12 টি পরিবার এইচআর পরিবারগত ছুটির সাথে মোকাবিলা করার সময় বিবেচনা করা উচিত

প্রদত্ত বা না 80% বাবা-মা একটি সন্তানের জন্মের পর একটি পরিবার ছুটি নেয়। তাই যখন খুব শীঘ্রই পিতা-মাতা কর্মচারীরা ব্যস্ত পেইন্টিং নার্সারি এবং "আপনি যখন প্রত্যাশা করছেন তখন কী আশা করবেন" পড়া, তখন আপনি তাদের পরিবারের ছুটির জন্য পরিকল্পনা শুরু করতে পারেন।

যখন পরিবারের ছুটির দিন আসে, তখন মানব সম্পদ অনেকগুলি ঘাঁটি জুড়ে দিতে হবে। কাজটি প্রবাহিত রাখতে এবং নতুন পিতামাতা যারা কর্মচারীদের যত্ন নেওয়ার জন্য আপনাকে অন্যদের কী করতে হবে তা করার জন্য আইনত আপনাকে কিছু করতে হবে। আপনার পরিবার পাতা চেকলিস্ট এই বারো আইটেম বিবেচনা করা আবশ্যক।

পারিবারিক ছুটি সম্পর্কে নিয়ম জানুন

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র বিশ্বের একমাত্র দেশগুলির মধ্যে একটি যেখানে পরিশোধিত মাতৃত্ব বা পিতামাতার ছুটির প্রয়োজন নেই, কিন্তু পারিবারিক চিকিৎসা ছুটি আইন (এফএমএলএ) আপনাকে যোগ্য কর্মীদের জন্য 12 সপ্তাহের অবকাশের ছুটি প্রদান করতে বাধ্য করে।

এই আইনের বোঝা এবং কর্মচারীদের কি প্রাপ্ত করার অধিকারী। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীদের এক সপ্তাহে পুরো 12 সপ্তাহ লাগতে হবে না-তারা মাঝে মাঝে সময় নিতে পারে।

জন্ম মা, অংশীদার এবং অভিভাবকত্ব গ্রহণকারী সকল যোগ্যতা অর্জন করে (তারা মাপদণ্ড পূরণ করে)। এই আইন, পাশাপাশি আপনার রাষ্ট্র অন্য কোন আইন জানতে। আরো কর্মসংস্থান আইন নিয়মিত গৃহীত হয় তাই এটি আপনার অধিক্ষেত্রের আইন সম্পর্কে জ্ঞানপূর্ণ থাকার জন্য অর্থ প্রদান করে।

পারিবারিক ছুটি সম্পর্কে একটি আনুষ্ঠানিক নীতি লিখুন

পরিবারের ছুটির বিষয়ে কোম্পানির নীতি নথিভুক্ত করুন। হ্যাঁ, আইন মেনে চলুন, কিন্তু আপনার কোম্পানী অন্যান্য বিবরণ সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি পরিবারের ছুটি সম্পর্কে মনে যখন এই অপশন বিবেচনা করুন।

• আপনি পরিবার ছুটির জন্য বন্ধ দেওয়া সময় অফার করবে? এটি ফেডারেল আইন দ্বারা প্রয়োজন হয় না, কিন্তু তাই করার জন্য অনেক সুবিধা আছে। গুগল কেবল মাত্র অতিরিক্ত অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের অফার দিয়ে 50% নতুন মায়েদের ধারণাকে বৃদ্ধি করেছে। আপনি বন্ধ সময় অফার অফার, বিশেষ করে কত সময় দেওয়া হয় এবং কর্মচারী যোগ্যতা প্রকাশ করা। উদাহরণস্বরূপ, পুরো সময় কর্মচারীদের এক্স পরিমাণ পায়, কিন্তু অংশ-সময় কর্মচারী যোগ্যতা অর্জন করে না।
• পারিবারিক ছুটির সময় বন্ধের সময় কি এফএমএলএ সময়ের সাথে সাথে চলবে? যদি কর্মচারীদের দুই সপ্তাহের অর্থ প্রদান বন্ধ থাকে তবে সিদ্ধান্ত নিন যে সেই সময়টি পৃথকভাবে বা FMLA সময়ের সাথে সাথে চলবে কিনা। এটি আলাদাভাবে চালানো হলে, কর্মীরা সম্ভবত 14 সপ্তাহ বন্ধ করতে পারে। যদি এটি সময়োপযোগীভাবে চলতে থাকে তবে আপনি কেবলমাত্র FMPA এর মাধ্যমে পাওয়ার যোগ্য 1২ সপ্তাহের মধ্যে দুই সপ্তাহের মধ্যে কর্মচারীকে অর্থ প্রদান করতে হবে।

