আদেশ প্রদান করার সময় একজন ম্যানেজার হিসাবে কি এড়িয়ে চলুন

অনেকেই বিশ্বাস করেন যে একজন কার্যকর ব্যবস্থাপক হতে হলে আপনাকে আপনার দলের বা আপনার বিভাগের লোকেদের কাছে আদেশ দিতে হবে। তারা ভুল. আদেশ জরুরি পরিস্থিতিতে জন্য সংরক্ষিত করা উচিত। পরিবর্তে, দিক অফার করুন এবং কর্মীদের উত্সাহিত প্রশ্নগুলি ব্যবহারের মাধ্যমে সেরা উপায় সংজ্ঞায়িত করার জন্য উত্সাহিত করুন।

বিষয় বিবেচনা

আদেশ জটিল জটিল চিন্তাভাবনা এবং সৃজনশীলতা হ্রাস

যখন আপনি আদেশ দেন, আপনি কাউকে কিছু করার জন্য বলুন। " আমার ডেস্ক যে ফাইল রাখুন, "একটি আদেশ। তাই," দেরী স্থানান্তর উপর রজার রাখুন। "যখন আপনি কোনও আদেশ দেন তখন আপনি অন্য ব্যক্তির কোন অক্ষাংশকে কী করতে হবে এবং এটি কীভাবে করবেন তা নিয়ে চিন্তা করার অনুমতি দেয় না। তারা যা করতে পারে তা আপনার আদেশ মেনে চলতে পারে।

এই কাজ করে, আপনি সৃজনশীল এবং সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং সমস্যা সমাধান এবং stifling শেখার দমন করা হয়। অর্ডার দিতে এবং কাউকে কী করতে হবে তা বলার পরিবর্তে, ভাল পরিচালকরা দিকনির্দেশনা প্রদান করে এবং উচ্চ-স্তরের নির্দেশাবলী সরবরাহ করে। মানুষকে কীভাবে কিছু করতে হবে তা বলার পরিবর্তে আপনি তাদের যা করতে চান তা বলুন এবং বাকিদের তাদের প্রচেষ্টাগুলিতে ছেড়ে দিন।

ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা শক্তি

আদেশ প্রদানের চেয়ে আরও কার্যকরী পদ্ধতিটি সম্পন্ন করা এবং ধারণা এবং ইনপুট সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা। বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কাজটি কীভাবে সম্পন্ন করে তার উপর কিছু নিয়ন্ত্রণ রাখতে পছন্দ করে। ম্যানেজার হিসাবে আপনার ভূমিকা শেষ লক্ষ্য বা লক্ষ্য বর্ণনা করা হয়। কিন্ত, যেখানেই সম্ভব, "কী", আপনি কীভাবে "কীভাবে" কেনার জন্য উত্সাহিত করেন এবং সৃজনশীল চিন্তা উদ্দীপিত করেন।

যখন আপনি একজন কর্মচারীকে যা করতে চান তা জানান, একটি আদেশ দেওয়ার পরিবর্তে, আপনি তাদের কাজটি সম্পন্ন করার সেরা উপায় নিয়ে আসার স্বাধীনতা দিন। তারা নিজেদের জন্য চিন্তা করতে এমনকি সৃজনশীল মনে করার জন্য চ্যালেঞ্জ করা হয়। যদিও তাদের ধারনাগুলি সর্বদা সর্বোত্তম পদ্ধতিতে আপনার দৃশ্যটি সম্পন্ন করার জন্য সীমাবদ্ধতা সম্পন্ন করতে পারে না তবে এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কাজটি সম্পন্ন করার জন্য একাধিক কার্যকর পদ্ধতি থাকতে পারে। সম্ভবত কর্মচারী একটি ভাল পদ্ধতির সঙ্গে আসা হবে।

চ্যালেঞ্জ হিসাবে নতুন নিয়োগ উপস্থাপন শেখা। অন্তর্নিহিত সমস্যা সমাধান করা বা উপলব্ধি করার সুযোগ বর্ণনা করুন। যদি সম্ভব হয়, নিয়োগের জন্য লক্ষ্য বর্ণনা করুন। এবং তারপর, ম্যানেজারের সবচেয়ে কার্যকরী প্রশ্নগুলির একটিতে অঙ্কন করুন: " আপনি কিভাবে এই নিয়োগ মোকাবেলা করতে চান? '

ফলো অন প্রশ্ন ব্যবহার করুন, সহ:

• আপনি এই নিয়োগটি পূরণ করার বিভিন্ন পদ্ধতির কি বোঝেন?
• কোন সম্ভাব্য পন্থাগুলি আপনি বোঝেন যে আপনি গ্রহণ করবেন?
• আপনার পদ্ধতির সুবিধা কি কি?
• সম্ভাব্য ঝুঁকি কিছু কি?
• নিজেকে বা অন্যদের কাছ থেকে কি সাহায্য দরকার?

