কাগজ এবং মুদ্রণ উপর অর্থ সংরক্ষণ 11 কৌশল

01 আপনার প্রিন্টার জানতে পান

কাগজের সংরক্ষণের জন্য আরও কার্যকরভাবে আপনার মুদ্রকটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন। মুদ্রণ করার আগে, একটি লাইন অন্য পুরো পৃষ্ঠাটি মুদ্রণ করতে যাচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করতে "মুদ্রণ পূর্বরূপ" নির্বাচন করুন।

প্রিন্ট কথোপকথন বাক্স পপ আপ যখন শুধু অন্ধভাবে ঠিক আঘাত না। আপনি প্রয়োজন পেজে মুদ্রণ পরিসীমা হ্রাস করুন। আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় পাঠ্যটি হাইলাইট করতে এবং "মুদ্রণ নির্বাচন" চয়ন করতে পারেন। ওয়েবসাইটগুলি থেকে মুদ্রণ করার সময় এটি বিশেষত দরকারী কারণ আপনি বিজ্ঞাপনগুলি বাদ দিতে পারেন।

আপনার যদি মুদ্রণ অসুবিধা হয় তবে সমস্যাটি সমাধান করার পরে আপনার মুদ্রক সারিটি সাফ করুন। এই ভাবে আপনার প্রিন্টার আপনি ছাপানোর আগে ছয়টি প্রচেষ্টা নিক্ষেপ করবেন না যা আপনি বেরিয়ে এসেছেন!

02 একটি ট্যাবলেট বা ই-রিডার ব্যবহার করুন

আপনি যদি ডকুমেন্টগুলি মুদ্রণ করেন তবে এটি সহজে বা আরও সহজে যেতে তাদের পক্ষে পড়ার সুবিধাজনক, ট্যাবলেট বা ই-রিডারে বিনিয়োগ বিবেচনা করুন। আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্টস এবং পিডিএফ পড়তে এবং এমনকি অনেক ক্ষেত্রে তাদের মধ্যে নোট তৈরি করতে তাদের ব্যবহার করতে পারেন।

03 নোট, স্ক্রিনশট এবং বুকমার্ক ওয়েব পেজ নিন

একটি ওয়েবসাইট দেখার সময়, কেবল একটি ফোন নম্বর বা ঠিকানা জন্য একটি সম্পূর্ণ পাতা মুদ্রণ চেয়ে তথ্য নিচে জোট। এছাড়াও আপনি একটি শব্দ নথি বা অন্যান্য সংগঠিত সফটওয়্যারে তথ্য অনুলিপি এবং আটকাতে পারেন। অথবা, যদি এমন কিছু হয় যা আপনি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য রাখতে চান তবে এটি কেবল বুকমার্ক করুন।

04 সাবধানে প্রুফড

আপনি মুদ্রণ আঘাত করার আগে আপনার কাজ চেক করতে ভুলবেন না। যদি আপনি কোনও ভুল খুঁজে পান তবে দ্রুত বাতিল হিট করুন, তাই আপনার কেবল একটি ভুল মুদ্রণ পৃষ্ঠা রয়েছে। ত্রুটিটি খুঁজে পাওয়ার আগে পুরো দস্তাবেজটি প্রিন্ট করলে, শুধুমাত্র সম্ভব হলে পৃষ্ঠাটিকে ত্রুটি সহ পুনরায় পোস্ট করুন।

05 ক্লায়েন্টদের বৈদ্যুতিন চালান পাঠান

বৈদ্যুতিন চালান পাঠানো পোস্টে অর্থ সঞ্চয় করবে, তবে আপনার রেকর্ডগুলির জন্য একটি হার্ড কপি মুদ্রণ করবেন না। আপনার কম্পিউটারে বৈদ্যুতিন ফাইল করুন এবং আপনার রেকর্ড ব্যাক আপ নিশ্চিত করুন। আপনি যখন এটিতে থাকবেন, তখন আপনার বিলগুলির জন্য কাগজপত্র মুক্ত করার জন্য আপনার অফিসের কাগজপত্র মুক্ত করার অনুরোধ করুন।

06 বিনামূল্যে অনলাইন অফিস সরঞ্জাম সঙ্গে অনলাইন শেয়ার ডকুমেন্টস

ওয়েবে মাধ্যমে ডকুমেন্ট পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে এই বিনামূল্যে অনলাইন অফিস সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। এইগুলি আপনার হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড বা দায়ের করা যেতে পারে এবং অনলাইনে বামে রাখা যেতে পারে যাতে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীরা প্রত্যেকে কাগজটির টুকরা ব্যবহার না করেই পরিবর্তন করতে পারেন।

