Google ডক্স দিয়ে আপনার সারসংকলন অনলাইন সংরক্ষণ করুন

Google ড্রাইভটি আপনার সারসংকলন এবং কভার অক্ষর সংরক্ষণের জন্য একটি ভাল (এবং বিনামূল্যে) পছন্দ। Google ড্রাইভ একটি সাংগঠনিক সিস্টেম যা আপনি নথি তৈরি, আপলোড, সম্পাদনা এবং সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি আপনার ডেস্কটপ থেকে ফাইল আপলোড করতে, Google ডক্স (Google এর শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন) ব্যবহার করে নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে এবং আপনার কম্পিউটার বা স্মার্টফোন থেকে ফাইলগুলি সম্পাদনা এবং দেখতে পারেন। আপনি অন্যদের সাথে আপনার নথি শেয়ার করতে পারেন।

গুগল ড্রাইভ কাজের সন্ধানকারীদের জন্য অত্যন্ত দরকারী। এটি আপনাকে অনলাইনে আপনার কাজের উপকরণগুলি সংরক্ষণ করতে এবং সেই তথ্যগুলিকে ফোল্ডারগুলিতে সংগঠিত করতে দেয়। সারসংকলন এবং অক্ষর টেমপ্লেট কাজ অনুসন্ধান উপকরণ তৈরি করার জন্য খুব দরকারী। পেশা সন্ধানকারীরা অনলাইনে তাদের কর্মজীবনগুলি তাদের কর্ম অনুসন্ধানের সাথে সাহায্যকারী ক্যারিয়ার পরামর্শদাতা বা বন্ধু এবং পরিবারের সাথে ভাগ করে নিতে পারেন।

গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার পরামর্শের জন্য নিচে পড়ুন। আপনি নথি আপলোড, নতুন নথি তৈরি, সারসংকলন টেম্পলেটগুলি ব্যবহার করে এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে তথ্য পাবেন।

Google ড্রাইভে একটি সারসংকলন আপলোড করা হচ্ছে

আপনার সারসংকলনটি আপলোড করার জন্য (অথবা অন্য কোনও দস্তাবেজ), আপনার যদি এক না থাকে তবে আপনাকে নিবন্ধন করতে এবং Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে হবে। একবার নিবন্ধন করার পরে, আপনি অনলাইনে যে কোনও সময় আপনার Google ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

একটি সারসংকলন আপলোড করতে আপনি ইতিমধ্যে Google ড্রাইভে লিখিত আছে, আপনি দুটি বিকল্পের মধ্যে একটি নিতে পারেন। প্রথমত, আপনি কেবল আপনার কম্পিউটার থেকে Google ড্রাইভে একটি দস্তাবেজ ক্লিক এবং টেনে আনতে পারেন। অন্যান্য বিকল্প নীচের হয়:

• গুগল ড্রাইভে, "মাই ড্রাইভ" এ ক্লিক করুন
• "ফাইল আপলোড করুন" ক্লিক করুন
• আপনি Google ড্রাইভে যুক্ত করতে চান এমন নথির আপলোড করুন

আপনি যদি দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে চান তবে পৃষ্ঠার শীর্ষে "ওপেন উইথ" ক্লিক করুন। Google ডক্সে ক্লিক করুন, যা Google দস্তাবেজে দস্তাবেজটি খুলবে। এখানে, আপনি যে নথির নামটি পরিবর্তন করতে চান তার সাথে আপনি যে নথিতে চান তা পরিবর্তন করতে পারেন। এই পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ড্রাইভে সংরক্ষিত হবে।

একটি নতুন গুগল ডক তৈরি করা

আপনি যদি স্ক্র্যাচ থেকে আপনার সারসংকলনটি লিখতে বা Google ড্রাইভের অন্য কোনও কাজের উপাদান লিখতে চান তবে Google ড্রাইভের উপরের বাম কোণে "নতুন" ক্লিক করুন। তারপরে "Google ডক্স" ক্লিক করুন যা আপনাকে সম্পাদনা প্রোগ্রামে নিয়ে যাবে। সেখানে আপনি আপনার কাজের উপকরণ লিখতে, সম্পাদনা, বিন্যাস, সংরক্ষণ এবং ভাগ করতে পারেন।

যদি আপনি Google ডক্সে ব্যবহার না করেন তবে চিন্তা করবেন না - এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের অনুরূপ। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মত, আপনি ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ, বুলেট পয়েন্ট এবং অন্যান্য বিশেষ অক্ষরগুলি যুক্ত করতে পারেন এবং আপনার সারসংকলনে আপনি যা করতে চান তা অন্য কিছু করতে পারেন।

একটি সারসংকলন বা কভার লেটার টেমপ্লেট ব্যবহার করুন

গুগল ড্রাইভের মাধ্যমে আপনি গুগল ডক এর অনেক ডকুমেন্ট টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে পারেন। একাধিক বিনামূল্যের টেমপ্লেট রয়েছে, যার মধ্যে অনেকগুলি সারসংকলন টেম্পলেট এবং একাধিক ব্যবসায়িক অক্ষর টেমপ্লেট রয়েছে যা আপনি একটি কভার লেটার বা অন্য পেশাগত কাজের অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এখানে আপনি কীভাবে অ্যাক্সেস এবং টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা হল:

• গুগল ড্রাইভে, উপরের বাম কোণে "নতুন" ক্লিক করুন
• "Google ডক্স" এর ডানদিকে তীরটি ক্লিক করুন
• "একটি টেমপ্লেট থেকে" ক্লিক করুন
• বিভিন্ন টেমপ্লেটগুলির তালিকাটি দেখুন এবং আপনি যে টেমপ্লেটটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন

