সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা তালিকা এবং উদাহরণ

সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা কি এবং তারা নিয়োগকর্তারা কেন গুরুত্বপূর্ণ? সময় ব্যবস্থাপনা মানে কার্যকরীভাবে কাজ করে এবং প্রতিটি শিল্পের নিয়োগকর্তারা এমন কর্মীদের সন্ধান করেন যারা চাকরিতে তাদের জন্য উপলব্ধ সময়ের সর্বোত্তম ব্যবহার করতে পারে। সংরক্ষণ সময় সংস্থা অর্থ সঞ্চয় এবং রাজস্ব বৃদ্ধি।

তাদের সময় ভাল পরিচালনা যারা কর্মচারী আরো উত্পাদনশীল, আরো দক্ষ, এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করার সম্ভাবনা বেশি। তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সময়-সংবেদনশীল কাজগুলিতে মনোযোগ দেয় এবং অ-প্রয়োজনীয় দায়িত্বগুলিতে সময় নষ্ট করে।

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা কর্মীদের তাদের কাজের চাপ বিশ্লেষণ, অগ্রাধিকার নির্ধারণ, এবং উত্পাদনশীল প্রচেষ্টার উপর ফোকাস বজায় রাখা প্রয়োজন। চমৎকার সময় ব্যবস্থাপক যারা কর্মচারী distractions এবং তাদের লক্ষ্য অর্জন করতে সাহায্য করার জন্য সহকর্মীদের থেকে সমর্থন তালিকাভুক্ত করতে পারেন।

একটি কাজের সাক্ষাত্কার সময়

সময় ব্যবস্থাপনা দক্ষতা, অন্যান্য নরম দক্ষতা মত, চাহিদা হয়। সাক্ষাত্কারগুলি আপনার সময় পরিচালনা করার জন্য আপনার দক্ষতার মূল্যায়নের জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে এবং আপনি যদি তত্ত্বাবধানে ভূমিকা পালন করেন তবে আপনার টিমের সময়।

আপনার কাজের সাক্ষাতকারের পূর্বে এই সময় পরিচালনার ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলি পর্যালোচনা করুন, তাই আপনি আপনার কার্যকারিতাটি কার্যকরভাবে কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্দিষ্ট উদাহরণগুলির সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে প্রস্তুত।

শীর্ষ দক্ষতা

অগ্রাধিকার

আপনার প্রয়োজন এমন প্রত্যেকটি একক কাজ করা একেবারে অসম্ভব এবং একবারে সব করতে চান তবে আপনি যদি ভালভাবে অগ্রাধিকার দেন তবে আপনি অর্থে অর্থোপার্জনে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন। অগ্রাধিকার প্রদান করার সময়, প্রতিটি কাজের কাজ করার প্রয়োজন হলে, এটি কতক্ষণ সময় নিতে পারে, প্রতিষ্ঠানটিতে অন্যদের কাছে কতটা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, কোনও কাজ না করা হলে কী হতে পারে এবং কোনও কাজটি বাধাগ্রস্ত হতে পারে কিনা তা বিবেচনা করুন। অন্য কারো জন্য অপেক্ষা করার প্রয়োজন দ্বারা।

পূর্বপরিকল্পনা

নির্ধারিত সময় গুরুত্বপূর্ণ, এবং কিছু নির্দিষ্ট কাজ নির্দিষ্ট সময়েই করা উচিত নয়। সময় নির্ধারণ আপনার দিন, আপনার সপ্তাহ, আপনার মাস, পাশাপাশি অন্যান্য ব্যক্তি, তাদের প্রকল্প, এবং প্রকল্প এবং কাজগুলির জন্য তাদের সংক্ষিপ্ত এবং দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা প্রভাবিত করে। বেশিরভাগ লোকের দিন নির্দিষ্ট সময় থাকে যখন তারা কম এবং কম অনলস হয় এবং তারা সেই অনুযায়ী নিজেকে সময়সূচী দেওয়ার সময় আরও উত্পাদনশীল হয়ে ওঠে। Schedules খুব procrastination এড়াতে একটি ভাল উপায় হতে পারে।

একটি টু ডু তালিকা রাখা

টু-ডু তালিকাগুলি (সঠিকভাবে অগ্রাধিকার এবং আপনার সময়সূচীর সাথে সমন্বিত) গুরুত্বপূর্ণ কিছু ভুলে যাওয়া এড়াতে দুর্দান্ত উপায়। তারা আপনাকে যা করতে হবে সে সম্পর্কে চিন্তা করার সমস্ত দিন কাটাতে এড়াতেও এটি একটি দুর্দান্ত উপায়। মনে রাখা কর্মগুলি শক্তি নেয় এবং আপনার সমস্ত সপ্তাহে যা কিছু আছে তা নিয়ে চিন্তা করা ক্লান্তিকর এবং জঘন্য হতে পারে। প্রতিটি প্রয়োজনীয় কাজগুলি প্রতিটি দিনের জন্য একটি তালিকাতে বিভক্ত করুন, এবং আপনাকে আর এর বিষয়ে কোনও চিন্তা করতে হবে না। শুধু আজকের তালিকা তাকান।