• আপনি পরিবারের ছুটির জন্য একটি সার্বজনীন পরিকল্পনা আছে? আপনি যদি কর্মচারীদের দেওয়া অর্থের সময়কাল অফার করেন তবে সিদ্ধান্ত নিন যে প্রতিটি পিতামাতার সময় একই পরিমাণে বা যদি বিভিন্ন পরিস্থিতি ভিন্ন চিকিত্সা পাবে তবে তা নির্ধারণ করবে কিনা। উদাহরণস্বরূপ, জন্মের মায়েদেরকে দুই সপ্তাহের বেতন দেওয়া বন্ধ করা উচিত, কিন্তু গ্রহণযোগ্য পিতামাতা বা নন-Birthing অংশীদারদের এক সপ্তাহের বেতন দেওয়া হয়? এটি কোম্পানির উপরে, কিন্তু পরিবারের ছুটির নীতিটি লিখুন যাতে একই ধরণের পরিস্থিতিগুলি ধারাবাহিকভাবে চিকিত্সা করা হয়।

পারিবারিক ছুটির জন্য সমন্বয় কাজ

ম্যানেজার কর্মচারী চলে গেছে যখন কাজ সমন্বয় ছেড়ে পরিবারের অগ্রিম ভাল কর্মচারীদের সঙ্গে কাজ নিশ্চিত করুন। সমস্ত বিবরণ আচ্ছাদিত করুন, তাদের ইমেল একটি সহকর্মী (যদি প্রয়োজন হয়) ফরওয়ার্ড করা হচ্ছে নিচে পরিষ্কার।

এই সহকর্মীদের উপর চাপ হ্রাস এবং সম্ভাব্য bottlenecks বাছা হবে। ম্যানেজাররা তাদের দলের সাথে কাজ করার জন্য দায়িত্বগুলি ক্রস-ট্রেন করতে পারে, যা কেবল পরিবার ছুটির সময়ের জন্য নয় বরং অন্য কারনে একজন কর্মচারীকে হারানোর সময়ও কাজে আসে।

পারিবারিক ছুটির বিষয়ে কর্মচারী গোপনীয়তা মনে রাখবেন

সবাই চায় না যে সমগ্র কোম্পানি জানতে পারবে যে তারা বাচ্চা আছে বলে আশা করা হচ্ছে। এবং প্রকৃতপক্ষে, এইচআর এমনকি ম্যানেজারদের বিশেষভাবে কেন একজন কর্মচারী এফএমএলএর বাইরে চলে যাওয়ার প্রয়োজন হয় না (যদিও তারা সম্ভবত জানেন যে একজন গর্ভবতী কর্মচারী হঠাৎ কয়েক সপ্তাহের জন্য কেন চলে গেলেন)।

কর্মী খোলাখুলিভাবে সহকর্মীদের সঙ্গে গর্ভাবস্থা আলোচনা এবং সম্মান সঙ্গে কাজ বিবেচনা করুন। যদি কর্মচারী কোম্পানির সামাজিক সাইটে নবজাতকের ছবিগুলি ছড়িয়ে দিতে চায়, ফেসবুকে বা ইমেলের মাধ্যমে, দুর্দান্ত। কিন্তু আপনি এটা করা উচিত নয়।

বেনিফিট অ্যাক্সেসযোগ্য করুন

গর্ভাবস্থা এবং জন্মের সময় উপকারগুলি গুরুত্বপূর্ণ, এবং তাদের অভাব বা তাদের সম্পর্কে বিভ্রান্তি কর্মীদের জন্য চাপ সৃষ্টি করে। প্রায় সব কর্মচারী জীবন ইভেন্ট কাস্টমাইজড যোগাযোগ সুবিধা চান। স্বাস্থ্যের প্রয়োজনগুলি পূর্বাভাস করা অসম্ভব হলেও, কেউ যখন সন্তানকে প্রত্যাশিত করে তখন সেগুলি প্রত্যাশা করা সহজ।

এটি হাঁটা একটি পাতলা লাইন, কিন্তু কর্মচারী এর গোপনীয়তা অপমান ছাড়া সম্ভব যতটা সাহায্য প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, গর্ভবতী কর্মচারীকে জানাতে অনুপযুক্ত যে আপনার স্বাস্থ্য সরবরাহকারীকে নার্সিং সহায়তা হটলাইন থাকে না যতক্ষণ না তারা বিশেষভাবে জিজ্ঞাসা করে।

