একটি কর্মচারী পদত্যাগ গ্রহণ নমুনা চিঠিপত্র

অগ্নিসংযোগ থেকে নিয়োগের, কর্মীদের পরিচালনার অনেক দিক আছে। প্রায়ই উপেক্ষা করা হয় যে এক কোম্পানী ছেড়ে একজন কর্মচারী মোকাবেলা করতে হচ্ছে। কর্মচারীরা বিভিন্ন কারণে চলে যাবে: বিভিন্ন স্কুলে ফিরে যাওয়ার জন্য, বিভিন্ন চাকরির সুযোগের জন্য ভ্রমণ করতে, ভ্রমণ করতে, স্বাস্থ্য বাড়াতে বা অন্য কোনও কারণে অন্য কোনও কারণে।

কোম্পানী ছেড়ে যাচ্ছেন এমন কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি প্রতিষ্ঠিত নীতি থাকা সত্ত্বেও একজন কর্মচারীর প্রস্থানকে ইতিবাচক, সম্মানজনক পদ্ধতিতে পরিচালনা করতে আপনাকে সহায়তা করবে।

পদত্যাগ নীতি

আপনার কোম্পানির আকারের উপর নির্ভর করে, আপনি পদত্যাগ পত্রগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সিস্টেম বা প্রক্রিয়া তৈরি করতে বিবেচনা করতে পারেন। পদত্যাগের জন্য একটি সেট নীতি থাকার পেশাদারী চেহারা এবং আপনি এবং কর্মচারী উভয় আরামদায়ক করা হবে।

অনেক কোম্পানীর জন্য, জেনারিক ছাড়াই তথ্যপত্রপত্র বা কর্মচারীদের জন্য প্যাকেটগুলি তৈরি করা হল সংক্রমণের পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করার একটি সহজ উপায়।

যখন একজন কর্মচারী আনুষ্ঠানিকভাবে পদত্যাগ করেন, তখন সংক্রমণকে মসৃণ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য তারা আপনাকে দেখবে। পেশাগত বিচ্ছেদ পরিষেবাগুলি প্রদান এবং কর্মচারীকে নোটিশের প্রয়োজনীয়তা, চূড়ান্ত চেকচিহ্ন বিতরণ, অবসানের পরে কর্মীদের সুবিধাগুলির অবস্থা এবং তার সর্বশেষ কর্মসংস্থানের তারিখ নির্ধারণের জন্য কর্মচারীকে জিনিসগুলি ব্যাখ্যা করার দায়িত্ব আপনার।

একটি পদত্যাগ গ্রহণ একটি চিঠি লেখার জন্য টিপস

একটি পদত্যাগের নীতিতে প্রথম পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হল স্বীকার করা যে আপনি পদত্যাগ করার জন্য একজন কর্মচারীর অনুরোধ গ্রহণ করেন।

সাধারণত, কর্মচারী আপনাকে পদত্যাগের আনুষ্ঠানিক চিঠি পাঠাবে। তারপর আপনি পদত্যাগ গ্রহণ একটি আনুষ্ঠানিক চিঠি সঙ্গে সাড়া করা উচিত।

এখানে একজন পেশাদার পদত্যাগ গ্রহণকারী একটি পেশাদার, আনুষ্ঠানিক চিঠি লেখার কিছু টিপস রয়েছে:

• ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন।এটি একটি পেশাদারী চিঠি কারণ, আপনার চিঠিটির জন্য আপনার ব্যবসায়িক অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করা উচিত। চিঠির উপরের বাম কোণে, আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং কর্মচারীর যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনার হস্তাক্ষর স্বাক্ষর সঙ্গে চিঠি, এবং আপনার নাম নিচে টাইপ করুন।
• পদত্যাগ গ্রহণ।আপনার চিঠিটি আপনি যে কর্মী পেয়েছেন এবং তার পদত্যাগ পত্র গ্রহণ করেছেন তা জানাতে হবে এবং এটি অবশ্যই কোম্পানির সাথে তার অফিসিয়াল কাজের শেষ দিনটি অবশ্যই জানা উচিত।