আপনার খোলা শেষ প্রশ্ন আপনার কর্মীদের জন্য ক্ষমতায়ন করা হয়। আপনার পদ্ধতির তাদের উপলব্ধি অনুসারে তাদের প্রয়োজনীয়তার পরিবর্তে, আপনি তাদের কাজের এবং বিভিন্ন পদ্ধতির প্রভাবগুলি সম্পর্কে বিস্তৃতভাবে চিন্তা করার জন্য উত্সাহিত করছেন। তাদের মতামত নির্বাচন করার জন্য আপনার ইচ্ছা প্রদর্শন করে যে আপনি তাদের ভাল সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য বিশ্বাস করেন। সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলির মাধ্যমে চিন্তা করার আপনার চ্যালেঞ্জ তাদের ঝুঁকিগুলি এড়িয়ে যাওয়া বা হ্রাস করার সম্ভাবনা বাড়ায়।

অভিপ্রায় ফলাফল সম্পর্কে নির্দিষ্ট হতে হবে

কার্য বর্ণনা করার সময় আদেশগুলি খুব স্পষ্ট এবং স্পষ্ট ফলাফলগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য রুম ছেড়ে দেয়। সুতরাং যখন আপনি নির্দেশের পরিবর্তে নির্দেশাবলী দেন, তখন আপনাকে স্পষ্টভাবে নির্ধারিত ফলাফলগুলি সংজ্ঞায়িত করতে হবে।

কথার পরিবর্তে, "আমি আপনাকে গত মাসে এর তথ্য পর্যালোচনা করতে এবং এটিতে আমার কাছে ফিরে আসতে চাই," আরো সুনির্দিষ্ট হতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, " গত মাসের তথ্য পর্যালোচনা করুন। আদর্শভাবে, আমি কিভাবে এগিয়ে যেতে হবে তার জন্য তথ্য এবং সুপারিশগুলির বিশ্লেষণ শুনতে চাই। ম্যানেজমেন্ট টিম নতুন প্রকল্প বিনিয়োগে আমাদের ধারনা খুঁজছে, এবং এখানে আপনার প্রচেষ্টার এই উদ্যোগের জন্য সমালোচনামূলক। সভায় বৃহস্পতিবার অনুষ্ঠিত হয়, তাই যদি আপনি মঙ্গলবারে এটি সম্পন্ন করেন, তবে এটি আমাদের বুধবার সকালে আমাদের সাপ্তাহিক বৈঠকের সময় আপনার ফলাফল এবং সুপারিশগুলি সম্পর্কে কথা বলতে সময় দেয়। ধন্যবাদ!"

দিক নির্ধারণ করার সময় সর্বদা হাইলাইট করুন:

• আপনি কি জিজ্ঞাসা করছেন।
• বরাদ্দ ব্যবহার বা প্রসঙ্গ।
• উদ্দেশ্যে ফলাফল।
• সময়-ফ্রেম বা প্রয়োজনীয়, নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখ।
• ব্যক্তির প্রচেষ্টার জন্য আপনার উপলব্ধি।

যখন আদেশ গ্রহণযোগ্য হয়

"অর্ডার দিতে না" রুলের ব্যতিক্রমগুলি জরুরি অবস্থা বা ব্যক্তিদের স্বাস্থ্য বা নিরাপত্তা সম্পর্কিত পরিস্থিতিতে অন্তর্ভুক্ত। সঠিক সময়ে সঠিক আদেশ জীবন বাঁচাতে পারে, আঘাতের প্রতিরোধ করতে পারে এবং সম্ভাব্য দুর্যোগগুলি বন্ধ করতে পারে। সামরিক থেকে আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী বা হাসপাতালে জরুরী রুমে বা সার্জারি স্যুট থেকে, সেখানে এমন পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে সরাসরি আদেশ প্রয়োজন। যাইহোক, যদি আপনার পরিবেশগুলি সেই পরিস্থিতিগুলির চেয়ে কম অস্থির হয়, তবে কমপক্ষে আদেশ ব্যবহার করুন।

তলদেশের সরুরেখা

ম্যানেজার হিসাবে আপনার কাজ জিনিস সম্পন্ন করা হয়। তবে, এটি অন্যদের মাধ্যমে সম্পন্ন করা মানে। যখন আপনি আদেশ দেন, আপনি গ্রুপকে আপনার দক্ষতার স্তরের সীমাবদ্ধ করেন। আপনি যখন নির্দেশ দেন, তখন কর্মচারীরা যা করতে পারেন তা অবদান রাখতে দেয়। পরের বার আপনি একটি আদেশ দিতে শুরু, পরিবর্তে নির্দেশাবলী দিতে। আপনি কি করতে চান তা পরিষ্কারভাবে কর্মচারীকে বলুন। তাদের কিভাবে এটা চিন্তা করা যাক। এটা আপনার জন্য একটি ভাল সমাধান।