আপনার সন্তানের জন্য তারা কোন পছন্দগুলি বেছে নেবে তা আপনার কাছে কোন ধারণা নেই, তবে আপনি এখনও তাদের কর্মচারী সহায়তা প্রোগ্রাম (ইএপি) -এর পক্ষে ভাল সহায়তার সংস্থানগুলি স্মরণ করে সহায়তা করতে পারেন।

কর্মচারীরা অনলাইনগুলির একটি নিরাপদ সিস্টেম আছে যেখানে কর্মচারীরা বেনিফিট সম্পর্কে বিশদ অ্যাক্সেস করতে পারে বা কর্মচারীদের প্রযোজ্য কাগজপত্রের কপি সরবরাহ করতে পারে। যখনই সম্ভব, সরাসরি কর্মীদের যেখানে তারা গবেষণা এবং উত্তর খুঁজে পেতে পারেন। এটি আপনার জন্য কম কাজ করে এবং তাদের গোপনীয়তা সম্মান করার সময়, তাদের নিজস্ব সুবিধাগুলি নেভিগেট এবং অন্বেষণ করার ক্ষমতা দেয়।

নমনীয়তা প্রদান করুন

মানুষ নমনীয়তা চান কিন্তু প্রয়োজনীয় লাইন আঁকা। দ্যপিতামাতার নতুন শিরোনাম পূর্ণ-সময়ের কর্মীদের সপ্তাহে ২5 ঘন্টা কাজ করার জন্য এটি গ্রহণযোগ্য নয়। কর্মীদের জন্য তাদের নতুন শিশুর সব সময় কাজ করার জন্য সম্ভবত এটি যুক্তিসঙ্গত নয়। ডাইকার ড্রপ-অফের সময়সূচী খুঁজে বের করার সময় এরিকা 9:15 মিনিটে পৌঁছাতে পারে সম্ভবত এটি একটি বিশাল চুক্তি নয়।

নমনীয়তা কর্মীদের তাদের নতুন দায়িত্ব সমন্বয় করতে সাহায্য করতে পারেন। কর্মচারীদের এমন একটি দল থাকতে হবে যারা কাজ করে তাদের সমর্থন করে, এবং নমনীয় সময়গুলি সরবরাহ করে আপনার সমর্থনকে চিত্রিত করে।

কিছু কোম্পানি কর্মচারীকে ধীরে ধীরে কাজ করতে ফিরে যাওয়ার অনুমতি দেয় যাতে পারস্পরিক উপকারী হয়। কয়েক সপ্তাহের জন্য কর্মচারীরা অংশীদারি ফিরে আসার পর পরিবারের ছুটি তাদের অবমূল্যায়ন না করে অর্থ আনতে বিকল্প দেয়। এটি অফিসের বাইরে একটি কর্মচারী থাকার বোঝা সহজ।

যদি কর্মচারীরা তাদের সমস্ত FMLA সময় ব্যবহার করে তবে এখনও পুনরুদ্ধারের জন্য একটু বেশি সময় লাগবে, তা ছাড়িয়ে দেওয়া ছাড়ের সময়টিকে প্রসারিত করার চেষ্টা করুন। যদি কর্মচারীরা FMLA এর জন্য যোগ্যতা অর্জন করে না (এবং প্রদত্ত পিতামাতার ছুটির সমর্থকদের মতে, মার্কিন কর্মীদের 40% তা না করে), তবুও তাদের সাথে সামঞ্জস্য করার চেষ্টা করুন।

একটি উদ্বেগের পরিকল্পনা তৈরি করুন

একজন কর্মচারী পিতামাতার ছুটি গ্রহণের পূর্বে বা তার পরে কোনও অবস্থান পরিবর্তন অনুরোধ করা হলে নমনীয়তাটিও কোম্পানীকে উপকার করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একজন বাবা-মা হয়তো তার ঘন্টা বাচ্চা বা তার বা তার নতুন সন্তানের সাথে বাড়িতে থাকার জন্য টেলিকমিটিংয়ের জন্য কিছু (বা সমস্ত) তাদের কাজের সময় সরাতে চায়।

