সুবিধাজনক যোগাযোগের জন্য ইমেল টিপস খুলুন খালি নিবন্ধন

প্রতি বছর, খোলা তালিকাভুক্তি নিয়োগকর্তাদের অল্প সময়ের জন্য তাদের কর্মীদের কাছে গ্রুপ বেনিফিটগুলি অফার করতে দেয়, সাধারণত প্রায় 30 থেকে 45 দিন। এই সমালোচনামূলক জানার সময়, কর্মচারীকে অবশ্যই কর্মচারী বেনিফিটগুলি সম্পর্কে সাইন আপ করতে হবে, কখন এটি করতে হবে, এবং কোথায় নথিভুক্ত করতে হবে। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক মানব সম্পদ দল কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় তথ্য যোগাযোগ করতে সংগ্রাম করে যাতে তারা মিস করতে পারে।

সঠিকভাবে ব্যবহৃত হলে খোলা তালিকাভুক্তি সময়ের সময় কর্মচারীদের শিক্ষার জন্য ইমেল একটি শক্তিশালী যোগাযোগ সরঞ্জাম হতে পারে। এটি একটি যোগাযোগ সরঞ্জাম হিসাবে ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য এবং অ্যাক্সেসযোগ্য হওয়ার কারণে, এটি সমস্ত কর্মচারীদের কাছে পৌঁছানোর একটি ভাল উপায় হতে পারে। খোলা তালিকাভুক্তির সময় সুবিধাগুলি যোগাযোগ করার জন্য বিশেষজ্ঞ পরামর্শগুলি শিখুন, তাই আপনার কর্মীরা এই বছর আপনার গোষ্ঠী বেনিফিট প্রস্তাবগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করে।

খোলা তালিকাভুক্তির আগে, সময়, এবং পরে বেনিফিট যোগাযোগ করতে একটি পরিকল্পনা আছে

খোলা তালিকাভুক্তির তারিখের পূর্বে মাস, নিবন্ধনের আগে কর্মীদের কাছে প্রাসঙ্গিক তথ্য প্রদানের জন্য, সক্রিয় তালিকাভুক্তকরণের সময় এবং একবার নাম নিবন্ধন করার জন্য দৃঢ় যোগাযোগ পরিকল্পনা থাকা গুরুত্বপূর্ণ। এটি ইমেলগুলির একটি সিরিজ হতে পারে যা কর্মীদের সাইট এবং সুবিধা সম্পর্কিত তথ্যগুলির লিঙ্কগুলির সাথে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে উত্সাহ দেয়।

সেন্ট্রাল বেনিফিট কমিউনিকেশন প্রতিনিধি নিয়োগ করুন

প্রতিক্রিয়া খোলা তালিকাভুক্তকরণ সময় সমালোচনামূলক কারণ কর্মীদের এই সময় অগণিত প্রশ্ন থাকবে। কমপক্ষে এক ব্যক্তি নিয়োগ করতে ভুলবেন না যারা কর্মচারীদের কাছ থেকে সকল ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য যোগাযোগের বিন্দু হিসাবে কাজ করবে, যাদের প্রশ্ন এবং উদ্বেগ রয়েছে। এটা পরিকল্পনা বিবরণ, হার, এবং নির্দিষ্ট সময়সীমা সঙ্গে অত্যন্ত পরিচিত কেউ হতে হবে।

বেনিফিট সংক্রান্ত তথ্য এবং বিশ্লেষণ সংগ্রহের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ সিস্টেম ব্যবহার করুন

আপনার সংস্থা সক্রিয়ভাবে সাইন-আপগুলি, আংশিক সাইন আপগুলি এবং নথিভুক্তকরণ প্রক্রিয়ার অন্যান্য দিকগুলি ট্র্যাক করে? যদি না হয়, তাহলে পুরো সংস্থায় তালিকাভুক্তি ব্যবস্থাপনা শীর্ষে থাকার জন্য একটি অভ্যন্তরীণ সিস্টেম সহায়ক হতে পারে। ডেটা পরিবর্তনের জন্য ইমেল সতর্কতা সেট আপ করতে Outlook মত একটি বিনামূল্যের ইমেল সার্ভার ব্যবহার করুন।

