কর্মচারীদের জন্য নমুনা ইন্টারনেট এবং ইমেল নীতি

একজন কর্মচারীর কম্পিউটার বা টেলিফোন এক্সটেনশনগুলিতে বরাদ্দ করা ভয়েসমেইল, ইমেল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির ব্যবসায় পরিচালনার উদ্দেশ্যে। কোম্পানির কিছু কাজের দায় ইন্টারনেটের অ্যাক্সেস এবং সফ্টওয়্যার ব্যবহার পণ্যগুলির মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ছাড়াও প্রয়োজন।

কোম্পানির উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র সঠিকভাবে অনুমোদিত ব্যক্তিরা অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস এবং ডাউনলোড করতে ইন্টারনেট ব্যবহার করতে পারে। এই অনুমোদন সাধারণত তথ্য প্রযুক্তির (আইটি) বিভাগ মানব সম্পদ সঙ্গে মিলিত করে তোলে সিদ্ধান্তের একচেটিয়া।

সফ্টওয়্যার অ্যাক্সেস পদ্ধতি

মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ছাড়াও প্রয়োজনীয় সফটওয়্যারটি আপনার পরিচালকের দ্বারা অনুমোদিত এবং আইটি বিভাগ দ্বারা ডাউনলোড করা আবশ্যক। আপনি যদি বর্তমানে নেটওয়ার্কে না সফ্টওয়্যার বা ওয়েবসাইটগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন বোধ করেন তবে আপনার পরিচালকের সাথে কথা বলুন এবং IT বিভাগের সাথে পরামর্শ করুন যাতে আপনি পণ্য থেকে কোন প্রত্যাশার প্রত্যাশা করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করতে পারেন।

নেটওয়ার্ক যুক্তির ঝুঁকি হিসাবে বিবেচিত সমস্ত যুক্তিসঙ্গত অনুরোধগুলি আপনার এবং অন্যান্য কর্মচারীদের জন্য বিবেচিত হবে। এই নীতির উদ্দেশ্যগুলি এমন পণ্যগুলিতে অ্যাক্সেসের অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করা নয় যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল করে তুলবে। লক্ষ্য হল সংস্থাটির নেটওয়ার্কের ঝুঁকি কমিয়ে আনা।

কোম্পানি মালিকানাধীন সরঞ্জাম

ডেস্কটপ ফোন, স্মার্টফোনের, ট্যাবলেট, ল্যাপটপ, ডেস্কটপ কম্পিউটার এবং iPads যা আপনার ব্যবহারের জন্য সরবরাহ করে এমন কোনও ডিভাইস বা কম্পিউটার সহ সীমাবদ্ধ নয়, শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবসায়ের জন্য ব্যবহার করা উচিত। মনে রাখবেন যে এই ডিভাইসগুলিতে ডিভাইসগুলি এবং ডিভাইসগুলির মালিকানা রয়েছে। আপনি যদি কোনও কারণে কোম্পানিকে ছেড়ে যান তবে আপনার কাজের শেষ দিনে আপনার ডিভাইসটি ফেরত দিতে হবে।

আপনি ব্যক্তিগত ইলেক্ট্রনিক ডিভাইসগুলি ব্যবহার করতে পারেন যা বিরতি এবং মধ্যাহ্নভোজের সময় কোনও উপযুক্ত ইন্টারনেট সাইট অ্যাক্সেস করতে কোম্পানী নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত নয়।

ইন্টারনেট ব্যবহার

কোম্পানির সময় ইন্টারনেট ব্যবহার বা কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলি যেটি কোম্পানির সাথে সংযুক্ত রয়েছে তা ব্যবহার করে কেবল ব্যবসায়িক ব্যবসা পরিচালনা করতে অনুমোদিত। ইন্টারনেট ব্যবহার গোপনীয় কোম্পানির তথ্য সুরক্ষা লঙ্ঘনের সম্ভাবনা এনেছে।