এটিতে একটি নতুন Google ডক খুলবে যা এম্বেডযুক্ত টেমপ্লেটটি সহ। একটি টেম্পলেট একটি সারসংকলন বা চিঠি জন্য একটি মহান শুরু বিন্দু। আপনার কর্মজীবনের তথ্য সঙ্গে আপনার নথি ব্যক্তিগত করতে ভুলবেন না।

এখানে একটি সারসংকলন টেমপ্লেট নির্বাচন করুন, এটি ব্যক্তিগতকৃত করুন এবং এটি সংরক্ষণ করুন।

একটি সারসংকলন সম্পাদন

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, Google ড্রাইভে একটি নথির উপর ক্লিক করা আপনাকে এটি পড়তে দেয়, এটি সম্পাদনা না করে। আপনার দস্তাবেজটি কীভাবে সম্পাদনা করবেন তা এখানে:

• আপনার Google ড্রাইভে নথিটি খুঁজুন এবং এতে ক্লিক করুন
• পৃষ্ঠার শীর্ষে "সাথে খুলুন" এ ক্লিক করুন
• "Google ডক্স" নির্বাচন করুন - এটি আপনাকে ফাইল সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে
• এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার Google ড্রাইভে কোনও পরিবর্তন সংরক্ষণ করবে

ফাইল সংগঠিত করা

আপনি আপনার কাজের অনুসন্ধান সংগঠিত করতে সাহায্য করার জন্য নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলিতে আপনার কাজ অনুসন্ধান ফাইলগুলি স্থাপন করতে পারেন। Google ড্রাইভের উপরের বাম কোণে কেবল "নতুন" ক্লিক করুন। তারপরে "নতুন ফোল্ডার" এ ক্লিক করুন। আপনি তারপরে ফোল্ডারটি নামতে এবং ফোল্ডারে Google ডক্স এবং অন্য কোনও সামগ্রী ক্লিক ও টেনে আনতে পারেন।

ফাইল শেয়ারিং

একবার আপনার Google ড্রাইভে একটি দস্তাবেজ থাকলে, আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে এটি ভাগ করতে বা এমনকি এটি প্রকাশ্যে অনলাইনে প্রকাশ করতে পারেন। কিভাবে করতে হবে এখানে আছে:

• আপনার Google ড্রাইভে নথিটি খুঁজুন এবং এতে ক্লিক করুন
• পৃষ্ঠার শীর্ষে "সাথে খুলুন" এ ক্লিক করুন
• "Google ডক্স" নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে ফাইল সম্পাদনা করার অনুমতি দেবে
• নথির উপরের ডানদিকে কোণায় "ভাগ করুন" এ ক্লিক করুন
• আপনি যদি এক বা দুই নিয়োগকর্তা, পরিবারের সদস্য, বন্ধু, ইত্যাদি সহ শেয়ার করতে চান তবে নির্দিষ্ট ব্যক্তির ইমেলগুলি প্রবেশ করতে পারেন।
• আপনি "ভাগযোগ্য লিঙ্ক পান" এ ক্লিক করতে পারেন, যা আপনাকে যেকোনও সাথে একটি URL ভাগ করতে দেয়
• আপনি যদি এটি সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করতে চান তবে "উন্নত" ক্লিক করুন। আপনি একবার "অ্যাক্সেস আছে এমন" এর অধীনে উন্নত, "এর অধীনে" ক্লিক করুন, "পরিবর্তন করুন" ক্লিক করুন। আপনি তারপরে নথিটি সর্বজনীন করতে, নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের (অথবা যাদের কাছে URL আছে) ভাগ করে নিতে বা এটি আপনার জন্য ব্যক্তিগত করে তুলতে পারেন।

আপনার সারসংকলন এবং কভার চিঠি ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি ম্যানেজার এবং নিয়োগকারীদের নিয়োগের অনুমতি দেয়।

মনে রাখবেন যে একবার আপনি আপনার সারসংকলনটি সর্বজনীন করে তুললে, যে কেউ এটি খুঁজে পেতে পারে - এবং এটি বর্তমানে অর্থবহ থাকলে আপনার ভুল সহকারে ভুল লোকজন এবং সঠিক ব্যক্তিদের অর্থ হতে পারে।

আপনার সারসংকলনটিতে ব্যক্তিগত তথ্য রয়েছে যেমন আপনার ফোন নম্বর যা আপনি ব্যক্তিগত রাখতে পছন্দ করতে পারেন। সুতরাং, আপনি আপনার সারসংকলনটি সর্বজনীন করার আগে, আপনার সারসংকলন এবং এটির সমস্ত ব্যক্তিগত তথ্য যে কেউ এবং ইন্টারনেটে সবার জন্য উপলব্ধ রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

অ্যাক্সেস ফাইল অফলাইন

Google ড্রাইভের মতো অনলাইন ডকুমেন্ট সিস্টেমে এক নিঃসরণ হল এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে ইন্টারনেটে অ্যাক্সেস থাকতে হবে। যাইহোক, এই গুগল ড্রাইভ সঙ্গে কেস নয়। কেবল আপনার কম্পিউটারে Google ড্রাইভ ডাউনলোড করুন (অথবা আপনার যন্ত্রে অ্যাক্সেস করতে আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করতে চান)।

একবার আপনি Google ড্রাইভটি ডাউনলোড করলে আপনার ডিভাইসে অ্যাক্সেস এবং সম্পাদনা করার জন্য Google ড্রাইভে আপনার সমস্ত দস্তাবেজ উপলব্ধ হবে এবং আপনার কম্পিউটারের নথিগুলি Google ড্রাইভে ডাউনলোড করা হবে। আপনি তারপরে আপনার কম্পিউটারে দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং পরবর্তী সময়ে যখন আপনি অনলাইনে থাকবেন তখন তারা Google ড্রাইভে সংরক্ষণ করবে।