আপনি শুধুমাত্র আইনীভাবে FMLA থেকে ফিরে আসা কর্মচারীর সমান বেতন, বেনিফিট এবং প্রতিস্থাপনের অবস্থান পুনরুদ্ধারের জন্য আইনীভাবে প্রয়োজন বোধ করেন, তবে অতিরিক্ত সমন্বয় করা হলে কর্মচারীরা আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে।

সব কোম্পানি এই পরিবর্তন করতে সামর্থ্য করতে পারে না, কিন্তু কখনও কখনও আবাসন সম্ভব। কিছু বাবা-মা জন্মের পর তাদের কাজের পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে চায় এবং তাদের পরিকল্পনা সম্পূর্ণরূপে কাজে লাগাতে পারে। এবং, অনুমান করবেন না যে শুধুমাত্র মা বাবা-মা কর্মীদের পিছনে ছেড়ে চলে যেতে পছন্দ করবে।

কর্মচারী বেনিফিট পরিবর্তন বিবেচনা করুন

নতুন শিশুর সমস্ত উত্তেজনা নিয়ে, কর্মচারীরা ভুলে যেতে পারে যে আনন্দের নতুন বান্ডিলও একটি নতুন নির্ভরশীল, তাদের স্বাস্থ্য বীমা পরিকল্পনাগুলিতে যোগ করার প্রয়োজন। তারিখ এবং জানালার কর্মীদের স্মরণ করান যেখানে তারা পারে এবং তাদের সুবিধাগুলি পরিবর্তন করতে হবে।

অন্যান্য বেনিফিট পরিবর্তন অবকাশ গ্রহণ কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত পরিবর্তন। বেতনহীন FMLA ছাড়ের সময়, কর্মচারীরা একটি চেকচিহ্ন সংগ্রহ করবে না। তারা কীভাবে তাদের বেনিফিট প্রিমিয়ামের জন্য অর্থ প্রদান করবে?

আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুক এবং বাস্তবায়নের জন্য নীতির অন্যান্য বিষয়গুলির বিষয়ে আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে।

• কর্মীদের তাদের ছুটির সময় সময় জমা অবিরত করা হবে কিনা তা নির্ধারণ করুন। যদি তারা অর্জন না করে তবে এই সময়টিকে বন্ধ করে তুলুন যখন এটি বন্ধ করে দেওয়া বা কোম্পানির সময় বন্ধ সফ্টওয়্যারটিতে এই ছাড়টি সামঞ্জস্য করে।
• যদি কর্মচারীরা জন্মের পরে ফিরে না আসে, তাহলে কোম্পানির অবকাশ নীতিতে নির্ধারিত হলে চূড়ান্ত চেকচিহ্নে অবকাশকালের সময় কাটান।
• কর্মীরা যে কোনও অবকাশপ্রাপ্ত ছুটির সময়টি পিতামাতার ছুটিতে বা FMLA সময় নিয়ে ইতিমধ্যেই গ্রহণ করতে পারে কিনা তা নির্ধারণের জন্য অবকাশ নীতিটি দেখুন।

এই সমস্ত বিবরণ নীতি বন্ধ আপনার সময় অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। তারা না হলে, তাদের যোগ করুন যাতে প্রতিটি কর্মচারী সমানভাবে চিকিত্সা করা হয়।

সংবেদনশীল হতে হবে

মাঝে মাঝে, একটি শিশুর জন্ম মানুষের জীবনে একটি উদযাপন ঘটনা নয়। অপরিকল্পিত গর্ভধারণ ঘটবে। দীর্ঘ মেয়াদী গর্ভপাত এবং শিশু মৃত্যুর বিধ্বংসী হয়। একজন কর্মচারী তাদের সন্তানের গ্রহণ বা একটি গর্ভাবস্থা বিনষ্ট করার জন্য স্থাপন করতে পারেন। সংবেদনশীলতা এবং সম্মান সঙ্গে এই পরিস্থিতিতে কোনো দৃষ্টি আকর্ষণ।

কর্মচারী এবং কর্মচারীর ম্যানেজারের সাথে সংবেদনশীলতার সাথে কাজ করার জন্য সংক্রামকভাবে হ্যান্ডেল পরিচালনা করুন। এছাড়াও, কোম্পানির শোকীকরণ নীতিতে কিছু পরিস্থিতিতে (গর্ভপাতের মতো) বিবেচনা করুন।

বেদনাদায়ক জীবন ঘটনা কর্মীদের জন্য কঠিন কিন্তু তাদের যত্ন নেওয়ার জন্য মানুষের পক্ষেও কঠিন। কোম্পানি সংবেদনশীলভাবে (এবং ব্যক্তিগতভাবে) এই পরিস্থিতিতে হ্যান্ডেল করতে পারেন কিভাবে চিন্তা করুন।