ইন্টারনেট ব্যবহার এছাড়াও ভাইরাস বা স্পাইওয়্যার মাধ্যমে আমাদের সিস্টেম দূষণ সম্ভাবনা সৃষ্টি করে। স্পাইওয়্যার কোম্পানির পাসওয়ার্ড এবং অন্যান্য গোপনীয় তথ্য কোম্পানির সম্ভাব্য অ্যাক্সেসের বাইরে অননুমোদিত ব্যক্তিদের অনুমতি দেয়।

কোম্পানির নেটওয়ার্ক থেকে এই ধরনের প্রোগ্রামগুলি অপসারণের জন্য আইটি কর্মীদের সময় এবং মনোযোগ বিনিয়োগ করতে হবে যা প্রযুক্তিগত অগ্রগতির জন্য যথাযোগ্য। এই কারণে এবং কাজের জন্য উপযুক্তভাবে কাজের সময় নিশ্চিত করার জন্য, আমরা স্টাফ সদস্যদের ইন্টারনেট ব্যবহারের সীমাবদ্ধ করার জন্য জিজ্ঞাসা করি।

উপরন্তু, কোনও পরিস্থিতিতে কোম্পানির মালিকানাধীন কম্পিউটার বা কর্মচারী কর্তৃক মালিকানাধীন ডিভাইস সহ অন্যান্য ইলেকট্রনিক সরঞ্জামগুলি কোম্পানির সময়ে কোনও পর্নোগ্রাফিক, বা অন্যথায় অনৈতিক, অনৈতিক বা অ-ব্যবসায় সম্পর্কিত ইন্টারনেটে প্রাপ্ত, দেখতে বা পৌঁছাতে কাজে ব্যবহৃত হতে পারে। সাইট। এটি করার ফলে কর্মসংস্থানের অবসান সহ এবং শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হতে পারে।

সামাজিক মাধ্যম

আপনার নিয়োগকর্তা সোশ্যাল মিডিয়াতে যা করেন তার অংশটি বোঝেন যে নতুন কর্মীদের নিয়োগ দেওয়া এবং আমাদের কোম্পানির ব্র্যান্ডকে বাড়িয়ে দেওয়া হয়। সোশ্যাল মিডিয়া বিপণনকারীগণ, কারিগরি সহায়তা এবং নিয়োগকারীদের সহ বিভিন্ন কর্মচারী তাদের কাজের বিবরণে সামাজিক মিডিয়া দায়বদ্ধতা রাখে।

আপনার নিয়োগকর্তা বুঝতে পারেন যে আমাদের কর্মীদের একটি অনলাইন জগতে আপনি ২4 ঘন্টা সময় কাটানোর সম্পর্কটি কাজের সময়কে আলস্য এবং কাজের সময় বন্ধ করে দিতে পারে। আমরা কাজ করার সময় কাজ সম্পর্কিত বিষয়বস্তু এবং প্রচারের জন্য সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার সীমাবদ্ধ করার জন্য আপনাকে জোরালোভাবে উত্সাহিত করি।

উপরন্তু, আপনি যে কোনও গোপনীয় বা সুরক্ষিত তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিষিদ্ধ যা কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত। আপনি আপনার কোম্পানি বা সহকর্মীদের একটি প্রতিকূল আলোতে রাখে এমন অসম্মানজনক তথ্য ভাগ না করে দৃঢ়ভাবে উত্সাহিত হন।

কোম্পানির খ্যাতি এবং ব্র্যান্ড সব কর্মচারীদের দ্বারা সুরক্ষিত করা উচিত। আপনার সহকর্মীদের জীবন এবং কর্ম অনলাইনে ভাগ করা উচিত নয়। আপনি তাদের বাচ্চাদের নাম অনলাইন ব্যবহার করার আগে বাবা যারা সহকর্মী কর্মচারীদের পছন্দ দয়া করে নোট করুন।

সামাজিক মিডিয়াতে কাজের ডিভাইসগুলি থেকে বা কাজের সময়গুলিতে অংশগ্রহণের সময়, সামাজিক মিডিয়া সামগ্রী যা বয়স, জাতি, বর্ণ, ধর্ম, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা বা জেনেটিক তথ্য সহ কোন সুরক্ষিত শ্রেণীবিভাগের সাথে বৈষম্যমূলক আচরণ করে।

