ভাল ব্যবস্থাপনা - প্রতিক্রিয়াশীল বনাম প্রতিক্রিয়াশীল

অনেক ম্যানেজার বিশ্বাস করেন যে তাদের কাজগুলি যে সমস্যাগুলির সমাধান করে তা সমাধান করা। যদিও এটি সত্য, এটি শুধুমাত্র কাজের কম অংশ। আরো গুরুত্বপূর্ণ, একটি ম্যানেজার এর কাজ সমস্যা প্রতিরোধ করা হয়। এটি প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার মধ্যে পার্থক্য, যা সমস্যাগুলি সমাধান করে, এবং ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা, যা প্রথম স্থানে উঠতে পারে এমন অনেক সমস্যা প্রতিরোধ করার চেষ্টা করে।

প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা

প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা সমস্যাগুলি নিয়ে আসে যেমনটি তারা আসে। এটি এমন একটি ম্যানেজমেন্ট স্টাইল যা দ্রুত সম্পদগুলি উৎপাদনে ফিরিয়ে আনতে সক্ষম হওয়ার পক্ষে অনেক প্রশংসিত, তা সম্পদগুলি মেশিন বা লোকেরা কিনা। আপনি প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা ভাল যদি, আপনি হয়:

• নিষ্পত্তিমূলক এবং দ্রুত কাজ করতে সক্ষম,
• ঘটনা মূল কারণ খুঁজে পেতে সক্ষম,
• সৃজনশীল এবং অনেক সমাধান বিকাশ করতে সক্ষম,
• উদ্ভাবনী এবং সমস্যা সমাধানের জন্য নতুন উপায় খুঁজে পেতে, এবং
• শান্ত এবং একটি "সংকট" মধ্যে নিয়ন্ত্রণ।

প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনায় যে কেউ ভাল, শান্ত থাকতে, দ্রুত সমস্যার বিশ্লেষণ করতে এবং তার মূল কারণ খুঁজে পেতে সক্ষম। লক্ষণগুলি হারিয়ে যাওয়ার পরিবর্তে, তারা অনেকগুলি সম্ভাব্য সমাধান, কিছু প্রমাণিত এবং কিছু নতুন চিন্তা করতে এবং সর্বোত্তম পছন্দটি নির্বাচন করতে সক্ষম। তারা সমস্যার সমাধান করার জন্য সমাধান বাস্তবায়ন এ সমানভাবে দ্রুত।

একটি প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা শৈলী স্পষ্টভাবে একটি ম্যানেজারের জন্য একটি পছন্দসই দক্ষতা সেট আছে। দ্রুত সমস্যার সমাধান করে তারা দ্রুত লোক এবং / অথবা মেশিনটিকে আবার কাজে এবং উত্পাদনশীল করে তুলতে সক্ষম হয়। তবে, এটি সেরা শৈলী নয়। ম্যানেজার ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা তাদের ক্ষমতা উন্নতিতে মনোনিবেশ করা উচিত।

ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা

প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার প্রয়োজন যে সমস্যা সংখ্যা হ্রাস উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ পরিচালনার মাধ্যমে আরো সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করা যেতে পারে, প্রতিক্রিয়াশীল পরিচালনার মাধ্যমে কম সমস্যার সমাধান করা দরকার। আপনি ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা ভাল হয়, আপনি হয়:

• চিন্তাশীল এবং বিশ্লেষণাত্মক,
• বর্তমান প্যানিকের পেছনে পেছনে যাওয়ার সম্ভাবনা নেই,
• নিছক জরুরি বিষয়গুলির চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে আরও সচেতন,
• ব্যর্থতার তথ্য এবং নিদর্শন নিদর্শন সনাক্ত করতে সক্ষম
• "কেন" কিছু ভুল হয়ে গিয়েছে তার উপর আরো মনোযোগ নিবদ্ধ করে, এটি ঠিক করার জন্য কী "কী" করা যেতে পারে, এবং
• বিস্তারিত মাধ্যমে কাজ করার সময় বড় ছবি মনে রাখতে সক্ষম।

ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনায় যে কেউ ভাল হয় সেগুলি যথেষ্ট পৃথক হয় যা তারা নির্দিষ্ট সমস্যাগুলির কারণগুলি সনাক্ত করতে পারে এবং সমস্যাগুলিকে কমাতে বা দূর করতে পদ্ধতিগুলিকে বাস্তবায়ন করতে পারে। তাত্ক্ষণিক সমস্যা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হওয়ার পরিবর্তে, তারা পূর্ববর্তী তথ্যের সাথে বর্তমান অবস্থার সাথে সম্পর্কযুক্ত করতে পারে এবং সমস্যাগুলি দেখা দিতে পারে এমন ভবিষ্যদ্বাণী করতে পারে।

একটি পূর্বাভাস ব্যবস্থাপনা শৈলী একটি ম্যানেজার আছে একটি গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা। ভবিষ্যদ্বাণীমূলক পরিচালনার মাধ্যমে আরো সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করা যেতে পারে, কম সম্পদগুলি উত্থাপিত সমস্যাগুলিতে প্রতিক্রিয়া দেওয়ার জন্য ব্যয় করতে হবে। ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা প্রতিস্থাপন না, কিন্তু এটি জন্য প্রয়োজন হ্রাস।

ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা ভালতর হচ্ছে

একটি ম্যানেজার ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা ভাল পেতে কিভাবে? সর্বোত্তম উপায় অনুশীলন। ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ ব্যবস্থাপনা এবং উপরে তালিকাভুক্ত দক্ষতা উন্নয়নশীল উপর প্রতিদিন কিছু ফোকাস। এখানে ভবিষ্যদ্বাণীপূর্ণ পরিচালনা আচরণ অনুশীলন করার একটি উদাহরণ দেওয়া হয়েছে যাতে আপনি এটিকে আরও ভাল করতে পারেন।

• নিজের সাথে একটি বৈঠক নির্ধারণ করুন যাতে আপনি অর্ধ ঘন্টা সময় অবরোধ করতে পারেন। আপনার দরজা বন্ধ করুন। বিরক্ত না আপনার ফোন সেট করুন। আপনার সেল ফোন এবং পেজার বন্ধ করুন।
• আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সবচেয়ে বড় মাথা ব্যাথা হয়েছে যে সমস্যা বাছাই করুন। তারপর নিজেকে শুধু এটি সম্পর্কে চিন্তা করার অনুমতি দেয়।
  • এটা কখন সম্প্রতি ঘটেছে?
  • এর কারণ কী?
  • এটা ঘটেছে আগে কি সতর্কতা বা সূচক আমরা আছে?
  • আমরা এটা ঠিক কি করতে পারি?
  • আমরা এটা প্রতিরোধ করতে কি করতে পারে?
  • এটা আবার ঘটছে সম্ভাবনা কমাতে আমি এখন কি করতে পারি?
• আপনি উপরে উল্লেখিত সতর্কবার্তা লক্ষণ নিরীক্ষণ শুরু করুন।
• পরবর্তী লক্ষণগুলি প্রদর্শিত হলে সমস্যাটি বড় হওয়ার আগে আগের সমাধান প্রয়োগ করুন। ফলাফল মূল্যায়ন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে সামঞ্জস্য।

আপনি ভবিষ্যদ্বাণীমূলক ব্যবস্থাপনা আরো অনুশীলন ভাল আপনি এটি হতে হবে। আপনি এখনও প্রতিক্রিয়াশীল ব্যবস্থাপনা আপনার ক্ষমতা প্রয়োজন হবে, কিন্তু শুধু তাই নয়। আপনার সংস্থানগুলি ফিক্সিং সমস্যাগুলির চেয়ে কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য আরো বেশি ব্যবহার করা হবে এবং আপনার উত্থান থেকে আরো সমস্যাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করতে এবং আরো বেশি সময় থাকতে হবে।