উদযাপন

প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে একটি ছোট, সুন্দর অঙ্গভঙ্গি কর্মচারীদের মনে করিয়ে দেবে যে তারা তাদের সহকর্মীদের একটি দলকে অফিসে ফেরত আনছে। সবকিছু ভাল হয়ে যায় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য জন্মের কয়েক দিন পরে অপেক্ষা করুন, এবং তারপর কিছু ফুল, একটি কার্ড, বা একটি অক্সি পাঠান। যে কর্মচারী কৃতজ্ঞ হবে বিবেচনা করুন, এবং অঙ্গভঙ্গি পৃথকীকরণ করার চেষ্টা করুন।

পোস্ট-বেবি আবাসন সম্পর্কে চিন্তা করুন

অনেক কোম্পানিগুলির জন্য, পরিবারের ছুটির সময় পিতামাতার সুবিধাগুলি শেষ হয় না। আবাসন কর্মচারীদের প্রয়োজন বা প্রশংসা হবে বিবেচনা করুন। ফেয়ার লেবার স্ট্যান্ডার্ডস অ্যাক্ট (FLSA) কোম্পানীর বিরতির সময় এবং নার্সের বুকের দুধ প্রকাশের জন্য ব্যক্তিগত কোথাও নার্সিং মায়েদের সরবরাহ করার প্রয়োজন হয়।

থাকার সময় বাড়ির অংশীদার ছাড়া কর্মরত পিতামাতারও সম্ভবত সন্তানের যত্নের প্রয়োজন হবে যা আমেরিকান পরিবারগুলির জন্য সবচেয়ে বড় বাজেট আইটেম হিসাবে গণ্য হবে। গড়ে, আমেরিকান পরিবার শিশু-যত্নের প্রতি বছরে $ 9,589 মার্কিন ডলারের যত্নের জন্য 28,353 ডলার খরচ করে।

কর্মচারীদের জন্য অতিরিক্ত উপকার বিবেচনা করুন

খরচের সাশ্রয়ী মূল্যের বা এমনকি সাইট-বা-টু-টু-চাইল্ড কেয়ার প্রদানের বিকল্পগুলির মতো কর্মচারীদের জন্য কিছু ধরণের চাইল্ড কেয়ার সুবিধা তৈরি করার কথা বিবেচনা করুন। চাইল্ড কেয়ার বেনিফিটগুলির 80% কর্মচারী বলে যে এটি তাদের চাপ কমিয়ে দেয় এবং কর্মজীবনের ভারসাম্য বাড়ায়।

যখন শিশুসেবা সুবিধাগুলি আসে তখন কর্মচারীরা সাহায্যের প্রশংসা করবে এবং কেবলমাত্র সীমাবদ্ধতার সাথে আপনি কীভাবে যোগাযোগ করতে পারেন (এবং কোম্পানী কী সামর্থ্য ও সামর্থ্য রাখতে পারে) তা কেবলমাত্র সীমাবদ্ধ।

কর্মীদের নিশ্চিত করার সময় কর্মচারীদের একটি বিশ্রামপূর্ণ-চাপা-পরিবারগত ছুটি দেওয়াতে সহায়তা করা হয় না যখন তারা চলে যায় এবং যখন তারা ফিরে যায় তখন উভয়েরই পর্যাপ্তভাবে যত্ন নেয়।

নিয়ম মেনে চলুন এবং পরিবার পরিত্যাগকারী সমস্ত কর্মীদের জন্য সম্মতি ও ন্যায্য চিকিত্সা নিশ্চিত করার জন্য নির্দেশিকাগুলি স্থাপন করুন।

কর্মীদের জীবনে বড় পরিবর্তন উত্তেজনাপূর্ণ এবং সবার জন্য একটি রূপান্তর। একটু পরিকল্পনা নিয়ে, আপনি স্বচ্ছন্দে পারিবারিক পাতাগুলি নেভিগেট করতে পারেন।

--------------------------------------------------

কেলেস ডেভিস একটি ব্র্যান্ড সাংবাদিক, এবং উচ্চ প্রভাব এইচআর পেশাদার জন্য একটি উকিল। তিনি গবেষণা, বিশ্লেষণ এবং এইচআর তাদের উদ্যোগের সবচেয়ে বেশি পেতে উৎসাহিত করে লিখেছেন।