এটা বৈষম্য সুরক্ষা জন্য যোগ্যতা হিসাবে যৌন পছন্দ ও ওজন চিনতে আমাদের কোম্পানী নীতি। যে কোনও কর্মী যিনি এই নীতি লঙ্ঘন করে সোশ্যাল মিডিয়াতে অংশগ্রহণ করেন সেটি কোম্পানির হয়রানি নীতির সাথে মোকাবিলা করা হবে।

কোম্পানির ইমেইল ব্যবহার

ইমেল শুধুমাত্র কোম্পানির ব্যবসা জন্য ব্যবহার করা হয়। কোম্পানির গোপনীয় তথ্য কোনও সময়ে অনুমোদন ছাড়াই, কোম্পানির বাইরে ভাগ করা উচিত নয়। আপনি কোম্পানী কম্পিউটার বা ইমেইল ব্যবহার করে ব্যক্তিগত ব্যবসা পরিচালনা করতে হয় না।

অনুগ্রহ করে এটিও মনে রাখুন, এছাড়াও, আপনি সহযোগী, পরিবার বা বন্ধুদের কাছে অ-ব্যবসা ইমেলগুলি অগ্রাহ্য করার কথা বিবেচনা করেন। অ-ব্যবসা সংক্রান্ত ইমেলগুলি কোম্পানির সময় এবং মনোযোগ নষ্ট করে।

পর্নোগ্রাফি দেখতে, অথবা ইমেলের মাধ্যমে পর্নোগ্রাফিক কৌতুক বা গল্প পাঠানো, যৌন হয়রানি বলে মনে করা হয় এবং আমাদের যৌন হয়রানি নীতি অনুসারে সমাধান করা হবে। অবিলম্বে সমাপ্তিটি হ'ল কোম্পানিটি এই ক্ষেত্রে নিতে পারে এমন সর্বাধিক নিয়মিত শাস্তিমূলক পদক্ষেপ।

যে বৈষম্য ইমেল

বয়স, জাতি, বর্ণ, ধর্ম, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, অক্ষমতা, বা জেনেটিক তথ্য সহ কোনও সুরক্ষিত শ্রেণীবিভাগের সাথে বৈষম্যমূলক যে কোনও ইমেল সামগ্রী নিষিদ্ধ। এটা বৈষম্য সুরক্ষা জন্য যোগ্যতা হিসাবে যৌন পছন্দ ও ওজন চিনতে আমাদের কোম্পানী নীতি। যে কোনও কর্মচারী যে এই ইমেলটি লঙ্ঘন করে এমন ইমেল পাঠায় সেটি হতাশার নীতি অনুসারে মোকাবিলা করা হবে।

এই ইমেইল কোম্পানি এ নিষিদ্ধ করা হয়। অবাণিজ্যিক ইমেল প্রেরণ বা ফরোয়ার্ডের ফলে শাস্তিমূলক পদক্ষেপ হতে পারে যা কর্মসংস্থানের অবসান হতে পারে।

কোম্পানির কর্মচারী ইমেইল মালিক

মনে রাখবেন কোম্পানির ইমেলের মাধ্যমে প্রেরিত কোনও যোগাযোগের মালিকানা রয়েছে বা এটি সংস্থার সরঞ্জামগুলিতে সংরক্ষিত। ব্যবস্থাপনা এবং অন্যান্য অনুমোদিত কর্মীদের আপনার ইমেল বা আপনার কম্পিউটারে যে কোনও সময়ে যে কোনও সামগ্রী অ্যাক্সেস করার অধিকার রয়েছে। আপনার ইলেক্ট্রনিক যোগাযোগ, সংগ্রহস্থল, বা অ্যাক্সেস ব্যক্তিগত কাজ অ্যাক্সেস করা হয় না যদি এটি কাজ সিস্টেমের উপর তৈরি বা সংরক্ষণ করা হয়।

এই যোগাযোগের অর্থ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্যের প্রয়োজন হলে, দয়া করে স্পষ্টীকরণের জন্য আপনার পরিচালক বা মানব সম্পদ কর্মীদের কাছে পৌঁছান।