বিশ্রামের

বিশ্রাম, যদিও এটি দ্বন্দ্বজনক মনে হতে পারে, এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়-ব্যবস্থাপনা দক্ষতা। লম্বা ঘন্টা কাজ করা বা স্কিপিং বিরতিগুলি মাঝে মাঝে স্বল্পমেয়াদীতে উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে তবে আপনার ক্লান্তি পরে আপনার গড় উত্পাদনশীলতার প্রকৃতপক্ষে ড্রপ করবে তা নিশ্চিত করবে। বিরল জরুরী অবস্থা ব্যতীত, অতিরিক্ত কাজ করার প্রলোভনকে প্রতিরোধ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সময়সূচিতে প্রয়োজনীয় বিরতি, এবং একটি বুদ্ধিমান বিদায় সময় অন্তর্ভুক্ত করুন।

প্রতিনিধি

আপনি কোন ধরনের কাজ করেন তার উপর নির্ভর করে আপনি কিছু কাজকে প্রতিনিধিত্ব করতে সক্ষম হতে পারেন। একটি দক্ষতা প্রতিনিধিত্ব করতে এবং যখন জানেন। কিছু লোক প্রতিনিধি নিয়োগের বিরোধিতা করে, কারণ তারা নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে চায় অথবা কারণ তারা সহায়কদের নিয়োগ না করে অর্থ সঞ্চয় করতে চায়। উভয় পন্থা অবশেষে উত্পাদনশীলতা আঘাত এবং খরচ বাড়াতে।

তবে, মনে রাখবেন যে আপনি যদি সময় ব্যবস্থাপনাটি যথাযথভাবে অনুশীলন করেন এবং এখনও সবকিছু সম্পন্ন করতে না পারেন তবে আপনি খুব বেশি কিছু করার চেষ্টা করছেন। এটি চেষ্টা করার চেয়ে কয়েকটি কাজ সফল হতে এবং তারপর অনেকে ব্যর্থ হয়।

কর্মক্ষেত্রে উদাহরণ

এ - ই

• পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে পরিকল্পনা অ্যাডাপ্টিং
• নির্দিষ্ট কাজের জন্য বরাদ্দ সময়
• প্রসেস বিশ্লেষণ এবং একটি কাজ সম্পাদন করার সহজতম উপায় নির্বাচন
• চাহিদা সঙ্গে overwhelmed যখন সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা
• কেন্দ্রীয় কর্তব্য থেকে বিভ্রান্ত যে অনুপযুক্ত চাহিদা নেই বলার দায়বদ্ধতা
• যখন আপনার সর্বোচ্চ শক্তি এবং তীব্র সংহততা থাকে তখন আরো জটিল কাজগুলিতে আক্রমণ করা
• সময় ব্যয় করা হয় কিভাবে অডিট
• সহকর্মীদের সঙ্গে অত্যধিক ছোট আলাপ এড়িয়ে চলুন
• বিলম্বিত এড়ানো; উদ্বেগ পরিবর্তে অভিনয়
• ছোট অংশে বৃহত্তর লক্ষ্য ভেঙে এবং একটি সময়ে এক ধাপে মনোযোগ নিবদ্ধ করা

• ব্যবস্থাপনাযোগ্য অংশে প্রকল্প ভেঙ্গে
• দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক "করতে" তালিকা তৈরি
• সময়সূচী তৈরি
• নিম্ন স্তরের কর্মীদের আরো রুটিন কাজ delegating
• শক্তি বজায় রাখার জন্য ভাল খাওয়া
• সময় wasters নির্মূল
• ব্যায়াম এবং কাজের সময়ে যখন শক্তি সর্বাধিক করতে অবসর সময় সময় অন্যান্য চাপ কমানো কার্যক্রম অংশগ্রহণ

এফ - জেড

• কার্যকর সভা সুবিধা প্রদান; মিটিং জন্য সময় ফ্রেম সঙ্গে sticking
• স্থানান্তর সময় সীমাবদ্ধ একসঙ্গে একই কাজ গ্রুপ
• একটি সংগঠিত কাজ এলাকা বজায় রাখা
• multitasking; এক টাস্ক থেকে অন্য থেকে মসৃণ স্থানান্তর
• কাজ করার আরো দক্ষ উপায় উন্মুক্ততা
• সহজ পুনরুদ্ধারের জন্য ডিজিটাল ফাইল সংগঠিত
• আপনার দিন রাতে আগে বা সকালে প্রথম জিনিস পরিকল্পনা
• অনুরোধ এবং চাহিদা অগ্রাধিকার
• প্রকল্পগুলির একটি তালিকা অগ্রাধিকার এবং আরো তাত্ক্ষণিক সময়সীমার সাথে উচ্চমানের কার্যগুলিতে মনোনিবেশ করা

• তত্পরতা
• কাজের জন্য প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত ব্যক্তিগত বার্তাগুলির বিভ্রান্তি দূর করার জন্য সেলফোনগুলিকে সরানো
• কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা এবং অগ্রাধিকার থেকে বিচ্যুতি নির্মূল
• দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক লক্ষ্য নির্ধারণ
• মানের জন্য বাস্তবসম্মত মান স্থাপন এবং পরিপূর্ণতা এড়াতে
• ইমেইল সাড়া দেওয়ার জন্য নির্দিষ্ট সময় নির্ধারণ করা
• শক্তি পুনরুদ্ধার সংক্ষিপ্ত বিরতি গ্রহণ
• কাগজ প্রতিটি টুকরা স্পর্শ বা প্রতিটি ইমেল পড়তে, একবার সম্ভব