ইমেল কভার চিঠি পাঠানোর জন্য টিপস এবং নমুনা

একটি ইমেল কভার লেটার আপনার দক্ষতার অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করার জন্য আপনার সারসংকলনের সাথে পাঠানো একটি দস্তাবেজ। আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন এবং কোম্পানির আগ্রহের কারণগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য আপনি কেন যোগ্যতা অর্জন করছেন সে বিষয়ে তথ্য প্রদানের জন্য এটি লিখিত।

যখন আপনি একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাচ্ছেন, আপনার কভার লেটার এবং সারসংকলন জমা দেওয়ার বিষয়ে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ইমেল কভার অক্ষরগুলি পাশাপাশি আপনি পাঠানো অন্য কোনও চিঠিপত্র লিখেছেন।

যদিও এটি দ্রুত এবং সহজেই একটি ইমেল পাঠানোর জন্য, এর অর্থ এই নয় যে আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার জন্য আপনার ভাল মিল কেন আপনি একটি বিস্তারিত কভার লেটারের চেয়ে কম কিছু লিখতে হবে। এখানে ইমেল কভার অক্ষর পাঠানোর জন্য কিছু টিপস।

ইমেল কভার চিঠি পাঠানো এবং সংযুক্তি হিসাবে সারসংকলন

• কাজের পোস্টিং আপনার কভার লেটার এবং একটি সংযুক্তি হিসাবে সারসংকলন অন্তর্ভুক্ত করতে বলে, তাহলে আপনার ইমেল বার্তাতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা অ্যাডোব পিডিএফ ফাইল সংযুক্ত করুন। এখানে একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার সারসংকলন এবং কভার অক্ষর পাঠানোর জন্য একটি ধাপে ধাপে গাইড।
• ফাইলগুলিকে আপনার নামের সাথে সংরক্ষণ করুন, তাই তারা অন্যান্য আবেদনকারীর উপকরণ যেমন আলিসন্ডোয়েলেসিউসিউমড.কম, আলিসন্ডোয়েলেভারকোড ডকুমেন্টের সাথে মিশ্রিত হয় না।

সংযুক্তি ছাড়া ইমেল কভার চিঠি পাঠানো

• কিছু নিয়োগকর্তা সংযুক্তি গ্রহণ করবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনার ইমেল বার্তা আপনার সারসংকলন পেস্ট করুন।
• একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করুন এবং অভিনব বিন্যাস মুছে ফেলুন। এইচটিএমএল ব্যবহার করবেন না। আপনি জানেন না যে ইমেল ক্লায়েন্ট কোন ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন, তাই সহজ, সেরা কারণ নিয়োগকর্তা আপনার মতো একই ফর্ম্যাট করা বার্তাটি দেখতে পারেন না।

আপনার ইমেল কভার লেটার জন্য বিবরণ ভুলে যান না

• কিভাবে একটি ইমেল কভার লেটার ঠিকানা লিখবেন: এখানে একটি কভার লেটার ঠিকানাটি কীভাবে প্রেরণ করা হবে যার সাথে যোগাযোগের ব্যক্তিটি কী ব্যবহার করতে হবে এবং এটি না থাকলে তা ঠিক করতে হবে।
• আপনার বার্তাটির বিষয় লাইন: নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার ইমেল ঠিকানাটির বিষয় লাইনটিতে যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন তার তালিকাটি নির্দিষ্ট করুন, তাই নিয়োগকর্তা কোন কাজের জন্য আবেদন করছেন তা স্পষ্ট। উদাহরণস্বরূপ: বিষয়: অ্যালিসন ডয়েল, সামাজিক মিডিয়া ম্যানেজারের অবস্থান।
• আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন: নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বর সহ আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে পারে।

