আপনার দলের জন্য আদর্শ বিকাশ করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করুন

দলীয় সদস্যরা একে অপরের সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করে এবং দলটির মিশন সহায়তা দলগুলি আরও কার্যকর হতে পারে তা নিয়ন্ত্রণ করে এমন গ্রুপের নিয়ম। নিয়ম স্বাভাবিকভাবেই বিকাশ করার পরিবর্তে, সচেতনভাবে দলের সদস্যদের জন্য নিয়ম, নির্দেশিকা এবং নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে।

কিভাবে দলগত মান বিকাশ

গ্রুপ সদস্যরা যৌথভাবে বুদ্ধিমান এবং ধারণাগুলি পরিমার্জন করার প্রক্রিয়ার মাধ্যমে দলীয় মানগুলি প্রতিষ্ঠা করে।

1. ফর্ম এবং চার্ট একটি প্রকল্প, প্রক্রিয়া উন্নতি, বা পণ্য উন্নয়ন টাস্ক সঙ্গে চার্টার, বা একটি বিদ্যমান workgroup একসঙ্গে টান।
2. ধারণাটি বোঝার জন্য সকল সদস্য গোষ্ঠী এবং দলের নিয়ম সম্পর্কে শিখুন। মিটিংয়ের আগে দলের নিয়মগুলি কীভাবে তৈরি করবেন তার উপর একটি ওয়ার্কশীট পড়ার সাথে শুরু করুন।
3. গ্রুপ সম্পর্ক নির্দেশিকা বা গ্রুপের নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা এবং গ্রহণ করার জন্য একটি মিটিং নির্ধারণ করুন এবং ধরে রাখুন। দল বা কর্মক্ষেত্রের সকল সদস্য সভায় উপস্থিত হতে হবে যাতে সমস্ত দলের সদস্যগণ ফলাফলগত গ্রুপের নিয়মগুলি মেনে চলে।

1. বহিঃস্থ সুবিধা প্রদানকারীর সাথে, সমস্ত দলের সদস্যদের নির্দেশিকাগুলির একটি তালিকা বুদ্ধিমান করতে বলুন যা কার্যকর দল তৈরিতে সহায়তা করবে। যদি কোন সুবিধা প্রদানকারী পাওয়া না যায় তবে, সেশনের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য দলের সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন।

   মনে রাখবেন যে সত্যিকারের বুদ্ধিমান সেশনে, আরো ধারনাগুলি আরও ভাল করে তৈরি হয়েছে। মন্তব্য বা সমালোচনা সমালোচনা করবেন না। কেবল একটি গ্রুপ সদস্যকে ফ্লিপ চার্ট বা হোয়াইটবোর্ডে রেকর্ড করতে বলুন যেখানে সমগ্র গোষ্ঠী তাদের দেখতে পারে।

2. গ্রুপ গ্রুপ নিয়ম তালিকা তৈরি করে একবার, অপ্রচলিত ধারনা বন্ধ ক্রস। আপনি সমস্ত গ্রুপের নিয়মগুলি তৈরি বা আলোচনার মাধ্যমে নির্ধারণ করতে পারেন, আপনি যে গ্রুপের নিয়মগুলি রাখতে চান এবং গোষ্ঠী হিসাবে সহায়তা করতে চান তা নির্ধারণ করতে পারেন।

   গ্রুপের নিয়মগুলির কোনও প্রস্তাবিত সংখ্যা নেই এবং গোষ্ঠীটি আরও নির্দেশিকাগুলির প্রয়োজন অনুভব করলে আপনি সময়ের সাথে নতুন গ্রুপের মান যোগ করতে পারেন।

   মনে রাখবেন যে সমস্ত গোষ্ঠী আচরণ আইন প্রণয়ন করতে পারে না এবং তাও করা উচিত নয়। মিথস্ক্রিয়া সবচেয়ে কার্যকর এলাকায় মনোযোগ নিবদ্ধ করুন, যেমন কার্যকর দ্বন্দ্ব রেজল্যুশন পদ্ধতি, খোলা যোগাযোগ, এবং অংশগ্রহণকারী, প্রতিশ্রুতি পালন, এবং দায়িত্ব গ্রহণ সব সদস্য।

   দলটি সদস্য না এমন ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করবে কীভাবে তা নির্ধারণ করাও উপকারী। শ্রদ্ধা এবং সততা গ্রুপ নিয়ম মধ্যে অপরিহার্য উপাদান।

1. দলের প্রতিটি সদস্য নির্দেশিকা জীবিত করতে কমিট। তারা যদি বিশ্বাস করে যে একটি গ্রুপ সদস্য একটি সম্মত-গ্রুপ গ্রুপের নিয়ম লঙ্ঘন করছে, তাহলে তারা একে অপরেরকে বলার জন্য অঙ্গীকারবদ্ধ। তারা জড়িত পার্টির সাথে সামনের দিকে তাকাতে সম্মত হন এবং তার পেছনে পেছনে বা অভিযোগ করতে না।
2. বৈঠক শেষে, দলীয় দলের সকল সদস্যের দলিল বিতরণ করুন। দলের মিটিং রুমে গ্রুপ নিয়ম পোস্ট করুন। প্রতিটি সদস্য একটি কপি আছে তা নিশ্চিত করুন।
3. তার ব্যবসায়িক লক্ষ্য অর্জনের পাশাপাশি তার সদস্যদের সম্পর্ক লক্ষ্য অর্জনে দলের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করে।

মান উন্নয়নশীল জন্য অতিরিক্ত টিপস

টিম নিয়ম লেখা এবং নিয়মিত পর্যালোচনা করা উচিত।

1. একটি workgroup সব সদস্য উপস্থিত হতে হবে। তারা না হলে, অধিবেশন স্থগিত করা।
2. একমত গ্রুপের নিয়ম রেকর্ড।
3. অন্তত মাসিক, মূল্যায়ন অনুসরণ করছে কিনা তা মূল্যায়ন করুন।
4. সময়ের সাথে সাথে তাদের কাজকে আরো কার্যকরী করার জন্য গোষ্ঠীকে অতিরিক্ত নির্দেশিকাগুলির প্রয়োজন কিনা তা নির্ধারণ করে। তারা কি সমস্যা নিয়ে আলোচনা করছেন এবং তাদের সাথে একমত?
5. মনে রাখবেন প্রতিটি গ্রুপ সময়ের সাথে মান উন্নত করে। আপনার লক্ষ্যটি আপনার দলের যে নিয়মগুলি সফলভাবে প্রয়োজন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার লক্ষ্যটি হল।