07 কাগজের উভয় পাশে মুদ্রণ করুন

এটি একটি দ্বি-পার্শ্বযুক্ত মুদ্রণ কাজের জন্য সেট আপ করতে পারে-কখনও কখনও "দ্বৈত মুদ্রণ" বলা হয়। এটি পুরানো কাগজের বিপরীত একটি নতুন মুদ্রণ কাজ নির্বাণ মানেও হতে পারে। পুরাতন ভুল মুদ্রণ সঙ্গে কাগজ ট্রে পূরণ করুন। এটি মুদ্রণ শেষ হওয়ার পরে, আপনার দস্তাবেজটির ভুল পাশে ফ্লিপ করুন এবং তার মাধ্যমে একটি লাইন চিহ্নিত করুন, যাতে ভবিষ্যতে আপনি ভুল দিকটি পড়ার সময় নষ্ট করবেন না।

আপনি এমন ক্লায়েন্টের কাছে পাঠানোর জন্য এই কৌশলটি ব্যবহার করতে চান না তবে এটি অভ্যন্তরীণ নথির জন্য ভাল কাজ করে।

08 পুরানো কাগজ পুনরায় ব্যবহার করুন

যখনই সম্ভব, কাগজ পুনঃব্যবহার। উপরে বর্ণিত হিসাবে আপনি পিছনে দিকে শুধুমাত্র মুদ্রণ করতে পারেন, কিন্তু আপনি অন্যান্য অন্যান্য উদ্দেশ্যে এটি ব্যবহার করতে পারেন:

• তালিকা জন্য স্ক্র্যাপ কাগজ করতে অর্ধেক কাটা। এটি কাটানো এটি বর্তমান নথির সাথে মিশ্রিত হতে বাধা দেয়, তবে আপনি এটির মাধ্যমে একটি লাইন চিহ্নিত করতে পারেন।
• স্ক্র্যাপ কাগজ কাগজ নোটবুক গঠন একসঙ্গে প্রধানতম।
• গণিত হোমওয়ার্ক জন্য অঙ্কন বা স্ক্র্যাচ কাগজ জন্য আপনার বাচ্চাদের এটি দিন।
• প্যাকিং উপকরণ করতে এটি আবৃত।
• আপনি যদি ইলেকট্রনিক বিল পেমেন্ট ব্যবহার করেন তবে আপনার বিলগুলিতে আসা ফিরতি খামগুলি সংরক্ষণ করুন এবং বাচ্চাদের মধ্যাহ্নভোজের অর্থ বা ছোট আইটেমগুলি সংগঠিত করতে তাদের ব্যবহার করুন।

09 আপনার মার্জিন সামঞ্জস্য করুন

একটি পৃষ্ঠাতে আরো পেতে আরও ক্ষুদ্র মার্জিন, ছোট ফন্ট, এবং কাছাকাছি লাইনের স্থান ব্যবহার করুন। এই একই রেখা বরাবর, প্রিন্টার কালি কার্তুজের উপর সংরক্ষণের জন্য একটি টিপ মুদ্রণ করার সময় "খসড়া" মানের সেটিং বা গ্রেস্কেল ব্যবহার করতে হয়।

10 আরও ইমেল ব্যবহার করুন; এটা কম মুদ্রণ করুন।

কার্যকর ইমেল লেখা একটি টেলিকমিটারের জন্য একটি মূল দক্ষতা, তবে ইমেলের জন্য একটি ভাল ফাইলিং সিস্টেম প্রায় গুরুত্বপূর্ণ। আপনার হার্ড ড্রাইভে দায়ের করা এবং ব্যাক আপ করা হলে, ইমেলগুলি খুব কমই মুদ্রণের প্রয়োজন হবে। আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে ফোল্ডার সেট আপ করুন এবং আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো আছে। আপনি শুধু কাগজ সংরক্ষণ করবেন না; আপনি খুব সময় বাঁচাতে হবে।

11 আপনার ফ্যাক্স মেশিন বিশ্রাম রাখুন

ফ্যাক্সের পরিবর্তে PDFs হিসাবে নথি পাঠান এবং পান। গুণটি ভাল, এবং এটি সহজ, বিশেষ করে যদি আপনার ফ্যাক্সের জন্য দ্বিতীয় লাইন না থাকে। যদি আপনার একটি দ্বিতীয় লাইন থাকে, আপনি যে মাসিক বিল পরিত্রাণ পেতে পারেন।