কর্মীদের সঙ্গে সাপ্তাহিক টাচপয়েন্ট জন্য মেসেজিং একটি সিরিজ তৈরি করুন

এইচআর টিম এবং কর্মচারীদের মধ্যে একটি ধ্রুবক বিনিময় আছে যখন খোলা তালিকাভুক্তি সহজ এবং আরো উত্পাদনশীল করা যেতে পারে। আপনার ইমেল যোগাযোগের কৌশল হিসাবে, বার্তাগুলির একটি সিরিজ তৈরি করুন যা স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা বিষয়গুলি সম্পর্কে আলোচনা করে, সুবিধা প্রোগ্রামগুলির বৈশিষ্ট্যগুলি এবং অন্যান্য সম্পর্কিত বিষয়গুলি সম্পর্কে আলোচনা করে। সব সাপ্তাহিক স্পর্শ পয়েন্ট ইমেইল পাঠান।

ম্যানেজারদের বেনিফিট নথিভুক্তকরণ প্রচেষ্টা একটি সাপ্তাহিক অ্যাকাউন্ট দিন

বেনিফিট তালিকাভুক্তি প্রচেষ্টার সময় পরিচালকদের কাছ থেকে সম্পূর্ণ কিনে নেওয়া সবসময় ভাল জিনিস। কেন? ম্যানেজারগুলি আগামী বছরের পরিকল্পনার জন্য তাদের সুবিধাগুলিতে নথিভুক্ত হওয়ার অগ্রাধিকার পেতে কর্মচারীদের সহায়তা করতে পারে এবং তারা কীভাবে সুবিধাগুলি কর্মচারীর লক্ষ্যে সহায়তা করে তা ভাগ করে নিতে পারে। OE আমলের সময় পরিচালকদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রচার ব্যবহার করুন যাতে তাদের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি এবং তারিখগুলি সমানভাবে রাখা যায়।

উপকারিতা ইমেইল মজা মজা করুন

খোলা তালিকাভুক্তি সময়ের চাপযুক্ত হতে হবে না। আসলে, এটি একটি সামান্য মজা করার সুযোগ হতে পারে। ইমেলগুলি বিকাশ করুন যা ত্রিভুজ প্রশ্নগুলির মতো কিছু মজার গেম, কোম্পানির সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য এবং বিনামূল্যে স্বাস্থ্যকর শ্যাখা প্রদানের উপায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

ইমেলগুলিতে সঠিক ব্যাকরণ এবং বানান নিশ্চিত করুন

কোন সুবিধা ইমেল পাঠানোর আগে, ব্যাকরণ এবং বানান পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চেক করা হয় তা নিশ্চিত করুন। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে কোন টাইপো পাঠকদের কাছে তাদের পথ তৈরি করে না এবং ইমেলগুলি ভাল ধারণা দেয়। Typos কর্মচারীদের বিভ্রান্ত করতে পারেন, এবং তারা অপ্রাসঙ্গিক চেহারা।

একটি স্ট্যান্ডার্ড ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং এইচটিএমএল ছেড়ে দিন

বেনিফিট যোগাযোগের জন্য ইমেলগুলি ডেভেলপ করার সময় বিশেষজ্ঞরা বলে থাকেন যে আদর্শ ইমেল টেমপ্লেটটি আটকে রাখা এবং এটি সহজ রাখা সর্বোত্তম। Stray এইচটিএমএল কিছু ইমেইল রিডিং প্রোগ্রাম, বিশেষত মোবাইল ডিভাইসে হস্তক্ষেপ করতে পারেন।

শক্তিশালী বিষয় লাইন লিখুন

একবার খোলা হলে ইমেলগুলি পড়বে। এবং বিষয় লাইন প্রাপকদের বাধ্য করা না হলে এই ঘটবে না। ইমেলগুলি লেখার সময়, ইমেল বিষয়ক লাইন তৈরির উপর নজর রাখুন যা প্রাপককে "জরুরী," "সময় সংবেদনশীল" এবং "মনোযোগ" মতো পাওয়ার শব্দগুলি দিয়ে এই ইমেলটি খুলতে পরিচালিত করবে।

ঋতু ইমেল মোট পুরস্কার বিবৃতি ব্যবহার করুন

কর্মচারীদের তাদের কর্মীদের সুবিধার পূর্ণ মূল্য বুঝতে সাহায্য করার জন্য, এই চতুর্থাংশে অন্তত একবার পুরষ্কার পুরষ্কার ব্যবহার করুন। এটি পৃথক ইমেলগুলির জন্য একটি পিডিএফ হিসাবে সংযুক্ত করা যেতে পারে, বা কর্মচারীদের সুবিধার মোট পুরস্কার বিবৃতি চালানোর জন্য একটি হাইপারলিঙ্ক ইমেলে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।