠিপত্রের শুরু থেকে বিরত থাকুন - ব্যবসায়িক অক্ষরগুলি সর্বদা "প্রিয় প্রাপকের শিরোনাম এবং নাম" দিয়ে শুরু হওয়া উচিত যতক্ষণ না আপনি অভিবাদনটি ব্যবহার করেন "এটি কার কাছে মে Concern "(উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি প্রাপকের নাম জানেন না)।

• বন্ধ: আপনার বন্ধনী রক্ষণশীল পাশে ভুল করতে হবে। ব্যবহারের জন্য গ্রহণযোগ্য closings অন্তর্ভুক্ত: "আন্তরিকভাবে," "আন্তরিকভাবে আপনার," "শুভেচ্ছা," "শুভেচ্ছা," "আপনাকে ধন্যবাদ," "আপনার বিবেচনার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ," "সম্মানিতভাবে," এবং "অত্যন্ত সম্মানজনক" (এই প্রায়ই সংক্ষিপ্ত "ভি / আর," সামরিক ব্যবসা চিঠিপত্রের মধ্যে সাধারণ)। নৈমিত্তিক বন্ধনগুলি ব্যবহার করবেন না: "পরে," "চিয়ার্স," "আন্তরিকভাবে," "ধন্যবাদ !," "টিটিইএল," বা "উষ্ণভাবে।"
• শব্দ পছন্দ এবং ব্যাকরণ: যদিও ব্যবসায়িক অক্ষরগুলির জন্য আপনার শব্দ পছন্দটি খুব বেশি পরিপূর্ণ, ফুলকানি বা অলঙ্কৃত না হওয়া উচিত, তবুও আপনাকে গলা, সংক্ষেপণ / শব্দকোষ, ইমোজিস, বা পাঠ্য-কথার ব্যবহার এড়ানো উচিত নয়। কোনও উপায়ে আপনি বাক্যগুলির টুকরা ব্যবহার করবেন না যা সাধারণত পাঠানোর সময় ব্যবহৃত হয়। পরিবর্তে, সম্পূর্ণ বাক্যগুলি ব্যবহার করুন, কমা স্প্লাইসিসের জন্য দেখছেন (যেখানে দুটি সম্পূর্ণ বাক্য কমা দ্বারা যোগ করা হয়)। বানান ত্রুটি এবং ব্যাকরণগত ভুল জন্য সাবধানে প্রুফড।

• কাগজ: আপনি যদি কোনও ইমেলের বিরোধিতায় একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক চিঠি খোলার জন্য প্রস্তুত হন তবে আপনি যে কাগজটি ব্যবহার করেন সেটি একটি শালীন ওজনের একটি আদর্শ সাদা বন্ড পেপার হওয়া উচিত - মার্কেটিংয়ের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে এমন রঙিন বা উজ্জ্বল স্টার্টারের ব্যবহার করবেন না "জাঙ্ক মেইল।" কাগজে শীর্ষে একটি সাধারণ ব্যবসা লোগো অন্তর্ভুক্ত করা ভাল।

বিজনেস লেটার লেআউট উদাহরণ

আপনার যোগাযোগের তথ্য

তোমার নাম

আপনার ঠিকানা

আপনার শহর, রাজ্য জিপ কোড

আপনার ফোন নম্বর

আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

প্রাপকের যোগাযোগের তথ্য

নাম

খেতাব

কোম্পানির

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন

প্রিয় মিঃ / মি। নামের শেষাংশ:

পত্রের দেহ

আপনার ব্যবসার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদের আপনি লেখার জন্য একটি ভূমিকা প্রদান করা উচিত।

তারপর, নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদের মধ্যে আপনার অনুরোধ সম্পর্কে আরও তথ্য এবং বিবরণ প্রদান।

চূড়ান্ত অনুচ্ছেদের লেখার কারণটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত এবং আপনার অনুরোধ পর্যালোচনা করার জন্য পাঠকের ধন্যবাদ।

বন্ধ:

আপনার অনুগত, স্বাক্ষর:

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (একটি হার্ড কপি অক্ষর জন্য)

টাইপ স্বাক্ষর

একটি নমুনা ব্যবসায় পত্র পর্যালোচনা করুন

এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি উদাহরণ। ব্যবসায়িক চিঠি টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করুন (Google দস্তাবেজ এবং শব্দ অনলাইনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ) অথবা আরো উদাহরণের জন্য নীচে দেখুন।

শব্দ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

নমুনা ব্যবসায় পত্র পর্যালোচনা করুন (পাঠ্য সংস্করণ)

জাভিয়ার লাউ

123 বিজনেস রড।

বিজনেস সিটি, এনওয়াই 54321

555-555-5555

[email protected]

সেপ্টেম্বর 1, 2018

পোর্টিয়া লি

মালিক

Acme ভ্রমণ

321 মহানগর Ave.

নিউ সিটি, এনওয়াই 12345

প্রিয় মিস লিঃ:

হ্যাপল্যান্ড হেলপার্সের পক্ষে আজ আমি আপনাকে লিখছি। আমরা একটি ছোট সংগঠন যা নিম্ন-আয়ের পরিবারগুলিকে সাহায্য করে যাদের তাদের বাচ্চাদের জন্য স্কুলে যত্নের প্রয়োজন। আমরা পরিবারকে অনুদান প্রদান করি এবং তাদের সন্তানদের জন্য বিনামূল্যে পরিবহন প্রদান করি যাতে তারা স্থানীয় পরে-স্কুলে ডে কেয়ার সেন্টারে যোগ দিতে পারে।

প্রতি বছর, আমরা একটি তহবিল সংগ্রহের অনুষ্ঠান আয়োজন করি: ফ্লয়েড রোসডালে মিডিল স্কুলে হ্যাপিল্যান্ড কার্নিভাল। আমি আশা করি আপনি আমাদের নীরব নিলাম এবং রাফেল দান করতে আগ্রহী হতে পারেন।

আমরা যেমন উপহার ঝুড়ি, গৃহসজ্জার সামগ্রী, খেলনা এবং অন্যান্য দরকারী আইটেম হিসাবে আইটেম খুঁজছেন। আপনি পছন্দ যদি নগদ দান এছাড়াও প্রশংসা করা হয়। এই বছর, সমস্ত আয় নতুন ভ্যান কেনার জন্য যা আমরা শিশুদের পরিবহনের প্রয়োজন হবে।

আপনি যদি দান করতে আগ্রহী হন তবে দয়া করে আমাকে কোন প্রশ্ন থাকলে [email protected] ইমেলটি বা সেলফোনের মাধ্যমে (555-555-5555) জানান।

বিনীত, জাভিয়ার লাউ