বানান এবং ব্যাকরণ জন্য আপনার চিঠি দ্বিগুণ চেক

আপনি বানান চেক এবং আপনার ব্যাকরণ এবং পুঁজিবাজার চেক করুন। তারা কাগজ কভার অক্ষর হিসাবে একটি ইমেল কভার চিঠি ঠিক যেমন গুরুত্বপূর্ণ।

নিজেকে একটি টেস্ট বার্তা পাঠান

ফরম্যাটিং এবং সংযুক্তি কাজ করে পরীক্ষা করার জন্য প্রথমে বার্তা পাঠান। সবকিছু ভাল দেখায়, নিয়োগকর্তার কাছে পাঠান।

নমুনা ইমেল কভার লেটার (টেক্সট সংস্করণ)

বিষয়: প্রশাসনিক সহকারী / রিসেপশনিস্ট কাজ - রজার স্মিথ

প্রিয় মিস কোল, আমি এবিসি মার্কেট কর্পোরেশনে প্রশাসনিক সহকারী / অভ্যর্থনাবিদ্যার অবস্থানের জন্য আপনার তালিকা দেখতে উত্তেজিত ছিলাম। আমি বিশ্বাস করি যে অফিস প্রশাসনে আমার পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা এবং আপনার পণ্যগুলির জন্য আমার আবেগ আমাকে এই ভূমিকার জন্য আদর্শ প্রার্থী করে তোলে।

আপনি অভিজ্ঞ প্রশাসক নিয়োগের অভিজ্ঞতা, রেকর্ড বজায় রাখা, সরবরাহ করার আদেশ এবং গ্রাহকদের অভিবাদন সহ প্রশাসনিক সহায়ক খুঁজছেন। আমি বর্তমানে XYZ কোম্পানির প্রশাসনিক সহকারী হিসাবে নিযুক্ত, যেখানে আমি এই দক্ষতা honning গত পাঁচ বছর অতিবাহিত করেছি।

আমি মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং শেয়ারপয়েন্ট থেকে Google ডক্স এবং ড্রাইভে সকল সাধারণ প্রশাসনিক ও সহযোগিতার সফটওয়্যার প্যাকেজগুলি ব্যবহার করতে পেরেছি। আমি একজন দ্রুত শিক্ষার্থী, এবং নমনীয়, সর্বদা যখন আপনি প্রথম ব্যক্তির দর্শকদের সাথে কোম্পানির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করেন তখন দেখেন যে তারা যে ভাল আকাঙ্ক্ষা বজায় রাখতে চান তা বজায় রাখা।

আমি আমার সারসংকলন সংযুক্ত করেছি এবং আগামী সপ্তাহে আমরা বলার জন্য সময় দেওয়ার ব্যবস্থা করতে পারি কিনা তা জানতে চাই।

আপনার সময় এবং বিবেচনার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।

সেরা

রজার স্মিথ

আপনার ঠিকানা

সিটি জিপ

ফোন

ইমেইল

লিঙ্কডইন প্রোফাইল ইউআরএল (ঐচ্ছিক)

আরো নমুনা ইমেল কভার চিঠিপত্র

• ইমেল কভার লেটার টেমপ্লেট: ইমেল কভার লেটার তৈরি করার সময় ব্যবহৃত টেমপ্লেট।
• নমুনা ইমেল কভার লেটার বার্তা: একটি কাজের জন্য আবেদন করতে নমুনা কভার চিঠি ইমেইল বার্তা।
• সংযুক্ত সারসংকলন সঙ্গে নমুনা ইমেল কভার লেটার: আপনি একটি সংযুক্তি হিসাবে আপনার সারসংকলন পাঠানোর হয় যখন নমুনা ইমেইল কভার চিঠি ব্যবহার।
• ইমেল কভার লেটার - পার্ট-টাইম জব: ইমেল কভার লেটার নমুনা একটি পার্ট টাইম কাজের জন্য আবেদন।
• ইমেল কভার লেটার - গ্রীষ্মকালীন চাকরি: গ্রীষ্মের কাজের জন্য আবেদনকারী ইমেল কভার লেটার নমুনা।