• এক্সপ্রেস বোঝা।আপনার প্রতিক্রিয়া নির্দেশ করে যে আপনি কর্মচারী হারানোর দুঃখ প্রকাশ করেন, তবে আপনি যে কঠিন সিদ্ধান্তটি করেছেন তার প্রতি শ্রদ্ধা করেন, বুঝেন এবং উপলব্ধি করেন। আপনি কর্মচারী কিছু সহায়তা প্রদান করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি তার জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি প্রদান করার প্রস্তাব দিতে পারেন। তবে, এই অফার ঐচ্ছিক।
• একটি রেকর্ড রাখুন।কর্মচারীকে একটি চিঠি পাঠান, এবং একজন কর্মচারীর ফাইলের জন্যও রাখুন। আপনি চিঠিটি নিজের কাছে রাখতে পারেন, অথবা অন্যথায় এটি আপনার মানব সম্পদ অফিসে পাঠাতে পারেন। এটি কর্মচারী কোম্পানী ছেড়ে যখন আপনি একটি স্পষ্ট রেকর্ড বজায় রাখার অনুমতি দেবে।

একটি পদত্যাগ গ্রহণ চিঠি উদাহরণ

একজন কর্মচারীর পদত্যাগ গ্রহণকারী ম্যানেজারের চিঠিগুলির দুটি উদাহরণ নিম্নরূপ। আপনার নিজের চিঠি লিখতে সাহায্য করার জন্য এই উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন।

ম্যানেজার পদত্যাগ স্বীকৃতি পত্র নমুনা # 1 (পাঠ্য সংস্করণ)

তোমার নাম

খেতাব

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

কর্মকর্তার নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় প্রথম নাম, আপনার পদ থেকে আপনার পদত্যাগ গৃহীত হয়েছে, 15 মে, 20XX তারিখে কার্যকর হিসাবে অনুরোধ করা হয়েছে।

আমার সন্দেহ নেই আপনি কোম্পানির সাথে আপনার অবশিষ্ট সময়কালে আপনার স্বাভাবিক উচ্চমানের মানদন্ডগুলি চালিয়ে যাবেন।

এটা আপনার সাথে কাজ করে আনন্দিত হয়েছে, এবং আমি আপনাকে ভবিষ্যতে সব ভাল কামনা করি। আমি একটি রেফারেন্স প্রদান করতে পারেন, জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না দয়া করে।

বিনীত, হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

টাইপ স্বাক্ষর

ম্যানেজার পদত্যাগ স্বীকৃতি পত্র নমুনা # 2 (পাঠ্য সংস্করণ)

তোমার নাম

খেতাব

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

তারিখ

কর্মকর্তার নাম

ঠিকানা

সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় মাইল, 10 জুন তারিখে আমি আপনার পদত্যাগের নোটিশ প্রাপ্তির আনুষ্ঠানিকভাবে স্বীকার করি যে এটি অত্যন্ত দুঃখজনক। আপনার পদত্যাগ অনুমোদন করা হয়েছে এবং, অনুরোধ হিসাবে, জাকিবি এবং সন্সে এখানে আপনার চূড়ান্ত দিনের কাজ জুন 30 হবে।

এটা আপনার সাথে কাজ করে আনন্দিত হয়েছে, এবং দলের পক্ষ থেকে, আমি আপনার ভবিষ্যতের সমস্ত প্রচেষ্টার জন্য আপনার মঙ্গল কামনা করতে চাই। এই চিঠির সাথে অন্তর্ভুক্ত করুন পদত্যাগ প্রক্রিয়ার বিস্তারিত তথ্য সহ একটি তথ্য প্যাকেট খুঁজে।

যদি আপনার কোন অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে, তাহলে অফিসে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। এই সব বছর আপনার ইতিবাচক মনোভাব এবং কঠোর পরিশ্রমের জন্য আবার আপনাকে ধন্যবাদ।

শুভকামনা, হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি অক্ষর)

টাইপ স্বাক্ষর